Trägerverein «Grosshalle Tösstal», Postfach 108, 8488 Turbenthal Protokoll der Delegiertenversammlung (1/12) des Trägervereins Grosshalle Tösstal Datum: Ort: Zeit: Mittwoch, 13. Juni 2012 Grosshalle, Turbenthal 20:00 Uhr Teilnehmer: HC Turbenthal: Volley Wila-Turbenthal: TV Turbenthal: Unihockey Tösstal: Gemeinde Turbenthal: Guggenmusik Turtalia: Gewerbeverein: TGT: Tennisclub Turbenthal: Harmonie Turbenthal: Natalie Brunner, Christian Meier, Jonas Bay Lili Kreymborg, René Dullnig Roland Lüscher Beat Furrer, Marcel Bieri Georg Brunner Jacqueline Rohner Roland Kessler Reto Gehrig Kurt Büchi GianMarc Comminot Traktanden 1 Begrüssung 2 Protokoll der letzten Sitzung 3 Halbjahresbericht des Präsidenten 4 Zwischenstand Rechnung (Information) 5 Antrag Statutenänderung 6 Festlegung Mitgliederbeiträge 7 Mutationen, Aufnahme von Neumitgliedern 8 Jahresprogramm 9 Schriftliche Anträge 10 Termine 11 Diverses 1 Trägerverein «Grosshalle Tösstal», Postfach 108, 8488 Turbenthal 1 Begrüssung Reto begrüsst die Anwesenden zur Delegiertenversammlung. Als Stimmenzähler wird Marcel Bieri vorgeschlagen und einstimmig gewählt. Die anwesenden Vereine verfügen über folgende Stimmenzahl: UH Tösstal, HC Turbenthal und Volley Wila je zwei, TV Turbenthal, Turtalia, Harmonie, Tennisclub und Gewerbeverein je eine Stimme. Die Gemeinde hat 8 Stimmen. Total sind 19 Stimmen, was ein Absolutes Mehr von 10 Stimmen ergibt. 2 Protokoll der letzten Sitzung Das Protokoll der letzten Sitzung lag der Einladung bei. Es wird einstimmig angenommen. 3 Halbjahresbericht des Präsidenten Reto Gehrig liest seinen Halbjahresbericht vor (als Beilage dem Protokoll angehängt). Dieser wird einstimmig und mit Applaus verdankt. 4 Zwischenstand Rechnung (Information) Christian Meier stellt eine Zwischenbilanz der Rechnung vor. Die Hochrechnung zeigt neben tieferen Einnahmen, sowie Ausgaben, dass der Weg stimmt. 5 Antrag Statutenänderung Die Statutenänderung wurde nicht der Einladung beigelegt. Reto Gehrig erläutert kurz den Antrag des Vorstandes und liest die alte und neue Version im Wortlaut vor. Die Belegungskommisson soll neu aus 3-7 statt 4-7 Personen bestehen. Dies da es im Moment nur 3 Goldmitglieder gibt und die Kommisson für Silbermitglieder weniger interessant ist. Der Antrag wird einstimmig angenommen. 6 Festlegung Mitgliederbeiträge Die Mitgliederbeiträge werden so belassen, das heisst: Goldmitglied: 1000.Silbermitglied: 250.Alle Vereine stimmen den Mitgliederbeiträgen zu. 2 Trägerverein «Grosshalle Tösstal», Postfach 108, 8488 Turbenthal 7 Mutationen, Aufnahme von Neumitgliedern Nach der provisorischen Aufnahme an der letzten DV kann der Tennisclub nun offiziell willkommen geheissen werden. Kurt Büchi stellt den Verein und die Interessen des Tennisclub kurz vor. Jonas Bay hat seinen Rücktritt auf die nächste DV angekündigt. Der Vorstand wird einen Nachfolger suchen. Ebenfalls ist der Vorstand auf der Suche nach Personen mit Interesse im Bereich Marketing/Sponsoring. 8 Jahresprogramm Jonas Bay stellt kurz die bereits bekannten Belegungen vor. Diese ist im Sommer etwas tiefer, im Winterhalbjahr (Sept-April) mit 46% aller Wochenendtage schon recht gut. 9 Schriftliche Anträge Keine 10 Termine Mittwoch, 5.Dezember 2012 Delegiertenversammlung 2/12 anschliessend Belegungssitzung 11 Diverses Natalie Brunner erwähnt dass die Tischwagen nicht optimal/schwierig zu stossen sind. Beim Einräumen des Lagers in den Sommerferien wird dies kontrolliert. Georg Brunner informiert über den baldigen Bauabschluss und dass die Gemeinde als Mieter und Nutzer der Halle bisher zufrieden ist. Auch dankt er nochmals dem Vorstand, allen mitwirkenden Vereinen, dem Workshop sowie der Baukommission. Christian Meier informiert über ein Zusatzkässeli, welches vorher nicht in der Hochrechnung enthalten war. Der Trägerverein hat von der Anna-Bosshard-Stiftung einen Betrag für die Ausstattung der Halle bekommen. Das Geld darf aber nicht in die Infrastruktur fliessen, sondern kann für Sportgeräte, Bühnenvorhang etc. verwendet werden. Die Harmonie würde dem Trägerverein bei Bedarf ein Zinsloses Darlehen für „kulturelle Infrastruktur“ wie z.B. Bühnenbeleuchtung zur Verfügung stellen. Ende der Sitzung: 20:45 Uhr Der Protokollführer Beat Furrer 3