UTAX Accounting4Work - Kipp & Poffo Office Consulting GmbH
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ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
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ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
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ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
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ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
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ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
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ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
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ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
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ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
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ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
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ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
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ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
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ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
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ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
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ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
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ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
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ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
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ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
Slide 2
ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
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ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
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ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
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ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
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ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
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ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
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ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
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ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
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ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
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ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
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ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
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ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
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ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
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ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
Slide 16
ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
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ACCOUNTING4WORK DF
Was ist ACCOUNTING4WORK DF
„Accounting“ steht für die
• Erfassung,
• Verwaltung und
• Kontrolle von Druckabläufen in einer definierten Umgebung.
Ziel einer Accounting-Lösung ist,
• Klicks zu „personalisieren“ (Verursacherprinzip)
Wer hat was auf welchem System gedruckt?
• Kostenrechnung in Druckumgebungen zu ermöglichen:
Wer druckt auf welche Kostenstelle?
Können Ausdrucke Mandanten / Projekten zugewiesen werden?
• Kosten zu kontrollieren und zu planen:
Wo entstehen weshalb welche Druckkosten?
Werden die Systeme wirtschaftlich optimal genutzt?
Erfassen des gesamten Druckaufkommens
Netzwerkdrucker
Windows
PC
DF
Accounting Server
Lokaler
Drucker
Netzwerkdrucker
Windows
PC
Netzwerkdrucker
Netzwerkdrucker
Lokaler
Drucker
Windows
PC
Midrange / Host
System
DF
Druck- Server
HochleistungsNetzwerkdrucker
Multifunktionsgerät
Erfassen von Datenmengen und Druckseiten
1. Auswertungsstufe:
•
Erfassen von Druckaufkommen und Datenmengen
•
Daten können über beliebige Zeiträume erfasst und gespeichert werden
•
Druckerspezifische Auswertung möglich.
Ziel: Ermittlung der Performance des jeweiligen Ausgabegerätes
•
Unabhängig, ob Office, Multifunktional- oder Produktionsdrucker kann
am jeweiligen Standort der entsprechende Drucker mit den optimalsten
und effizientesten Leistungsmerkmalen definiert werden
?
?
?
?
Ermitteln von Geräteauslastung und Papierbedarf
•
automatische und effiziente Ermittlung der jeweiligen Geräteauslastung
•
Accounting Server erfasst alle Druckdaten und nimmt eine vollautomatische
Analyse von Druckaufkommen, Datenmengen und Geräteauslastung vor
•
Druckaufkommen und Geräteauslastung ermöglichen eine leichte Ermittlung
des Papierbedarfs
•
Datenstrom erkennt bei vorgedruckten Formularen und Geschäftspapier
in welchen Druckern und Schächten Papier nachgelegt werden muss
Windows Druck
Server
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Client
System Dienst
PCL Parser
PostScript Parser
Prescribe Parser
DF
Accounting Server
PDF Parser
Parser
Wer, Wie, Wann, Wohin, Wie viel
Windows 2k / XP / 2k3
Accounting Server
System Dienst
SNMP
Erfassen von Job Parametern im LAN und
Host-Umgebung
• Erkennung von Parametern in Abhängigkeit der unterschiedlichen Datenströme
wie z.B. PDF, PCL 3/4/5/6, Postscript, Prescribe
Erfasst werden können im LAN folgende Parameter:
• Druckauftragsname
• Benutzer
• Zeitpunkt
• Zieldrucker
• Seitenzahl
• Papierart
• Simplex / Duplex
• Farbe
• Host-Daten können nach PCL, Postscript oder PDF konvertiert werden und in
ein standardisiertes TCP/IP Netzwerk integriert werden
Beispiel: Ermittlung von Druckkosten
3 Blätter, A4 80g á
3 Simplex-Drucke á
1 Bearbeitungskosten á
Gesamtkosten
0,050 €
0,015 €
0,001 €
0,196 €
• Die Druckkosten der einzelnen Druckaufträge setzen sich aus
einzelnen Parametern des Druckauftrages und – bei Bedarf –
verschiedenen Preislisten zusammen.
Druckkosten Geräte- und Papierbezogen
• zur sinnvollen Accounting-Auswertung werden die Druckdaten den
jeweiligen
druckerspezifischen Daten gegenübergestellt
• folgende Parameter müssen hierfür als Grundlage vom Anwender in das
System
eingegeben werden: Klickkosten, Art und Kosten des Papiers bezogen auf
Nutzung
des jeweiligen Druckerschachtes, Kosten für Farb- oder Monochrom
Druck, evtl.
zusätzliche Grundkosten des Gerätes
Abgleich der Zählerstände
Multifunktionsgeräte
• die Druckdaten werden über das Netzwerk erfasst
Was passiert mit Kopien die vor Ort an multifunktionalen Drucksystemen erstellt werden?
• es erfolgt eine automatische Abfrage der Zählerstände am Drucker über SNMP
• die über das Netzwerk erfassten Druckseiten werden mit den Zählerständen der
einzelnen Geräte verglichen
• die jeweiligen Differenzen werden unter einem vordefiniertem Konto im System erfasst
Druckaufträge: 1000 Seiten
150 Kopien
Zähler:
-1150 Seiten
SNMP
Kopien:
150 Seiten
Seitenkontrolle mit PJL
• Accounting4Work DF untersucht und überwacht alle Druckdaten auf
Vollständigkeit im Ergebnis
• PJL Funktionalität meldet dem druckenden System, ob der jeweilige Druckauftrag
angekommen, gedruckt oder abgebrochen wurde
• jeder Druckauftrag wird auf Vollständigkeit und erfolgtes Drucken überprüft
• es wird vermieden, dass abgebrochene und wiederaufgenommene Druckaufträge
doppelt abgerechnet werden
Zentraler Accounting Server und Client
• alle in den Datenströmen erfassten Daten sowie alle Parameter über Benutzer,
Drucksysteme und Druckkosten werden im zentralen Accounting Server archiviert
• Archivierung erfolgt in standardisierter SQL Umgebung
• Anwender kommuniziert über eigene Applikation
• Anwender kann eigene Auswertungsapplikationen oder Schnittstellen zu anderen
Systemen entwickeln, z.B. Dokumentensysteme
• durch Verknüpfung der Druckdaten mit Anwenderdaten und Kosten ist eine
Kostenstellenanalyse möglich
• Benutzer- Abteilungs- und Mandantenkonten
Auswertung
• frei wählbare Berichtszeiträume
• beliebige Auswertungen
• Auswertungen erfolgen Betriebssystemneutral und Hardwareunabhängig
Mögliche Auswertungen:
• Geräteliste
• Benutzerliste
• Abteilungsliste
• Mandantenliste
• Benutzer pro Abteilung
• Mandanten pro Benutzer
• Mandanten pro Abteilung
Auswertung
Reports nach gegebenem Zeitraum (z.B.: Jahr, Quartal, Monat, Woche oder benutzerdefiniert)
• Kontoauszug des Benutzers
• Kontoauszug der Abteilung
• Kontoauszug des Mandanten
• Aktivität nach Gerät
• Aktivität nach Abteilung
• Aktivität nach Mandanten
• Gerätenutzung
• Papiernutzung
Beispiel: für eine Auswertung von
Druckkosten
• Eine Vielzahl vorgefertigter Berichte ermöglicht einen schnellen
Zugriff auf die gesammelten Daten und stellt diese z. B. als Kostengrafik da.
• Der Auswertungszeitraum und die
angezeigten
Personen,
Abteilungen oder
Kostenstellen sind
dabei frei wählbar.
ACCOUNTING4WORK Erfassungsmodul
Anwender werden die folgenden Informationen über seinen Druckauftrag aktuell
zur Verfügung gestellt:
• Wann wurde der Druckauftrag generiert?
• Auf welchen Drucker wird der Druckauftrag ausgegeben?
• Wie viele Druckaufträge gehen dem spezifischen Druckauftrag voraus?
• Konnte der spezifische Druckauftrag erfolgreich gedruckt werden?
Es können nicht nur Druckaufträge aus Windows und Office Umgebungen angezeigt
werden, sondern auch aus der sogenannten Mainframe und Host Welten
ACCOUNTING4WORK WP
ACCOUNTING4WORK WP
(IP Bereich 192.168.120.xxx)
ACCOUNTING4WORK WP
(Router)
(IP Bereich 172.169.18.xxx)
(IP Bereich 192.168.1.xxx)
