Open Access Online und Print Publishing

Leistungsbeschreibung Fossil Record, Stand 23.4.13
Fossil Record soll ab 2014 Open Access verfügbar sein. Der gesamte Publikationsworkflow soll
modernisiert werden. Deswegen wird ein Verlagspartner gesucht, der die Anforderungen des
Museums und der Fachredaktion erfüllt.
Fossil Record – Wissenschaftliche Fachzeitschrift des Museums
Fossil Record ist eine ISI-gelistete paläontologische Fachzeitschrift des Museums für Naturkunde
Berlin. Sie wurde 1998 mit dem Namen Mitteilungen aus dem Museum für Naturkunde in Berlin,
Geowissenschaftliche Reihe gegründet und erscheint mit zwei Heften pro Jahr. Fossil Record richtet
sich an eine internationale Leserschaft, die Publikationssprache ist Englisch. Die Zeitschrift ist
großformatig und beinhaltet qualitativ hochwertige Abbildungen. Zum Einreichen von Manuskripten
sind Autoren weltweit eingeladen.
Themenspektrum
Fossil Record veröffentlicht Originalartikel aus allen Bereichen der Paläontologie, einschließlich
Taxonomie und Systematik fossiler Organismen, Biostratigrafie, Paläoökologie und Evolution. Alle
taxonomischen Gruppen werden behandelt, darunter Wirbellose, Mikrofossilien, Pflanzen und
Wirbeltiere. Fossil Record betont die objektbasierte Forschung und begrüßt Beiträge, die sich mit
paläobiologischen Prozessen und Mustern befassen.
Voraussetzungen
Grundsätzlich muss der Auftragnehmer folgende Bedingungen ohne Einschränkungen akzeptieren
können, anderenfalls ist eine Beauftragung nicht möglich:
 Das wissenschaftliche Verlagsprogramm des Auftragnehmers passt zur fachlichen
Ausrichtung der Zeitschrift, d. h. das Verlagsprogramm eines Auftragnehmers liegt im Bereich
Geowissenschaften und Paläobiologie. Die starke wissenschaftliche Fachorientierung des
Verlages erzeugt die wichtige und erforderliche Nähe zur wissenschaftlichen Community, zu
Autoren und Zielgruppen über die Verlagswebsite und durch eine Verlagspräsenz auf
Tagungen und Kongressen;
 Das Museum ist Herausgeber und Lizenzgeber der Zeitschriften, der Auftragnehmer ist der
Lizenznehmer;
 die Artikel werden unter eine CC-BY-Lizenz gestellt;
 der Herausgeber bestimmt, wie Page Charges an Autoren übertragen werden;
 Herausgeber ist verantwortlich für die Inhalte
 Herausgeber ist verantwortlich für die Zusammensetzung der Redaktion;
 Herausgeber ist verantwortlich für die Modalitäten der Herausgabe;
 Herausgeber gestaltet die Höhe der Page Charges, die den Autoren in Rechnung gestellt wird
und die Preise für ggf. Abonnements gemeinsam mit dem Verlag;
 Herausgeber bestimmt die Höhe einer Druckauflage zum 31. August eines Jahres für das
Folgejahr (siehe 4.);
 Gesamtumfang der Verlagsdienstleistung und die Kosten sind für das Museum transparent
und gut kalkulierbar;
 garantiertes Einhalten der bisherigen Erscheinungstermine, wenn die Zeitschriften mit zwei
Heften pro Jahr produziert werden, d. h. die Erscheinungstermine im Februar und August
werden vorerst beibehalten.
Bitte geben Sie ein Angebot über folgende zu erfüllende Leistungen (1.–5.) und für folgende
beispielhafte Zahlen (6.) ab:
1. Manuskriptmanagement
– Online Editorial Management System: Bereitstellung eines Online-Service von
Manuskriptregistrierung bis zur Akzeptanz eines Beitrags einschließlich Peer Review,
Kommunikation zwischen Autoren und Editoren sowie Editoren und Gutachtern
– Versand des Manuskripts und der Mediendateien erfolgt mit Hilfe des Systems über
definierbare Terminkontrollen, Erinnerungsfunktionen, Vorlagen für E-Mails usw.
– Autoren, Editoren, Bearbeiter und Verlag können sich jeder Zeit über den Status des
Manuskripts informieren
2. Produktion, Datenbearbeitung
– Formatierung und Satzbearbeitung nach festgelegtem Layout und Erzeugung des ersten
Proofs
– Versand der Proofs an Autoren und Redakteure, Terminkontrolle
– Einarbeitung der Korrekturen von Autoren und Redakteuren
– Versand der Revision an Redaktionen (zur Imprimatur)
– Erzeugung der Metadaten (siehe 3.) und durchsuchbarer PDF-Dateien zu jedem Artikel
– Archivierung
– Publikation von Artikeln nach Fertigstellung
– Optional möglich: Nicht limitierte Anzahl von Artikeln oder Heften pro Jahr (Kosten richten
sich nach Anzahl der Seiten und Druckauflage)
– Englischsprachliche Überarbeitung der Texte
3. Bereitstellung der Inhalte, Metadaten
– Open Access Bereitstellung der Inhalte und Metadaten auf der Verlagsplattform für Jounals
(HTML Abstract, PDF Download, Supplementary Material)
– CrossRef, DOI für Artikel und ggf. für Supplementary Material
– Thomson Reuters: SCIE, SCI, CC
– Scopus
– eArchives: CLOCKSS, Portico, J-Gate
– Databases: GeoRef, DOAJ
– Google Scholar, Scius
4. Drucken und Binden, Benachrichtigung und Versand
– Drucken von hochauflösenden farbigen Kopien
– Din-A-4 Format, Soft Cover, hochwertige Klebebindung
– Qualitativ hochwertiges Papier (nach Vereinbarung)
– Keine Beschränkungen in Bezug auf Farbabbildungen
– "Printing on demand"
5. Anpassungsleistungen
– Einrichten des Manuskript Management Systems
– Übernahme des bestehenden Layouts
6. Publikations- und Druckkosten im Open Access Verlag
Page charges (pro Seite) bei o.g. Leistung
Druckkosten/Seite
Bindung und Umschlag/Heft
Handlingpauschale
Server-Anpassungskosten
Layoutanpassungen einmalig
Server Journalhosting/Jahr
Versandkosten nach Aufwand
Sonstiges:
Musterrechnung Kostenstaffelungen
in Abhängigkeit von Seitenzahl und Druckauflage
page charges 200 Seiten/Jahr
page charges 400 Seiten/Jahr
Druckkosten 200 Seiten, 20 Auflage
Druckkosten 400 Seiten, 20 Auflage
Druckkosten 200 Seiten, 50 Auflage
Druckkosten 400 Seiten, 50 Auflage
Druckkosten 200 Seiten, 100 Auflage
Druckkosten 400 Seiten, 100 Auflage
Druckkosten 200 Seiten, 300 Auflage
Druckkosten 400 Seiten, 300 Auflage
Bewertungskriterien:
50 % Preis
50 % Umfang der Leistungserfüllung