5 Kernfragen bei der Optimierung von VertriebsOrganisationen 1 In mehr als 50 Projekten zur Optimierung von Vertriebsorganisation sind immer wieder 5 Kernfragen gestellt worden. Die 5 vertrieblichen Kernfragen 1 Können wir den bestehenden/geplanten Umsatz nicht auch mit geringeren Vertriebskosten holen? 2 Können wir nicht mehr Umsatz aus unserer gegenwärtigen Vertriebsorganisation holen? 3 Sind wir nahe genug am Kunden und verstehen wir wirklich, welche Anforderungen unsere Kunden an unsere Vertriebsorganisation haben? 4 Haben wir genug Differenzierung zum Wettbewerb, damit der Preisdruck nicht noch grösser wird? 5 Wie können wir unsere bestehenden Kunden besser an unser Unternehmen binden, wie können wir eine intensivere Beziehung zu unseren Endkunden aufbauen? ….. 2 1 Können wir den bestehenden/geplanten Umsatz nicht auch mit geringeren Vertriebskosten holen? Schlanke Aufbauorganisation - Flacher Organisatorischer Aufbau - Optimierte Dimensionierung der Kernelemente - Ausrichtung an Anforderungen der Kernkundengruppen - Ausnutzung der Möglichkeiten der Digitalisierung Effiziente Gebietseinteilung Effiziente Prozesse -Bestehendes Umsatzvolumen vs. Gesamtpotential -Ausnutzung der Chancen der Digitalisierung -Marktanteil/ Gebiet -Optimierung Zusammenarbeit Marketing, Lead Mgmt, KAM, AD, ID, Tele sales,.. -Entwicklungsstand und Umsatzsteigerungschancen/ Gebiet -Einführung best-in-class Prozesse 3 1 Können wir den bestehenden/geplanten Umsatz nicht auch mit geringeren Vertriebskosten holen? Effiziente Kundenbearbeitungsstrategie Profitabilitätsanalyse Kunde/Klasse/ Vertriebskanal - Bestandskundenklassifikation -Profitabilität von C und D Kunden - Wer macht was bei welchen Kundenklassen? -Identifikation der Kostentreiber Tätigkeitsanalyse AD -Wieviel Zeit wird wirklich mit direkter Kundenarbeit verbracht? -Aufgabenverteilung AD und ID -Weitere Effizienzunterstützung für AD (Sales Automation, Hardware,…) 4 2 Können wir nicht mehr Umsatz aus unserer gegenwärtigen VertriebsOrganisation holen? Wie kann man kurzfristig den Vertrieb mobilisieren? Konsequentes Pipeline Management Geographische Penetration -Wöchentliche Akquise-Pipeline meetings zum Management der Sales Pipeline -Konsequente Bearbeitung von Neukunden -Bessere Planbarkeit des Umsatzes -Aufteilung des Gebietes in Mikrozonen -Implementierung von sales automation tools Analyse Bestandskundenausschöpfung -Bearbeitung von Bestandskunden mit niedrigem Penetrationsgrad -Entwicklung von Kundenincentives um mehr bei MM-Holz zu kaufen 5 2 Können wir nicht mehr Umsatz aus unserer gegenwärtigen VertriebsOrganisation holen? Wie kann man kurzfristig den Vertrieb mobilisieren? Steigerung Neukundenakquisition -Detaillierter gemeinsam definierter Prozess wie man strukturiert zu Neukunden kommt -Wöchentliche NeukundenakquiseAbstimmungsmeetings -Enge Zusammenarbeit Vertrieb und Marketing -Ausnutzung der Chancen der Digitalisierung (Lead Generation und – nurturing) Incentive System/ Vertriebsinformationssystem -%-Satz der variablen Komponente -Inhalt der variablen Komponente -Laufende Information des ADMitarbeiters, wie er steht in Bezug auf Prämienerreichung Mehr Zeit für Verkauf für AD, ID macht Tele-Selling -Steigerung der verkaufsaktiven Zeit vor Ort beim Neukunden -Einführung Lead Mgmt -Optimierte Tätigkeitsverteilung AD und ID, Lead Mgmt -Weniger Administration für AD 6 3 Sind wir nahe genug am Kunden und verstehen wir wirklich, welche Anforderungen unsere Kunden an unsere Vertriebsorganisation haben? Aufbauorganisation -Wie stark sind die Kernkundengruppen in der Organisation wiedergespiegelt -Bessere Planbarkeit des Umsatzes Verständniss Kundenbedürfnisse Kundenkaufprozess als Treiber des eigenen Verkaufsprozesses -Wie konkret versteht die Organisation die tatsächlichen Bedürfnisse und Anforderungen der Kunden? -Detailliertes Verständnis der Auswirkungen des Internets auf Kundenkaufprozess -Welche Aktivitäten des KAM, AD und ID werden von den Kunden wie hoch geschätzt? -Ausrichtung des eigenen Verkaufsprozesses am sich stark verändernden Kundenkaufprozess -Welche Services fehlen, die dem Kunden Wert bringen würden? -Website und Apps als Kernanlaufpunkte weit vor erstem physischem Kontakt mit AD 7 4 Haben wir genug Differenzierung zum Wettbewerb, damit der Preisdruck nicht noch größer wird? USP-Platform -Wie , und über welche Kriterien soll sich Ihr Unternehmen vom Wettbewerb differenzieren? -Wie können diese USPs schnellstmöglich umgesetzt und längerfristig ausgebaut werden? Branding -Kann und wenn ja, wie kann branding als Mittel zur Differenzierung und Durchsetzung von höheren Preisen eingesetzt werden? Innovation -Wie kann ein strukturierter Innovationsprozess genützt werden um innovative Produkte und Services auf den Markt zu bringen? -Wie werden Innovation ggw. entwickelt? 8 5 Wie können wir unsere bestehenden Kunden besser an unser Unternehmen binden? Kundenklassenbezogene Bestandskundenbearbeitung -Definition wer, macht was, wie in welcher Bestandskundenklasse? -Womit werden Bestandskunden ggw. an das Unternehmen gebunden? Partner Incentive System -Können innovative PartnerKonditionssysteme genutzt werden, um Partner effektiv ans Unternehmen zu binden? -Welche Incentive Komponenten werden ggw. eingesetzt? Partner Programm -Wie differenziert werden Partner in unterschiedlichen Kundenklassen ggw. ans Unternehmen gebunden? -Welche Inhalte sollte ein derartiges Partnerprogramm haben? 9 ACCELATE Hands-On Business Expansion Wien-München 10