Einzelpostenplanung im Projektcontrolling

Einzelpostenplanung im Projektcontrolling
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15.06.2015
Agenda
Q Begrüssung
Q Ausgangslage:
Q Projektcontrolling von Beschaffungsprojekten
Q Anforderungen der Einkäufer
Q Herausforderungen
Q Lösungsübersicht
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DSAG
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Projektcontrolling von
Beschaffungsprojekten
Q Aufgaben Abteilung Einkauf/Beschaffung
Q Evaluation und Beschaffung von Grossprojekten
Q Beschaffungsprojekte
Q Betriebsanlagen
Q Maschinen
Q Fahrzeuge
Q Informatiksysteme
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Ausgangslage
Q Beschaffungsprojekte
Q Zum Teil mehrjährige Projekte
Q Genaue Budgetzuordnung je Projekt (Kredite)
Q Planung erfolgt monatsgenau und detailliert je Kostenart und
Währung
Q Detailplanung mit Menge x Preis wird vorgängig auf Excel dargestellt
Q Erfassung der kumulierten Daten auf PSP-Elemente in SAP erfolgt
manuell mit der Standardtransaktion
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Planung auf Excel
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Planung in SAP
Q Planung auf Projekten mit Unterteilung in Projektstrukturpläne: PSPElemente
Q Planung erfolgt mit der Standardtransaktion CJR2:
Q Logistik/Projektsystem/ Controlling/ Planung/Kosten im PSP/
Kosten/Leistungsaufnahmen/ ändern
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Systemumgebung SAP CO
Q Übersicht Gesamtplanung je Kostenart, Währung und Monat im SAP
CO je PSP
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Anforderungen Einkäufer
Q Einfache periodengerechte Eingabe der Projektplanung in SAP CO auf
PSP-Elemente:
Q Erfassung der Gesamtübersicht im System inkl. Obligos (Kostenarten,
Fremdwährungs- und Monatsgenau)
Q Berechnung Menge x Preis soll möglich sein ohne vorgängige
Detailplanung auf Excel
Q Veränderungen auf dem Projekt (Obligos, Bestellungen,
Realisierungen, Warenbezüge) sollen ersichtlich sein
Q Auswertungen sollen auf Projektebene oder auf Detailstufe erstellt
werden können, Sortiermöglichkeiten erwünscht
Q Budgetverantwortung auf Stufe PSP, teilweise noch tiefer…
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Anforderungen Einkäufer
Q Verschiedene Teilprojekte sollen unterhalb eines PSP erfasst werden
können -> unterschiedliche Verantwortlichkeiten
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Herausforderungen
Q Weitere Unterteilung der PSP-Elemente ist vom Kunden nicht
erwünscht
Q Budgetzuordnung auf Stufe PSP
Q Buchungen auf unterschiedlicher PSP-Stufe
Q Eine aussagekräftige Projektplanung ohne
Schattenbuchhaltung/Excel-Details soll möglich sein
Q Auswertungen sollen auf Stufe PSP, Verantwortliche Person und
Teilprojekte möglich sein
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Lösungsübersicht
Q Entwicklung einer integrierten Planung auf Basis einer Z-Tabelle
Q Übergabe der Daten in SAP CO durch Aktualisierungsbutton
Q Auswertungsmöglichkeiten
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Präsentation im System
Q Präsentation im System
Fahrzeugpark Mai.dkp
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Vorteile der
Einzelpostenplanung
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•
Detaillierte übersichtliche Planung (Projekt, Menge x Preis,
Kostenarten, Fremdwährung, Periode, Geschäftsjahr, Kommentar)
in der Einzelkostenplanung möglich
•
Automatisierte Berücksichtigung der Obligos
•
Daten der Einzelpostenplanung können direkt in SAP CO in das
entsprechende PSP geladen werden
•
Einfache Unterteilung der Projekte in Teilprojekte mit zugehörigen
Verantwortlichen
•
Komfortable Auswertungsmöglichkeiten
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Fragen und Antworten
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Angela Hinni
NOVO Business Consultants AG
Bern, Gutenbergstrasse 50
Zürich, Talstrasse 20
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