Nuance ScanFlowStore Connectors

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ScanFlowStore-Konnektoren
Direkt in Geschäftsanwendungen scannen
Informationen sind das Rückgrat jedes Unternehmens. Für einen möglichst reibungslosen
Geschäftsablauf müssen Sie jederzeit und überall
auf Ihre Daten zugreifen können. Befinden sich die
Daten jedoch auf einem Papierdokument, welches
verlegt oder an der falschen Stelle abgeheftet
wurde, sind diese Daten nutzlos.
ScanFlowStore macht die Integration von auf Papier
gespeicherten Daten in Geschäftsanwendungen
so einfach wie nie. Sie wählen einfach auf der
ScanFlowStore-Oberfläche – per Knopfdruck
direkt an Ihrem Xerox-Multifunktionsgerät – einen
oder mehrere Ablageorte für Ihr Dokument
aus. Dank der dynamischen Verbindung, die
ScanFlowStore zu Ihren Geschäftssystemen
herstellt, sehen Ihre Mitarbeiter auf dem MFPDisplay dieselbe Zugriffsstruktur wie auf ihrer
eigenen Workstation. Alles ist vertraut, niemand
muss sich erst in das System einarbeiten.
Die direkte Verbindung zwischen MFP und
Geschäftsanwendung sorgt außerdem dafür, dass
am MFP gescannte Dokumente exakt nach den
Vorgaben der Anwendung indiziert werden. Gleich
ab dem ersten Mal. Und jedes Mal wieder. Die
bedingungsgesteuerte Metadatenverarbeitung
beschleunigt die Indizierung, indem das MFP
nur die mit einer früher vorgenommenen
Metadatenauswahl verknüpften Werte anzeigt.
Dies spart Zeit und sorgt für weniger Fehler. Durch
Kopplung von ScanFlowStore-Konnektoren und
der zonalen Texterkennung von Nuance OmniPage
(OCR) oder den Barcode-Erkennungsmodulen
werden Speicherungs- und Verteilungsvorgänge
weiter automatisiert und manuell bedingte
Dateneingabefehler reduziert.
VORTEILE
•Z
eitsparend
•N
iedrigere Verteilungskosten
• E rkennungsgenau
• E inhaltung von Speicherungsbestimmungen
• S chnelles Auffinden von Informationen
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Durch Einsatz von ScanFlowStore in Kombination mit
Konnektoren für die folgenden Anwendungen können Sie
von jedem unterstützen Xerox-MFP aus direkt in Ordner,
Repositorys, Bibliotheken, Datenbestände usw. scannen.
Das Ziel können Sie am Gerätedisplay manuell eingeben
oder auswählen.
• Open Text LiveLink ECM – Neu: verbesserte Unterstützung
von Personal Workspaces.
• AccountView – Neu: bessere Handhabung großer
Datenbestände.
• ProLaw
• AFAS Profit
• Exact e-Synergy, e- Synergy Enterprise – Neu: bessere
Datengültigkeitsprüfung.
• Exact Globe
• Open Text eDOCS – Neu: Abrufwerte für gültige eDOCSProfilwerte ändern. Alle Ordner in eDOCS 5.x durchsuchen.
Jetzt Unterstützung benutzerdefinierter Profile.
• Oracle
• SQL – Neu: verbesserte SQL-Filterleistung bei großen
Datenbanken.
• SQL Express
• SuperOffice
• Unit 4 Multivers
• Lotus Notes
• Microsoft Dynamics CRM
• Microsoft SharePoint – Neu: jetzt Listenspeicherung
möglich. Neue Metadatenfunktionen: Unterordner anlegen
oder über Metadaten Dateinamen und -eigenschaften
weitergeben.
• Worldox – Neu: unterstützt jetzt GX2 und Abruf
verwandter Felder.
• Xerox DocuShare
Unterstützte Xerox-Geräte
Weitere Informationen zu unterstützten XeroxGeräten erhalten Sie bei Ihrem Xerox-Händler oder
unter www.scanflowstore.com.
Kontakt:
Nuance Communications
Willy-Brandt-Platz 3
81829 München
Deutschland
Nuance Communications, Inc., International
Guldensporenpark 32
9820 Merelbeke
Belgien
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[email protected]
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