Massenhaft Tresore – und nur ein Schlüssel

Einzelhandel
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Massenhaft Tresore –
und nur ein Schlüssel
Der Wertlogistiker Prosegur zieht nach einem Pilotprojekt mit einem
innovativen Schließsystem bei IKEA in Hanau ein überaus positives Fazit
Freuen sich über das
Pilotprojekt (v. l.):
Thorsten Schöneberger
(Mitarbeiter Facility
Management der IKEANiederlassung Hanau),
Daniela Kaiser (Leitung
Marketing und Vertrieb
von Lock Your World)
und Torsten Ulrich (Einsatzleiter der ProsegurNiederlassung NeuIsenburg)
Ein Schlüssel, der alle Tresore öffnet und zugleich ein Höchstmaß an Sicherheit garantiert – das ist der Traum eines jeden Sicherheits-Dienstleisters und
seiner Kunden. Insbesondere wenn dieser Schlüssel zudem die Flexibilität
erhöht, Zeit spart und Prozesse vereinfacht. Deutschlands größter Geld- und
Wertdienstleister Prosegur und die Lock Your World GmbH setzen eine solche
Lösung im Tagesgeschäft erfolgreich um.
Vor jeder Tour stellen die Fahrer der
Geld- und Werttransporter von Prosegur
die benötigten Schlüssel und Tresorkombinationen der Kunden zusammen, bei
denen sie Halt machen. Dieser zeitintensive Prozess zu Schichtbeginn könnte
bald der Vergangenheit angehören, denn
mit dem pylocx-System hat Lock Your
World eine neue Lösung entwickelt: Ein
einziger Schlüssel soll künftig alle Tresore öffnen.
Unauffällige Kontaktstelle
Im vergangenen Sommer wurde das System von Prosegur und Lock Your World
im IKEA-Einrichtungshaus im hessischen
Hanau installiert. Der bisherige, konventio44
nelle Tresor wurde auf pylocx umgerüstet
und im September in Betrieb genommen. Im Gegensatz zu herkömmlichen
Tresoren, die mit einem Schlüssel oder
per Zahlencode geöffnet werden, besitzt
der neue Tresor lediglich eine Kontaktstelle, die von außen keinen Hinweis auf
ein Schloss gibt. Diese Kontaktstelle öffnet den Tresor erst, wenn ein Transponder – der „pyKey“ – mit einem gültigen
PIN-Code daran gehalten wird. Für jeden
Zugriff generiert Prosegur automatisch
einen acht- bis zehnstelligen Einmalcode,
den nur autorisierte Personen beantragen können.
„Als Marktführer sind wir immer auf der
Suche nach innovativen Sicherheitslö-
sungen, um die Services und Abläufe für
unsere Kunden und Mitarbeiter zu optimieren“, sagt Jürgen Schmachtel, Prosegur-Bereichsleiter für die Geschäftsentwicklung. „Durch pylocx bieten sich
große Vorteile. Wir können nun unabhängig von den Öffnungszeiten und jenseits des täglichen Besucherverkehrs
des Einrichtungshauses sicher auf den
Tresor zugreifen und somit viel flexibler
auf die Anforderungen unseres Kunden
reagieren.“
Da das System manipulationssicher ist,
entfallen aufwändige administrative
Tätigkeiten für die Werttransporteure und
Beschäftigten vor Ort: „Für uns wird die
komplette Schlüsselverwaltung hinfällig“, sagt Dierk Dallwitz, kaufmännischer
Leiter bei IKEA in Hanau und verantwortlich für das Projekt im Einrichtungshaus. „Künftig erhoffen wir uns durch die
Nutzung des Systems mehr Sicherheit,
da es die Tresornutzung automatisiert
und lückenlos erfasst. Zudem kann der
pyKey nicht so einfach in falsche Hände
geraten.“
codes seine Bedeutung gewinnt“, sagt
Daniela Kaiser, Leiterin Marketing und
Vertrieb bei Lock Your World. „Ansonsten
ist er – im Gegensatz zu Tresorschlüsseln
oder feststehenden Code-Kombinationen
– im Prinzip nur ein Stück Plastik. Sollte so
ein pyKey verloren gehen, wäre das für
die Sicherheit des Tresors nicht weiter
tragisch, da keine relevanten Daten darauf gespeichert sind.“ .
Der pyKey ist mit einem handelsüblichen Lithium-Ionen-Akku ausgestattet.
Dadurch kann er rund 300 bis 400 Mal
benutzt werden, bevor er erneut aufgeladen werden muss. „Da der pyKey ohne
Code unbrauchbar ist, können ihn unsere
Fahrer unterwegs bequem über ein KfzLadekabel oder eine USB-Schnittstelle
aufladen. Theoretisch könnten sie ihn
auch mit nach Hause nehmen“, ergänzt
Schmachtel.
Diese Kontaktstelle öffnet den Tresor
erst, wenn der „pyKey“ mit einem gültigen PIN-Code daran gehalten wird.
Der pyKey stellt für die Werttransporteure den idealen Schlüssel dar, denn sie
müssen nicht länger bei jeder Tour die
Verantwortung für 20 oder 30 Schlüssel
übernehmen. So ausgestattet, können
die Mitarbeiter unabhängig von Niederlassungen oder Kunden im Geschäft eingesetzt werden. Entsprechend ist geplant,
bei Neukunden möglichst alle Tresore mit
dem neuen System auszustatten und die
Zahl der herkömmlichen Schlüssel weiter
zu reduzieren.
„Diese neue Sicherheitslösung ermöglicht
es uns, mehrere Schnittstellen zu verbinden und so die Ablaufprozesse für Kunden und Mitarbeiter von Prosegur noch
sicherer und effizienter zu gestalten. Den
Anforderungen unserer Kunden werden
wir durch ein ‚Rundum-Sorglos-Paket‘
gerecht“, zieht Prosegur-DeutschlandChef Dr. Lothar Thoma ein positives Fazit
aus der Kooperation.
WWW.LOCKYOURWORLD.COM
WWW.PROSEGUR.DE
Zutritt nicht nötig
Die Fahrer können an die Außenschleuse des IKEA-Markts heranfahren und
mit dem pyKey auf den Tresor zugreifen,
ohne den Markt betreten zu müssen. Um
den Tresor zu öffnen, ruft der verantwortliche Prosegur-Mitarbeiter bei der
Zentrale an und verlangt den Einmalcode.
Nach Verifizierung seines Standorts und
seiner Person erhält der Mitarbeiter den
Zugangscode, den er auf dem pyKey
eingibt. „Das Interessante daran ist, dass
der pyKey erst mit Erlangen des EinmalSECURITY insight
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