Redaktionssystem oder Framemaker oder Word? Komplexe

Redaktionssystem oder
Framemaker oder Word?
Komplexe
Dokumente leicht gemacht
Dr. Rolf Keller, [email protected]
Über SCHEMA
•20 Jahre Erfahrung am Markt
•Über 450 renommierte Kunden, mehr als 100 Mitarbeiter
•Projekte in DACH, Europa und weltweit
Strategie
•Wir wollen organisches Wachstum in einer langfristigen
Kundenbindung, echte Investments in Software-Entwicklung,
das beste Redaktionssystem am Markt haben!
Stabilität
•Schuldenfrei
•Excellentes Banken-Rating
•Alle Investments aus freiem Cash-flow
Management
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
SCHEMA-Partner
Hotline
SCHEMA Conference
Wartungsvertrag
Release-Politik
Roadmap
Professionelles IssueManagement
✔ Schulung & Doku
(deutsch/englisch)
✔ Drittverwendungsfähig
✔ Sourcecode Escrow
✔ Audits / ISO 9001
✔ Datenschutzbeauftragter
2
SCHEMA Gruppe 2015 – Alle Rechte vorbehalten
Standing
Machinery
Mobility
Energy
Life Sciences
Software / IT
Mehr als 450 Projekte …
Electronics & Automation
Plants
Consumer
Publishing
Finance IT
Warum nicht einfach ein besseres
Word?
C
?
B
Print
Internet
Layout / Format
OEM
SCHEMA Gruppe 2015 – Alle Rechte vorbehalten
?
A
4
Variants
 Der letzte Paradigmenwechsel war
von der Typographie zum Desktop
Publishing (DTP) in den 1990ern.
 Seither hat sich die Welt verändert.
 Technische Redaktionen werden
konfrontiert mit
 Mehr Volumen
 Mehr Varianten
 Mehr Sprachen
 Mehr Ausgabeformate
 Mehr Normen und Richtlinien
 Aufstocken von Ressourcen im
Bereich der DTP-Prozesse allein
genügt nicht.
Mehr
Noch mehr
Ganz viel mehr
SCHEMA Gruppe 2015 – Alle Rechte vorbehalten
Die Komplexität führt zu
exponentiellem Wachstum
Übersetzungskosten
Szenario
Annahmen
• 200 Wörter/Seite
• 0,2€/Wort
• 10€/Seite
Grobschätzung
• 1,5 Mio € für
Übersetzung
• 375.000€ für
Layout
SCHEMA Gruppe 2015 – Alle Rechte vorbehalten
• 25 Handbücher
• 100 Seiten
• 15 Sprachen
Übersetzungskosten mit SCHEMA ST4
Szenario
Annahmen
• 200 Wörter/Seite
• 0,2€/Wort
• 10€/Seite
Grobschätzung
• 562.500€ statt
1,5 Mio € für
Übersetzung
• 37.500€ statt
375.000€ für
Layout
SCHEMA Gruppe 2015 – Alle Rechte vorbehalten
• 25 Handbücher
• 100 Seiten
• 15 Sprachen
Trennung von
Inhalt und
Layout
Modularisierung
der Inhalte
SCHEMA Gruppe 2015 – Alle Rechte vorbehalten
Komplexe Dokumente einfach mit
zwei einfachen Kniffen
Paradigmenwechsel
 Der Inhalt von Dokumenten steht Softwareanwendungen vollständig
zur Verfügung (z. B. filtern, zusammenstellen, einbetten, etc. )
 Endlich wird die Automatisierung der Erstellung der Dokumente und
ihrer Pflege möglich (z. B. automatische Generierung neuer
Dokumente aus vorhandenen Quellen – Wartungstabellen aus
Wartungsanleitungen)
 Automatische Formatierung in verschiedene Layouts und Medien
 Keine Kosten für Layout bei Übersetzungen
 Autonomes Prüfen von Business Rules (z. B. genügt der
Sicherheitshinweis den formalen Regeln?)
9
SCHEMA Gruppe 2015 – Alle Rechte vorbehalten
1. Trennung von Inhalt und Layout
XML - Die Technologie hinter der
Trennung von Inhalt und Layout
 eXtensible Markup Language
 XML Sprachen können sich voneinander unterscheiden wie Finnisch
von Italienisch oder Japanisch.
10
SCHEMA Gruppe 2015 – Alle Rechte vorbehalten
 Statt Absätze und Zeichen direkt zu formatieren, wird Inhalt mit
Markups ausgezeichnet (z. B. <heading>……</heading>).
 Markups werden definiert über DTD (document type definition) or
XML Schemas.
 DTD ist die Grammatik der XML Sprachen.
SCHEMA Gruppe 2015 – Alle Rechte vorbehalten
Sicherheitshinweise als DTP
Inhalt
11
SCHEMA Gruppe 2015 – Alle Rechte vorbehalten
Sicherheitshinweis als XML Inhalt
12
 Bildet ab, was schon da ist
 Eine Liste ist eine Liste
 Ein Absatz ist ein Absatz
 Eine Tabelle ist eine
Tabelle
 Enthält keine
Metainformationen
(z.B. Gefahrenstufe in
Sicherheitshinweisen oder
Gültigkeit für
Produktvarianten)
 Konsistente Verwendung
wird nicht erzwungen
 Konsistente Verwendung ist
schwierig zu prüfen
Beispiele für Formatkataloge in Adobe FrameMaker 10 und Word
2007
13
SCHEMA Gruppe 2015 – Alle Rechte vorbehalten
Was sind die Unterschiede zu DTP
Formatkatalogen?
Wie werden Layouts angewendet?
Medienneutrale Texte mit
Markups
Layoutregeln
Steht der Text hier und
enthält er diese
Markups, verwende
Font XY, Farbe ABC,
etc.
SCHEMA Gruppe 2015 – Alle Rechte vorbehalten
Entstandenes Dokument
14
SCHEMA Gruppe 2015 – Alle Rechte vorbehalten
Müssen Sie in dieser MarkupAnsicht arbeiten?
15
15
 Oft ist eine abstrakte Ansicht gar
nicht erforderlich.
 ST4 trennt Inhalt und
Metainformation und schafft so
vereinfachte Editor-Schnittstellen in
XML-Umgebungen.
 60% unserer Kunden verwenden MS
Word in einer 100% reinen XML
Umgebung.
 MS Word bedeutet
 Weniger Schulung
 Weniger Lizenzkosten
 Mehr potentielle Anwender
16
SCHEMA Gruppe 2015 – Alle Rechte vorbehalten
Es gibt Alternativen wie die in ST4
integrierte MS Word Schnittstelle
Trennung von
Inhalt und
Layout
Modularisierung
der Inhalte
SCHEMA Gruppe 2015 – Alle Rechte vorbehalten
Komplexe Dokumente einfach mit
zwei einfachen Kniffen
Informationsbausteine in ST4
SCHEMA Gruppe 2015 – Alle Rechte vorbehalten
 Sind mehr als in Teile zerschnittene Dokumente
 Beinhalten verschiedene Dimensionen
derselben Information
 Sind die Basiselemente in ST4
 Heißen Knoten …
SCHEMA Gruppe 2015 – Alle Rechte vorbehalten
Knoten unter der Lupe
SCHEMA Gruppe 2015 – Alle Rechte vorbehalten
Knoten und Sprachen
Sprache
SCHEMA Gruppe 2015 – Alle Rechte vorbehalten
Knoten und Sprachen
Sprache
Status
SCHEMA Gruppe 2015 – Alle Rechte vorbehalten
Knoten, Sprachen und Status
Sprache
Status
SCHEMA Gruppe 2015 – Alle Rechte vorbehalten
Knoten, Sprachen und Status
Sprache
Knoten, Sprachen, Status und
Versionen
Version
Status
SCHEMA Gruppe 2015 – Alle Rechte vorbehalten
Sprache
Knoten, Sprachen, Status,
Versionen, usw.
Version
Zugriffsrechte
Metadaten
Sprache
Sperren
Knotenklassen
Status
Verwendungsinfo
SCHEMA Gruppe 2015 – Alle Rechte vorbehalten
Link Quelle/Ziel
Kombinierte und eingebettete
Bausteine
Warnhinweis
Gefahrenstufe
Piktogramm
27
SCHEMA Gruppe 2015 – Alle Rechte vorbehalten
Sicherheitsinfo
Vom Informationspool zu
Dokumenten
Fertig gelayoutete Ausgabe

Parameterauswahl für die Publikation



Spezifische Instanz eines Projekts
(Variante, Sprache, Layout, Format, usw.)
Alle spezifischen Knoten für ein
Informationsprojekt
Ausgabe
Dokument
Projekt
Alle wiederverwendbaren Knoten
Informationspool
SCHEMA Gruppe 2015 – Alle Rechte vorbehalten

Softwarepräsentation
29
Wo kann man mehr erfahren?
38
39
ST4 Active Day
 Kosten: 300€ pro Teilnehmer
40
SCHEMA Gruppe 2015 – Alle Rechte vorbehalten
 Damit Sie sich in aller Ruhe von SCHEMA ST4 überzeugen können,
bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Software einen Monat lang
unverbindlich zu testen:
 Sie erhalten Zugang zu unserem ST4-Testserver und können unsere
Softwarelösung in vollem Funktionsumfang ausprobieren.
 Voraussetzung dafür ist die Teilnahme an einem ST4 Active Day in
Nürnberg, bei dem Ihnen die Grundfunktionalitäten von ST4 erklärt
werden.
Lesen Sie unseren Blog http://blog.schema.de
41