Übersicht-auf-einen-Blick

Allgemeine Übersicht | arkandus
1! Geschichte ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 2!
2! Allgemeine Informationen ............................................................................................................................................................................................................................................................................... 2!
3! Patientenverwaltung ........................................................................................................................................................................................................................................................................................ 2!
3.1! Allgemeine Patientenverwaltung ............................................................................................................................................................................................................................................................... 2!
3.2! Operative Patientenverwaltung ................................................................................................................................................................................................................................................................ 3!
3.3! Abrechung........................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 3!
3.4! Weitere Funktionen ...................................................................................................................................................................................................................................................................................... 3!
4! Praxismanagement ........................................................................................................................................................................................................................................................................................... 3!
4.1! Strukturiertes Qualitätsmanagement ....................................................................................................................................................................................................................................................... 3!
5! Systemarchitektur............................................................................................................................................................................................................................................................................................. 3!
6! Umstellung mit arkandus .................................................................................................................................................................................................................................................................................4!
arkandus GmbH
t + 49 89 95 45 96 970
f + 49 89 95 45 96 971
e [email protected]
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Allgemeine Übersicht | arkandus
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Geschichte
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arkandus wurde 2003 im Zuge eines Projektauftrags für die EuroEyes Gruppe
erstellt. Die Aufgabe war, in privaten, refraktiven Kliniken die gesamte Patientenverwaltung,
die Dokumentation der Untersuchungserhebungen, das gesamte Spektrum der Privatliquidation sowie die statistische Auswertung der Operationsergebnisse zu gewährleisten.
Durch die zunehmenden Kooperationen mit kassenbasierten medizinischen Zentren wurde
arkandus 2012 um die kassenärztliche Abrechnung erweitert und bietet seitdem den vollen
Funktionsumfang eines Praxismanagementsystem für kassenärztliche Praxen, Kliniken und
MVZ an.
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„arkandus“ ist ein maßgeschneidertes und leistungsstarkes Praxismanagementsystem speziell für medizinische Einrichtungen.
Als Basisfunktionalität für strukturiertes Managen von medizinischen Daten bildet die elektronische Patientenakte (ePa) das Zentrum der Patientenverwaltung. In Interaktion mit der
elektronischen Patientenakte stehen Abrechnung, Dokumentation (z. B. bildgebende Diagnostik) und das Schreiben von Arztbriefen. Zur internen Kommunikation halten wir die Lösungen „Nachrichten“, „Worklist“ und „ToDo“ für Sie bereit. Im Protokollwesen dokumentieren Sie Ihre Besprechun- gen und arbeiten zugewiesene Aufgaben strukturiert ab.
Getrennt vom „Praxisbereich“ können operative Einrichtungen die Operationsplanung,
- buchung und -dokumentation strukturiert kalkulieren. Die Bettenverwaltung für den stationären Aufenthalt kann ebenfalls genutzt werden. Über das Material- und Sterilgutmanagement (Barcodesystem!) haben Sie immer einen optimalen Überblick über Ihre vorhandenen
Materialien. Aufgrund der Operationsdokumentation kann die erbrachte Operationsleistung
in das private Rechnungswesen übertragen werden.
Für die Administration Ihrer Arztpraxis, Klinik oder des MVZ bietet Ihnen das „arkandus“System die Ressourcenverwaltung, das Geräte- und Materialmanagement, das strukturierte
Erfassen von Studien, das Erheben von Statistiken sowie die Anbindung von Diagnostikgeräten zur Übertragung in die elektronische Patientenakte an. Bestellungen (z. B. benötigte
Büroartikel) können in der übersichtlichen Bestellverwaltung abgearbeitet werden. „arkandus“ deckt mit seinem Funktionsumfang alle wichtigen Geschäftsabläufe Ihres Hauses ab
und unterstützt Ihren Arbeitsalltag effizient.
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Übersichtlich und strukturiert finden Sie in der elektronischen Karteikartenübersicht alle
Informationen zum Patienten.
Je nach Arbeitsweise können Sie die Detailansicht der Karteikarte bestimmen. Somit können
Sie Auskünfte zu Inhalten von Karteikarte, Diagnose und Abrechnung miteinander kombinieren.
Für die Abrechnung bietet arkandus neben den KV-Abrechnungsstandards das Erstellen von
PAD-Paketen zur Übermittlung an die PVS, besondere Features wie Ziffernketten, Shortcuts und Top30 sowie die detaillierte Einrichtung und Verwaltung von IV-Verträgen an.
IGeL-Rechnungen können so im System hinterlegt werden, dass Sie eine ausgewählte IGeLeistung mit nur einem Klick sofort in Rechnung stellen können.
Allgemeine Informationen
arkandus GmbH
Patientenverwaltung
f + 49 89 95 45 96 971
Die Arztbriefschreibung erfolgt innerhalb des arkandus-System. Bilder können einfach in die
Arztbriefe eingefügt und Karteikarteneinträge automatisch in einen Arztbrief übertragen
werden, sodass der Arztbrief mit wenigen Klicks fertiggestellt werden kann.
Durch die Anbindung Ihrer Untersuchungsgeräte haben Sie selbst alle bildgebenden Diagnostiken in der Patientenakte gespeichert.
Zur schnellen und einfachen Eingabe der Behandlungsdaten können Sie auf die Sprachunterstützung des Mac-Betriebssystems oder auf die Sprachsoftware anderer Hersteller zurückgreifen.
3.1
Allgemeine Patientenverwaltung
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Arztbriefschreibung
Aufgabenlisten
Befundskizzen
Erinnerungsfunktion
Geräteanbindung
Karteikarte
Tagesliste
Terminkalender
Terminübersicht
Wartezimmer
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3.2
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3.3
Bettenbuchung
Materialmanagement
Op-Dokumentation
Op-Plan
Op-Terminkalender
4.1
3.4
Folgende Leistungen unterstützen Sie in Ihrem Arbeitsalltag:
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Alle Abrechnugnsarten
Arbeitgeber Verwaltung (BG)
BG-Kostenträger Verwaltung
Rechnungspakete
ICD-10-Konfiguration
IGeL-Katalog
PAD
Kassenbuch
Ziffernkonfiguration
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Blankoformularbedruckung
DALE-UV
Image-Libary
Laboraufträge
Systemoptionen
Um Ihren Patienten optimal und effizient Ihre Leistungen anzubieten, benötigen Sie eine
Übersicht Ihrer Ressourcen. Mit der Arbeit des arkandus-Terminplan für Praxis- und Operationstermine haben Sie einen genauen Überblick der gebuchten Ressourcen. Eine Anpassung der Ressource ist jederzeit möglich.
Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter gezielt in arkandus, so können Sie automatische Umverlegungspläne für den Terminplan erstellen. Wenn eine Ressource besetzt werden soll und ein
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Systemarchitektur
Dabei stellt der J2EE-Standard den Kern der Architektur dar. Java bietet als eine der meistverwendeten Programmiersprachen der Welt einen offenen Standard, was sich nicht nur in
der Plattformunabhängigkeit widerspiegelt. Drumherum gruppiert sind weitere Komponenten wie der Application Server Tomcat und die relationale Firebird-Datenbank SQL, die sich
weltweit millionenfach in Anwendungen bewährt haben. Diese Komponenten können nicht
nur flexibel an die Bedürfnisse Ihrer Praxis, Klinik und MVZ angepasst werden und bieten die
Möglichkeit mitzuwachsen, sie erfüllen auch alle Anforderungen an moderne Sicherheitsstandards und einfache Administration.
Praxismanagement
arkandus GmbH
Controlling
Beschwerde- und Fehlermanagment
Protokollwesen
Gerätemanagement
Vertragswesen
Kontakte
Damit Sie auch in Zukunft zuverlässig und performant auf die vielfältigen Funktionen von
arkandus zugreifen können, baut arkandus auf einer modernen und skalierbaren Systemarchitektur auf.
Weitere Funktionen
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Strukturiertes Qualitätsmanagement
arkandus ist ein Managementsystem, mit dem Sie Anforderungen des Qualitätsmanagements erarbeiten können.
Abrechung
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Mitarbeiter fehlt, wird Ihnen bereits bei der Planung der Ressource ein Warnhinweis angezeigt.
Operative Patientenverwaltung
f + 49 89 95 45 96 971
Auf diese Weise sind neue Formen von Serviceleistungen (etwa Remote-Zugriffe über das
Internet) oder Onlineupdates des KV-Quartalsupdates möglich und damit einhergehend
auch schnelle Reaktionszeiten und günstige Servicepreise.
Flankiert wird die Systemarchitektur von umfangreichen Systemfunktionen zum Datenaustausch: Statistisch relevante Daten lassen sich selbstverständlich in Excel exportieren und
damit in Drittprogrammen weiterverwenden. Patienten-Stammdaten können nicht nur im
BDT-/GDT-, sondern auch im XML-/INI-Format übergeben werden.
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Untersuchungsergebnisse (verwaltet über das Studien-Management) stehen im ExcelFormat oder per Direktübergabe über eine Webservice-Schnittstelle zum Abruf zur Verfügung. Selbstverständlich können neben den medizinischen Patientendaten auch die rechnungsrelevanten Daten – etwa im DATEV-, PAD- oder Excel-Format – exportiert werden.
So stehen dank der modernen Systemarchitektur die Daten einfach im benötigten Format
zur Verfügung.
Die Wurzeln der Arztsoftware arkandus liegen in der Augenheilkunde. Aufgrund der steigenden Anfrage weiterer Fachrichtungen wurden Module entwickelt, um fachspezifische
Anforderungen performant zu bedienen. Dadurch hat arkandus ein hohes Maß an Flexibilität
erreicht und steht nunmehr allen medizinischen Fachrichtungen zur Verfügung. Neben der
Augenheilkunde haben wir bereits sehr gute Erfahrungen in den Bereichen Allgemeinmedizin, Anästhesie, Gynäkologie, Orthopädie, Phlebologie und Plastische Chirurgie.
Trotz moderner Architektur und umfangreicher Systemfunktionen läuft arkandus bereits ab:
Mit arkandus ist es Ihnen möglich, trotz steigender administrativer Anforderungen Ihre
Praxisabläufe sinnvoll und effizient zu gestalten, sodass Sie mehr Zeit für das Wesentliche
haben – Ihre Patienten.
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Mac OS X 10.6.8 +
4GB Arbeitsspeicher
2GHZ Intel Core2 Prozessoren
Wenn wir Ihnen weitere Fragen beantworten können oder Sie einen Präsentationstermin
vereinbaren möchten, nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf.
Wir freuen uns auf Sie.
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Ihr arkandus-Team
Umstellung mit arkandus
Der Wechsel von einer seit Jahren vertrauten, gut funktionierenden Software zu einer neuen
fällt verständlicherweise nicht ganz leicht. Bedenken, ob Kosten und Notwendigkeit in einem
angemessenen Verhältnis zueinander stehen, sind oftmals nicht unbegründet.
Das arkandus-Team stellt Ihnen gern unsere Arztsoftware persönlich vor Ort oder im
Rahmen einer Onlinepräsentation vor. Lernen Sie eine neue Generation von Arztsoftware
für Ihren Praxisalltag kennen. arkandus wurde von Anwendern für Anwender entwickelt und
besticht mit einem sensationellen Funktionsumfang für Patientenverwaltung und Praxismanagement.
Zudem ist arkandus an kein bestimmtes Betriebssystem gebunden, da die Praxissoftware
auf Macintosh, Windows und Linux läuft. Auch Kombinationen dieser Systeme sind möglich.
Das arkandus-System wird mit zeitlich uneingeschränkten Lizenzen angeboten. Als
konservative oder operative Praxis, Klinik oder MVZ profitieren Sie von unserem Staffelpreissystem: Egal ob Einplatzanlage oder medizinisches Zentrum – es lohnt sich. Selbstverständlich können wir Ihnen auch ein Leasingangebot unterbreiten.
Unser Angebot besteht aus einzelnen Modulen, weshalb Sie jederzeit den Überblick über
Software- und Serviceleistungen im Einzelnen haben und Sie Ihre Kosten somit optimal
kalkulieren können.
Ihre Praxissoftware arkandus wird ganz individuell für Sie konfiguriert. Das erleichtert
die Einarbeitungsphase, da Ihre gewohnten Bezeichnungen und Farbkonzepte einfach übernommen werden.
arkandus GmbH
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