Übersicht-auf-einen-Blick
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Allgemeine Übersicht | arkandus 1! Geschichte ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 2! 2! Allgemeine Informationen ............................................................................................................................................................................................................................................................................... 2! 3! Patientenverwaltung ........................................................................................................................................................................................................................................................................................ 2! 3.1! Allgemeine Patientenverwaltung ............................................................................................................................................................................................................................................................... 2! 3.2! Operative Patientenverwaltung ................................................................................................................................................................................................................................................................ 3! 3.3! Abrechung........................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 3! 3.4! Weitere Funktionen ...................................................................................................................................................................................................................................................................................... 3! 4! Praxismanagement ........................................................................................................................................................................................................................................................................................... 3! 4.1! Strukturiertes Qualitätsmanagement ....................................................................................................................................................................................................................................................... 3! 5! Systemarchitektur............................................................................................................................................................................................................................................................................................. 3! 6! Umstellung mit arkandus .................................................................................................................................................................................................................................................................................4! arkandus GmbH t + 49 89 95 45 96 970 f + 49 89 95 45 96 971 e [email protected] i www.arkandus.de | Seite 1 von 4 Allgemeine Übersicht | arkandus 1 Geschichte 3 arkandus wurde 2003 im Zuge eines Projektauftrags für die EuroEyes Gruppe erstellt. Die Aufgabe war, in privaten, refraktiven Kliniken die gesamte Patientenverwaltung, die Dokumentation der Untersuchungserhebungen, das gesamte Spektrum der Privatliquidation sowie die statistische Auswertung der Operationsergebnisse zu gewährleisten. Durch die zunehmenden Kooperationen mit kassenbasierten medizinischen Zentren wurde arkandus 2012 um die kassenärztliche Abrechnung erweitert und bietet seitdem den vollen Funktionsumfang eines Praxismanagementsystem für kassenärztliche Praxen, Kliniken und MVZ an. 2 „arkandus“ ist ein maßgeschneidertes und leistungsstarkes Praxismanagementsystem speziell für medizinische Einrichtungen. Als Basisfunktionalität für strukturiertes Managen von medizinischen Daten bildet die elektronische Patientenakte (ePa) das Zentrum der Patientenverwaltung. In Interaktion mit der elektronischen Patientenakte stehen Abrechnung, Dokumentation (z. B. bildgebende Diagnostik) und das Schreiben von Arztbriefen. Zur internen Kommunikation halten wir die Lösungen „Nachrichten“, „Worklist“ und „ToDo“ für Sie bereit. Im Protokollwesen dokumentieren Sie Ihre Besprechun- gen und arbeiten zugewiesene Aufgaben strukturiert ab. Getrennt vom „Praxisbereich“ können operative Einrichtungen die Operationsplanung, - buchung und -dokumentation strukturiert kalkulieren. Die Bettenverwaltung für den stationären Aufenthalt kann ebenfalls genutzt werden. Über das Material- und Sterilgutmanagement (Barcodesystem!) haben Sie immer einen optimalen Überblick über Ihre vorhandenen Materialien. Aufgrund der Operationsdokumentation kann die erbrachte Operationsleistung in das private Rechnungswesen übertragen werden. Für die Administration Ihrer Arztpraxis, Klinik oder des MVZ bietet Ihnen das „arkandus“System die Ressourcenverwaltung, das Geräte- und Materialmanagement, das strukturierte Erfassen von Studien, das Erheben von Statistiken sowie die Anbindung von Diagnostikgeräten zur Übertragung in die elektronische Patientenakte an. Bestellungen (z. B. benötigte Büroartikel) können in der übersichtlichen Bestellverwaltung abgearbeitet werden. „arkandus“ deckt mit seinem Funktionsumfang alle wichtigen Geschäftsabläufe Ihres Hauses ab und unterstützt Ihren Arbeitsalltag effizient. t + 49 89 95 45 96 970 Übersichtlich und strukturiert finden Sie in der elektronischen Karteikartenübersicht alle Informationen zum Patienten. Je nach Arbeitsweise können Sie die Detailansicht der Karteikarte bestimmen. Somit können Sie Auskünfte zu Inhalten von Karteikarte, Diagnose und Abrechnung miteinander kombinieren. Für die Abrechnung bietet arkandus neben den KV-Abrechnungsstandards das Erstellen von PAD-Paketen zur Übermittlung an die PVS, besondere Features wie Ziffernketten, Shortcuts und Top30 sowie die detaillierte Einrichtung und Verwaltung von IV-Verträgen an. IGeL-Rechnungen können so im System hinterlegt werden, dass Sie eine ausgewählte IGeLeistung mit nur einem Klick sofort in Rechnung stellen können. Allgemeine Informationen arkandus GmbH Patientenverwaltung f + 49 89 95 45 96 971 Die Arztbriefschreibung erfolgt innerhalb des arkandus-System. Bilder können einfach in die Arztbriefe eingefügt und Karteikarteneinträge automatisch in einen Arztbrief übertragen werden, sodass der Arztbrief mit wenigen Klicks fertiggestellt werden kann. Durch die Anbindung Ihrer Untersuchungsgeräte haben Sie selbst alle bildgebenden Diagnostiken in der Patientenakte gespeichert. Zur schnellen und einfachen Eingabe der Behandlungsdaten können Sie auf die Sprachunterstützung des Mac-Betriebssystems oder auf die Sprachsoftware anderer Hersteller zurückgreifen. 3.1 Allgemeine Patientenverwaltung • • • • • • • • • • Arztbriefschreibung Aufgabenlisten Befundskizzen Erinnerungsfunktion Geräteanbindung Karteikarte Tagesliste Terminkalender Terminübersicht Wartezimmer e [email protected] i www.arkandus.de | Seite 2 von 4 Allgemeine Übersicht | arkandus 3.2 • • • • • 3.3 Bettenbuchung Materialmanagement Op-Dokumentation Op-Plan Op-Terminkalender 4.1 3.4 Folgende Leistungen unterstützen Sie in Ihrem Arbeitsalltag: • • • • • • Alle Abrechnugnsarten Arbeitgeber Verwaltung (BG) BG-Kostenträger Verwaltung Rechnungspakete ICD-10-Konfiguration IGeL-Katalog PAD Kassenbuch Ziffernkonfiguration 5 Blankoformularbedruckung DALE-UV Image-Libary Laboraufträge Systemoptionen Um Ihren Patienten optimal und effizient Ihre Leistungen anzubieten, benötigen Sie eine Übersicht Ihrer Ressourcen. Mit der Arbeit des arkandus-Terminplan für Praxis- und Operationstermine haben Sie einen genauen Überblick der gebuchten Ressourcen. Eine Anpassung der Ressource ist jederzeit möglich. Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter gezielt in arkandus, so können Sie automatische Umverlegungspläne für den Terminplan erstellen. Wenn eine Ressource besetzt werden soll und ein t + 49 89 95 45 96 970 Systemarchitektur Dabei stellt der J2EE-Standard den Kern der Architektur dar. Java bietet als eine der meistverwendeten Programmiersprachen der Welt einen offenen Standard, was sich nicht nur in der Plattformunabhängigkeit widerspiegelt. Drumherum gruppiert sind weitere Komponenten wie der Application Server Tomcat und die relationale Firebird-Datenbank SQL, die sich weltweit millionenfach in Anwendungen bewährt haben. Diese Komponenten können nicht nur flexibel an die Bedürfnisse Ihrer Praxis, Klinik und MVZ angepasst werden und bieten die Möglichkeit mitzuwachsen, sie erfüllen auch alle Anforderungen an moderne Sicherheitsstandards und einfache Administration. Praxismanagement arkandus GmbH Controlling Beschwerde- und Fehlermanagment Protokollwesen Gerätemanagement Vertragswesen Kontakte Damit Sie auch in Zukunft zuverlässig und performant auf die vielfältigen Funktionen von arkandus zugreifen können, baut arkandus auf einer modernen und skalierbaren Systemarchitektur auf. Weitere Funktionen • • • • • Strukturiertes Qualitätsmanagement arkandus ist ein Managementsystem, mit dem Sie Anforderungen des Qualitätsmanagements erarbeiten können. Abrechung • • • • • • • • • 4 Mitarbeiter fehlt, wird Ihnen bereits bei der Planung der Ressource ein Warnhinweis angezeigt. Operative Patientenverwaltung f + 49 89 95 45 96 971 Auf diese Weise sind neue Formen von Serviceleistungen (etwa Remote-Zugriffe über das Internet) oder Onlineupdates des KV-Quartalsupdates möglich und damit einhergehend auch schnelle Reaktionszeiten und günstige Servicepreise. Flankiert wird die Systemarchitektur von umfangreichen Systemfunktionen zum Datenaustausch: Statistisch relevante Daten lassen sich selbstverständlich in Excel exportieren und damit in Drittprogrammen weiterverwenden. Patienten-Stammdaten können nicht nur im BDT-/GDT-, sondern auch im XML-/INI-Format übergeben werden. e [email protected] i www.arkandus.de | Seite 3 von 4 Allgemeine Übersicht | arkandus Untersuchungsergebnisse (verwaltet über das Studien-Management) stehen im ExcelFormat oder per Direktübergabe über eine Webservice-Schnittstelle zum Abruf zur Verfügung. Selbstverständlich können neben den medizinischen Patientendaten auch die rechnungsrelevanten Daten – etwa im DATEV-, PAD- oder Excel-Format – exportiert werden. So stehen dank der modernen Systemarchitektur die Daten einfach im benötigten Format zur Verfügung. Die Wurzeln der Arztsoftware arkandus liegen in der Augenheilkunde. Aufgrund der steigenden Anfrage weiterer Fachrichtungen wurden Module entwickelt, um fachspezifische Anforderungen performant zu bedienen. Dadurch hat arkandus ein hohes Maß an Flexibilität erreicht und steht nunmehr allen medizinischen Fachrichtungen zur Verfügung. Neben der Augenheilkunde haben wir bereits sehr gute Erfahrungen in den Bereichen Allgemeinmedizin, Anästhesie, Gynäkologie, Orthopädie, Phlebologie und Plastische Chirurgie. Trotz moderner Architektur und umfangreicher Systemfunktionen läuft arkandus bereits ab: Mit arkandus ist es Ihnen möglich, trotz steigender administrativer Anforderungen Ihre Praxisabläufe sinnvoll und effizient zu gestalten, sodass Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben – Ihre Patienten. • • • Mac OS X 10.6.8 + 4GB Arbeitsspeicher 2GHZ Intel Core2 Prozessoren Wenn wir Ihnen weitere Fragen beantworten können oder Sie einen Präsentationstermin vereinbaren möchten, nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns auf Sie. 6 Ihr arkandus-Team Umstellung mit arkandus Der Wechsel von einer seit Jahren vertrauten, gut funktionierenden Software zu einer neuen fällt verständlicherweise nicht ganz leicht. Bedenken, ob Kosten und Notwendigkeit in einem angemessenen Verhältnis zueinander stehen, sind oftmals nicht unbegründet. Das arkandus-Team stellt Ihnen gern unsere Arztsoftware persönlich vor Ort oder im Rahmen einer Onlinepräsentation vor. Lernen Sie eine neue Generation von Arztsoftware für Ihren Praxisalltag kennen. arkandus wurde von Anwendern für Anwender entwickelt und besticht mit einem sensationellen Funktionsumfang für Patientenverwaltung und Praxismanagement. Zudem ist arkandus an kein bestimmtes Betriebssystem gebunden, da die Praxissoftware auf Macintosh, Windows und Linux läuft. Auch Kombinationen dieser Systeme sind möglich. Das arkandus-System wird mit zeitlich uneingeschränkten Lizenzen angeboten. Als konservative oder operative Praxis, Klinik oder MVZ profitieren Sie von unserem Staffelpreissystem: Egal ob Einplatzanlage oder medizinisches Zentrum – es lohnt sich. Selbstverständlich können wir Ihnen auch ein Leasingangebot unterbreiten. Unser Angebot besteht aus einzelnen Modulen, weshalb Sie jederzeit den Überblick über Software- und Serviceleistungen im Einzelnen haben und Sie Ihre Kosten somit optimal kalkulieren können. Ihre Praxissoftware arkandus wird ganz individuell für Sie konfiguriert. Das erleichtert die Einarbeitungsphase, da Ihre gewohnten Bezeichnungen und Farbkonzepte einfach übernommen werden. arkandus GmbH t + 49 89 95 45 96 970 f + 49 89 95 45 96 971 e [email protected] i www.arkandus.de | Seite 4 von 4
