Gestaltung und Darstellung von Geschäftsprozessen
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Ausbildung IT-Systeme im Management imEinzelhandel Industriebetrieb Einfache Gestaltung und Darstellung von Geschäftsprozessen © 2010 Bildungsverlag EINS GmbH Gestaltung und Darstellung von Geschäftsprozessen Ausbildung im Management imEinzelhandel Industriebetrieb Vorüberlegungen zur Gestaltung und Darstellung eines Geschäftsprozesses Fall: In einer Unternehmung verfügen alle Betriebsabteilungen über ein Budget. Das ist ein zugeteilter Betrag, der für Einkäufe für die Abteilung verwendet werden darf. In diesem Betrieb benötigt die Abteilung Rechnungswesen einen Ersatz-PC. Der Abteilungsleiter richtet eine Bestellanforderung an den Einkauf. Der Einkaufssachbearbeiter prüft anhand des Budgetplans, ob das Budget der Abteilung Rechnungswesen noch ausreicht. Reicht es nicht aus, so ist eine spezielle Genehmigung des Kaufs bei der Finanzabteilung einzuholen. Schritte zur Geschäftsprozessgestaltung © 2010 Bildungsverlag EINS GmbH Beispiel Gestaltung und Darstellung von Geschäftsprozessen Ausbildung im Management imEinzelhandel Industriebetrieb Vorüberlegungen zur Gestaltung und Darstellung eines Geschäftsprozesses Fall: In einer Unternehmung verfügen alle Betriebsabteilungen über ein Budget. Das ist ein zugeteilter Betrag, der für Einkäufe für die Abteilung verwendet werden darf. In diesem Betrieb benötigt die Abteilung Rechnungswesen einen Ersatz-PC. Der Abteilungsleiter richtet eine Bestellanforderung an den Einkauf. Der Einkaufssachbearbeiter prüft anhand des Budgetplans, ob das Budget der Abteilung Rechnungswesen noch ausreicht. Reicht es nicht aus, so ist eine spezielle Genehmigung des Kaufs bei der Finanzabteilung einzuholen. Schritte zur Geschäftsprozessgestaltung Beispiel Ermittlung der Anfangs- und Endereignisse Anfangsereignis: Bestellanforderung liegt vor. Ergebnis: Bestellanforderung genehmigt. © 2010 Bildungsverlag EINS GmbH Gestaltung und Darstellung von Geschäftsprozessen Ausbildung im Management imEinzelhandel Industriebetrieb Vorüberlegungen zur Gestaltung und Darstellung eines Geschäftsprozesses Fall: In einer Unternehmung verfügen alle Betriebsabteilungen über ein Budget. Das ist ein zugeteilter Betrag, der für Einkäufe für die Abteilung verwendet werden darf. In diesem Betrieb benötigt die Abteilung Rechnungswesen einen Ersatz-PC. Der Abteilungsleiter richtet eine Bestellanforderung an den Einkauf. Der Einkaufssachbearbeiter prüft anhand des Budgetplans, ob das Budget der Abteilung Rechnungswesen noch ausreicht. Reicht es nicht aus, so ist eine spezielle Genehmigung des Kaufs bei der Finanzabteilung einzuholen. Schritte zur Geschäftsprozessgestaltung Beispiel Ermittlung der Anfangs- und Endereignisse Anfangsereignis: Bestellanforderung liegt vor. Ergebnis: Bestellanforderung genehmigt. Bestimmung der Prozessziele Sicherung der Liquidität © 2010 Bildungsverlag EINS GmbH Gestaltung und Darstellung von Geschäftsprozessen Ausbildung im Management imEinzelhandel Industriebetrieb Vorüberlegungen zur Gestaltung und Darstellung eines Geschäftsprozesses Fall: In einer Unternehmung verfügen alle Betriebsabteilungen über ein Budget. Das ist ein zugeteilter Betrag, der für Einkäufe für die Abteilung verwendet werden darf. In diesem Betrieb benötigt die Abteilung Rechnungswesen einen Ersatz-PC. Der Abteilungsleiter richtet eine Bestellanforderung an den Einkauf. Der Einkaufssachbearbeiter prüft anhand des Budgetplans, ob das Budget der Abteilung Rechnungswesen noch ausreicht. Reicht es nicht aus, so ist eine spezielle Genehmigung des Kaufs bei der Finanzabteilung einzuholen. Schritte zur Geschäftsprozessgestaltung Beispiel Ermittlung der Anfangs- und Endereignisse Anfangsereignis: Bestellanforderung liegt vor. Ergebnis: Bestellanforderung genehmigt. Bestimmung der Prozessziele Sicherung der Liquidität Ermittlung der prozessbeeinflussenden Faktoren • Existenz einer Finanzdatenbank • Möglichkeit des direkten Zugriffs auf die Datenbank © 2010 Bildungsverlag EINS GmbH Gestaltung und Darstellung von Geschäftsprozessen Ausbildung im Management imEinzelhandel Industriebetrieb Vorüberlegungen zur Gestaltung und Darstellung eines Geschäftsprozesses Fall: In einer Unternehmung verfügen alle Betriebsabteilungen über ein Budget. Das ist ein zugeteilter Betrag, der für Einkäufe für die Abteilung verwendet werden darf. In diesem Betrieb benötigt die Abteilung Rechnungswesen einen Ersatz-PC. Der Abteilungsleiter richtet eine Bestellanforderung an den Einkauf. Der Einkaufssachbearbeiter prüft anhand des Budgetplans, ob das Budget der Abteilung Rechnungswesen noch ausreicht. Reicht es nicht aus, so ist eine spezielle Genehmigung des Kaufs bei der Finanzabteilung einzuholen. Schritte zur Geschäftsprozessgestaltung Beispiel Ermittlung der Anfangs- und Endereignisse Anfangsereignis: Bestellanforderung liegt vor. Ergebnis: Bestellanforderung genehmigt. Bestimmung der Prozessziele Sicherung der Liquidität Ermittlung der prozessbeeinflussenden Faktoren • Existenz einer Finanzdatenbank • Möglichkeit des direkten Zugriffs auf die Datenbank Ermittlung der Funktionen • Budgetprüfung • ggf. Beantragung einer Budgeterhöhung • Mitteilung des Prüfergebnisses © 2010 Bildungsverlag EINS GmbH Gestaltung und Darstellung von Geschäftsprozessen Ausbildung im Management imEinzelhandel Industriebetrieb Vorüberlegungen zur Gestaltung und Darstellung eines Geschäftsprozesses Fall: In einer Unternehmung verfügen alle Betriebsabteilungen über ein Budget. Das ist ein zugeteilter Betrag, der für Einkäufe für die Abteilung verwendet werden darf. In diesem Betrieb benötigt die Abteilung Rechnungswesen einen Ersatz-PC. Der Abteilungsleiter richtet eine Bestellanforderung an den Einkauf. Der Einkaufssachbearbeiter prüft anhand des Budgetplans, ob das Budget der Abteilung Rechnungswesen noch ausreicht. Reicht es nicht aus, so ist eine spezielle Genehmigung des Kaufs bei der Finanzabteilung einzuholen. Schritte zur Geschäftsprozessgestaltung Beispiel Ermittlung der Anfangs- und Endereignisse Anfangsereignis: Bestellanforderung liegt vor. Ergebnis: Bestellanforderung genehmigt. Bestimmung der Prozessziele Sicherung der Liquidität Ermittlung der prozessbeeinflussenden Faktoren • Existenz einer Finanzdatenbank • Möglichkeit des direkten Zugriffs auf die Datenbank Ermittlung der Funktionen • Budgetprüfung • ggf. Beantragung einer Budgeterhöhung • Mitteilung des Prüfergebnisses Ermittlung kritischer Vorgänge © 2010 Bildungsverlag EINS GmbH - Gestaltung und Darstellung von Geschäftsprozessen Ausbildung im Management imEinzelhandel Industriebetrieb Vorüberlegungen zur Gestaltung und Darstellung eines Geschäftsprozesses Fall: In einer Unternehmung verfügen alle Betriebsabteilungen über ein Budget. Das ist ein zugeteilter Betrag, der für Einkäufe für die Abteilung verwendet werden darf. In diesem Betrieb benötigt die Abteilung Rechnungswesen einen Ersatz-PC. Der Abteilungsleiter richtet eine Bestellanforderung an den Einkauf. Der Einkaufssachbearbeiter prüft anhand des Budgetplans, ob das Budget der Abteilung Rechnungswesen noch ausreicht. Reicht es nicht aus, so ist eine spezielle Genehmigung des Kaufs bei der Finanzabteilung einzuholen. Schritte zur Geschäftsprozessgestaltung Beispiel Ermittlung der Anfangs- und Endereignisse Anfangsereignis: Bestellanforderung liegt vor. Ergebnis: Bestellanforderung genehmigt. Bestimmung der Prozessziele Sicherung der Liquidität Ermittlung der prozessbeeinflussenden Faktoren • Existenz einer Finanzdatenbank • Möglichkeit des direkten Zugriffs auf die Datenbank Ermittlung der Funktionen • Budgetprüfung • ggf. Beantragung einer Budgeterhöhung • Mitteilung des Prüfergebnisses Ermittlung kritischer Vorgänge Bestimmung der Prozessverantwortlichen © 2010 Bildungsverlag EINS GmbH Einkaufssachbearbeiter Klages
