CIREX schmiedet das Eisen, solange es heiß ist CIREX BV, gegründet 1947, entwickelt und produziert Gießereiprodukte nach dem „Verlorener Wachs-Guß“Verfahren. Mit diesem Verfahren können kleine Produkte mit hoher Maßgenauigkeit und mittelgroße bis große Serien gefertigt werden. CIREX ist eine der größten Gießereien der Welt, die mit dieser Methode arbeiten, und produziert hochwertige Teile für die Automobilindustrie, den Maschinen- und den Flugzeugbau. Da alle Produktionsschritte bei CIREX weitgehend automatisiert sind, kann das Unternehmen eine hohe und vor allem konstante Qualität garantieren. Diese Garantie wird unter anderem durch den technischen Dienst von CIREX ermöglicht, der seit mehr als 10 Jahren den gesamten Instandhaltungsverlauf der Produktionslinien in Ultimo Maintenance Management erfasst. Herr Linker, Leiter des Technischen Dienstes von CIREX und verantwortlich für die Instandhaltung des gesamten Maschinenparks, sagt dazu: "Wir verwenden schon seit 10 Jahren Ultimo zur Unterstützung der technischen Verwaltung. Damals haben wir ein Instandhaltungsverwaltungssystem angeschafft, um in einfacher Weise periodische Instandhaltungsaufgaben generieren und den Instandhaltungsverlauf der Anlagen erfassen zu können. Sobald die Produktionsmitarbeiter eine Störung melden, sehen wir zuerst nach, ob es sich vielleicht um ein bereits bekanntes Problem handelt, das bereits in Ultimo registriert ist. So müssen wir nicht immer alles von Grund auf untersuchen." Bei CIREX verwenden mehrere Abteilungen Ultimo Maintenance Management. Die Produktionsmitarbeiter melden Störungen in den Anlagen, die Engineering-Abteilung führt neue Anlagen ein, und der Technische Dienst registriert die durchgeführten Arbeiten zusammen mit den aufgewendeten Stunden in Ultimo. ARBEITSABLAUF Einfach gesagt handelt es sich um zwei Arbeitsweisen, den Störungsdienst und die präventive Instandhaltung. Beide werden mithilfe von Ultimo koordiniert. Der Störungsdienst besteht aus drei Monteuren, von denen einer immer per Mobiltelefon erreichbar ist. Wenn Produktionsmitarbeiter eine Störung bemerken, wird ein einfaches Formular ausgefüllt, das angibt, welche Anlage gestört ist, um welche Störung es sich handelt, und wann diese auftrat. Der Leiter der Produktionsabteilung meldet dies dann dem Störungsmonteur, und dieser nimmt die Meldung auf. Wenn die Störung behoben ist, werden mit Hilfe des ausgefüllten Formulars später alle Daten in Ultimo eingegeben, um den Verlauf stets aktuell zu halten. Auch präventive Instandhaltungsmaßnahmen werden von Ultimo generiert. Die Monteure melden sich an ihren persönlichen Konten an und sehen jeden Tag, welche Arbeiten durchgeführt werden müssen; anschließend registrieren sie die dafür aufgewendeten Stunden. "Die Planungstafel in der Kantine können wir bald wegräumen, da diese Aufgabenverteilungen jetzt alle über Ultimo laufen", sagt Herr Linker. Durch die Benutzerfreundlichkeit von Ultimo arbeiten alle Monteure mit voller Zufriedenheit mit. Sie sehen schnell und einfach, welche Aufgaben sie durchführen können, und registrieren anschließend mit wenigen Mausklicks ihre Tätigkeiten und Stunden. Daneben ist Ultimo auch besonders wichtig für den Technischen Dienst, da dieser hier alle technischen Kenntnisse einteilen und schnell alle wichtigen Informationen abrufen kann. DATEN SICHERN Für Herrn Linker selbst ist Ultimo ein sehr angenehm zu verwendendes System, dessen Wert er auch klar erkennt. Der vollständige Instandhaltungsverlauf wird in Ultimo Maintenance Management gespeichert – Fakten, Zeit und Kosten. Darüber hinaus werden in Ultimo auch Lieferanten registriert, und der Technische Dienst kann problemlos sehen, welche Vereinbarungen mit externen Parteien getroffen wurden, für welche Anlagen diese gelten, und welche Kosten damit verbunden sind. Auch das Lager wird in Ultimo registriert, so das CIREX in der Lage ist, die Bestände auf optimalem Niveau zu halten, ohne Überschüsse teurer Materialien und ohne Fehlbestände bei wichtigen Teilen. Einer der Wünsche, die Herr Linker noch hat, ist die künftige Verbindung von Ultimo Maintenance Management mit dem ERPSystem des Unternehmens. Derzeit ist dies nicht möglich, da das verwendete ERP-Paket veraltet ist und nicht mit Ultimo verknüpft werden kann. Wenn CIREX ein neues ERP-Paket anschafft, wird dabei aber höchstwahrscheinlich an eine Verbindung mit Ultimo gedacht werden. Die offene Architektur von Ultimo ermöglicht die Integration zahlreicher relevanter Anwendungen, wie etwa von ERP-Systemen. ULTIMO 10 CIREX verwendet seit kurzer Zeit die neueste webbasierte UltimoVersion 10. Die Monteure von CIREX mussten sich an das neue Layout etwas gewöhnen, aber die Vorteile wurden schnell deutlich. Ultimo 10 arbeitet schneller und ist übersichtlicher. Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität sorgen dafür, dass die Mitarbeiter gern mit Ultimo arbeiten und wichtige Daten registrieren. Der Einsatz von Ultimo Maintenance Management führte zu mehr Übersicht und Kosteneinsparungen in der technischen Abteilung. Die Funktionen von Ultimo bieten Monteuren die Möglichkeit, Daten in einfacher Weise zu registrieren, zu verwalten und zu analysieren. Durch die vollständige Kontrolle des Lagerbestandes und der Lieferanten kann CIREX auch auf diesem Gebiet seine Kosten senken. Durch vorausschauendes Denken, unterstützt durch ein präventives Instandhaltungskonzept, verfügt CIREX über einen zuverlässigen Produktionsmaschinenpark, was wiederum die hervorragenden Dienstleistungen des Unternehmens für seine Auftraggeber ermöglicht.