easydb.university easydb.imagestore

Die Software für
Bildagenturen
Fotoagenturen
Bildarchive
Fotoarchive
Stock-Footage-Agenturen
easydb.individual
easydb.museum
easydb.imagestore
manage your data
Programmfabrik, Berlin
Bereits seit 2000 ist die Programmfabrik
GmbH mit Sitz in Berlin auf die Bereiche
web-basierte Bilddatenbanken und Dokumentenmanagement spezialisiert. In der
Programmfabrik finden Sie ein eingespieltes Team mit langjähriger Erfahrung
im Datenbank-Bereich. Seit 2003 hat sich
die Software easydb erfolgreich am Markt
etabliert und wird von Kunden im In- und
Ausland eingesetzt.
Sind Bilder Ihr Kapital? Dann können wir dafür sorgen, dass
Ihre Kunden genau die Motive finden, die sie suchen – schnell,
benutzerfreundlich und zuverlässig, egal wie umfangreich
Ihr Archiv ist. Wir von Programmfabrik bieten Ihnen mit der
easydb.imagestore eine Datenbank, die sich perfekt an den
Workflow Ihres Unternehmens anpasst. Ein hohes Maß an
Individualität zu geringen Investitionskosten ist unsere Philosophie. Die web-basierte easydb.imagestore integriert sämtliche Geschäftsprozesse in einer einheitlichen Oberfläche,
angefangen vom Bildeinkauf über die Verwaltung der Fotos
bis hin zu ihrem Verkauf im Web-Shop. Sie erhalten eine Komplettlösung für Ihr gesamtes Unternehmen und können mit
easydb.imagestore beliebig viele Arbeitsplätze und Benutzer
ausstatten. Erfahren Sie auf den folgenden Seiten alles über
easydb.imagestore, die unsere Kunden begeistert – und falls
doch noch Fragen offen bleiben: Wir sind jederzeit für Sie da.
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KOMPLETTLÖSUNG
FÜR IHRE BILDAGENTUR
Mit der exakt auf Ihren Bedarf zugeschnittenen easydb.imagestore
steuern Sie sämtliche Geschäftsprozesse über eine übersichtliche,
web-basierte Oberfläche.
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Laden Sie Ihre Bilder und Videos in die Datenbank
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Steuern Sie die Verschlagwortung Ihres Bildbestandes
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Verkaufen Sie Ihre Bilder und Videos online im integrierten Web-Shop
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Bieten Sie Ihren Kunden mit unserem FilterTree ausgefeilte Recherche-Möglichkeiten
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Verwalten Sie Ihren Bildbestand
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Führen Sie die kaufmännische Abrechnung gegenüber Ihren Kunden und Bildlieferanten durch
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Import
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09
Verschlagwortung
Abrechnung
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Web-Shop
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Verwaltung
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FilterTree
SO KOMMEN DIE BILDER
IN DIE DATENBANK
Mit easydb.imagestore sparen Sie Zeit. Für Ihre Fotografen ist es kinderleicht, Bilder und ganze Fotoserien in nur einem Schritt hochzuladen – in
allen gängigen Formaten und ohne Qualitätsverlust.
Innovativ: Direkter Zugriff für Fotografen
Optimieren Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten. Mit easydb.imagestore können Fotografen und Partneragenturen ihre Bilder jederzeit direkt in die Datenbank liefern – egal in welchem Format bzw. welcher Auflösung die Originalfotos vorliegen. Sie werden in einem Schritt
importiert und konvertiert. Qualität und Format sind frei konfigurierbar und müssen nur ein einziges Mal von Ihnen festgelegt werden. easydb.imagestore erledigt den Rest.
Auch rechtlich haben Sie mit unserer Datenbank immer alles im Blick. Sämtliche Verwendungsrechte und Honorare, die mit Lieferanten vereinbart sind, können mit easydb.imagestore erfasst
und laufend aktualisiert werden. Das schafft hohe Sicherheit für Sie und Ihre Kunden.
Komfortabel: Fotos, Videos und Musik in einer Datenbank
easydb.imagestore ist ein Multitalent: Sie unterstützt nicht nur über 100 Bildformate. Auch alle
gängigen Videoformate und Musikdateien lassen sich mit dem Multimediapaket importieren
und mit derselben Datenbank verwalten. Und die ursprüngliche Qualität bleibt bei allen Dateien
erhalten. Was will man mehr?
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Keine Sorge: Falls Sie bereits eine Bildverwaltung mit bestehenden Schlagwörtern einsetzen,
geht beim Wechsel zu easydb.imagestore nichts verloren. Profitieren Sie von unserem Knowhow bei Datenübernahmen und der Programmierung individueller Schnittstellen.
Maßgeschneidert: flexible Schlagwort-Vergabe…
Mit dem frei konfigurierbaren Metadatenimport verteilen Sie die Vergabe von Schlagworten
auf mehrere Schultern. So können Fotografen durch die Menüführung ganz unkompliziert und
schnell erste Begriffe liefern, zum Beispiel den Aufnahmeort. Darauf können Ihre Mitarbeiter aufbauen. So arbeiten sie Hand in Hand an der Verschlagwortung. Dabei ist easydb.imagestore
äußerst flexibel: Sie können mit Hilfe des Eingabeeditors sowohl Massen an Bildern auf einmal
katalogisieren als auch gezielt einzelne Fotos verschlagworten. easydb.imagestore passt sich
immer Ihren Bedürfnissen an.
…ohne Einschränkungen
Bei easydb.imagestore ist nichts von der Stange: Denn wir wissen, dass Ihre Kunden sie nur dann
regelmäßig nutzen, wenn sie schnell fündig werden und die Trefferquote hoch ist. Für uns Grund
genug, Ihnen eine Verschlagwortung zu bieten, die keine Einschränkungen kennt. Wählen Sie die
Anzahl sämtlicher Kategorien und auch ihre Bezeichnung völlig frei, um Ihren Bestand treffend zu
unterteilen. Ihren Wünschen sind keine Grenzen gesetzt.
LEICHTES FINDEN DURCH
DIE RICHTIGEN SCHLAGWORTE
Lassen Sie Ihre Kunden nicht kompliziert und nervenaufreibend nach
Fotos suchen. Je präziser Ihr Bildbestand mit Schlagworten versehen
ist, desto schneller finden Nutzer, wonach sie suchen.
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IHRE STÄNDIGE VISITENKARTE:
DER WEB-SHOP
Ihr Bildangebot ist Ihr Aushängeschild im Internet, rund um die Uhr erreichbar. Hinterlassen Sie einen guten Eindruck – bringen Sie Ihre Inhalte nutzerfreundlich und visuell ansprechend zur Geltung. In wenigen Schritten führt
unsere Software Ihre Kunden von der Recherche zur Bestellung.
Sprechen Sie Ihre Zielgruppen individuell an
Der Web-Shop ist die zentrale Schnittstelle zu Ihren Kunden, Ihr wichtigster Vertriebskanal. Mit
easydb.imagestore können Sie Ihren Nutzern den kompletten Bestand online anbieten oder eine
Auswahl an Bildern publizieren, ganz wie Sie wollen. Sie haben die Möglichkeit, Bilder in Galerien
oder einzelne Künstler aus den Bereichen Fotografie, Video und Musik hervorzuheben.
Jeder Kunde ist anders: Sprechen Sie Ihre Zielgruppen mit Preisen an, die individuell auf sie abgestimmt sind. Gleiches gilt für die Verwendungsrechte – neben den Branchenstandards Rights
Managed (RM) und Royalty Free (RF) lassen sich neue Rechte definieren.
Mit ihrer Mehrsprachigkeit bietet easydb.imagestore Ihren internationalen Kunden einen besonderen Service. Egal ob Englisch oder Spanisch: Jeder hat die Möglichkeit, den Web-Shop durch
einfaches Umschalten in seiner Landesprache zu nutzen und Ihren Bestand ohne Sprachbarrieren
zu durchsuchen.
Gut ausgerüstet: Mit easydb.imagestore haben Sie immer die passenden Schnittstellen parat.
So können Sie zum Beispiel ohne Probleme den Communication Server, aber auch Verkaufsnetzwerke wie i-picturemaxx oder APIS anbinden.
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Der schnellste Weg zum Bild: unser FilterTree. Neugierig geworden? Testen Sie das innovative
Recherche-System auf unserer Internetseite www.easydb.de.
Recherche – ergiebig durch den FilterTree
easydb.imagestore denkt mit: Wir haben ein im Markt bislang einzigartiges Recherche-Tool entwickelt: den FilterTree. Gerade wenn Ihre Kunden nur eine vage Vorstellung haben, welches
Foto für Ihre Zwecke geeignet ist, hilft unsere intuitive Suchfunktion weiter, wo andere Programme versagen.
Ein Beispiel: Ihr Kunde sucht „irgendein“ Bild im Bereich Sonnenenergie. Durch das Aktivieren
verschiedener Filter schränkt er die Ergebnisse immer weiter ein. Seine Auswahlmöglichkeiten
könnten lauten: Schwarzweiß / Farbe, Nahaufnahme / Landschaftsbild, mit / ohne Menschen, Sie
könnten Fotos nach Jahreszeiten sortiert anbieten oder nach Stilen (nüchtern-sachlich bis stimmungsvoll), um nur einige Möglichkeiten zu nennen. So findet Ihr Kunde intuitiv und spielerisch
das für ihn passende Foto. Daneben existiert weiterhin die bewährte Volltextsuche.
Beliebig viele Leuchttische nutzen
Mit unserer Software ist es möglich, beliebig viele Leuchttische anzulegen und die Rechercheergebnisse bequem zu sammeln. Um den Nutzer bei Bedarf zu unterstützen, haben Ihre Mitarbeiter
jederzeit Zugriff auf die Leuchttische. Auf Wunsch schlägt unsere Datenbank dem Kunden weitere Bilder vor, die zur getroffenen Auswahl passen. Eine Registrierung im Web-Shop ist mit beratendem Kundenkontakt oder alternativ automatisch möglich.
Sichere Bestellung
easydb.imagestore verfügt über ein vollständiges und sicheres Bestellsystem. Ihre Kunden können
die Rechercheergebnisse in Warenkörben sammeln, dabei errechnet unsere Software automatisch
und transparent die Preise. Beim Gang zur Kasse können Kunden durch die Anbindung an zuverlässige Abbuchungs-Systeme bequem per Lastschrift, ec-Karte oder Kreditkarte zahlen.
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INTERNE ABLÄUFE
PERFEKT ORGANISIEREN
easydb.imagestore unterstützt die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter mit
einer Vielzahl von Funktionen. Verlassen Sie sich zum Beispiel auf die Mandantenfähigkeit oder die zeitsparende Möglichkeit Bilder zu bearbeiten.
Teamarbeit mit Arbeitsmappen
Mit easydb.imagestore haben Sie die Möglichkeit, Datensätze in persönlichen Mappen zu organisieren. Dadurch können Sie auf die eigene Auswahl besonders schnell zugreifen und sie unternehmensweit anderen Nutzern zur Verfügung stellen. Nicht nur intern sind die Arbeitsmappen
praktisch: Mit ihnen können Sie zum Beispiel auch Ihren Kunden eine Auswahl an Bildern zum
Kauf vorschlagen.
Bildbearbeitung ohne Programmwechsel
Ihre Mitarbeiter werden von der integrierten Bildbearbeitung begeistert sein. Für einfache
Vorgänge müssen sie nicht mehr auf externe Programme zurückgreifen. Funktionen wie zum
Beispiel Beschnitt der Fotos und Tonwertkorrekturen können direkt in easydb.imagestore durchgeführt werden.
Flexible Mandantenfähigkeit
Sie können easydb.imagestore unternehmensweit einsetzen – egal ob es sich um verschiedene
Abteilungen, Redaktionen oder Tochterfirmen handelt. So haben Sie den Überblick über Strukturen und Geschäftsbeziehungen. Hinterlegen Sie die Zuständigkeiten Ihrer Mitarbeiter für einzelne
oder mehrere Bildlieferanten, Mandanten oder Kunden. Nur wer die Berechtigung hat, kann sensible Daten zu Kunden, Statistiken oder Umsätzen einsehen.
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Geschäftskontakte pflegen
Mit dem integrierten CRM-Paket werden Informationen über Bildlieferanten und Kunden verwaltet. Es erlaubt eine Hierarchisierung Ihrer Kontakte: Ordnen Sie ganz übersichtlich Personen
unterhalb Unternehmen und Unternehmen unterhalb einer Unternehmsgruppe an. Sie finden
schnell und übersichtlich sämtliche Daten, von der Adresse über den Geburtstag bis hin zu
Stammdaten wie Telefonnummer und E-Mail.
Gesamte Abrechnung möglich
Honorare, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen: Auch Ihre gesamte Abrechnung lässt
sich komfortabel mit unserer Software verwalten. Alternativ zur Abwicklung innerhalb unserer
Datenbank können Sie easydb.imagestore aber auch mit bestehenden Systemen wie zum Beispiel SAP verbinden und dort gegenüber Geschäftspartnern abrechnen.
Statistiken und Übersichten als Service
Auswertungen bilden die Grundlage für fundierte Geschäftsentscheidungen. Sie können sämtliche mit easydb.imagestore gespeicherten Informationen über Fotografen, Kunden, Abteilungen und Transaktionen aus der Datenbank für externe Berechnungen nutzen. Hierfür gibt es
Schnittstellen zu Programmen wie zum Beispiel Microsoft Excel.
Bieten Sie Ihren Kunden außerdem Übersichten, die Ihre Wettbewerber nicht zur Verfügung stellen. Im Web-Shop können Sie ihnen zum Beispiel eine übersichtliche Aufstellung all ihrer Downloads und Käufe hinterlegen.
KOMPLETTER KUNDENKONTAKT
MIT EINER SOFTWARE
Auch bei der Kommunikation gegenüber Kunden und Bildlieferanten hilft
Ihnen unsere Datenbank Zeit zu sparen. Automatische Abrechnungen und
das CRM-Paket machen es möglich.
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LIZENZ OHNE LIMIT
Mit easydb.imagestore erwerben Sie ein Rund-um-Sorglos-Paket, das diesen Namen auch wirklich verdient. Sie können die Software im gesamten
Unternehmen für Ihre Zwecke einsetzen – ohne jede Einschränkung.
Beliebig viele Bilder
Das Wichtigste zuerst: Sie können mit easydb.imagestore unbegrenzt Fotos verwalten. Es entstehen im Gegensatz zu anderen Datenbanklösungen keine Zusatzkosten mit steigender Zahl
der Bilder. Das garantieren wir mit dem Kauf einer Lizenz für easydb.imagestore. Mit ihr statten
Sie außerdem beliebig viele Arbeitsplätze und Benutzer aus, ohne zeitliche Einschränkung. Kurz
gesagt: Sie erwerben sie ein einziges Mal, und das war’s. Alternativ bieten wir Ihnen an, die Software zu mieten.
Individuelle Investition
Der Preis für die Software ist abhängig von folgenden Komponenten: dem von Ihnen gewählten
Funktionsumfang, der Anzahl der Mandanten und der unter Umständen individuellen Anpassung
an Ihre speziellen Bedürfnisse. Jeder Kunde hat eigene Wünsche und Vorstellungen, auf die hin
wir ein individuelles Angebot unterbreiten.
Pflichtenheft für weitere Details
Sie möchten mehr über easydb.imagestore erfahren und sämtliche Anwendungsmöglichkeiten
der Datenbank kennen lernen? Gerne beraten wir Sie persönlich und unverbindlich über den flexiblen Einsatz in Ihrem Unternehmen. Außerdem bieten wir Workshops zur Anforderungsanalyse
und das Erstellen von Pflichtenheften an.
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Sie wollen weitere Details über easydb.imagestore erfahren? Besuchen Sie unsere Internetseite
www.easydb.de oder treten Sie persönlich mit uns in Kontakt. Wir sind jederzeit für Sie da.
Hosting, Installation und technischer Support
Gerne beraten wir Sie auch zum Thema Hardware oder Hosting Provider und richten Ihren Server
ein. Für die Installation unserer Software und technische Unterstützung steht Ihnen sowohl telefonischer Support als auch unser Vor-Ort-Service zur Verfügung.
Komfortabel: das Servicekonto
Unser Service für Sie: Ein ganzes Jahr lang nach Kauf erhalten Sie von uns kostenlos SoftwareUpdates und sämtliche Bugfixes.
Für nachträgliche Anpassungen, Veränderungen, Erweiterungen und Vor-Ort-Support gibt es
das Servicekonto, auf das Sie ein Guthaben einzahlen können. Sämtliche Dienstleistungen werden bequem und transparent von Ihrem Servicekonto abgerechnet. Überzeugen Sie sich selbst:
easydb.imagstore bietet Ihnen maximalen Komfort mit einem Minimum an Aufwand.
SERVICE FÜR IHR UNTERNEHMEN
Wir bieten Ihnen weitere Dienstleistungen, die über easydb.imagestore
hinausreichen. So erhalten Sie auf Wunsch zusätzlich zur Lizenz unserer
Software verlässlichen Service, der unser Angebot abrundet.
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ALLES AUF EINEN BLICK
Mit easydb.imagestore erhalten Sie eine Software, die sämtliche Anforderungen abdeckt, benutzerfreundlich und effizient.
Features
• easydb Creator zur Software-Anpassung
• flexibles kundenspezifisches Datenmodell
• Änderungshistorie
• Benutzer- und Gruppenrechtemanagement
• Freigabe- und Sperrfunktionen
• Wasserzeichen
• integrierter Zoom
• Volltextindizierung
• multilinguale Datenbestände möglich (Japanisch, Arabisch, Griechisch, Kyrillisch etc.)
• LDAP und Active Directory
• Bildbearbeitung: Drehen, Spiegel,
Freistellen, Tonwertkorrekturen, usw.
• automatisches Konvertieren in andere
Formate und Auflösungen
Technische Grundlagen
• Open Source Basiskomponenten: Linux,
Apache und PHP
• Datenbank Server: MySQL, PostgreSQL, MS
SQL oder Oracle
• Frontends: Microsoft Internet Explorer ab
Version 6 für Microsoft Windows; Mozilla
Firefox für Linux, Microsoft Windows und
Mac OS X; Safari für Mac OS X
Unterstützte Formate
• über 100 Bildformate u. a.: GIF, JPG, PNG,
SWF, PSD, BMP, TIFF, JPC, JP2, JPX, JB2,
SWC, IFF, RAW Camera
• PDF – auch mehrseitig
• Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft
Powerpoint, open office
• Quicktime (MOV), RealPlayer (RAM), AVI,
MPEG 1, MPEG 2, MPEG 4, MP3 und WAV
• mp3, wav – weitere Formate auf Anfrage
• Metadatenformate: IPTC, EXIF, XMP
(Adobe Photoshop) lesend / schreibend
Schnittstellen
• Web-basierter Import und Export von
Bild- und Mutlimediadaten
• CSV-Import und Export
• XML-Export
• Microsoft Access und Filemaker Import
• Hotfolder und FTP Support
• Filesystem-Anbindung
• Deeplinks: Anbindung von CMS-Systemen
• SAP Anbindung
• Verkaufssysteme: i-picturemaxx, APIS
network und Communication Server von
ConfessMEDIA
Alle genannten Produkte und Produktbezeichnungen sind Marken, eingetragene Warenzeichen oder Eigentum der jeweiligen Hersteller. Irrtümer und Änderungen vorbehalten. Bilder: www.istockphoto.com. Stand: Februar 2008. Programmfabrik GmbH.
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• Bilder- und Video-Management für
Ihre Fotografen und Mitarbeiter
• eigene Vermarktung Ihrer Bilder
und Videos im Internet
• FilterTree zur intuitiven Recherche
• kaufmännische Abwicklung mit
Rechnungen und Honoraren
• Verkaufsschnittstelle zu
APIS network und i-picturemaxx
• 100% web-basiert
easydb.imagestore ist ein Produkt von
Programmfabrik GmbH
Schwedter Strasse 9B, 10119 Berlin, Germany
Tel +49.30.4050579-0, Fax +49.30.4050579-19
[email protected]
www.programmfabrik.de
easydb.individual
easydb.museum
Mehr Informationen über easydb.imagestore sowie
alle weiteren Produkte finden Sie unter:
easydb.imagestore
www.easydb.de
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