Öffentliches Verfahrensverzeichnis der Behindertenhilfe Norden

Öffentliches Verfahrensverzeichnis der Behindertenhilfe Norden GmbH
gem. § 4e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
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Das BDSG schreibt in § 4g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in
geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend § 4e verfügbar zu machen hat:
1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle
Behindertenhilfe Norden GmbH
Stellmacherstraße 4
26506 Norden
2. Geschäftsführer
Klaus Heeren
3. Beauftragter der Datenverarbeitung
Walter Clemen
(Verwaltungsleiter)
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
 Betreuung und Förderung von Kindern und Menschen mit Behinderung in der
Frühförderung, integrativen Kindergärten, Werkstätten für behinderte Menschen
und im stationären und ambulanten Wohnbereich.
 Personalverwaltung.
 Vertrieb und Einkauf von Waren und Dienstleistungen.
 Durchführung von Kundenaufträgen.
 Videoüberwachung in den Werkstätten für behinderte Menschen zur Sammlung von
Beweismitteln bei Einbruch, Vandalismus oder sonstigen Straftaten.
5. Betroffene Personengruppen und dazugehörige Daten oder Datenkategorien
Zu folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, werden die
aufgeführten personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, um die unter 4.
genannten Zwecke zu erfüllen:


Kunden, Eltern, Angehörige, gesetzliche Betreuer; externe Anbieter, Begünstigte,
Mitglieder: Adressdaten, Kontaktdaten einschließlich Telefon-, Fax- und E-Mail-Daten
bei vorliegender Einwilligung), Abrechnung- und Leistungsdaten, Bankverbindung,
Funktionen.
Bewerber, Praktikanten, Ruheständler, Unterhaltsberechtigte, Kinder,
Erziehungsberechtigte, Personal, Menschen mit Behinderung (Frühförderung,
Kindergarten, WfbM, Wohnbereich), gesetzliche Betreuer: Bewerbungsdaten,
Angaben zum schulischen und beruflichen Werdegang, Angaben zu Ausbildung und
Qualifikation, Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten (Angaben zu Privat- und
Geschäftsadresse, Tätigkeitsbereich, Lohn- und Gehaltszahlungen, Name und Alter
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
von Angehörigen, soweit für Sozialleistungen relevant, Lohnsteuerdaten,
Bankverbindungsdaten, dem Personal oder Mitarbeiter anvertraute
Vermögensgegenstände), für Förderung und Betreuung notwendige Grunddaten zur
Behinderung, Förderpläne Fähigkeitsprofile, Entwicklungsberichte,
Gesundheitsdaten, Kontaktdaten, Status, Qualifikation, Beurteilungen, Werdegang,
Daten zur Personalverwaltung und –steuerung, Arbeitszeiterfassungsdaten,
Terminverwaltungsdaten, Telekommunikationsdaten.
Kostenträger, Lieferanten, Dienstleister, Kunden: Adressdaten, Kontaktdaten,
Bankverbindungen, Vertragsdaten, Terminverwaltungsdaten, Abrechnungs- und
Leistungsdaten.
6. Empfänger der Daten oder Empfängerkategorien



Öffentliche Stellen, die Daten wegen gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B.
Kostenträger, Finanzbehörden, Krankenkassen, Aufsichtsbehörden)
Interne Stellen, die die jeweiligen Prozesse abwickeln (Sozialer Dienst, Gruppenleiter,
Betreuungspersonal, Einkauf, Vertrieb, Marketing, Revision, Fachbereich Kinder,
Fachbereich Wohnen, Personalabteilung, EDV, Telekommunikation)
Externe Dienstleister, die im Auftrag gemäß §11 nach den Anweisungen der
Behindertenhilfe Norden GmbH eingesetzt werden.
7. Regelfristen für die Löschung von Daten

Die vom Gesetzgeber für den jeweiligen Fall vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen
werden eingehalten. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht. Anstelle
der Löschung tritt eine Sperrung, soweit einer Löschung gesetzliche oder vertragliche
Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder Grund zu der Annahme besteht, dass
durch eine Löschung schutzwürdige Interessen des Betroffenen beeinträchtigt
würden.
8. Datenübermittlung an Drittstaaten

Datenübermittlung in Drittstaaten erfolgt nur im Rahmen der für die
Vertragserfüllung (Ein- oder Verkauf) erforderlichen Kommunikation.
9. Sicherheit der Datenverarbeitung

Die Sicherheit der Datenverarbeitung nach Anlage 9 BDSG ist durch die getroffenen
internen Maßnahmen gewährleistet.
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10. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten der Behindertenhilfe Norden GmbH
Jan Ackermann
Heerstraße 10
26506 Norden
Tel.: 04931-9414-11
Fax: 04931-9414-30
E-Mail: [email protected]
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