Samuel Schwarzkopf Projekt Management Projekt Management

Samuel Schwarzkopf
Projekt Management
Projekt Management Office
Dipl.-Ing. (FH) Nachrichtentechnik
Web Solution Developer
Multimedia Developer
Otto-Bepler-Str. 13
63654 Büdingen
Mobil: +49 160 66 7777 9
[email protected]
Persönliche Daten
Name
Samuel Schwarzkopf
Adresse
Otto-Bepler-Str. 13
63654 Büdingen
Telefon
+49 160 66 7777 9
E-Mail
[email protected]
Geburtsdatum
31.01.1961
Staatsangehörigkeit
Deutsch
Familienstatus
Ledig
Sprachen
Englisch (verhandlungssicher)
Französisch (gut)
Spanisch (Grundkenntnisse)
Italienisch (Grundkenntnisse)
Latein (Großes Latinum)
Schwerpunkte
Projekt Management
Projekt Management Office
Wasserfall- / Agile-Management
Prozessoptimierung
Change Management
Schnittstellenfunktion / Mediation
Einsatzort
Bevorzugt Großraum Frankfurt am Main
Auslastung
Fulltime, bevorzugt 3-4 Tage/Woche
Einsatzverteilung
100% vor Ort, bevorzugt hoher Remoteanteil
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Skills
Projekt Management, Projektleitung, Projekt Management Office (PMO),
Projektprozesse eruieren und optimieren, Prozessoptimierung, Change
Management, Koordination und Pflege von Zeitplänen, Präsentation, Konzeption,
Fachkonzepte, Consulting, Beratung, Vorbereiten von Unterlagen für
Teammeetings und Lenkungsausschüsse. Planung, Vor-, Nachbereitung und
Protokollieren von Tests, Meetings und Workshops, IT-Service, ITIL V3- und
Prince2-Umfeld, IT Prozesse, Prozessmanagement, Methoden und Techniken,
Koordination, Team-Unterstützung, Team-Kommunikation, Coaching, Test und
Verifikation, Agile Projekte und Wasserfall projektieren, SCRUM, KANBAN,
Teambegleitung, Schnittstellenfunktion
Analyse, Test und Verifizierung von fachlichen Anforderungen, Software und
Prozessen, Dokumentation und Qualitätssicherung, Informationsbeschaffung,
Fehlersuche, Optimierung, Change Management, Content Management,
Datenabgleich, Migration, Usability, Plausibilitäts-Check, visueller Test,
Wahrnehmungstest, Projektbegleitung vom Kick-Off bis zum Abschluss
Consulting, Beratung, Konzeption, Projektieren von Stakeholder-gerechten
Content-Management-Systemen und Webshops unter Einbeziehung von
Datenschutz-, Rechts- und Security-Aspekten, Projektierung von Digital Asset
Management Systemen
Online-Marketing, Projektieren und Umsetzen von SEO- und SEA-Maßnahmen,
Suchmaschinenoptimierung, Google Analytics, Google-Adwords, Banner, E-MailMarketing, Landingpages, Suchmaschinenmarketing, Social Media Marketing,
Web-CMS (z.B. Typo3, Wordpress und SharePoint), Content-Generierung,
Content-Pflege, Migration, Lokalisierung, eCommerce und ePublishing,
Projektarbeit im Agentur-, Verlags- und Medienumfeld, Erstellen von Artikeln,
E-Mails, Newslettern, Anleitungen, Unterweisungen, Besprechungsunterlagen
und Dokumentationen
Beauftragen von Agenturen, Kommunikation und Monitoring, Aufgabennachverfolgung, Design, Screen Design, Erstellung von PowerPoint
Präsentationen, Webdesign, Programmierung, Datenbanken und Content
Management, Administration und Pflege, Anwender-Schulung
Sorgfalt und Genauigkeit, Vernetztes und Ganzheitliches Denken, rasche
Auffassungsgabe, Kreativität, Problemlösefähigkeit, Supportmentalität,
Teamorientiertheit
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Eingesetzte Technologien

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access, Project, Visio)

Issue- und Project Tracking Software wie Jira, CRM Software, dbClarity

Betriebssysteme: Windows, Linux, Mac-OSx, MS Server 2003-2008 R2

HTML, HTML5, XHTML, XML, JavaScript, jQuery, Ajax, CSS, CSS3, PHP

CMS-Systeme: Wordpress, Typo3, Microsoft SharePoint

Online Marketing: Google Analytics, Google AdWords

Datenbanken: SQL, mySQL, PL/SQL, Oracle, Lotus Notes, MS Access

Adobe Creative Suite 6 (Photoshop, Dreamweaver, Flash, InDesign,
Illustrator, Premiere Pro, After Effects)

Software für Audio- und Video-Erstellung und –Bearbeitung
Projektauswahl
07/2016 – 09/2016
Projektmanager für zwei Inhouse-IT-Projekte, Baden Württemberg
Telekommunikationsbranche, >5000 MA
-
Projektierung eines neuen Service/Frontend, zur Unterstützung von
Customer Care und Produktmanagement bei der Kundenbindung
-
Projektierung einer Frontend-Erweiterung im Telesales-Bereich
Aufgaben

Übernahme der Rolle des SCRUM-Masters für die Teams

Planen der Phasen unter Berücksichtigung der Kapazitäten von
Ressourcen-, Budget- und Kapazitätsplanung

Erstellung von PowerPoint Präsentationen

Durchführen von Meetings mit Fach- und Produktseite

Pflege der Zeitpläne in MS Project und and.Tools, Tracking der Aufgaben

Monitoring des Projekts, Verfassen von Statusmeldungen

Programmierung und Pflege des Projektwiki zur Dokumentation und
Kommunikation von Milestones und des aktuellen Stands

Überwachung von Release-Builds und Deployment

Kommunikation mit / Handling von agilen und nicht-agilen Entwicklerteams

Managen agiler Produkte in einem Wasserfall-geprägten Umfeld

Tracking und Monitoring der Entwicklung und der Anforderungen in Jira

Eskalation von Tickets aller Art, z.B. Firewall- und Netzwerkfreigaben

Enge Zusammenarbeit mit Produktmanagern und anderen Stakeholdern

Planen, Überwachen und Qualitätssicherung der Rolloutphasen
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Eingesetzte Technologien:

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Microsoft Project,
OneNote, Intranet, iPMT Projektsoftware, Wiki
01/2016 – 06/2016
Consultant / Projektassistenz, Rhein-Main-Gebiet, Verlag, 14 MA
Aufgaben

Vor-, Nachbereitung, Durchführen und Protokollieren von Meetings

Ressourcen-, Budget- und Kapazitätsplanung

Pflege der Zeitpläne, Tracking der Aufgaben

Monitoring des Projektbudgets, Excel-Programmierung

Analyse und Konzeption von digitalen und gedruckten Medien

Strategische und fachliche Beratung bezüglich Marketing und der
Umsetzung von multimedialen und gedruckten Publikationen

Umsetzung der Marketing-Aktivitäten, Monitoring

Erstellung von PowerPoint Präsentationen

Pflege und Administration des multimedialen Internetauftritts (Wordpress)
Test und Verifikation von Changes

Kommunikation mit Agenturen und Druckereien

Einholen von Angeboten, Auftragsvergabe

Social Media Marketing (Youtube, Facebook, Google+ usw.)

Ton-, Bild- und Videoaufnahmen, Verarbeitung und Aufbereitung

E-Book Konzeption und -Erstellung

Lektorat, Illustration und Animation

Erstellung von Landingpages, Slidern (Revolution Slider) und Bannern
Eingesetzte Technologien:
Adobe Creative Suite CS6, Microsoft Office (Outlook, Word, Excel,
PowerPoint), Ton-, Bild- und Videobearbeitungs-Software, CMS Wordpress
11/2015 – 12/2015
Consultant / PMO, Frankfurt am Main, Branche: Banken
Teamgröße: 12 MA, Großbank mit > 50000 MA
Aufgaben

Analyse und Konzeption von Filialprozessen im Privatkundenbereich mit
dem Ziel, über eine Elektronische Direktablage von Dokumenten die
Durchlaufzeit und den Papierverbrauch zu verringern

Projektsupport für Projektleitung

Vor- und Nachbereiten von Team- und Projektmeetings

Aufnehmen von Stakeholder-Anforderungen für das Change Management
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
Kommunikation mit Stakeholdern: E-Mails, Telefonate und Filialbesuche

Ermittlung der der Schmerzpunkte und der Mengentreiber

Erstellen von Visionen und Use Cases der Prozesse von 2016 bis 2020

Konzeptionierung / Erstellung eines Konzepts für neugestaltete Prozesse

Recherche und Erarbeiten einer Strategie für die Umsetzung

Evaluation der End-to-End Prozesse

Erstellen von Präsentationen mit PowerPoint für Projektleitung
und Lenkungsausschuss

Visualisierung von Visionen, Ist- und Sollprozessen in PowerPoint

Präsentation der Ergebnisse im Team und bei der Projektleitung
Eingesetzte Technologien:

Intranet, Microsoft Office 2003, 2013 und 365 (Outlook, Word, Excel,
PowerPoint), Bildbearbeitungs-Software
08/2014 - 10/2015
Projektierung, Gestaltung, Programmierung und Administration
von Internetauftritten und Webshops, ePublishing und eCommerce
KMU im Verlags- und Medienumfeld (1-10 MA)
Aufgaben

PMO-Arbeit, Projektarbeit, Beratung und Teamsupport

Projektierung und Administration von Internetauftritten und Webshops

Recherche, Auswahl, Programmierung von Webshops

Erstellung von Responsive Internetauftritten mit CMS Wordpress

Recherche und Consulting von Marketingplattformen für ePublishing

Suchmaschinenoptimierung und -Marketing (SEO / SEM / SEA)

Consulting, Offline- und Online-Marketing, Social Media

Bucherstellung (Printbuch, E-Book), Illustration, Lektorat

Multimedia-Entwicklung: Video-, Audio- und Bildbearbeitung

Marketing von E-Books, Download- und Printmedien

Support bei Recherche (Namensfindung, Ablauf, Domains, Markenrecht)

Design von Buchcovern, Bannern, Flyer und Plakaten

Projektierung und Generierung von Video- und Audio-Content

Projektierung und Einführung von CRM und Groupware

Recherche (Namensfindung, Ablauf, Domains, Markenrecht)

Design von CDs, Werbung, Websites, Cover, Banner, Flyer und Plakaten
Eingesetzte Technologien:
Adobe CS6 (Photoshop, Premiere Pro, After Effects, Dreamweaver, InDesign),
Calibre, Sigil, Google Analytics, Microsoft Office (Outlook, Word, Excel,
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PowerPoint), Google Analytics, Google AdWords, div. Tools für Audio- und
Video-Erstellung und –Bearbeitung, Wordpress, Apache, mySQL, PHP,
JavaScript, HTML, CSS
08/2013 - 07/2014
Online Marketing Specialist, Abt. Global Marketing & Communications,
Leica Microsystems, Wetzlar, Branche: Medical, Industry
Teamgröße: 5 MA (Admins), 15 MA global (Marcomms), >4000 User
Aufgaben 1
Administration, Content Management der globalen
Firmenwebseiten, SEO, Social Media und Marketingsupport

Internationales Content Management, Webdesign und
Website-Administration in Typo3, Lotus Notes und SharePoint

Analyse, Verifizierung von Content, Optimierung von Text-,
Bild- und Video-Content

Unterstützung bei Redesign, unterstützende Tests bzgl. Responsive und
Usablility

Einbindung von Sprachen

Kommunikation mit global verteilten Teammitgliedern

Usability, Suchmaschinenoptimierung, Reporting,
Social Marketing (Wikipedia, YouTube und Facebook)

Multimedia: Erstellen von Lernvideos / Screencasts für eLearning

Betreuung von Agenturen, Monitoring

Kommunikation von Änderungswünschen mit Ticket-System (wie Jira)

Test und Verifikation von Change Requests
Aufgaben 2
Projektübernahme und Projektleitung des internationalen Projekts „Aufbau,
Implementierung und Administration einer Media-Asset-Database / MAM“

Internationale Projektarbeit im Webumfeld

Vor-, Nachbereitung und Protokollierung von englischsprachigen Meetings
für globales Team (Face-to-Face, Video, Telko)

Tracking, Monitoring, Reporting des Projektstandes

Präsentation von Zwischen- und Endergebnis im Team und vor Leitung

Schulung der Stakeholder während und nach der Einführung

Analyse und Strukturierung der Daten, Strukturieren der Online Database

Technische Klärung mit IT, Migration der Daten
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
Berechtigungskonzept erstellen, Festlegen der Struktur und der
Rechte- und Zugriffsverwaltung, User Management

Verschlagwortung (Tagging) unter Berücksichtigung der Zugriffsverwaltung

Kommunikation mit global verteilten Stakeholdern (Teammitglieder in USA,
Europa, Indien, China, Australien,…)

Betreuung von internationalen Agenturen

Konzeption und Umsetzung von Online-Schulungen für Anwender und
Administratoren, termingerechte Einführung
Eingesetzte Technologien:
Typo3 (Administrator), Adobe CS5 und CS6 (Photoshop, Premiere Pro, After
Effects, Dreamweaver und InDesign), MS SharePoint, Lotus Notes,
diverse E-Learning- und Videokonvertierungs-Software, Google Analytics,
Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
2003 - 2015
Beratung und Begleitung bei Start-Ups, Projektierung, Webdesign,
Gestaltung, Programmierung und Administration von Internetauftritten
und Webshops, Publikations- und Multimediadienstleistungen
Kunden in Deutschland und der Schweiz, „Kleine und Mittlere
Unternehmen“ und Existenzgründer (1-10 MA)
Aufgaben

Ganzheitliches Consulting

Ideenfindung, Brainstorming, kreative Teambegleitung

Design, Gestaltung, Responsive Design

Content Management, CMS, eCommerce, Webshops

Test, Usability, Optimierung, Redesign

Mobile Webseiten, Responsive Webdesign

Suchmaschinenoptimierung und –Marketing (SEO / SEM)

Social Media (YouTube, Twitter, Facebook, Xing…)

Online- und Offline-Marketing

Audio-, Foto-, und Videoaufnahmen

Audio, Bild- und Videobearbeitung

Mediendesign und -Produktion

Buchgestaltung und -Erstellung, E-Book-Konvertierung

E-Book-Erstellung, Anleitungen, Prüfpläne

Kommunikation mit ext. Dienstleistern wie Agenturen

Illustration, Animation, Slider und Banner

Lektorat

Schnitt und Weiterverarbeitung
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
Trailer, Reportagen

Sende- und Veranstaltungstechnik (TV)
Eingesetzte Technologien:

HTML, HTML5, XHTML, XML, JavaScript, jQuery, CSS, CSS3, PHP,
mySQL, Datenbanken

CMS-Systeme wie Typo3 und Wordpress, Templates, Open Source CMS

Windows 3 - 8.1, Mac-OSx, MS Server 2003-2008 R2,

Adobe CS2-6 (Photoshop, Dreamweaver, Flash, InDesign, Illustrator,
Premiere Pro, After Effects,

Microsoft Office, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access MS Project,
Visio
10/2009 - 03/2010

Google Analytics, Google AdWords,

Software für Audio- und Video-Erstellung und -Bearbeitung, Brenntools
Projekt: Abteilungsübergreifendes Verifizieren und Harmonisieren von
Produktdaten in Datenbanken, Datenblättern und Katalogen
Internationaler Hersteller im Bereich Sensorik, Freiburg
Aufgaben
07/2009 - 10/2009

Recherche in hausinternen Datenbanken, Produktblättern und Katalogen

Recherche in Datenbanken von Fremdanbieter (Cadenas)

Visuelles Prüfen der 3D-Abmessungen von Sensoren mit div. Hilfsmitteln

Kommunikation mit Produktspezialisten, Entwicklern und Marketing

Klären von Unstimmigkeiten

Reporting gegenüber Marketingabteilung
Schulungen und Seminare für Existenzgründer
Agentur für Arbeit (Gruppengröße 8 bis 15 Personen)
Aufgaben
2005 - 2010

Schulungsinhalte erarbeiten

Schulung durchführen an mehreren Standorten

Schulungsinhalte: Webdesign, Marketing, Pressetexte / Pressearbeit
Prüfingenieur: Fehlerfindung aller Art, Testen und Verifizieren
sicherheitsrelevanter Elektronik und Technik in Kraftwerken
(Parallelprojekt, mehrere Monate pro Jahr)
Aufgaben
 Prüfen und Verifizieren
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1987 - 2002

Fehlerfindung und ggf. Reparatur

Kommunikation mit Kraftwerkspersonal und TÜV

Teamleitung bei Revisionen

Dokumentation
Berufserfahrung als Angestellter
Telenorma, Bosch Telecom, Tenovis (>5000 MA)
Frankfurt am Main, Dietzenbach
2000: Systemkonfiguration

Planen, Beschaffen und Einführen von Betriebs- und Prüfeinrichtungen

Entwickeln von Konfigurations- und Prüfkonzepten

Vertreten der Abteilung in Qualitätsfragen und bei Fertigungseinführungen

Gestaltung von Prüfplätzen, Hallenlayouts, Schautafeln

Erstellen von Prüfvorgaben und Arbeitsabläufen nach ISO9002-Vorgaben

Betreuen von Azubis, Praktikanten und Diplomanten

MTM (Arbeitsmethodik) und Arbeitsplatzgestaltung

Gestaltung neuer Prüfplätze
1999: Prüftechnik Gerätefertigung / Fertigungsplanung

Erstellen von Prüfkonzepten

Planen, Beschaffen und Betreuen von Prüfeinrichtungen

Entwickeln und Umsetzen von Prüfstrategien

Betreuen des Neuanlaufs von Produkten

Optimieren von Prüfvorrichtungen

Entwickeln und Projektieren eines halbautomatischen Prüfsystems

SAP R/3 Benutzer
1996: Geräteinstandsetzung

Datenbankbasierte Individualsoftware mit MS Access und VBA:
Retourenverwaltung, Budgetverwaltung und Visualisieren von Daten für
Baugruppen-Retouren

Erstellung von Prüfkonzepten

Projektierung und Betreuen von Prüfeinrichtungen

Einweisen von Prüfpersonal

Funktionstest, Anlagen-Test

SAP R3
1991: Fertigungsplanung
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Seite 10

Prüfsystem-Projektierung für Funktions- und Systemprüfungen

Recherche und Implementierung eines wissensbasierten Expertensystem
für Fehlerfindung und Reparatur von Baugruppen

Budgetverwaltung

Qualitätskontrolle, Analyse und Visualisierung von Prüf- und
Fertigungsdaten

Konzeption und Prüfung auf Einhalten des ESD-Schutz

Technische Betreuung der Datenträger-Vervielfältigung

Gestalten und Bedrucken von Etiketten und Datenträgern
1987: Prüfplanung

Funktions- und Systemprüfungen für die Kommunikationstechnik

Analog- und Digitaltechnik

Projektarbeit, Beauftragen und Überwachen externer Dienstleister

Generieren von Prüfplänen, Arbeitsanweisungen und
Bedienungsanleitungen

Schulen und Einweisen von Mitarbeitern
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Bildungshintergrund
2002 – 2003
Vollzeitqualifizierung zum Web Solution Developer /
Applikationsentwickler Multimedia
Siemens Business Services GmbH & Co. OHG in Frankfurt/M.
1982 – 1987

Screen Design, Webdesign, Internetprogrammierung

Multimedia, Audio-, Bild- und Videobearbeitung

Datenbanken, Betriebssysteme
Studium Elektrotechnik
Vertiefungsrichtung: Übertragungs- / Hochfrequenztechnik Fachhochschule
Mannheim / Hochschule für Technik und Gestaltung
Abschluss: Dipl.-Ing. (FH) Nachrichtentechnik
Zertifikate

SCRUM Master (in Vorbereitung)

Zertifizierung Projektmanagement Prince2 (2014)

Zertifizierung ITIL Foundation V3 Classic (2014)
Samuel Schwarzkopf - Mobil: +49 160 66 7777 9 - [email protected]
Seite 12