einfach ideal - aruba informatik GmbH

Kundenreferenz
aruba
und SAP - einfach ideal
ESC Scorecard-Neuerungen
Peter Kromer, IT-Leiter bei der Magura
GmbH in Bad Urach, schildert im folgenden Beitrag begeisternd und praxisnah,
wo er die Vorteile für die Ablösung von
SAP BW zu aruba sieht, wie gut sich
eine Verbindung SAP - aruba in der
Praxis umsetzen lässt und wie flexibel er
heute mit aruba BI seine Prozesse abbilden kann.
Die Marke MAGURA ist ein Teil der
MUNZ-MAGENWIRTH
Gruppe
mit
Sitz im schwäbischen Bad Urach mit
vier
international
operierenden
Unternehmensbereichen:
Bicycle
Components, Powersports, Controls
und
Injection
Molding.
MAGURA
kann auf eine lange Tradition auf
den Gebieten Mechanik, Hydraulik
und
Kunststofftechnik
zurück-
blicken. Bei Fahrrad- und Motorradkomponenten gehört MAGURA zu
den Pionieren. MAGURA hat Tochterunternehmen in den USA und
Asien, sowie eine Handelstochter
mit Niederlassungen in UK, Frank-
erfolgt - sowie Enterprise BI, Enterprise
Mit Enterprise Query ist der Poolbefül-
reich, Österreich und Benelux.
Da sh board
I n-Memory -
lungsmechanismus einfach zu gestalten.
Datenbank. Letztere wird nach Fertig-
Einmal erklärt, ist die Entwicklung von
stellung aller Berichte zur Steigerung
Datenpools und Berichten sehr einfach
der Performance bei ausgewählten Be-
umzusetzen. Bereits nach 3 Tagen für
richten mit großen Datenmengen zum
Installation und Schulung konnten die
Einsatz kommen.
ersten Berichte erstellt werden.“
Gründe für die Ablösung von SAP
BI Konzept
BW durch aruba BI
Peter Kromer beschreibt: „Eine unserer
Peter Kromer erläutert: „Die Anforde-
Zielsetzungen
rungen der Geschäftsleitung waren mit
Datenpool mit allen bekannten Ver-
Systemlandschaft und Zielsetzung
SAP BW nur sehr aufwändig abbildbar.
triebsdaten und dem dazugehörenden
Um zukünftige Herausforderungen, wie
Für uns als mittelständisches Unter-
kompletten Belegfluss zu erstellen, um
ein dynamisches Wachstum und die
nehmen, mit einer Vielzahl von unter-
damit flexibel auf jegliche Anforderun-
zunehmende Internationalisierung noch
schiedlichen Prozessen, stellte sich mit
gen
besser meistern zu können, hat MAGU-
der Zeit heraus, dass ein eigenständiges
Vertriebsauswertung
RA im Jahr 2011 SAP mit den Modulen
Handeln
und
können. Hierzu werden alle relevanten
SD, MM, PP, WM, CO, FI, BW, GTS ein-
Komplexität von SAP BW kaum durch-
Tabellen aus SAP mit einer eigenen
geführt. Da zur damaligen Zeit keine
führbar war.“
Logik verknüpft und aufbereitet. Zu
und
aufgrund
d ie
der
Tiefe
Erfahrung mit SAP Datentabellen bei
aruba und MAGURA vorlag, hatte man
das bisherige EIS-System mit Anbindung an Infor XPPS durch SAP BW
abgelöst. Heute, 4 Jahre später, wird
aruba BI wieder aktiv eingesetzt und
Magura ist Schritt für Schritt dabei, sich
von SAP BW zu lösen.
ist
reagieren
es,
und
einen
jede
großen
Art
durchführen
von
zu
beachten ist dabei, Redundanzen in den
„Diese Abhängigkeit und die damit
verbundenen Kosten, waren mit
ausschlaggebend für den Wechsel
von SAP BW zurück zu aruba“,
begründet Peter Kromer die Entscheidung.
Im Einsatz sind die aruba Produktlösungen Enterprise Query, mit dem speziel-
„Zudem hat SAP BW einfach zu viele
len EQM SAP-Adapter - mit dem der
Ressourcen
Zugriff auf die Daten unter Berücksichti-
gebunden. Bei aruba ist der EIS Builder
gung der SAP Berechtigungssteuerung
sehr einfach und intuitiv zu bedienen.
in
unserer
IT-Abteilung
Kundenreferenz
… aruba und SAP - einfach ideal
Daten zu vermeiden, da es ansonsten
zu falschen Ergebnissen kommt. Aus
einem Pool können wir heute die Vertriebsmanagementinformationen erzeugen, aber auch die für die Sachbearbeitung notwendigen Daten wie Durchlaufzeiten,
Liefervorschauen,
Kundenaus-
wertungen, etc. bereitstellen.“
Datenextraktion mit SAP-Adapter
Grundsätzlich
erfolgt
Datenbeschaffung
die
über
gesamte
Enterprise
Query. Peter Kromer: „Wir kennen die
Tabellen und Datenstrukturen im ERPSystem SAP und bauen mit diesem
Wissen die Pools mit Enterprise Query
so zusammen, wie wir diese benutzen
wollen. Zum Beispiel ziehen wir mit
einem Bericht über Bestellanforderung
und Forecast, die Forecast-Werte aus
dem System und stellen diese unserem
Gewichte etc. aufzudecken“, informiert
Enterprise Dashboard
Tochterunternehmen in Asien zur Wei-
Peter Kromer. „Diese Infos gehen dann
„Letztendlich überzeugte uns aber auch
terbearbeitung zur Verfügung.
täglich via E-Mail an den zuständigen
die Funktionalität des Dashboards, da
Über Enterprise Query haben wir noch
Mitarbeiter zur Korrektur. Als Kontroll-
die Anforderungen der Geschäftsführung
weitere im Unternehmen vorhandene
instrument für interne Prozesse erstel-
mit diesem Instrument vollumfänglich
Datenbanken
Oracle,
len wir zudem Berichte für Mobilfunk-
dargestellt werden können. Im Vorfeld
Excel-Dateien
kosten. Hier ziehen wir Daten aus Micro-
legte
Datenextrak-
soft Access-Datenbanken oder ToDo-
Informationen im Dashboard abgebildet
tionen und Schnittstellen nutzen wir
Listen für die interne IT. Wir sind kurz
werden sollen. Die ersten Dashboards
Enterprise Query. Hier können auf einfa-
davor, mit unserem großen Vertriebs-
gehen mit Fertigstellung des Vertriebs-
che Weise, Daten aus den Systemen
pool live zu gehen, um uns so Schritt für
pools live. Die Vorversion ist bereits
verknüpft und in einem Flatfile zur Ver-
Schritt von SAP BW zu lösen.“
erstellt und macht jetzt schon viel Lust
Access,
...)
angebunden.
(SQL
wie
Server,
auch
Auch
für
man
gemeinsam
fest,
welche
auf mehr“, freut sich Peter Kromer.
fügung gestellt werden. Die gesamte
BI Portal mit Kachelstruktur
„Allein schon die Funktion, Dashboards
Mehrwert
Für die Berichtskonsumenten wurde ein
vollautomatisch in PowerPoint umsetzen
x Flexibles SAP Berichtswesen
rollenbasiertes
aufgebaut.
zu lassen und diese Foliensätze dann
Hierbei geht die Struktur bis auf die
jederzeit mit den Livedaten zu aktuali-
Fileebene. Peter Kromer: „So hat der
sieren, ist einfach spitze.“
x Eigene Gestaltung der Inhalte
BI
Portal
x Steigerung der Datenqualität
Außendienst die Möglichkeit, über sein
x Interaktive Dashboards
iPad auf alle für ihn relevanten Informa-
Fazit
tionen zuzugreifen. Das Portal haben wir
„Das Tolle an den aruba Produkten ist,
an
ange-
dass diese selbsterklärend, schnell und
passt, d.h. es geht von der Holding bis
ohne große Projektumfänge einsetzbar
Datenbeschaffung und Extraktion wird
auf
sind“, resümiert Peter Kromer.
über den EQM-eigenen Scheduler, den
nach Hierarchiestufe, bekommt der User
Task Planer, automatisiert gesteuert.
den
Alles in allem ist Enterprise Query ein
Kachelstruktur
mächtiges, vielseitig einsetzbares und
einfach zu bedienen. Zudem können wir
dennoch relativ einfach zu bedienendes
so gezielt auf alle Informationen zugrei-
Instrument.“
fen,
x Generierung von PowerPoint
unsere
Firmenorganisation
Abteilungsebene nach unten. Je
Einstieg
seien
auf
seine
ist
sehr
es
Berichte,
Ebene.
Die
modern
und
Dashboards,
Links zu Internetseiten oder auf das
BI Berichte
Filesystem. Großer Vorteil des Portals ist
„Neben den klassischen Berichten wie
die Unabhängigkeit von Endgerät, Be-
Umsatzanalysen, Kunden– und Lieferan-
triebssystem oder Aufenthaltsort.“ Das
tenauswertungen,
Bestell–
gesamte Portal wurde in rund zwei
und Lagerberichten, erstellen wir auch
Wochen von einer Person aufgebaut,
Berichte, um kritische Stammdaten, wie
inklusive
z.B.
Benutzerprofile.
fehlende
Auftrags-,
Zolltarifnummern
einfach | mittelstandsgerecht
oder
aller
Berechtigungen
und
aruba informatik GmbH
Lise-Meitner-Str. 3
D-70736 Fellbach
Tel. 0711 / 55 03 73 -30
[email protected]
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