Dabei ist auf genaue Bezugnahmen zu achten (zB Los
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Vergabevermerk Teil II Vergabevermerk - Teil II zur fachlichen Prüfung STADT FREIBURG [Dienststelle] [Anschrift] [PLZ] Freiburg i.Br. Vergabe-Nr.: Projektleitung: Tel.: PROJEKT Objekt/Gebäude: Maßnahme: Leistung (je Los): Vergabeart: VOB Offenes Verfahren Öffentliche Ausschreibung VOL Nichtoffenes Verfahren Beschränkte Ausschreibung nach Teilnahmewettbewerb Beschränkte Ausschreibung Verhandlungsverfahren Freihändige Vergabe FACHLICHE PRÜFUNG durch Projektleitung; sofern abweichend, Name der Vertretung: durch Arch.-/Ing.-büro gem. Teilvermerk I, Name des/der Arch./Ing.: 7. Wertungsstufe I (formelle und technische Ausschlüsse nach fachlicher Prüfung) Folgende Angebote werden von der Angebotswertung ausgeschlossen (z.B. wegen mangelnder Gleichwertigkeit, Einschränkungen/Änderungen, fehlender Erklärungen/Nachweise, unzulässiger „Mischkalkulation“, etc.). Rechtsgrundlagen: VOB/A: § 16 [EG] Abs. 1 Nr. 1 + 3, § 15 [EG] Abs. 2 // VOL/A: § 16 Abs. 3 / § 19 EG Abs. 3 Firma: Gründe: Rang: für den Ausschluss des Haupt- / Nebenangebots Nr. Firma: Gründe: für den Ausschluss des Haupt- / Nebenangebots Nr. / Los Nr. Rang: / Los Nr. 8. Wertungsstufe II (Ausschlüsse wegen mangelnder Eignung) Folgende Angebote werden wegen mangelnder Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) ausgeschlossen. Rechtsgrundlagen: VOB/A: § 16 [EG] Abs. 1 Nr. 2 u. Abs. 2 // VOL/A: § 16 Abs. 4 und 5 / § 19 EG Abs. 4 u. 5 VOL/A Firma: Gründe: Rang: für den Ausschluss des Haupt- / Nebenangebots Nr. / Los Nr. 1 von 6 Stand: 02/2015 Vergabevermerk Teil II 9. Wertungsstufe III (Ausschlüsse wegen unangemessenen Preises) Bei folgenden Angeboten stehen die Angebotsendsummen bzw. Preise in einem offenbaren Missverhältnis zur Leistung. Rechtsgrundlagen: VOB/A: § 16 [EG] Abs. 6 // VOL/A: § 16 Abs. 6 bzw. § 19 EG Abs. 6 Firma: Rang: Angebotssumme in €: Gründe: für den Ausschluss des Haupt- / Nebenangebots Nr. / Los Nr. 10. Ergebnisse der fachlichen Prüfung: HINWEIS: Zu jeder Ziffer ist ein Prüfvermerk erforderlich ! Dabei ist auf genaue Bezugnahmen zu achten (z.B. Los-Nr., Haupt-/Nebenangebot, Anlagen)! Wird vorerst auf Teilprüfungen oder zulässige Nachforderungen verzichtet, sind die Gründe darzulegen (z.B. im Hinblick auf Bieterrangfolge). Stn. zum Vergabevermerk Teil I - Nr. 5.3 ff 10.1 Geforderte Angaben, Erklärungen und Nachweise: a) Vollständigkeitsprüfung b) Nachforderung fehlender Erklärungen und Nachweise (im VOL-Bereich nicht zulässig bei „mit Angebotsabgabe“ geforderten Erkl. und Nachw. -> Ausschluss!) Prüfergebnis: Stn. zum Vergabevermerk Teil I - Nr. 5.4 10.2 Fehlende Preisangabe(n): a) Ergänzende Beurteilung der „(Un-)wesentlichkeit“ der fehlenden Preisangabe(n) (funktionale Betrachtungsweise). b) Vergütungsregelung für eine fehlende unwesentliche Preisposition (VOB) bzw. für ein oder mehrere fehlende unwesentliche Preisposition/en (VOL) c) Rückrechnung des/der Einheitspreise(s) bei VOL-Leistungen Prüfergebnis: Stn. zum Vergabevermerk Teil I - Nr. 5.5 10.3 Nachunternehmerleistungen: a) Ausführung im eigenen Betrieb b) Einhaltung Stammpersonalklausel bei nationalem Verfahren Prüfergebnis: Stn. zum Vergabevermerk Teil I - Nr. 5.6 10.4 Eignungsprüfung (Fachkunde, Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit): a) Bieter b) Nachunternehmer c) bei VOL-Leistungen: Gründe für die Anforderung von Erklärungen und Nachweisen über die Eigenerklärung hinaus (s. Nachweisliste Formblatt 001 Stadt FR). Prüfergebnis: 2 von 6 Stand: 02/2015 Vergabevermerk Teil II Stn. zum Vergabevermerk Teil I - Nr. 5.7 + 5.8 10.5 Prüfung der Eigenschaften und Gleichwertigkeitsprüfung: a) von angebotenen Fabrikaten, Typen, Verfahren, etc. (Unterschied Anforderung im LV <-> angebotenes Produkt, Verfahren, etc.) b) von Nebenangeboten (insbesondere zur Erfüllung der Mindestanforderungen) Prüfergebnis: Stn. zum Vergabevermerk Teil I - Nr. 5.9 10.6 Beauftragung von Grund- bzw. Alternativpositionen (Auflistung und Begründung der Auswahl): Prüfergebnis: Stn. zum Vergabevermerk Teil I - Nr. 5.10 10.7 Preisprüfung: a) Angemessenheit der Angebotspreise b) Unzulässige Mischkalkulation c) Einhaltung eines gesetzlichen Mindestlohns nach AEntG/MiArbG/AÜG bzw. nach LTMG Prüfergebnis: Stn. zum Vergabevermerk Teil I - Nr. 5.1 + 5.11 ff. 10.8 Sonstige Anmerkungen: Prüfergebnis: Stn. zum Vergabevermerk Teil I - Nr. 5.11 10.9 Aufhebung des Verfahren: Sofern eine Aufhebung vorgesehen ist, sind die Gründe unter Berücksichtigung der rechtlichen Voraussetzungen darzulegen. Rechtsgrundlagen: § 17 [EG] VOB/A bzw. § 17 / § 20 EG VOL/A. Die Aufhebung und die weitere Vorgehensweise ist mit dem Vergabemanagement abzustimmen. 11. Wertungsstufe IV (Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots) 11.1 In die engere Wahl kommen (Bieterrangfolge nach dem Preis): Bei den nachfolgenden Wertungssummen wurde berücksichtigt: der/die Wertungspreis/e gem. Nr. 5.4 des Vergabevermerks Teil I (fehlende/r Preis/e); Alternativpositionen, sofern gem. Nr. 10.6 vorgesehen. Ein diesbezüglich aktualisierter Preisspiegel ist beigefügt. rückgerechnete/r Einheitspreis/e im Zusammenhang mit fehlender/n Preispositionen gem. Nr. 10.2 c Die Vergütungsregelung im Zusammenhang mit fehlender/n Preispositionen gem. Nr. 10.2 b) ist nicht in den Wertungssummen enthalten, sondern bei der Auftragssumme unter Nr. 11.3. Los Nr. Rang , [Gewerk] Firma (Name) PLZ Ort 1. 2. 3. 4. 5. 6. Wertungssumme in € % 100,00 3 von 6 Stand: 02/2015 Vergabevermerk Teil II 7. Los Nr. Rang , [Gewerk] Firma (Name) PLZ Wertungssumme in € Ort % 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 100,00 11.2 Gründe für die Vergabeentscheidung (wirtschaftlichstes Angebot): Die Vergabeentscheidung beruht auf folgendem festgelegten Vergabekriterium: Zuschlagskriterium Preis (100%) siehe Gewichtung und Bewertung der Zuschlagskriterien gem. Anlage wirtschaftlichstes Angebot (Darlegung der Bewertung der Kriterien): 11.3 Auftragserteilung: Los Nr. Hauptang. vom / Nebenang. Nr. /vom Firma Auftragssumme (brutto): € inkl. Alternativpositionen gemäß Nr. 10.6 inkl. Vergütungsregelung für den/die fehlende/n Preis/e gemäß Nr. 10.2 b) bzw. zurückgerechnete/r Einheitspreis/e bei VOL gemäß Nr. 10.2 c). ohne die gesonderte Auftragssumme für Wartungsleistungen (brutto): € Positionen/en: weitere Erläuterungen: Los Nr. Hauptang. vom / Nebenang. Nr. /vom Firma Auftragssumme (brutto): € inkl. Alternativpositionen gemäß Nr. 10.6 inkl. Vergütungsregelung für den/die fehlende/n Preis/e gemäß Nr. 10.2 b) bzw. zurückgerechnete/r Einheitspreis/e bei VOL gemäß Nr. 10.2 c). ohne die gesonderte Auftragssumme für Wartungsleistungen (brutto): € Positionen/en: weitere Erläuterungen: 12. ergänzende Angaben zur Erstellung des Auftragsschreibens (050 bzw. 051 Stadt FR) bei VOB-Leistungen: (Beauftragte des AG mit Anordnungsbefugnissen für die Auftragsabwicklung) Objektüberwachung: 4 von 6 Stand: 02/2015 Vergabevermerk Teil II Bauüberwachung: Sicherheitskoordination: bei VOL-Leistungen: (Beauftragte des AG mit Anordnungsbefugnissen für die Auftragsabwicklung) Beauftragte/r: sonstige Erläuterungen betreffend des Auftrags/der Ausführung: 13. Die Zuschlagsfrist läuft ab am ist verlängert worden bis zum Gründe für die Verlängerung: 14. Digitale Vergabeakte aus dem eVergabeportal herunterzuladen Zur Vervollständigung der Dokumentation des Vergabeverfahren ist von der Dienststelle nach Auftragserteilung die digitale Vergabeakte aus dem eVergabeportal herunterzuladen. Die pdf-Datei befindet sich im entsprechenden Projekt unter der Rubrik Projekt -> Vergabeakte: „ Vergabeakte“ (siehe oben in Menüleiste rechts) 15. Anlagen konventionelle Angebote Protokoll/e Bietergespräch/e aktualisierter Preisspiegel (bei Änderungen im Vergleich zur formellen Prüfung - Vergabevermerk Teil I, z.B. durch Alternativpositionen) Datum, Unterschrift fachl. Prüfung Datum, Unterschrift Projektleitung 5 von 6 Stand: 02/2015 Vergabevermerk Teil II Abstimmung mit Vergabemanagement vor Auftragserteilung gem. § 9 VergO Bei Abstimmungen sind dem VM neben dem TV II alle Angebote sowie sonstige relevante Unterlagen vorzulegen. Dienststelle mit vielen Vergaben Dienststelle mit wenig Vergaben (ASB/GuT/GMF) (alle, außer ASB/GuT/GMF) erforderlich, da Abstimmung immer erforderlich EU-Verfahren (immer) Angaben durch VM: Info nach § 101a GWB durch VM erfolgt am: Angaben durch VM bei EU-Verfahren: Info nach § 101a GWB durch VM erfolgt am: Beauftragung frühestens möglich am: Beauftragung frühestens möglich am: Abstimmungsverfahren (insb. bei Wertungsproblemen/ Ausschlüssen/ Änderung Bieterrangfolge/ Änderungen Auftragssumme/ fehlender Preis/ Beauftragung Alternativpos./ auf Verlangen) nicht erforderlich, da Vereinfachtes Verfahren (Mehrfertigung Vergabevermerk Teil II an VM mit Auftragsschreiben) Freiburg i. Br., den Unterschrift Vergabemanagement 6 von 6 Stand: 02/2015
