Muster

(Briefkopf der Forschungsstelle)
- Muster IGF-Vorhaben:
Forschungsvereinigung:
Forschungsstelle:
Bewilligungszeitraum:
………………….……… / …….
…………………………….........
…………………………………..
…………………………………..
(Thema / Nr. lt. Bescheid)
(Name)
(Nr.; Name)
Dokumentation der Vergabe gemäß § 20 VOL/A
Leistungsbeschreibung
•
Lieferung von ………………………………....
•
Voraussichtlicher Auftragswert: ………….…
(exakte Bezeichnung)
Euro ohne Umsatzsteuer
Durchgeführtes Vergabeverfahren gem. § 3 VOL/A:
•
Freihändige Vergabe nach …………………… (z.B. § 3 Abs. 5 Buchst. c) VOL/A)
Begründung zur Wahl der Vergabeart:
z.B. (zu § 3 Abs. 5 Buchst. c) VOL/A): "Es handelt sich um eine Lieferung zur Erfüllung
wissenschaftlich-technischer Fachaufgaben auf dem Gebiet von Forschung, Entwicklung und Untersuchung, die nicht der Aufrechterhaltung des allgemeinen Dienstbetriebs
und der Infrastruktur einer Dienststelle des Auftraggebers dienen."
Maßnahmen
•
Folgende drei fachkundige, leistungsfähige und zuverlässige Unternehmen wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert:
o ……………………………………………………………………………….,
o ………………………….……………………………………………………,
o ………………………………………………………………………………..
•
Alle Angebote wurden bewertet und das Angebot von ……………………...…
ausgewählt.
Begründung für den Zuschlag
z.B.: "Es handelt sich um das wirtschaftlichste Angebot, weil bei identischer Leistung
der geringste Preis angeboten wird."
Ort, Datum
Name und Unterschrift des Projektleiters