Leitfaden für Lieferanten BMECat V1-5
Werbung
Leitfaden für Lieferanten BMECat V1-5 Übermittlung von Produktdaten nach BMECat Version 1.5 Macintosh HD:Users:herms:Documents:Arbeitsordner:Leitfäden für Lieferanten:BMEcat:Leitfaden_für Lieferanten BMEcat V1-5.doc Version 2.0 vom 31.08.2008 Seite 1 von 25 Leitfaden für Lieferanten BMECat V1-5 Inhaltsverzeichnis 1 Bereitstellung von Produktdaten ....................................................................... 3 2 Unterstützte Transaktionen ................................................................................ 4 3 Anforderungen an die Kataloge der Lieferanten .............................................. 5 3.1 3.2 4 Spezifikation der wichtigsten BMEcat-Teile ...................................................... 6 4.1 4.2 5 Artikelbeschreibungen ............................................................................................................ 16 Schlagworte ............................................................................................................................ 16 Klassifikation und Merkmale ................................................................................................... 16 Bestellung ............................................................................................................................... 17 Preise ...................................................................................................................................... 18 Bilder und andere zusätzliche Dokumente ............................................................................. 18 Deep linking ............................................................................................................................ 20 Sicherheitsdatenblätter und ECCN-Kennung ......................................................................... 20 Linksammlung: .................................................................................................. 22 6.1 7 Kopfdatenteil (HEADER)........................................................................................................... 6 Felder zur Artikeldarstellung ..................................................................................................... 8 Erläuterungen .................................................................................................... 16 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 6 Dateiname................................................................................................................................. 5 Allgemeine Kataloginhaltsvorgaben.......................................................................................... 5 Zulässige / verwendete Bestell- und Mengeneinheiten .......................................................... 23 Ansprechpartner der DEHA Zentrale ............................................................... 25 Macintosh HD:Users:herms:Documents:Arbeitsordner:Leitfäden für Lieferanten:BMEcat:Leitfaden_für Lieferanten BMEcat V1-5.doc Version 2.0 vom 31.08.2008 Seite 2 von 25 Leitfaden für Lieferanten BMECat V1-5 1 Bereitstellung von Produktdaten Die Beachtung und Nutzung von Standards ist aufgrund der stetig steigenden Anzahl von Produktdaten mit immer kürzeren Produkt-Lebenszyklen eine absolute Notwendigkeit für die Verarbeitung und Bereitstellung hochqualitativer Artikelinformationen. Bei fortschreitender Globalisierung wachsen die Anforderungen aller Beteiligten der Handelskette an die Informationsqualität. Insbesondere der Lieferant wird diesen Anforderungen durch die Nutzung von Standards gerecht, da sämtliche Artikelinformationen der Produkte einmalig festgelegt und einheitlich strukturiert bereitgestellt werden. Diese Informationen werden von allen Beteiligten der Handelsebenen genutzt, so dass der Informationsaustausch in beide Richtungen immer auf den gleichen, originären Daten basiert und den Kunden hochwertige Produktdaten mittels unterschiedlicher Medien zur Verfügung gestellt werden können – in gedruckten Katalogen / Prospekten ebenso wie auf CD-ROMs, bei eProcurement-Lösungen wie auch in Online-Shops. Um die nach ETIM standardisierte Datenbereitstellung langfristig zu garantieren, haben die im Verein ETIM Deutschland organisierten Großhändler diesen Leitfaden für den elektronischen Produktdatenaustausch geschaffen. Für die Einbindung der elektronischen Produktkataloge in die jeweilige Artikelstammdatenbank wird der auf XML (Extensible Markup Language) basierende Standard BMEcat derzeit in der Version 1.2. verwendet. Dieser Leitfaden für Lieferanten / Version 1.5 ist als Unterstützung bei der Verwendung der allgemein gültigen Standards (derzeit BMEcat 1.2, ETIM 3.0) zu verstehen; er ersetzt jedoch keinesfalls die jeweils aktuell gültigen Dokumentationen. Verwendete Standards: BMEcat Version 1.2 im Internet unter www.bmecat.org oder Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik Bolongarostraße 82 D-65929 Frankfurt ETIM Version 3.0 im Internet unter www.etim.de oder ETIM Deutschland e.V. Dr. Hund Stresemannallee 19 D-60596 Frankfurt 1. Vorsitzender Franz Ernst Tel.: +49 (0) 511 2126 303 2. Vorsitzender Jörg Borgardt Tel.: +49 (0) 89 44459 145 Macintosh HD:Users:herms:Documents:Arbeitsordner:Leitfäden für Lieferanten:BMEcat:Leitfaden_für Lieferanten BMEcat V1-5.doc Version 2.0 vom 31.08.2008 Seite 3 von 25 Leitfaden für Lieferanten BMECat V1-5 2 Unterstützte Transaktionen Zurzeit wird nur die Transaktionsart T_NEW_CATALOG von unserem System unterstützt. Macintosh HD:Users:herms:Documents:Arbeitsordner:Leitfäden für Lieferanten:BMEcat:Leitfaden_für Lieferanten BMEcat V1-5.doc Version 2.0 vom 31.08.2008 Seite 4 von 25 Leitfaden für Lieferanten BMECat V1-5 3 Anforderungen an die Kataloge der Lieferanten 3.1 Dateiname Der Name der BMEcat-XML-Datei muss wie folgt lauten: Kurzname des Lieferanten mit Erstellungsdatum und der Dateierweiterung XML. Enthaltene Leerzeichen sind durch Unterstriche zu ersetzen. Das Datum ist im Format JJJJ-MM-TT anzugeben. Die Länge des Dateinamens sollte 40 Zeichen nicht überschreiten. Beispiel: Meier_Schalter_2005-08-25.xml 3.2 Allgemeine Kataloginhaltsvorgaben Um eine möglichst durchgängige und hohe Datenqualität der Kataloge zu gewährleisten, muss sichergestellt sein, dass der Lieferant die erforderliche Qualität der Kataloginhalte (Content-Quality) bereitstellen kann. Im Folgenden sind die erforderlichen Kriterien aufgelistet. - Katalogdatenstandard: BMEcat Version 1.2 - Klassifikationsstandard: ETIM Version 3.0 - ETIM spezifisch: BMEcat-ETIM-Spezifikation Ver. 1.2.02 - Sprache des Kataloginhalts: Deutsch - Währung: alle Preise sind in Euro anzugeben Hinweis: Einige Felder sind abweichend von der BMEcat-Spezifikation zusätzlich als Muss- bzw. Sollte-Felder deklariert. Das Sollte-Feld ist, wie der Name schon sagt, ein Feld das gefüllt werden sollte, aber im Gegensatz zu einem Muss-Feld nicht zwingend erforderlich ist. Diese Felder sind mit +Muss bzw. +Sollte gekennzeichnet. Es sind alle Pflichtfelder des BMEcat zu füllen, auch wenn sie nachfolgend nicht explizit aufgeführt werden. Darüber hinaus sollten die Standardfelder des BMEcat gefüllt sein, sofern die diesbezüglichen Daten vorhanden sind (z.B.: Article Reference zur Verweisung auf Nachfolge-, Zubehör-,... Artikel). Vom Lieferanten selbst definierte Felder werden von den Systemen der Großhändler nicht unterstützt. Zur Darstellung der Katalogbzw. Produktdaten in der Datenbank werden mindestens die folgenden Elemente (Felder) des BMEcat Version 1.2. benötigt. Die Feldlängen sind durch den BMEcat vorgegeben und als Maximalwert zu verstehen. Macintosh HD:Users:herms:Documents:Arbeitsordner:Leitfäden für Lieferanten:BMEcat:Leitfaden_für Lieferanten BMEcat V1-5.doc Version 2.0 vom 31.08.2008 Seite 5 von 25 Leitfaden für Lieferanten BMECat V1-5 4 Spezifikation der wichtigsten BMEcat-Teile 4.1 Kopfdatenteil (HEADER) Der HEADER steht am Anfang des Katalogdokuments und enthält globale Daten, die für alle Arten des Katalogdatenaustausches gelten, wie zum Beispiel Angaben zum Lieferanten oder Angaben zu einem Rahmenvertrag (AGREEMENT). Einige Felder müssen mit einem vordefinierten Inhalt gefüllt sein, dabei ist auf Groß- und Kleinschreibung zu achten. Diese Felder sind nachstehend aufgelistet. BMEcat Element Inhalt GENERATOR_INFO Die Zertifizierung des Kataloges: ETIM e.V. zertifiziert ETIM 2.0 mit bmecat_new_catalog_1_2_etim.dtd. deu (nach ISO 639-2:1998) LANGUAGE CATALOG_ID Muss / Sollte +Muss Muss CATALOG_NAME Lieferantenkurzbezeichnung - Lieferantennummer Ihre Lieferantennummer und -kurzbezeichnung bekommen Sie auf Anfrage beim jeweiligen Großhändler. (Beispiel: BJ4711) Version des Produktkataloges; darf nur bei Transaktion T_NEW_CATALOG im Zielsystem neu gesetzt werden, nicht aber bei Updates Format: „MajorVersion“.“MinorVersion“, maximal jedoch: (xxx.yyy) (Beispiel: 7.1 oder 001.001) Lieferantenkatalogname bitte mit Ihrem Großhändler abstimmen DATETIME type=“generation_date” TERRITORY Zeitstempel, an dem das Katalogdokument generiert wurde. Beispiel: 2005-07-01 DE (nach ISO 3166-1:1997) +Muss CURRENCY EUR (nach ISO 4217:2001) +Muss MIME_ROOT BUYER_ID Hier kann ein Verzeichnis (bzw. eine URL) angegeben werden, auf welche sich die relativen Pfadangaben in MIME_SOURCE beziehen Bitte mit Ihrem Großhändler abstimmen BUYER_NAME Bitte mit Ihrem Großhändler abstimmen SUPPLIER_ID type=“duns“ Die D-U-N-S® Nummer (Data Universal Numbering System http://dbgermany.dnb.com/German/default.htm) ist ein 9-stelliger Zahlencode, der 1962 von Dun & Bradstreet entwickelt und eingeführt wurde, um Unternehmen weltweit eindeutig identifizieren zu können. Sie muss ohne Formatierung übergeben werden. Name des Lieferanten +Muss Angabe des Erstellers des Kataloges. Hier ist nicht die Software anzugeben. Bitte eintragen ob Sie den Katalog selbst erstellt haben, oder welcher Dienstleister für Sie tätig war. Multimediale Zusatzdatei mit Logo des Lieferanten; das Element MIME_INFO sollte hier im Unterelement MIME_PURPOSE den Wert „logo“ annehmen ILN (International-Location-Number) des Lieferanten +Muss CATALOG_VERSION SUPPLIER_NAME ADDRESS_REMARKS MIME_INFO UDX.EDXF.SUPPLIER_ILN Muss +Muss +Muss +Muss Kann +Muss Muss Muss Kann +Sollte Alle Muss-Felder des BMEcat Standards müssen eingehalten werden! Macintosh HD:Users:herms:Documents:Arbeitsordner:Leitfäden für Lieferanten:BMEcat:Leitfaden_für Lieferanten BMEcat V1-5.doc Version 2.0 vom 31.08.2008 Seite 6 von 25 Leitfaden für Lieferanten BMECat V1-5 Beispiel für den Header <?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?> <!DOCTYPE BMECAT SYSTEM "bmecat_new_catalog_1_2_etim.dtd"> <BMECAT version="1.2"> <HEADER> <GENERATOR_INFO>ETIM e.V. zertifiziert ETIM 2.0 mit bmecat_new_catalog_1_2_etim.dtd</GENERATOR_INFO> <CATALOG> <LANGUAGE>deu</LANGUAGE> <CATALOG_ID>Muster-7045839</CATALOG_ID> <CATALOG_VERSION>001.001</CATALOG_VERSION> <CATALOG_NAME> Musterfirma-7045839</CATALOG_NAME> <DATETIME type="generation_date"> <DATE>2005-06-01</DATE> </DATETIME> <TERRITORY>DE</TERRITORY> <CURRENCY>EUR</CURRENCY> </CATALOG> <BUYER> <BUYER_ID>Musterkäufer</BUYER_ID> <BUYER_NAME>Käufername</BUYER_NAME> </BUYER> <SUPPLIER> <SUPPLIER_ID type="duns">316011725</SUPPLIER_ID> <SUPPLIER_NAME>Musterfirma GmbH</SUPPLIER_NAME> <ADDRESS type="supplier"> <NAME>Musterfirma GmbH</NAME> <STREET>Auf dem Muster</STREET> <CITY>Musterstadt</CITY> <COUNTRY>DE</COUNTRY> <PHONE>+49 2222 555 0</PHONE> <FAX>+49 2222 555 2222</FAX> <EMAIL>[email protected]</EMAIL> <URL>http://www.musterfirma.de</URL> <ADDRESS_REMARKS>Musterdienstleister aus Nirgendwo</ADDRESS_REMARKS> </ADDRESS> <MIME_INFO> <MIME> <MIME_TYPE>image/jpg</MIME_TYPE> <MIME_SOURCE>Musterfirma_logo.jpg</MIME_SOURCE> <MIME_DESCR>Firmenlogo der Musterfirma, farbig</MIME_DESCR> <MIME_PURPOSE>logo</MIME_PURPOSE> </MIME> </MIME_INFO> </SUPPLIER> </HEADER> Macintosh HD:Users:herms:Documents:Arbeitsordner:Leitfäden für Lieferanten:BMEcat:Leitfaden_für Lieferanten BMEcat V1-5.doc Version 2.0 vom 31.08.2008 Seite 7 von 25 Leitfaden für Lieferanten BMECat V1-5 4.2 Felder zur Artikeldarstellung Bezeichnung Beschreibung BMEcat-Element Muss / Sollte / Kann Länge Das Element ARTICLE enthält die eindeutige Artikelnummer des Lieferanten sowie weitere Unterelemente zu Beschreibung, Preis, Verpackung und multimediale Zusatzinformationen Verarbeitung Lieferanten bzw. Hersteller-Artikel-Nr. Modus, wie der Artikel eingelesen wird. Zur Zeit wird ausschließlich die Transaktionsart T_NEW_CATALOG unterstützt. Artikel-Nr. des Lieferanten bzw. des Herstellers ARTICLE mode=new falls nicht vorhanden, wird immer „new“ angenommen 6 Muss SUPPLIER_AID 32 Muss Das Element ARTICLE_DETAILS enthält Elemente, die einen Artikel identifizieren und verbal beschreiben. Kurzbeschreibung Langbeschreibung EAN-Code Alternative Artikel-Nr. Hersteller-Artikel-Nr. Herstellername Typ Sonderbehandlungsklasse Schlagwort Bemerkungen Kurze, prägnante Artikelbeschreibung (Groß-Klein-Schreibung, siehe Erläuterung 5.1) Ausführliche und detaillierte Artikelbeschreibung (siehe Erläuterung 5.1) Europäische Artikelnummer Weiterer interner Artikel-Bezeichner des Lieferanten Artikel-Nr. des Herstellers Name des Herstellers Artikeltypenbezeichnung des Herstellers Zusätzliche Klassifizierung eines Artikels bei Gefahrgütern, Gefahrstoffen, Drogenvorprodukten, radioaktiven Messgeräten etc, sowie Kennzeichnung, ob für den Artikel ein Sicherheitsdatenblatt notwendig ist oder nicht. Hier wird auch der Code für die ECCN übermittelt; das Attribut "type" legt hierbei das Sonderbehandlungsreglement fest; im Wert wird die Klasse innerhalb der Ordnung festgelegt Beispiel: (Gefahrgutverordnung Straße, Heizöl) <SPECIAL_TREATMENT_CLASS type="GGVS">1201 </SPECIAL_TREATMENT_CLASS> (siehe Erläuterung 5.8) Schlagwort, welches das Finden des Artikels erleichtert (siehe Erläuterung 5.2) Zusätzliche Bemerkungen des Lieferanten Muss Muss DESCRIPTION_SHORT 80 Muss DESCRIPTION_LONG 64000 +Muss EAN ! Ab dem 1.10.2006 = +Muss ! 14 +Sollte SUPPLIER_ALT_AID 50 +Muss MANUFACTURER_AID MANUFACTURER_NAME 50 50 +Muss +Muss MANUFACTURER_ TYPE_DESCR 50 +Muss SPECIAL_TREATMENT_ CLASS type = 20 +Sollte KEYWORD 50 +Muss REMARKS 64000 Kann Macintosh HD:Users:herms:Documents:Arbeitsordner:Leitfäden für Lieferanten:BMEcat:Leitfaden_für Lieferanten BMEcat V1-5.doc Version 2.0 vom 31.08.2008 Seite 8 von 25 Leitfaden für Lieferanten BMECat V1-5 Artikelbesonderheit Das Unterelement ARTICLE_STATUS dient dazu, einem Artikel weitere spezielle Attribute zuzuordnen. Die Art der Besonderheit wird im Attribut "type" spezifiziert. Der Wert des Elements nimmt die textuelle Beschreibung der Besonderheit ARTICLE_STATUS type = … 50 auf. Sollte sich ein Artikel zu keiner der definierten Typen (siehe BMEcat Spezifikation) von Besonderheiten zuordnen lassen, ist der Typ "others" zu verwenden. Eine eigene Definition von Besonderheiten ist nicht vorgesehen. Kann Das Element ARTICLE_FEATURES enthält Elemente zur Klassifizierung der Artikel. Zusätzlich zu den im BMEcat 1.2 Austauschformat spezifizierten Regeln werden für die Übertragung der ETIM Produktklassifikation Verschärfungen vorgenommen. Diese Verschärfungen haben nur für ETIM Gültigkeit. (siehe Erläuterung 5.3) Die Angabe ist im Falle von ETIM verbindlich, die verwendete Version REFERENCE_FEATURE Klassifikationssystem 50 muss der aktuellen entsprechen, z.B.: _SYSTEM_NAME ETIM-3.0 ID der referenzierten Gruppe innerhalb des Klassifikations- bzw. MerkmalsIdentifikator der Artikelgruppensystems, REFERENCE_FEATURE 60 klasse z.B. „EC001234“ bei ETIM; _GROUP_ID „27010101“ bei eCl@ss ohne Bindestriche Das Element FEATURE enthält Elemente zur Übertragung von Artikelmerkmalen. Die Angabe des ETIMMerkmals erfolgt entsprechend der definierten Klassen der verwendeten ETIM-Version anhand der Merkmalsidentifikatoren. (siehe Erläuterung 5.3) Eindeutiger Merkmalsname als ID des Merkmals-ID FNAME 60 zu beschreibenden Merkmals Definierte Merkmalswerte entspreMerkmalswert FVALUE 60 chend des Klassifikationssystems Definierte Merkmalswerte entspreMerkmalseinheit FUNIT 20 chend der ETIM-Version. Zusätzliche Beschreibung des MerkMerkmalsbeschreibung FDESCR 250 mals Das Element ARTICLE_ORDER_DETAILS enthält Elemente, die Angaben zu Bestellkonditionen und Verpackungsmodalitäten des Artikels machen. Siehe Abschnitt „Bestellung“. (Erläuterung 5.4) Bestelleinheit Inhaltseinheit Verpackungsmenge Preis-Menge Mindestbestellmenge Mengenstaffel Einheit, in der der Artikel bestellt werden kann Einheit des Artikels innerhalb einer Bestelleinheit Anzahl der Inhaltseinheiten pro Bestelleinheit des Artikels Ein Vielfaches bzw. ein Bruchteil der Bestelleinheit welches angibt, auf welche Menge sich alle angegebenen Preise beziehen Mindestbestellmenge des Artikels Zahl, die angibt, in welcher Staffelung der Artikel bestellt werden kann, z. B. »5« Gültig bis Datum, ab dem Preise des Artikels gültig sind Datum, bis zu dem Preise des Artikels gültig sind +Muss +Muss +Muss +Muss +Muss Kann Kann Muss ORDER_UNIT 3 Muss CONTENT_UNIT 3 +Muss NO_CU_PER_OU Number +Muss PRICE_QUANTITY Number +Muss QUANTITY_MIN Integer +Muss QUANTITY_INTERVAL Integer +Muss Das Element ARTICLE_PRICE_DETAILS und seine Unterelemente spezifizieren die Preisdaten. (siehe Erläuterung 5.5) Gültig ab +Muss DATETIME type=“valid_start_date” DATETIME type=“valid_end_date” Date Time Date Time Artikelpreis, jedes Unterelement ARTICLE_PRICE kann einen unterschiedlichen Preis für den Artikel spezifizieren. (siehe Erläuterung 5.5) Macintosh HD:Users:herms:Documents:Arbeitsordner:Leitfäden für Lieferanten:BMEcat:Leitfaden_für Lieferanten BMEcat V1-5.doc Version 2.0 vom 31.08.2008 +Muss Muss Kann Muss Seite 9 von 25 Leitfaden für Lieferanten BMECat V1-5 Preisart Preis Steuersatz Untere Staffelgrenze Gültigkeitsraum Attribut, das die Art des Preises spezifiziert, z.B. „net_list“ rabattfähiger Listen(Brutto)preis, „net_customer“ Nettoeinkaufspreis jeweils ohne Umsatzsteuer oder „nrp“ unverbindliche Preisempfehlung inkl. Umsatzsteuer. Höhe des Preises (0.00 ist kein gültiger Preis) Angabe des Steuersatzes als Faktor »0.16« (entspricht »16%«) Untere Mengengrenze für Staffelpreise. Die Einheit für die Staffelgrenze ist die Bestelleinheit (ORDER_UNIT) Defaultwert = 1 Gebiet, in dem der Preis des Artikels gültig ist, wenn nicht spezifiziert, wird der Wert aus dem HEADER im Element TERRITORY angenommen. ARTICLE_PRICE siehe auch Abschnitt “Preise”. 20 Muss PRICE_AMOUNT Number Muss TAX +Muss LOWER_BOUND Number +Muss TERRITORY Falls spezifiziert ist nur „DE“ zulässig Countries Kann BMEcat-Element Länge Beispiel für die Darstellung mehrerer Preise <ARTICLE_PRICE_DETAILS> <ARTICLE_PRICE price_type="net_list"> <PRICE_AMOUNT>61.1</PRICE_AMOUNT> <PRICE_CURRENCY>EUR</PRICE_CURRENCY> <TAX>0.16</TAX> <LOWER_BOUND>1</LOWER_BOUND> </ARTICLE_PRICE> </ARTICLE_PRICE_DETAILS> <ARTICLE_PRICE_DETAILS> <ARTICLE_PRICE price_type="net_list"> <PRICE_AMOUNT>53.8</PRICE_AMOUNT> <PRICE_CURRENCY>EUR</PRICE_CURRENCY> <TAX>0.16</TAX> <LOWER_BOUND>2</LOWER_BOUND> </ARTICLE_PRICE> </ARTICLE_PRICE_DETAILS> <ARTICLE_PRICE_DETAILS> <ARTICLE_PRICE price_type="net_customer"> <PRICE_AMOUNT>48.7</PRICE_AMOUNT> <PRICE_CURRENCY>EUR</PRICE_CURRENCY> <TAX>0.16</TAX> <LOWER_BOUND>1</LOWER_BOUND> </ARTICLE_PRICE> </ARTICLE_PRICE_DETAILS> Bezeichnung Beschreibung Mit dem Element MIME_INFO können Referenzen auf multimediale Zusatzdokumente eines Artikels spezifiziert werden. Es kann beliebig viele Unterelemente MIME enthalten. Das Element MIME referenziert eine auf separatem Weg übertragene Datei. (siehe Erläuterung 5.6) Typ des Zusatzdokuments. Dieses MIME-Typ Element orientiert sich an den im InMIME_TYPE 30 ternet gebräuchlichen MIME-Types Der relative Pfad und der Dateiname bzw. die URL-Adresse. Der MIQuelle ME_SOURCE-String wird mit dem MIME_SOURCE 250 Basispfad (MIME_ROOT) im HEADER kombiniert. Beschreibung des Erläutert Art und Verwendung des MIME_DESCR 250 MIME-Dokuments MIME-Dokuments. Erwünschter Verwendungszweck des Zweck MIME_PURPOSE 20 MIME-Dokuments auf dem ZielsysMacintosh HD:Users:herms:Documents:Arbeitsordner:Leitfäden für Lieferanten:BMEcat:Leitfaden_für Lieferanten BMEcat V1-5.doc Version 2.0 vom 31.08.2008 Muss/ Sollte/ Kann +Sollte +Muss +Muss +Muss +Muss Seite 10 von 25 Leitfaden für Lieferanten BMECat V1-5 Bezeichnung Alternativtext Beschreibung tem. Vorgabe Großhändler: mindestens ein Bild als MIME_PURPOSE = “normal” muss geliefert werden. Alternativtext, falls die Datei z.B. vom Browser auf dem Zielsystem nicht darstellbar ist. BMEcat-Element Länge MIME_ALT 50 Kann Das Element USER_DEFINED_EXTENSIONS spezifiziert besondere Anforderungen des Elektrogroßhandels Kurzname Kurzbezeichnung des Herstellers Auslaufdatum Artikel Beispiel: 2000-10-24 Rabattgruppe des Herstellers Rabattgruppe des Lieferanten Bezeichnung Rabattgruppenschlüssel des Herstellers. Eine Gruppe des Herstellers oder des Lieferanten muss spezifiziert werden. (Eine Auflistung aller enthaltenen Rabattgruppen muss separat beigefügt werden.) Rabattgruppenschlüssel des Lieferanten. Eine Gruppe des Lieferanten oder des Herstellers muss spezifiziert werden. Beschreibung UDX.EDXF.MANUFACTURE R_ACRONYM UDX.EDXF.EXPIRATION_D ATE Ursprungsland Ursprungsregion Zolltarifnummer Besondere Maßeinheit Schlüssel entsprechend Abgabeverordnung gemäß Artikel 20 Abs. 4 Zollkodex (Stand 4. Februar 1999) Ländercodes nach >>ISO-3166-1 [ISO-3166-1:1997]<< z. B.: >>DE<< (für Deutschland), >>US<< (für USA). Bei der Angabe der Ländercodes ist auf Großschreibung zu achten. Falls nicht angegeben, muss Ursprungsregion spezifiziert werden. Regionenbezeichnung nach >>ISO3166-2 [ISO-3166-2:1998]<< (Country Subdivision Codes). Bei der Angabe der Regionencodes ist auf Großschreibung zu achten. Falls nicht angegeben, muss Ursprungsland spezifiziert werden. Warennummer des Warenverzeichnisses für die Außenhandelsstatistik Sie stimmt überein mit den ersten 8 Stellen der Codenummer des Deutschen Gebrauchs-Zolltarifs der zutreffenden Warenposition. Entsprechend den Angaben im Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik. Für jede Position ist die Menge in der vorgesehenen Maßeinheit anzugeben. Beispiel: Stückzahl Muss 10 +Sollte 10 Kann +Muss (oder) UDX.EDXF.DISCOUNT_ GROUP_MANUFACTURER 10 UDX.EDXF.DISCOUNT_ GROUP_SUPPLIER 10 +Muss (oder) BMEcat-Element Länge Muss/ Sollte/ Kann Das Unterelement UDX.EDXF.ORIGIN spezifiziert die Übertragung von Ursprungsdaten eines Artikels. Präferenzschlüssel Muss/ Sollte/ Kann +Muss UDX.EDXF.PREFERENCE_ KEY 10 UDX.EDXF.COUNTRY_OF_ ORIGIN 2 +Muss (oder) UDX.EDXF.REGION_OF_O RIGIN 10 +Muss (oder) Kann UDX.EDXF.CUSTOMS_TARI Integer FF_NUMBER Muss UDX.EDXF.FOREIGN_ TRADE_STATISTICS_ MEASURE Kann Macintosh HD:Users:herms:Documents:Arbeitsordner:Leitfäden für Lieferanten:BMEcat:Leitfaden_für Lieferanten BMEcat V1-5.doc Version 2.0 vom 31.08.2008 Number Seite 11 von 25 Leitfaden für Lieferanten BMECat V1-5 Bezeichnung Beschreibung BMEcat-Element Länge Das Unterelement UDX.EDXF.SURCHARGE_LIST spezifiziert die Übertragung von Zuschlagsdaten (z.B. Rohstoffe wie Kupfer, Messing usw.) eines Artikels. Dieser Abschnitt ist „Muss“ falls Zuschläge berechnet werden sollen. Bei der Angabe der zulässigen Werte ist auf Kleinschreibung zu achten. Beispiel für Rohstoffe: copper, alumiUDX.EDXF.SURCHARGE_T Zuschlagsart nium, lead, silver, brass, gold, plati20 YPE num. Beispiel für andere Zuschläge: packaging, insurance, dearness, recycling Zuschlagsschalter Basis / kumuliert. Zulässige Werte: „base“ oder „commulated“. „Basis“ ist der aus ARTICLE_PRICE errechnete Wert, “kumuUDX.EDXF.SURCHARGE_M Zuschlagsschalter 10 liert“ werden kann, wenn bereits mit ANNER einem weiteren UDX.EDXF.SURCHARGE_LIST ein Auf- bzw. Abschlag erhoben wurde. Beispiel: 0.20 (entspricht 20%) Es ist darauf zu achten, dass entweder der Zuschlagsfaktor oder der UDX.EDXF.SURCHARGE_P Zuschlagsfaktor Number Zuschlagsbetrag angegeben werERCENTAGE den muss. (wenn das Materialgewicht leer ist) Beispiel: 0.02 (entspricht 2 Cent) Es ist darauf zu achten, dass entweder der Zuschlagsbetrag oder UDX.EDXF.SURCHARGE_P Zuschlagsbetrag Number der Zuschlagsfaktor angegeben RICE_AMOUNT werden muss. (wenn das Materialgewicht leer ist) Materialbasis muss für die Berechnung von Rohstoffzuschlägen spezifiziert werden. Ein Betrag/100Kg, UDX.EDXF.MATERIAL_ Materialbasis Grundnotierung des Rohstoffes, die Number BASIS bereits in den Preis eingerechnet ist. Beispiel: Mantelleitung CU 150/100kg Erdkabel CU 000/100kg Materialgewicht für den Zuschlag in Gramm/Preiseinheit (PRICE_QUANTITY). Dieses darf nicht anUDX.EDXF.MATERIAL_ Materialgewicht Number gegeben werden, wenn Zuschlags- BASIS_WEIGHT faktor oder -betrag und Sprunggröße spezifiziert ist. Sprunggröße als auslösendes Moment für die Zuschlagsberechnung mit Zuschlagsfaktor oder -betrag. UDX.EDXF.MATERIAL_ Sprunggröße Bei Angabe dieses Wertes muss BASIS_SURCHARGE_ Number UDX.EDXF.SURCHARGE_THRESHOLD PERCENTAGE oder UDX.EDXF.SURCHARGE_PRICE_AMOUNT spezifiziert sein. Macintosh HD:Users:herms:Documents:Arbeitsordner:Leitfäden für Lieferanten:BMEcat:Leitfaden_für Lieferanten BMEcat V1-5.doc Version 2.0 vom 31.08.2008 Muss/ Sollte/ Kann Kann / Muss Muss Muss Muss (oder) Muss (oder) (Muss) Muss (oder) Muss (oder) Seite 12 von 25 Leitfaden für Lieferanten BMECat V1-5 Beispiele für Zuschlagsarten Zuschlag in Prozent mit Sprunggrößen <UDX.EDXF.SURCHARGE_LIST> <UDX.EDXF.SURCHARGE> <UDX.EDXF.SURCHARGE_TYPE>silver</UDX.EDXF.SURCHARGE_TYPE> <UDX.EDXF.SURCHARGE_MANNER>base</UDX.EDXF.SURCHARGE_MANNER> <UDX.EDXF.SURCHARGE_PERCENTAGE>0.5</UDX.EDXF.SURCHARGE_PERCENTAGE> <UDX.EDXF.MATERIAL_BASIS>150</UDX.EDXF.MATERIAL_BASIS> <UDX.EDXF.MATERIAL_BASIS_SURCHARGE_THRESHOLD>50</UDX.EDXF.MATERIAL_BASIS_SURCHARGE_THRESHOLD> </UDX.EDXF.SURCHARGE> </UDX.EDXF.SURCHARGE_LIST> Zuschlag Gewicht mit Basis <UDX.EDXF.SURCHARGE_LIST> <UDX.EDXF.SURCHARGE> <UDX.EDXF.SURCHARGE_TYPE>copper</UDX.EDXF.SURCHARGE_TYPE> <UDX.EDXF.SURCHARGE_MANNER>base</UDX.EDXF.SURCHARGE_MANNER> <UDX.EDXF.MATERIAL_BASIS>153</UDX.EDXF.MATERIAL_BASIS> <UDX.EDXF.MATERIAL_BASIS_WEIGHT>110</UDX.EDXF.MATERIAL_BASIS_WEIGHT> </UDX.EDXF.SURCHARGE> </UDX.EDXF.SURCHARGE_LIST> Zuschlag Verpackungszuschlag z.B. 1% vom Listenpreis <UDX.EDXF.SURCHARGE_LIST> <UDX.EDXF.SURCHARGE> <UDX.EDXF.SURCHARGE_TYPE>packaging</UDX.EDXF.SURCHARGE_TYPE> <UDX.EDXF.SURCHARGE_MANNER>base</UDX.EDXF.SURCHARGE_MANNER> <UDX.EDXF.SURCHARGE_PERCENTAGE>1.0</UDX.EDXF.SURCHARGE_PERCENTAGE> </UDX.EDXF.SURCHARGE> </UDX.EDXF.SURCHARGE_LIST> Zuschlag in Prozent mit Sprunggrößen und Gewicht mit Basis <UDX.EDXF.SURCHARGE_LIST> <UDX.EDXF.SURCHARGE> <UDX.EDXF.SURCHARGE_TYPE>silver</UDX.EDXF.SURCHARGE_TYPE> <UDX.EDXF.SURCHARGE_MANNER>base</UDX.EDXF.SURCHARGE_MANNER> <UDX.EDXF.SURCHARGE_PERCENTAGE>0.5</UDX.EDXF.SURCHARGE_PERCENTAGE> <UDX.EDXF.MATERIAL_BASIS>150</UDX.EDXF.MATERIAL_BASIS> <UDX.EDXF.MATERIAL_BASIS_SURCHARGE_THRESHOLD>50</UDX.EDXF.MATERIAL_BASIS_SURCHARGE_THRESHOLD> </UDX.EDXF.SURCHARGE> <UDX.EDXF.SURCHARGE> <UDX.EDXF.SURCHARGE_TYPE>copper</UDX.EDXF.SURCHARGE_TYPE> <UDX.EDXF.SURCHARGE_MANNER>base</UDX.EDXF.SURCHARGE_MANNER> <UDX.EDXF.MATERIAL_BASIS>153</UDX.EDXF.MATERIAL_BASIS> <UDX.EDXF.MATERIAL_BASIS_WEIGHT>110</UDX.EDXF.MATERIAL_BASIS_WEIGHT> </UDX.EDXF.SURCHARGE> </UDX.EDXF.SURCHARGE_LIST> Grafische Darstellung der Zuschlagsarten und der darauf folgenden Mussfelder Macintosh HD:Users:herms:Documents:Arbeitsordner:Leitfäden für Lieferanten:BMEcat:Leitfaden_für Lieferanten BMEcat V1-5.doc Version 2.0 vom 31.08.2008 Seite 13 von 25 Leitfaden für Lieferanten BMECat V1-5 Muss Zuschlagsart andere Zuschläge UDX.EDXF.SURC HARGE_TYPE und Zuschlagsschalter Rohstoffzuschläge UDX.EDXF.SURC HARGE_MANNER Muss Bsp. für andere Zuschläge: packaging, insurance, dearness, recycling Muss (oder) Zuschlagsfaktor UDX.EDXF.SURC HARGE_PERCEN TAGE Muss (oder) Muss (oder) Zuschlagsbetrag Zuschlagsbetrag UDX.EDXF.SURC HARGE_AMOUNT Bsp. für Rohstoffe: copper, aluminium, lead, silver, brass, gold, platinum Muss (oder) Muss (oder) Zuschlagsfaktor Materialgewicht UDX.EDXF.SURC HARGE_AMOUNT UDX.EDXF.SURC HARGE_PERCEN TAGE UDX.EDXF.MATE RIAL_BASIS_WEI GHT Muss Muss Muss Materialbasis UDX.EDXF.MATERIAL_BASIS Muss Muss Sprunggröße UDX.EDXF.MATERIAL_BASIS_SURCHARGE_T HRESHOLD Macintosh HD:Users:herms:Documents:Arbeitsordner:Leitfäden für Lieferanten:BMEcat:Leitfaden_für Lieferanten BMEcat V1-5.doc Version 2.0 vom 31.08.2008 Seite 14 von 25 Leitfaden für Lieferanten BMECat V1-5 Bezeichnung Beschreibung BMEcat-Element Länge Optional: Referenzen auf andere Artikel (ARTICLE_REFERENCE) Nur bei Verwendung, sind die Verweisart und der Bezugsartikel Muss-Felder Verweisart Anzahl Bezugsartikel Produktkatalog Version Beschreibt, in welcher Beziehung die beiden Artikel zueinander stehen Beschreibt, auf wie viele Artikel verwiesen wird Eindeutige Artikel-Nr., auf die verwiesen werden soll Eindeutige CATALOG_ID, wenn der Bezugsartikel nicht im selben Katalog geführt wird Version des referenzierten Produktkataloges Muss/ Sollte/ Kann Kann ARTICLE_REFERENCE type = ... 20 Muss ARTICLE_REFERENCE quantity = … Integer Kann ART_ID_TO 32 Muss CATALOG_ID 20 Kann CATALOG_VERSION 7 Kann Macintosh HD:Users:herms:Documents:Arbeitsordner:Leitfäden für Lieferanten:BMEcat:Leitfaden_für Lieferanten BMEcat V1-5.doc Version 2.0 vom 31.08.2008 Seite 15 von 25 Leitfaden für Lieferanten BMECat V1-5 5 Erläuterungen 5.1 Artikelbeschreibungen Die Kurzbezeichnung (SHORT_DESCRIPTION) dient dazu, den Artikel kurz und prägnant zu beschreiben, um ihn innerhalb großer Artikelmengen in seiner Art und Funktion zu erkennen. Sie dient nicht dazu, ihn technisch einzigartig zu charakterisieren oder ihn unter gleichartigen Produkten hervorzuheben. Unklare Abkürzungen oder Codes sind zu vermeiden. Beispiele für gewünschte Kurzbezeichnungen: „Überspannungsableiter“, „Starter für Reihenschaltung“, „Kreuzschalter-Einsatz AP“ Beispiele für nicht gewünschte Kurzbezeichnungen: „Abzw.ds gr S-color“, „FehlerstromSchutzschalter F374-25/0,03/400Hz“, „Normline HV150“ Die Langbeschreibung (LONG_DESCRIPTION) dient dazu, Eigenschaften von Artikeln zu präsentieren, die mit den strukturierten Daten (SHORT_DESCRIPTION, Type, ETIM) nicht darstellbar sind. Hier findet sich auch die Möglichkeit herstellerspezifische Vorzüge eines Produkts zu vermitteln. Die Longdescription darf derzeit keine Sonder- und Formatierungszeichen enthalten, auch kein Semikolon. Dies gilt im übrigen für alle Textfelder. Beispiel für gewünschte Langbezeichnungen: „Dämmerungsschalter mit Fernfühler, eignet sich für die Steuerung von Beleuchtungsanlagen wie z.B. Hausbeleuchtung, Hofbeleuchtung, Schaufensterbeleuchtung usw., mit Fernfühler wahlweise ca. 5...500 Lux oder 100...10.000 Lux einstellbar, Fernfühler wird ohne Anschlusskabel geliefert!“ 5.2 Schlagworte Schlagworte (auch Keywords, Suchbegriffe oder Synonyme) sind alternative Bezeichnungen zur Shortdescription und dienen der leichteren Auffindung von Produkten in elektronischen Suchsystemen. Wir erwarten hier kurze prägnante Begriffe, die unsere Kunden branchenüblich verwenden, um exakt den einzelnen Artikel zu benennen. Sie sollten ausschließlich in Einzahl geliefert werden. Die Kurzbezeichnung (SHORT_DESCRIPTION) darf hier nicht noch einmal übermittelt werden. Herstellerspezifische, am Markt bekannte Begriffe sind hier zugelassen. Es wird gewünscht, dass pro Artikel möglichst mehrere Schlagworte in separaten Tags übermittelt werden. Innerhalb dieser Tags sollten keine Satztrennzeichen stehen. Beispiele für gewünschte Keywords: Kreuzschalter, Glühbirne, Dulux-Lampe Beispiele für nicht gewünschte Keywords: EIB, Lampen, EV-240, Aurora-Line 5.3 Klassifikation und Merkmale Mit Hilfe des Elements ARTICLE_FEATURES wird ein Artikel klassifiziert, d.h. jeweils einer Gruppe in verschiedenen Klassifikations- bzw. Merkmalsgruppensystemen (in unserem Fall z. B. ETIM Version 3.0) zugeordnet. Ferner werden im Element ARTICLE_FEATURES Merkmale eines Artikels spezifiziert. Merkmale sind Datenobjekte, mit denen sich Eigenschaften eines Artikels wie Farbe, Nennspannung, Art der Fassung usw. beschreiben lassen. Diese Merkmale werden zum Teil durch sogenannte Merkmalsleisten durch das referenzierte Klassifikations- bzw. Merkmalsgruppensystem vorgegeben. In diesem Fall werden die Elemente FEATURE in dem entsprechenden Element ARTICLE_FEATURES des zugehörigen Klassifikations- bzw. Merkmalsgruppensystems eingebettet. Zusätzlich zu den im BMEcat Version 1.2 spezifizierten Regeln werden für die Übertragung der ETIM Produktklassifikation Verschärfungen vorgenommen. Diese Verschärfungen haben nur für ETIM Gültigkeit. Näheres siehe Dokumentation : http://www.etim.de/html/download/info/spezifikation/BMEcat-ETIM-Spezifikation-V1-2-02.pdf Macintosh HD:Users:herms:Documents:Arbeitsordner:Leitfäden für Lieferanten:BMEcat:Leitfaden_für Lieferanten BMEcat V1-5.doc Version 2.0 vom 31.08.2008 Seite 16 von 25 Leitfaden für Lieferanten BMECat V1-5 Bei der Bereitstellung der ETIM Werte ist zu beachten, dass leere Tags nicht akzeptiert werden. Bei Merkmalen, denen produktbezogen sinnvollerweise kein Wert zugeordnet werden kann (z.B. Durchmesser bei einem rechteckigen Produkt) ist das Minuszeichen ( - ) für „nicht relevant“ zulässig. 5.4 Bestellung Das Element ARTICLE_ORDER_DETAILS enthält Elemente, die Angaben zu Bestellkonditionen und Verpackungsmodalitäten machen. Derzeit lassen sich Bestellungen im BMEcat eindeutig und sicher nur über die Felder ORDER_UNIT und PRICE_QUANTITY in der hier vorgegebenen Art abhandeln. Beispiele Darstellung Preis per Stück (bzw. per Meter) (Verrechnung in Stück (bzw. in Meter)) <ORDER_UNIT>C62</ORDER_UNIT> (bei Meter = MTR) <CONTENT_UNIT>C62</CONTENT_UNIT> (bei Meter = MTR) <NO_CU_PER_OU>1</NO_CU_PER_OU> <PRICE_QUANTITY>1</PRICE_QUANTITY> <QUANTITY_MIN>10</QUANTITY_MIN> <QUANTITY_INTERVAL>10</QUANTITY_INTERVAL> <PRICE_AMOUNT>2.84</PRICE_AMOUNT> Darstellung Preis per Packung (Verrechnung in Packung) <ORDER_UNIT>PA</ORDER_UNIT> <CONTENT_UNIT>C62</CONTENT_UNIT> <NO_CU_PER_OU>10</NO_CU_PER_OU> <PRICE_QUANTITY>1</PRICE_QUANTITY> <QUANTITY_MIN>1</QUANTITY_MIN> <QUANTITY_INTERVAL>1</QUANTITY_INTERVAL> <PRICE_AMOUNT>28.40</PRICE_AMOUNT> Darstellung Preis per Packung (Verrechnung in Stück) <ORDER_UNIT>PA</ORDER_UNIT> <CONTENT_UNIT>C62</CONTENT_UNIT> <NO_CU_PER_OU>10</NO_CU_PER_OU> <PRICE_QUANTITY>0.1</PRICE_QUANTITY> <QUANTITY_MIN>1</QUANTITY_MIN> <QUANTITY_INTERVAL>1</QUANTITY_INTERVAL> <PRICE_AMOUNT>2.84</PRICE_AMOUNT> Spezielle Beispiele zur Übertragung von Kabel/Leitungsdaten finden sich in dem Arbeitspapier Vers.1.3.2 “Kaufmännische Daten in BMEcat für Kabel und Leitungen“ vom Fachverband Kabel und Leitungen im ZVEI e.V. unter: http://www.zvei.de/uploads/tx_ZVEIpubFachverbaende/FV-BMEcat-Arbeitspapier-1-3-4.pdf Macintosh HD:Users:herms:Documents:Arbeitsordner:Leitfäden für Lieferanten:BMEcat:Leitfaden_für Lieferanten BMEcat V1-5.doc Version 2.0 vom 31.08.2008 Seite 17 von 25 Leitfaden für Lieferanten BMECat V1-5 5.5 Preise Mit dem Element ARTICLE_PRICE_DETAILS werden die Preisdaten eines Artikels spezifiziert. Mit Hilfe des Attributs „price_type“ des Elements ARTICLE_PRICE ist es möglich, verschiedene Preise für einen Artikel anzugeben. Pro ARTICLE_PRICE.price_type und LOWER_BOUND ist aber nur ein Preis zulässig. Die Großhändler erwarten an dieser Stelle den Listen(Brutto)Preis (Attribut „net_list“, rabattfähig) ohne Umsatzsteuer und/oder einen allgemeinen Abgabepreis (Netto-GH-Listenpreis (Attribut „net_customer“, rabattfähig) an den Elektrogroßhandel ohne Umsatzsteuer und/oder die unverbindliche Preisempfehlung inkl. Umsatzsteuer (Attribut „nrp“). Sollen mit dem Attribut „net_customer“ kundenspezifische Sondereinkaufspreise übergeben werden, ist dies zwischen den Beteiligten abzusprechen. Im Feld PRICE_AMOUNT muss das Dezimalzeichen mit einem „.“ (Punkt) angegeben werden, also beispielsweise 124.90 statt 124,90. Gleiches gilt auch für den Rabattfaktor und die Mehrwertsteuer, das Feld TAX ist zum Beispiel mit dem Wert 0.16 statt 0,16 zu füllen. Es dürfen maximal zwei Nachkommastellen angegeben werden. 5.6 Bilder und andere zusätzliche Dokumente Mit dem Element MIME_INFO können Referenzen auf multimediale Zusatzdokumente eines Artikels spezifiziert werden. Hierdurch ist es zum Beispiel möglich, Abbildungen und Produktdatenblätter eines Artikels bei einem Katalogdatenaustausch mit zu referenzieren. Es wird davon ausgegangen, dass diese Zusatzdaten zusätzlich (auf separatem Weg) übertragen werden und relativ zu dem im HEADER als MIME_ROOT angegebenen Verzeichnis zu finden sind. Die Dateinamen der MIMEs dürfen sich nicht ausschließlich durch die Pfadangabe unterscheiden. Außerdem dürfen sie keine Sonderzeichen enthalten. Das Element MIME_INFO enthält beliebig viele Elemente MIME. Jedes dieser Elemente repräsentiert genau eine Referenz auf ein Zusatzdokument. Die Definition des Elements MIME ist an das MIMEFormat (Multipurpose Internet Mail Extensions) angelehnt. Das MIME-Format dient zur standardisierten Übertragung von Daten im Internet. Vordefinierte Werte für das Element MIME_TYPE: Bezeichnung Attributwert URL url PDF-Dokument JPEG TIF application/pdf Image/jpeg Image/tif GIF Image/gif HTML Text/html Text Text/plain Erläuterung Link auf Resource im Internet (oder Intranet); dies ist kein offizieller MIME-Typ, soll aber hier dennoch genutzt werden (lokales) Acrobat PDF-Format (lokale(s)) Bild/Grafik im JPEG-Format (lokale(s)) Bild/Grafik im TIF-Format (lokale(s)) Bild/Grafik im GIF-Format (lokales) Dokument im HTML-Format (innerhalb des KatalogFilesystems) (lokale) unformatierte Textdatei Bei Nutzung von URLs ist nur ein Link pro Artikel und dieser nur auf eine artikelbezogene Einzelseite zulässig. Informationen zu den MIME-Types siehe: ftp://ftp.isi.edu/in-notes/rfc1341.txt Zulässige Werte für das Element MIME_DESCR: Da die definierten Felder des BMEcat nicht genügend MIME_PURPOSEs für die aktuellen Anforderungen (z.B. Sicherheitsdatenblätter) zur Verfügung stellen, muss das Feld MIME_DESCR die genauere Charakterisierung der Dokumentenart liefern. Derzeit mögliche Werte sind: Macintosh HD:Users:herms:Documents:Arbeitsordner:Leitfäden für Lieferanten:BMEcat:Leitfaden_für Lieferanten BMEcat V1-5.doc Version 2.0 vom 31.08.2008 Seite 18 von 25 Leitfaden für Lieferanten BMECat V1-5 Bezeichnung Produktbild ...Bezeichnung Abb. ähnlich Produktbild Detailansicht Produktbild Vorderseite Produktbild Rückseite Produktbild Ansicht oben Produktdatenblatt Maßzeichnung Schaltbild Gebrauchsanleitung Produktbild Ansicht unten Produktbild Ansicht rechts Produktbild Ansicht links Produktbild schräg Sicherheitsdatenblatt Gütesiegel Kalibrierschein Logo 1c Milieubild Logo 4c Die optimale Größe der Bilder ist: Internetbilder Thumbnail Print Breite fix 300 Pixel Breite fix 100 Pixel Breite fix 600 Pixel Höhe variabel, maximal 300 Pixel Höhe variabel, maximal 100 Pixel Höhe variabel, maximal 600 Pixel Formate: Print > tif CMYK / 600dpi Internet > jpeg RGB / 300dpi Hinweis: Bilder im .tif Format müssen mit Freistellungspfad bzw. freigestellt geliefert werden ! MIME_SOURCE hier darf nur der Bildname stehen, ohne vorangestellten Pfad. MIME_PURPOSE können beispielsweise sein: Bezeichnung Attributwert Beschreibung Bildschirmansicht Kleinansicht Druckbild Logo normal Thumbnail Detail logo Für Nutzung Internet und CD-Rom, 24-Bit, RGB, JPEG Vorschaubild, 24-Bit, RGB, JPEG Für Printkataloge, 32-Bit, CMYK, TIF Firmenlogo des Lieferanten Sonstiges Produktdatenblatt others data_sheet Für den Fall das kein anderer Wert passt Für Datenblätter, Sicherheitsdatenblätter, etc. Die Großhändler erwarten genau ein „Produktbild“ laut MIME-Description, das für den MIME_PURPOSE den Attributwert „normal“ in Verbindung mit dem MIME_TYPE JPEG und dessen Attributwert „image/jpg“ enthält. Dieses Produktbild sollte freigestellt geliefert werden. Können Artikel nur durch das Bild eines verwandten Artikels repräsentiert werden, so ist in der MIME-Description „Abb. ähnlich“ einzutragen. Falls zu einem Artikel kein Produktbild verfügbar sein sollte, ist dieser Teil des MIME-Parts auszulassen. Nicht zulässig ist die Lieferung von Bilddaten, die schriftliche oder grafische Information „Kein Bild vorhanden“ enthalten. Falls zu Artikeln Sicherheitsdatenblätter obligatorisch sind, so müssen diese auch auf diesem Wege übermittelt werden. MIME_PURPOSE = data_sheet MIME_DESCR = Sicherheitsdatenblatt Macintosh HD:Users:herms:Documents:Arbeitsordner:Leitfäden für Lieferanten:BMEcat:Leitfaden_für Lieferanten BMEcat V1-5.doc Version 2.0 vom 31.08.2008 Seite 19 von 25 Leitfaden für Lieferanten BMECat V1-5 Die Großhändler erwarten jeweils das aktuelle Logo des Lieferanten im Farbmodus 1c und 4c im Katalogteil Header. Eine weitere Referenzierung im Katalogteil Artikel ist nicht notwendig. 5.7 Deep linking Herstellerspezifische, artikelbezogene Informationen sollten für den direkten Zugriff mittels „Deep linking“ durch eine bereitgestellte URL verfügbar gemacht werden. 5.8 Sicherheitsdatenblätter und ECCN-Kennung Sicherheitsdatenblatt Im Katalog müssen alle Produkte gekennzeichnet werden, die gemäß § 14 Gefahrstoffverordnung ein Sicherheitsdatenblatt (SIDAB) nach Maßgabe der Richtlinie 91/155/EWG haben. Außerdem müssen alle SIDABs in deutscher Sprache im Katalog unter dem entsprechenden Artikel unter weitere Dokumente als pdf-Datei hinterlegt werden (eine Verknüpfung auf Internetseiten des Lieferanten ist nicht zulässig). Ferner müssen alle Lieferanten die SIDABs nach jeder Überarbeitung oder Änderung an den entsprechenden Großhändler übermitteln, insbesondere dann, wenn ein Produkt auf Grund einer Rezepturänderung oder gesetzlichen Änderung anders eingestuft wird. Dabei ist die LieferantenArtikelnummer und der Katalog anzugeben, damit die SIDABs eindeutig zugeordnet werden können. Die übermittelten SIDABs sind beim nächsten Katalogupdate als pdf-Datei zu hinterlegen. Beim jährlichen Katalogupdate müssen die Lieferanten die Produkte mit geänderten SIDABs kenntlich machen. Dieser Verpflichtung können sie z. B. durch eine beigefügte Aufstellung nachkommen, welche die geänderten Produkte auflistet. Die neue Fassung des SIDAB ist mit der Angabe „überarbeitet am: ... (Datum)“ zu versehen. Die Änderungen, die bei der Überarbeitung eines SIDAB vorgenommen werden, sind zur Kenntnis zu bringen. Außerdem ist darauf zu achten, dass die Beschreibung der Multipurpose Internet Message Extension (MIME) für die Sicherheitsdatenblätter “Sicherheitsdatenblatt“ lautet. USA - Export Control Classification Number (ECCN) Bei der ECCN handelt es sich um eine alphanumerische Produktklassifizierung, welche vom Bureau of Industry and Security (BIS), einer Abteilung des US Department of Commerce, vorgenommen wird. Die ECCN wird in der "Commerce Control List" benutzt, um verschiedene Produkte bei der Exportkontrolle zu identifizieren. Eine solche Nummer benötigt eine Firma, wenn der amerikanische Importeur die Ware auch wieder exportiert. Die entsprechende ECCN für ein bestimmtes Produkt finde man in der Commerce Control List, welche sich wiederum in den Export Administration Regulations befindet. Alternativ kann man auf der folgenden Website die passende ECCN für sein Produkt erfragen: https://www.bxa.doc.gov/Forms/AskaCounselor.html Ein Merkblatt über die ECCN ist im Internet unter http://www.trade.gov/ -Trade Informat Answers to your Export Questions - II. Export Regulations: Export Classification Numbers March 2002) abrufbar. Hinweis: siehe auch Handbuch der Deutschen Exportkontrolle HADDEX, Nationales und Internationales Exportkontrollrecht Band 1 Kommentierungen, Teil 12. Grundzüge des US-Exportkontrollrechts. Datenübergabe: Die Informationen zu den Sicherheitsdatenblättern und der ECCN-Kennungen werden im ETIMBMEcat, als SPECIAL_TREATMENT_CLASS übergeben. Die Type für die Relevanz eines Sicherheitsdatenblattes ist das Attribut „SIDAB“ und die dazugehörige Information „true“ oder „false“. Das Sicherheitsdatenblatt wird dann als MIME übergeben. Die Type für den ECCN-Code ist das Attribut „ECCN“ und der dazugehörige Wert ist die ECCN. Macintosh HD:Users:herms:Documents:Arbeitsordner:Leitfäden für Lieferanten:BMEcat:Leitfaden_für Lieferanten BMEcat V1-5.doc Version 2.0 vom 31.08.2008 Seite 20 von 25 Leitfaden für Lieferanten BMECat V1-5 Beispiel Sicherheitsdatenblatt und ECCN-Kennung <ARTICLE> <SUPPLIER_AID>108014</SUPPLIER_AID> <ARTICLE_DETAILS> <DESCRIPTION_SHORT>Flachzange kurz 160mm</DESCRIPTION_SHORT> <DESCRIPTION_LONG>Flachzange kurz 160mm mit zweifarbigen, ergonomischen Kunststoffhüllen. Gute Griffigkeit auch bei Nässe und Schmutz, Isolierung bei extremen Temperaturen, elektrischen Schlägen und Vibrationen.</DESCRIPTION_LONG> <EAN>4012345108014</EAN> <MANUFACTURER_AID>108014</MANUFACTURER_AID> <MANUFACTURER_NAME> Musterfirma GmbH </MANUFACTURER_NAME> <MANUFACTURER_TYPE_DESCR>108014</MANUFACTURER_TYPE_DESCR> <SPECIAL_TREATMENT_CLASS type="SIDAB">true</SPECIAL_TREATMENT_CLASS> <SPECIAL_TREATMENT_CLASS type="ECCN">3A001</SPECIAL_TREATMENT_CLASS> </ARTICLE_DETAILS> Macintosh HD:Users:herms:Documents:Arbeitsordner:Leitfäden für Lieferanten:BMEcat:Leitfaden_für Lieferanten BMEcat V1-5.doc Version 2.0 vom 31.08.2008 Seite 21 von 25 Leitfaden für Lieferanten BMECat V1-5 6 Linksammlung: BMEcat Version 1.2 ( http://www.bmecat.org/ ), die Dokumentation erhalten Sie nach kostenloser Registrierung ETIM Deutschland ( http://www.etim.de/ ), Standardisierte Produktdaten für die Elektro-Branche. ETIM Klassifikationsmodell Version 3.0 (Access 2000) http://www.etim.de/html/ETIM-Datenmodell 3_0.zip BMEcat-ETIM - Spezifikation Version 1.2.02 http://www.etim.de/html/download/info/spezifikation/BMEcat-ETIM-Spezifikation-V1-2-02.pdf Dokumentation im Adobe PDF-Format. UN/ECE Recommendation 20 ( http://www.unece.org/cefact/rec/rec20en.htm ) Codes for Units of Measure Used in International Trade (PDF-Files) Informationen zu den MIME-Types ftp://ftp.isi.edu/in-notes/rfc1341.txt D-U-N-S® Nummer ( http://dbgermany.dnb.com/German/default.htm ), das (Data Universal Numbering System) ist ein 9-stelliger Zahlencode, der 1962 von Dun & Bradstreet entwickelt und eingeführt wurde, um Unternehmen weltweit eindeutig identifizieren zu können. Informationen zu ECCN http://www.trade.gov/ und https://www.bxa.doc.gov/Forms/AskaCounselor.html Arbeitspapier Vers.1.3.2 “Kaufmännische Daten in BMEcat für Kabel und Leitungen“ vom Fachverband Kabel und Leitungen im ZVEI e.V. http://www.zvei.de/uploads/tx_ZVEIpubFachverbaende/FV-BMEcat-Arbeitspapier-1-3-4.pdf ISO - International Organization for Standardization ISO 3166-1:1997 http://www.iso.org/iso/en/CatalogueDetailPage.CatalogueDetail?CSNUMBER=2459 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions Part 1: Country codes. ISO 3166-2:1998 http://www.iso.ch/iso/en/CatalogueDetailPage.CatalogueDetail?CSNUMBER=8349 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions Part 2: Country subdivision code. ISO 639-2:1998 http://www.iso.ch/iso/en/CatalogueDetailPage.CatalogueDetail?CSNUMBER=4767 Codes for the representation of names of languages Part 2: Language Alpha-3 code. ISO 4217:2001 http://www.iso.ch/iso/en/CatalogueDetailPage.CatalogueDetail?CSNUMBER=34749&ICS1=1&ICS2= 140&ICS3=30 Codes for the representation of currencies and funds. Macintosh HD:Users:herms:Documents:Arbeitsordner:Leitfäden für Lieferanten:BMEcat:Leitfaden_für Lieferanten BMEcat V1-5.doc Version 2.0 vom 31.08.2008 Seite 22 von 25 Leitfaden für Lieferanten BMECat V1-5 6.1 Zulässige / verwendete Bestell- und Mengeneinheiten Die nachstehende Tabelle zeigt, welche Bestell- und Mengeneinheiten im Katalogsystem verwendet werden. Aus diesem Grund, sind alle Einheiten entsprechend den in dieser Tabelle hinterlegten UN/ECE-Codes oder Mengeneinheiten im Katalog zu verschlüsseln. Einheit Box Bund Container Dose Dutzend Eimer Fass, imperial Fässchen Flasche Garnitur Gebinde Glas Gramm Hektoliter Karton Kartusche Kasten Kilogramm Kiste Kiste Korb Kubikmeter Kubikzentimeter Liter Matte Meter Milligramm Milliliter Millimeter Paar Packung Palette Quadratmeter Quadratmillimeter Quadratzentimeter Ring Rolle Rolle metrische Maßeinheit Sack Spule Synonym BX BE CH TN DZN PL B4 KG BO SET Z3 JR GRM HLT CT CQ CS kg, Kg, KGM, kilo, Kilo, kilog, Kilog CR Z2 BK MTQ CMQ LTR MT m, M, meter, Meter, MTR MGM MLT MMT PR PA PF MTK MMK CMK RG RO RK SA RL Macintosh HD:Users:herms:Documents:Arbeitsordner:Leitfäden für Lieferanten:BMEcat:Leitfaden_für Lieferanten BMEcat V1-5.doc Version 2.0 vom 31.08.2008 UN/ ECE Code BX BE CH TN DZN PL B4 KG BO SET Z3 JR GRM HLT CT CQ CS KGM CR Z2 BK MTQ CMQ LTR MT MTR MGM MLT MMT PR PA PF MTK MMK CMK RG RO RK SA RL Seite 23 von 25 Leitfaden für Lieferanten BMECat V1-5 Einheit Stange Stück Trommel Tube Tüte Zentiliter Zentimeter Zoll Zylinder Synonym RD C62, st, St, stk, Stk, STK, stück, Stück DR TU BG CLT CMT INH CY Macintosh HD:Users:herms:Documents:Arbeitsordner:Leitfäden für Lieferanten:BMEcat:Leitfaden_für Lieferanten BMEcat V1-5.doc Version 2.0 vom 31.08.2008 UN/ ECE Code RD C62 DR TU BG CLT CMT INH CY Seite 24 von 25 Leitfaden für Lieferanten BMECat V1-5 7 Ansprechpartner der DEHA-Zentrale DEHA Elektrohandelsges. mbH &Co. KG Weilimdorfer Str. 74/2 70839 Gerlingen Katalogproduktion Volker Lauber Telefon: +49 (0) 7156/9457-72 Telefax: +49 (0) 7156/9457-77 E-Mail: [email protected] Produktdatenmanagement Christian Herms Telefon: +49 (0) 7156/9457-86 Telefax: +49 (0) 7156/9457-77 E-Mail: [email protected] Bildbearbeitung Ulrike Schnell Telefon: +49 (0) 7156/9457-85 Telefax: +49 (0) 7156/9457-77 E-Mail: [email protected] Leitung Infoservice Holger Schleicher Telefon: +49 (0) 7156/9457-73 Telefax: +49 (0) 7156/9457-77 E-Mail: [email protected] Macintosh HD:Users:herms:Documents:Arbeitsordner:Leitfäden für Lieferanten:BMEcat:Leitfaden_für Lieferanten BMEcat V1-5.doc Version 2.0 vom 31.08.2008 Seite 25 von 25
