TempVision Talent Management

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Talent Management
Produktbeschreibung
TempVision® Talent Management
Personalmanagement
Bewerbermanagement
User-Cockpit
Stellenmanagement
Leistungs- und Zielmanagement
Auswertungen
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Talent Management
Integrierte Datenhaltung und Verarbeitung
Benutzerfreundliches Design – Microsoft Zertifiziert
TempVision® Talent Management verfügt über eine umfassende Bandbreite an typischen Personalführungsinstrumenten.
Aufgrund des breiten Anwendungsspektrums wurde bei der Entwicklung des Moduls Talent Managements auf ein
benutzerfreundliches Design und eine leichte Bedienbarkeit geachtet. Alle Bedienelemente sind an die üblichen Dynamics NAV
Elemente angepasst und erleichtern dem Benutzer den Einstieg in das System.
Integrierte Lösung
Alle TempVision® Produkte werden als integrierte Dynamics NAV Gesamtlösung ausgeliefert. Das Modul „Talent Management“
ist verfügbar ab Dynamics NAV 2009 für den Role Tailored Client (RTC).
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Pflege der Dimensionen
Definitionen von Organisationseinheiten zur strukturellen Darstellung und Steuerung
Organisationseinheiten sind das Grundgerüst mit dem die Aufbauorganisation abgebildet wird. Sie sind die funktionalen
Einheiten des Unternehmens. Dies können je nach Aufgabenverteilung in einem Unternehmen z.B. Firmen, Niederlassungen,
Mandanten, Kostenstellen, Abteilungen, Bereiche, Gruppen oder Abrechnungskreise sein. Die Anlage der Einheiten wird mit
Hilfe der Dimensionen realisiert, die verschiedene Ausprägungen unterstützen.
Mit der Abbildung Ihrer Organisationseinheiten und deren hierarchischen Beziehungen untereinander, konstruieren Sie die
Organisationsstruktur Ihres Unternehmens.
Darüber hinaus ist es möglich, den referenziellen Bezug einzelner Organisationseinheiten über die Schnittstelle zu Microsoft
Visio in Form eines Organigramms darzustellen (Beispiel):

Definition einer beliebigen Anzahl von Dimensionen und Dimensionswerten

Die Bezeichnungen der Dimensionen sind frei wählbar, sie können an die eigenen Anforderungen angepasst
werden

Erweiterung der Dimensionen jederzeit möglich

Dimensionswechsel werden über Zeitstempel (von – bis) historisch verwaltet

Darstellung der Dimensionsänderungen in einer Historien-Übersicht
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Personalkarte
In der Personalkarte werden alle relevanten Daten zur Person (Mitarbeiter und Bewerber) abgelegt und verwaltet. Durch den
Einsatz des TempVision® Talent Managements kann somit auf die klassische Archivierung der Personaldaten verzichtet werden.
Der Umfang wird zumindest um ein erhebliches Maß reduziert und in Dynamics NAV verwaltet.
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Umfangreiche Verwaltung personalbezogener Daten
Die Mitarbeiterstammdaten können, sofern notwendig, aus den schon vorhandenen Strukturen (Human Ressource, Lohn/Gehalt
oder Zeitwirtschaft) übernommen bzw. synchronisiert werden. Hierfür bietet TempVision ® geeignete Tools an. Der Anwender
verwendet anschließend die Dynamics NAV Masken, um Daten hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen.
Im Personalstamm erhält der Benutzer Zugriff auf alle Details, die für den anwendungsübergreifenden Einsatz notwendig sind.
An dieser zentralen Stelle definiert der Anwender, welcher Organisationseinheit (Abteilung, Kostenstelle, …) ein Mitarbeiter
zugeordnet ist und über welche mitarbeiterbezogenen Eigenschaften (Stelle, Sachausstattung, Vertrag…) er verfügt.
TempVision® Talent Management bietet eine große Bandbreite von Eigenschaften an, um alle wichtigen Mitarbeiterdetails zu
erfassen. Die Zuordnung erfolgt personenbezogen direkt im Personalstamm.
Stelle
Ausbildung
Ausbildungsplan
Indiv. Perspektive
Mitgliedschaft
Stellenmatrix
Qualifikation
Einarbeitungsplan
Besondere
Kenntnisse
Konfession
Position
Allgemeine Info
Beruf
Auszeichnung
Sprache
Funktion
Vorlage
Berufserfahrung
Zertifikat
Bewertungsgrad
Aufgabe
Anhang
Titel
Hauptfach
Budget
Ausstattung
Gespräch
Seminar
Institut
Vergütung
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Beispiel: Qualifikation
Jede der mitarbeiterbezogenen Eigenschaften verfügt im Standard über eine Vielzahl an Feldern zur Pflege
spezifischer Informationen.
In der Eigenschaft „Qualifikation“ z.B. für wann eine Weiterbildungsmaßnahme geplant ist, wo diese stattfindet
oder inwiefern der Mitarbeiter die Voraussetzung für eine Teilnahme erfüllt. In der Nachbetrachtung kann eine
Einschätzung getroffen werden, ob die Maßnahme für den Mitarbeiter erfolgreich war und wieviel des
vermittelten Wissens dieser umsetzen kann. Notwendige Nachschulungen können ebenso direkt terminiert
werden.
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Dokumentenmanagement
Erstellte Schriftvorlagen werden per Drag & Drop in der Datenbank abgelegt oder gescannte Dokumente dem Mitarbeiter direkt
zugewiesen.
Typische Dokumenttypen sind:
-
-
Vorlagen Schriftverkehr für das Bewerbermanagement
o
Einladung
o
Absage
o
Zwischenbescheid
o
Zusage
Mitarbeiterbezogene Dokumente
o
Bewerbungsanschreiben
o
Lebenslauf
o
Schul- und Arbeitszeugnisse
o
Zertifikate
o
Leistungsbeurteilungen
o
Dokumente zum Mitarbeitergespräch
Über die TempVision Drop Zone lassen sich die ausgewählten Dokumente einfach per Drag & Drop dem Mitarbeiter
zuordnen und werden automatisch in der Datenbank angelegt.
SQL
Datenbank
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Personal-Diagramm
Das Personal-Diagramm stellt die Beziehungsmatrix zwischen den Mitarbeitern des Unternehmens dar. Über entsprechende
Filter können die Auswertungen auch auf bestimmte Dimensionen (Kostenstellen, Mandanten,…) begrenzt werden.
Über die integrierte Visio-Schnittstelle werden die Personalbeziehungen grafisch dargestellt. Die grafische Darstellung
entspricht der personellen Besetzung der Stellen in hierarchischer Form (Liniendarstellung).
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Kompetenzen, Ziele, Potenziale und Aufgaben
Individuelle Bewertung der Mitarbeiter anhand abgegrenzter Kriterien
Neben einem breitgefächerten, vorinstallierten Kriterienkatalog zur Messung von Leistung, kann der Anwender auch eigene
Vorgaben definieren. In den jährlichen Mitarbeitergesprächen können diese für die Bewertung herangezogen werden. Das Rating
kann von dem Mitarbeiter selbst, dem Vorgesetzten, den Kunden oder gleichrangigen Mitarbeitern durchgeführt werden.
Auszug aus dem vorinstallierten Kriterienkatalog:
Kompetenzen
Ziele
Potenziale
Aufgaben
•Ergebnisorientierung
•Kundenservice
•Verhandlungsgeschick
•Konfliktmanagement
•Leistungsmanagement
•Teamführung
•Verkaufsorganisation
•Integrität/Ethik
•uvm.
•Erhaltung der Umwelt
•Image
•gutes Betriebsklima
•Umsatzmaximierung
•Zahlungsfähigkeit
•Kundenbewertung
•Kundenentwicklung
•Zahlungsfähigkeit
•uvm.
•Analytisches Denken
•Logik
•Leistungsbereitschaft
•Loyalität
•Motivationsfähigkeit
•Arbeitstempo
•Ausducksfähigkeit
•Führungskompetenz
•uvm.
•Erstellung
Berichtswesen
•Beratung bei
technischen
Angelegenheiten
•Entscheidung über
Zielvorgaben
•Einhaltung der
Liefertermine
•Organisation von
Meetings
•uvm.
Ziele
Potenziale
Kompetenzen
Aufgaben
Leistungsbewertung
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User-Cockpit
Mit dem TempVision® User-Cockpit bleiben alle wichtigen Ereignisse im Blick. Die vordefinierten Teilbereiche werden direkt
auf der Startseite von Dynamics NAV eingebunden. Das Rollencenter lässt sich je Benutzer frei definieren und wahlweise
mit den Standard NAV Rollencenter-Elementen (z.B. Outlook) kombinieren.
Über die integrierten Cockpit-Nachrichten ist eine reibungslose Kommunikation zwischen den Benutzern direkt innerhalb
von Dynamics NAV möglich. Durch frei definierbare Prioritäten und Daten zu den einzelnen Ereignissen, wird an eine
vollständige und termingerechte Erledigung aller anfallenden Aufgaben erinnert. Sowohl Sender als auch Empfänger sind
jederzeit über den aktuellen Status des Vorgangs informiert.
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Über die Benutzersteuerung lassen sich Erinnerungszeiträume für alle bevorstehenden Ereignisse definieren. Zusätzlich
zum angegebenen Fälligkeitsdatum wird jedes Ereignis je nach Dringlichkeit farbig im User-Cockpit dargestellt.
Zu allen in TempVision® enthaltenen Eigenschaften lassen sich hierbei Erinnerungen einstellen. Dies können z.B.
bevorstehende Qualifikationen oder der Ablauf eines Garantiedatums sein.
Darüber hinaus können ebenfalls zu allen mitarbeiterbezogenen Eigenschaften Ereignisse eingeblendet werden, z.B. dem
Wechsel der Stelle eines bestimmten Mitarbeiters oder dessen Anmeldung zu einer bevorstehenden Qualifikation.
Durch die Personal-Erinnerungen bleiben alle wichtigen Daten zum Mitarbeiter im Blick. Dies können sowohl Ein- oder
Austrittsdatum, als auch Geburtstag oder der Ablauf der Probezeit sein.
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Über das TempVision® User-Cockpit lassen sich ebenfalls wichtige, personalrelevante Kennzahlen darstellen. Die
angezeigten Daten werden hierbei über eigens einstellbare Filter in der Cockpit-Steuerung beeinflusst. So können z.B. nur
aktive Mitarbeiter in die Berechnung einfließen.
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Stellenmanagement
Die Stellenbeschreibung ist eine personenneutrale, schriftliche Beschreibung einer Arbeitsstelle hinsichtlich ihrer
Arbeitsziele, Aufgaben, Kompetenzen und Beziehungen zu anderen Stellen. Die Stellenbeschreibungen dienen im
TempVision® Talent Management als Basis für das Bewerbermanagement, zur Ausschreibung neu zu besetzender Stellen
sowie als Grundlage für die Beurteilung der Mitarbeiter im Bereich der Kompetenzen, Ziele und Potenziale.
TempVision® Talent Management verfügt im Auslieferungszustand bereits über eine Vielzahl von Elementen, die der Kunde
als Basis für das Customizing verwenden kann.
Durch den automatischen Abgleich der für die einzelne Stelle definierten Kompetenzen und der
Kompetenzen der einzelnen Mitarbeiter/Bewerber, finden Sie auf Knopfdruck für jede Stelle geeignete
Kandidaten aus dem Personalstamm oder Bewerberpool.
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Talent Management
Über die integrierte Schnittstelle kann die komplette Stellenbeschreibung inklusive Ihrer Kompetenzen,
Ziele, Potenziale und Aufgaben nach Word übergeben werden.
Das Stellenmanagement und die hierin erfassten Informationen können im TempVision ® Talent Management als
vorgelagerter Schritt zum Bewerbermanagement genutzt werden.
Stellenbeschreibung
Stellenausschreibung
Bewerbermanagement
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Bewerbermanagement
Eine Bewerbung kann hinsichtlich der Bearbeitung bzw. Genehmigung verschiedene Bewertungsinstanzen durchlaufen.
Typischerweise gilt die Personalabteilung als erste Instanz beim Bewerbungseingang. Im Anschluss erfolgt die Weiterleitung an
die jeweilige Fachabteilung. Im TempVision® Bewerbermanagement können bis zu vier weitere Instanzen eingesetzt werden.
Beispielsweise die Mitarbeitervertretung und/oder die Geschäftsleitung.
Eine Bewerbung kann im Rahmen des Bearbeitungs-Workflows folgendes Szenario durchlaufen:
Bewerbung
eingegangen
Bewerber
abgelehnt
Kommunikation
Bewerber
(Absage)
Zuordnung
Bewerbung
Bewerbung
erfassen
Bewertung
Bewerbung
Prüfung
Unterlagen
Weitergabe
an
Instanzen
Entscheidung
Instanzen
Bewerber
archiviert
Kommunikation
Bewerber
(Archivierung)
Kommunikation Bewerber
(Einladung)
Gespräch und
Bewertung
durchführen
Bewerber
akzeptiert
Personaleinstellung
vornehmen
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Bewerbungen können entweder über ein Internet-Portal oder manuell im TempVision® Talent Management erfasst
werden. In der Bewerberübersicht lassen sich die Bewerbungen nach aktuellem Status filtern.
Die Bewerberkarte zeigt alle zum Bewerber erfassten Daten übersichtlich auf einen Blick:
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Talent Management
Jeder Schritt im Bewerbungsprozess kann über das TempVision® Talent Management abgebildet und dokumentiert
werden, wie z.B. Workflow-Aktivitäten und die Kommunikation mit dem Bewerber.
Zur Kommunikation mit dem Bewerber stehen benutzerdefinierte Vorlagen zu Verfügung. Diese werden auf Knopfdruck für
den aktuellen Bewerber generiert.
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Leistungsbewertungen
Um eine personenbezogene Leistungsbewertung zu erstellen, ist zunächst jedem Mitarbeiter ein entsprechendes
Anforderungsprofil zuzuordnen.
Vergleichbar mit der der Organisationseinheiten ist es für den Bewertungsprozess erforderlich, die Mitarbeiter
hinsichtlich der referenziellen Struktur in Beziehung zueinander zu setzen.
Hierbei werden folgende Beziehungsarten unterschieden:
1. Vorgesetzter
2. Gleichrangiger
3. Unterstellter
4. Kunde
Die Bewertung erfolgt in den Notenstufen 1-6 und kann in verschiedenen Auswertungen ebenfalls grafisch dargestellt
werden.
Die Bewertungen werden periodisch durch aktive Benachrichtigungen im User-Cockpit der Führungskräfte
angestoßen.
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Auswertungen
TempVision® Talent Management bietet neben Standard Reports zusätzlich ein internes Reporting Tool zur
historischen Abfrage mitarbeiterbezogener Eigenschaften an.
Durch die integrierte Excel-Schnittstelle, können die Daten nach Microsoft Excel übertragen und dort
weiterverarbeitet werden.
Beispiel-Auswertung aller aktuellen Mitarbeiter der Kostenstelle Produktion
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Talent Management
Durch den strukturierten Aufbau der Daten im TempVision® Talent Management, können weitere Datenbankabfragen und
Auswertungen in Echtzeit über Jet Reports erfolgen.
Headcount-Report
Forecast Gehaltsentwicklung bis 2017
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Key Facts
Personalmanagement



Historisierte Verwaltung mitarbeiterbezogener Eigenschaften
Verwaltung und Zuordnung von Kompetenzen, Zielen, Potenzialen und Aufgaben
Zuordnung von Personalbeziehungen
Bewerbermanagement



Bewerbungsvorgänge im Workflow
Anwenden vordefinierbarer Schriftvorlagen
Weiterverarbeitung der Bewerberdaten aus unternehmenseigenen Job-Portalen
Leistungs- & Zielmanagement

Mitarbeiterbewertungen auf Basis von Kompetenzen, Zielen,
Potenzialen und Aufgaben
Dokumentenmanagement

Drag & Drop Funktion zur Ablage von Schriftvorlagen oder zur
Zuordnung mitarbeiterbezogener Dokumente
Gesprächsmanagement

Dokumentation der Kommunikation mit Mitarbeitern
und Bewerbern
Stellenmanagement




Stellenbeschreibungen
Stellenausschreibungen
Grafische Stellenplanung
Organigramme
Auswertungen


Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten und Schnittstelle nach Excel
Anbindung an Jet Reports für Datenbankabfragen in Echtzeit
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Ablauf eines Projektes
Projektphase 1
Woche 1 bis 4
Installation der
Software
Einrichtung der
Stammdaten
Schulung
Stammdaten
Projektphase 2
Woche 5 bis 8
Installation und Schulung UserCockpit, Bewerbermanagement
und Leistungsbewertungen
Echtbetrieb
Projektphase 3
Woche 9 bis 12
Review aller Module
Finale Anpassungen und
Feinabstimmung
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