Kein Folientitel
Werbung
Slide 1
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 2
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 3
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 4
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 5
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 6
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 7
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 8
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 9
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 10
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 11
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 12
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 13
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 14
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 15
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 16
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 17
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 18
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 19
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 20
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 21
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 22
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 23
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 24
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 25
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 26
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 27
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 28
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 29
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 30
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 31
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 32
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 33
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 2
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 3
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 4
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 5
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 6
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 7
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 8
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 9
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 10
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 11
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 12
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 13
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 14
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 15
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 16
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 17
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 18
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 19
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 20
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 21
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 22
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 23
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 24
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 25
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 26
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 27
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 28
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 29
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 30
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 31
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 32
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
Slide 33
Montage- Führungs- und INFO- System
für Büro- und Baustelleneinsatz
2000-04-01/Folie / 1
Ersteller: Helbig
Systemvoraussetzungen:
• Windows 95 oder Windows NT
• Programmgröße ca. 20 MB plus
• Datenbank:
– Stammdaten ca. 6 MB
– pro Nutzer ca 1 MB (leer) bis ca 6 MB bei
normaler Nutzung
– In Summe sollten 50 MB vorhanden sein
2000-04-01/Folie / 2
Ersteller: Helbig
Installation:
• über CD-Rom, vollautomatischer Ablauf mit Start
über eine setup.exe
• oder über Disketten (derzeit 8 Stück)
• Freischaltung mit Lizenz- Key per Telefon
• definierte Lizenzdauer mit Registrierung auch
über E-Mail
• Benutzerhandbuch in elektronischer Form, direkt
aufrufbar vom Programm oder auch druckbar
(Umfang ca 400 Seiten)
2000-04-01/Folie / 3
Ersteller: Helbig
Aufbau der Datenstrukturen:
Programm am PC installiert
Lokale Datenbank
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Lokale Datenbank ist
immer am lokalen PC
oder am Notebook
vorhanden
2000-04-01/Folie / 4
Externe Datenbank
Nutzerdaten
Stammdaten
Stammdaten
Nutzerdaten
admin
Nutzer 1
Nutzer 2
Beliebig viele
Nutzer möglich
Beliebig viele externe Datenbanken
z.B. auf verschiedenen Servern anwählbar !
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Leitung)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unbegrenzte Anzahl von Nutzer
Auftragsbuch für 9999 Aufträge pro Nutzer
Personalkatalog mit Qualifikationsübersicht
Fremdfirmenkatalog mit Vertragstexten
Werkzeugkatalog mit Leihgebühren
Schulungskatalog mit Kurskosten u. Inhalten
Kursteilnehmer Verwaltung
PC-Verwaltung mit Hard-u.Softwareübersicht
Auftragsplanung mit Kapazitätsermittlung
Personal- Einsatzführung, u.s.w.....
2000-04-01/Folie / 5
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 1.
•
•
•
•
Erstellung, Berechnung und Druck von Zeitscheinen
Anlagen- Kontoblatt mit Stundenanalyse
Bautagebuch mit Suchkriterien
Betriebsmittelführung
– Werkzeug- und Meßmitteleinsatz mit Anlagen- und
Personeninventur
– Zeichnungsverzeichnis mit Ablageregistratur
– Trommelverwaltung mit Restkabelanzeige
– Baukassa mit Kassastandsberechnung u. Ein- Ausgängeprotokoll
– diverse Verwaltungstätigkeiten
2000-04-01/Folie / 6
Ersteller: Helbig
Leistungsmerkmale: (für Baustelle) 2.
• Begleitende Kontrolle von Stunden und Kosten
– pro Einzelauftrag
– für Projekte bestehend aus mehreren Auftragsgruppen
– wahlweise berechnet nach Lohngruppe oder Kategorien, bezogen
zur Planung, oder zum Fertigstellungsgrad, oder zum Aufmaß
• Grafische Auswertung von Stunden, Kosten u. Ergebnisse
• Erfassung der Aufmaßdaten
• Vergleich von bestelltem, gelieferten und verbautem
Material
• Leistungsverzeichnis mit allen Eckdaten (Montagezeiten,
Materialkosten, Arbeitspreis, auch Langtexte möglich)
u.s.w......
2000-04-01/Folie / 7
Ersteller: Helbig
HAUPTM ODULE des Programms:
Auftragsbuch
Kopfdaten
Baustellendaten
Verantwortliche
Auftragsstunden
Auftragskosten
Betriebsmittelführung
Werkzeuge und
Instrumente,
Inventurlisten
Planverzeichnisse
Baukassa
Kabellager
(Trommelverwaltung)
Diverse
Verwaltungslisten
Personaleinsatz:
Baustellen- Anwesenheitslisten
Urlaube und Krankenstände
Diverse Absenzen
Personal- Einsatzchronik
Zeitscheinerstellung (EOS-M onatsberichte)
Auftrags-Stundenübersich, Eigen-u.Fremdpersonal
Fremdfirmeneinsatz Stichtagslisten
Schulung und
Ausbildung:
Kursbesuche
Bildungslisten
Schulungsplanung
Technische
Qualifikationsnachweise
2000-04-01/Folie / 8
Bautagebuchführung
Resourcenbericht
Arbeitsbeschreibung
Besondere
Vorkommnisse
Außertourliche Notizen
Anhang (Dokumente, Fotos)
Verteiler
Leistungsverzeichnis
Bestellungen
Lieferungen
Aufmaß
Kollaudierungslisten
BEKO aufmaßbezogen
Rechnungslegung:
M ontagezeitkontrolle:
pro Auftrag:
Stundenergebnisse
Kostenergebnisse
Montageablaufplanung
BEKO planungsbezogen
Projekt (bel.viele Auftr.)
Projektverfolgung mit
Stunden und Kosten
Datentransfer:
Schnittstellen von und
nach anderen
Programmen
Stammdaten: ( auch zentral gepflegt)
Personalkatalog
Fremdfirmenkatalog mit Adressen
Fremdfirmenverträge und Stundensätze
Werkzeug und Instrumentenkatalog,
Leihgebüren
Währungstabellen, Stundensätze
M ehrw ährungsfähig
a) Teilrechnungen
b) Endrechnungen
Legende:
BEKO= Begleitende Kontrolle
EOS= Lohnabrechnungsprogr.
Ersteller: Helbig
Die Hauptmenü- Maske von MAFIS BAU 2000
2000-04-01/Folie / 9
Ersteller: Helbig
Beispiel der rationalen Datenverknüfung und
vielfältigen Auswertung der Daten an Hand
der Einsatzplanung
2000-04-01/Folie / 10
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 11
Ersteller: Helbig
Beispiel: Das Ausfüllen von zwei Datumsfelder genügt für
die Erstellung von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personaleinsatz- Tages- ,Wochen-, Monatsauswertungen (wer ist wo eingesetzt)
Personal- Stichtagsauswertungen (alle Auswertungen zu beliebigen Datum)
Vorgabe von Wochen- Anwesenheitslisten für Baustellen (Bestätigung durch Mitarb.)
Einsatzchronik pro Mitarbeiter (wo und wann war er auf welcher Baustelle)
Einsatzchronik pro Anlage (wer war in welchem Zeitraum auf den Anlagen)
Einsatzchronik Fremdpersonal (welches Fremdpersonal, Firma auf welcher Anlage)
Leiharbeitskräfte Meldungen ans Personalbüro (aktuelle Beschäftigungsmeldung)
Ausfallzeitennachweise für EOS Eingaben (Urlaube, Krankenstände)
Stundenauswertungen auf den Anlagenkarten (Stundensummierungen pro Auftrag)
Auftragsspiegel über Stunden und Kosten mit Vorgabevergleich (einfache BEKO)
Leistungsauswertung von Fremdfirmen (welche Firma erbrachte welches Volumen)
Fremdfirmenübersichten und Beurteilungs- Rückmeldelisten
Alle Auswertungen verschieden sortierbar und selektierbar
2000-04-01/Folie / 12
Ersteller: Helbig
Das Programm verfügt über mehrere Ebenen
der Rechte-Verteilung und zwar:
• Rechtevergabe durch die Nutzerwahl (admin und andere Nutzer)
• Rechtevergabe innerhalb des Programms:
– Rechtevergabe durch Code A (einfache Anwender)
– Rechtevergabe durch Code B (Verwalter des Programms)
– Rechtevergabe durch Code C (Systembetreuer)
• Alle Code können beliebig verändert werden und haben aufsteigende
Hirarchien, d.h. Code B hat auch alle Rechte von Code A aber nicht
umgekehrt
• Beispiel Abfrage innerhalb einer
– gewünschten Aktion:
2000-04-01/Folie / 13
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
„Admin“ hat
alle Rechte !
2000-04-01/Folie / 14
Ersteller: Helbig
Rechtevergabe
Eingeschränkte
Rechte für alle
anderen Nutzer
2000-04-01/Folie / 15
Ersteller: Helbig
MAFIS-BAU 2000 ist mehrsprachig
• Im Grundmenü kann das Gesamtprogramm
einschließlich Masken und Dialoge
zwischen 3 Sprachen dauerhaft umgeschaltet
werden (derzeit nicht ausgeführt)
• Jede Online-Hilfe ist durch Knopfdruck in 3
Sprachen aufrufbar. (derzeitiger Stand)
2000-04-01/Folie / 16
Ersteller: Helbig
Online Hilfe
Online-Hilfe kann in 3 Sprachen erfolgen
2000-04-01/Folie / 17
Ersteller: Helbig
Das Auftragsbuch:
• Es enthält alle wichtigen Daten des Einzelauftrags z.B:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Auftragsnummern
Kundendaten
Namen, Adressen, Telefonnummern
Baustellendaten,
Angebotsnummern, Auftragsumfang
Wegzeitangaben
Daten für Zeitscheine
Selektionsbegriffe usw...
Es sind bis zu 9999 Einzelaufträge pro Nutzer verwaltbar
2000-04-01/Folie / 18
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 19
Ersteller: Helbig
Das Leistungsverzeichnis
Es hat 2 Hauptfunktionen zu erfüllen
• Die Eingabe bzw Änderung einzelner Positionen mit
–
–
–
–
–
–
–
Positionsnummer
Positionstext mit Langtext einblendbar
Kalkulierte Menge
Kategorie (Lohngruppe, Arbeitskategorie)
Vorgabezeit (Tv-Zeit) der Position
Arbeitspreis, Materialpreis der Position
Art der Berechnung (Fixpreise, oder gleitende Berechnung)
• Auskunkft über bestellte, gelieferte, aufgemessene und verrechnete
Mengen zur einzelnen Position (auch in Geld anzeigbar)
– Position gesamt und
– im Berichtszeitraum (zB. im laufenden Monat) gebucht
2000-04-01/Folie / 20
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 21
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 22
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 23
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 24
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 25
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 26
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 27
Ersteller: Helbig
Zusatzinformationen sind
bei jeder Buchung möglich
2000-04-01/Folie / 28
Ersteller: Helbig
Der Selektionsbegriff in MAFIS BAU 2000
• In vielen Eingabemasken kann der jeweiligen Buchung ein
Selektionsbegriff mitgegeben werden. Er definiert die Buchung jeweils
näher, gibt ihr eine vom Anwender frei gewählte Zuordnung und
ermöglicht so Auswertungen und Zusammenfassungen, die der
Anwender in seinem speziellen Fall wünscht b.z.w benötigt.
• Bei den Aufmaßbuchungen ist z.B. der Selektionsbegriff die
Zuordnung zu:
–
–
–
–
einer Gebäudebezeichnung
einer Stockwerks- oder Bereichsbezeichnung
zu Raumnummern
Planbezeichnungen, usw...
• Der Selektionsbegriff ist immer hierarchisch aufgebaut und auch als
Teilbegriff (von links nach rechts) verwendbar (zB: 1F.11.07.307 =
Bauteil 1F, Ebene 11, Bereich 07, Raum 307)
2000-04-01/Folie / 29
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 30
Ersteller: Helbig
Tabelle oder Formular
2000-04-01/Folie / 31
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 32
Ersteller: Helbig
2000-04-01/Folie / 33
Ersteller: Helbig
