Yamaha Motor Europe optimiert Marketing mit Elvis DAM

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Case Study: Elvis DAM I Marketing
Herausforderungen:
Yamaha Motor Europe optimiert Marketing mit Elvis DAM
≡≡Das bestehende
DAM-System konnte
den steigenden
Anforderungen nicht
mehr entsprechen
Gegründet im Jahre 1968 ist Yamaha Motor Europe N.V. (YME) der regionale Hauptsitz der
Yamaha Motor Company in Europa. YME ist für die Koordination der Marketing- und Vertriebsaktivitäten der Produkte von Yamaha Motor auf dem europäischen Markt verantwortlich. Das
Management der Bilder für die verschiedenen Länder ist eine anspruchsvolle Aufgabe – YME
wählte dafür WoodWings Digital Asset Management-Lösung Elvis DAM.
Lösung:
Der Kunde im Überblick
≡≡Metadaten-Workflow
und Asset-Handhabung
waren sehr umständlich
≡≡WoodWing Elvis DAM
Vorteile:
≡≡Sehr ressourceneffizientes und einfach zu
bedienendes System
≡≡Ermöglicht das einfache
Teilen mit externen
Partnern
≡≡Hilft, die „Time to
Market“ deutlich zu
senken
≡≡Ermöglicht die sichere
Verbreitung von Texten
und Bildern
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• YME vermarktet Motorräder und Roller, Außenbordmotoren, Wasserfahrzeuge, Allrad-Geländefahrzeuge (ATVs), Golfwagen, Motorschlitten und
Generatoren in Europa.
• YME ist für die Bekanntheit von Yamaha in Europa verantwortlich und bietet 3.000 Distributoren
und Händlern in 26 Ländern Marketingleistungen.
• Die breite Produktpalette und die länderspezifischen Unterschiede der Fahrzeuge führen zu
großen Bildbeständen, die sicher verwaltet werden müssen, um falsche Nutzung zu vermeiden.
• YME arbeitet mit externen Partnern wie einer Kreativagentur und einem Pool von Fotografen.
Yamaha Motor Europe nutzt WoodWings Digital Asset ManagementLösung Elvis DAM, um das Management, die Kontrolle und
den Austausch von Bildern in ganz Europa zu optimieren.
Case Study: Elvis DAM I Marketing
Projekt
• Yamaha setzte bereits ein proprietäres DAM-System ein. Dessen Hauptzweck war der Austausch
der Assets mit Kreativagenturen im Rahmen der Lokalisierung von Broschüren und anderen Dokumenten in mehr als 20 Sprachen.
• Das System war nicht benutzerfreundlich. Metadaten waren sehr starr und konnten nicht sicher in
die Dateien eingebettet werden.
• Das System konnte den steigenden Anforderungen nicht entsprechen. YME benötigte daher dringend ein einfach zu bedienendes System, um Bilder zu sammeln, zu finden und zu teilen.
“
Elvis DAM hat uns
wirklich gerettet – vor
der wichtigsten
Motorradmesse in
Europa hat das DAMSystem das Embargo
auf die Pressebilder
der neuen Modelle
gewährleistet.
”
Pim Boesveld, Marketing
und Communications
Manager bei Yamaha
Motor Europe
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Ziele
• Farben und Spezifikationen der Produkte von YME
können von Land zu Land variieren. Das System
sollte das sichere Management der länderspezifischen Bilder garantieren.
• Das System musste die jederzeitige Verfügbarkeit
von Pressematerialien für PR-Agenturen in Europa
sicherstellen und Distributoren bei der Erstellung
von Broschüren und Websites unterstützen.
Evaluation
• Studio-Online, eine für YME arbeitende Kreativagentur in Haarlem, empfahl Elvis DAM als zukunftssicheren Ersatz des alten Systems.
Elvis DAM ermöglicht Yamaha Motor Europe das sichere
Management der enormen Bestände länderspezifischer Bilder.
Case Study: Elvis DAM I Marketing
• Das YME-Team war von Funktionsumfang und Benutzerfreundlichkeit des Systems beeindruckt.
Implementierung
• Die Implementierung wurde von WoodWings Partner Graphit
Monaten abgeschlossen.
ausgeführt und war in nur drei
• Das System ist sehr ressourceneffizient und läuft bei YME auf mehreren Mac Minis als Server.
• Das System ist so einfach zu bedienen, dass selbst Anwender ohne Erfahrung nach minimalem
Schulungsaufwand sofort beginnen können.
“
Die Implementierung von Elvis DAM
bei Yamaha Motor
Europe ist der beste
Beweis, wie internationale Unternehmen
ihr Marketing und die
Time-to-Market mit
Digital Asset Management optimieren
können.
”
Ronald Leusink,
Commercial Director bei
Graphit
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• Das interne Team nutzt den Desktop Client, externe Partner wie Agenturen und Fotografen greifen
über den Web Client auf das System zu.
Integration
• Elvis DAM ist integriert mit dem Web-CMS SDL Tridion
rung sowie der Presse-Website der PR-Agentur.
sowie mit einer Plattform für die Lokalisie-
Ergebnisse – Elvis DAM hat den ultimativen Test bestanden
• Nur einen Monat nach der Implementierung von Elvis DAM bei YME fand mit der EICMA
weit wichtigste Fachmesse für Motorräder in Mailand statt.
die welt-
• Das Embargo für die Bilder der brandneuen Modelle war bis Montag um 21:00 gültig. Bis nur eine
Stunde davor wurden von Fotografen Bilder übermittelt.
• Dank der umfassenden Metadaten-Funktionen und der Effizienz von Elvis DAM war das Team in
der Lage, europaweit die richtigen Bilder zur vorgegebenen Zeit bereitzustellen. Pim Boesveld:
„Mit dem alten System hätten wir das nie geschafft – Elvis DAM hat uns gerettet.“
Case Study: Elvis DAM I Marketing
Der Partner
Seit mehr als 25 Jahren ist Graphit (Krommenie, Niederlande) eines der führenden niederländischen
IT-Unternehmen im Bereich von Publishing- und Kommunikations-Workflows. Das Team ist spezialisiert
auf die Implementierung von Standardsystemen und kundenspezifischen Lösungen sowie entsprechende Trainings. Graphit bietet eine breite Palette von Software-Lösungen und hat ein erfahrenes Team
von Beratern, System-Ingenieuren und Trainern. Die einzigartige Kombination aus Branchen-Knowhow, effizienter Umsetzung und hervorragendem Support vor Ort oder im Fernzugriff sowie der breiten
Produktpalette macht Graphit zum idealen Partner für Marken und Publisher jede Art. Weitere Informationen sind unter www.graphit.nl zu finden.
WoodWing Europa
Über WoodWing
WoodWing „The Americas“
WoodWing Software entwickelt und vermarktet mit Enterprise eine führende, kosteneffiziente Lösung für das Multi-Channel-Publishing sowie mit Elvis
DAM ein Digital Asset Management-System der nächsten Generation. WoodWings Publishing-System Enterprise unterstützt Magazin-, Zeitungs- und
Buchverlage, Corporate Publisher, Agenturen und Marketingabteilungen dabei, ihre Ziele im Hinblick auf Qualität, Wirtschaftlichkeit und Termintreue
zu erreichen.
Zaandam, Niederlande
[email protected]
Detroit, Michigan, USA
[email protected]
WoodWing Asien-Pazifik
Kuala Lumpur, Malaysia
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Enterprise inklusive seiner Redaktionsmanagement-Applikation Content Station hilft, die Prozesse in der Kreation, Verwaltung und Publikation
statischer, dynamischer und interaktiver Inhalte für alle Medienkanäle wie Print, Web, Social Media, Smartphones und Tablets zu koordinieren und zu
straffen. Elvis DAM ermöglicht Benutzern die sichere Speicherung und effiziente Verwaltung der ständig wachsenden Bestände von Mediendateien.
WoodWing Software wurde im Jahre 2000 gegründet und ist in Zaandam in den Niederlanden ansässig. Das Unternehmen unterhält Vertriebsniederlassungen in Europa, Nord- und Lateinamerika sowie dem asiatisch-pazifischen Raum. Die Kunden werden von über 90 ausgewählten Partnern
in mehr als 100 Ländern betreut. Die lang währende Beziehung zu Adobe als Technologie-Partner sowie die enge Zusammenarbeit mit einer großen
Zahl anderer Technologie-Anbieter weltweit zementiert WoodWings Position als einen der führenden Anbieter von Publishing-Software. WoodWing ist
in Privatbesitz, und alle Gründer sind aktiv im Unternehmen tätig.
Weitere Informationen über die Lösungen und Services von WoodWing sind unter www.woodwing.com zu finden.
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© WoodWing Software, 2014
Although every effort has been made to include the most up-to-date and correct information, no rights can be derived from this brochure.
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