Case Study: Elvis DAM I Marketing Herausforderungen: Yamaha Motor Europe optimiert Marketing mit Elvis DAM ≡≡Das bestehende DAM-System konnte den steigenden Anforderungen nicht mehr entsprechen Gegründet im Jahre 1968 ist Yamaha Motor Europe N.V. (YME) der regionale Hauptsitz der Yamaha Motor Company in Europa. YME ist für die Koordination der Marketing- und Vertriebsaktivitäten der Produkte von Yamaha Motor auf dem europäischen Markt verantwortlich. Das Management der Bilder für die verschiedenen Länder ist eine anspruchsvolle Aufgabe – YME wählte dafür WoodWings Digital Asset Management-Lösung Elvis DAM. Lösung: Der Kunde im Überblick ≡≡Metadaten-Workflow und Asset-Handhabung waren sehr umständlich ≡≡WoodWing Elvis DAM Vorteile: ≡≡Sehr ressourceneffizientes und einfach zu bedienendes System ≡≡Ermöglicht das einfache Teilen mit externen Partnern ≡≡Hilft, die „Time to Market“ deutlich zu senken ≡≡Ermöglicht die sichere Verbreitung von Texten und Bildern www.woodwing.com • YME vermarktet Motorräder und Roller, Außenbordmotoren, Wasserfahrzeuge, Allrad-Geländefahrzeuge (ATVs), Golfwagen, Motorschlitten und Generatoren in Europa. • YME ist für die Bekanntheit von Yamaha in Europa verantwortlich und bietet 3.000 Distributoren und Händlern in 26 Ländern Marketingleistungen. • Die breite Produktpalette und die länderspezifischen Unterschiede der Fahrzeuge führen zu großen Bildbeständen, die sicher verwaltet werden müssen, um falsche Nutzung zu vermeiden. • YME arbeitet mit externen Partnern wie einer Kreativagentur und einem Pool von Fotografen. Yamaha Motor Europe nutzt WoodWings Digital Asset ManagementLösung Elvis DAM, um das Management, die Kontrolle und den Austausch von Bildern in ganz Europa zu optimieren. Case Study: Elvis DAM I Marketing Projekt • Yamaha setzte bereits ein proprietäres DAM-System ein. Dessen Hauptzweck war der Austausch der Assets mit Kreativagenturen im Rahmen der Lokalisierung von Broschüren und anderen Dokumenten in mehr als 20 Sprachen. • Das System war nicht benutzerfreundlich. Metadaten waren sehr starr und konnten nicht sicher in die Dateien eingebettet werden. • Das System konnte den steigenden Anforderungen nicht entsprechen. YME benötigte daher dringend ein einfach zu bedienendes System, um Bilder zu sammeln, zu finden und zu teilen. “ Elvis DAM hat uns wirklich gerettet – vor der wichtigsten Motorradmesse in Europa hat das DAMSystem das Embargo auf die Pressebilder der neuen Modelle gewährleistet. ” Pim Boesveld, Marketing und Communications Manager bei Yamaha Motor Europe www.woodwing.com Ziele • Farben und Spezifikationen der Produkte von YME können von Land zu Land variieren. Das System sollte das sichere Management der länderspezifischen Bilder garantieren. • Das System musste die jederzeitige Verfügbarkeit von Pressematerialien für PR-Agenturen in Europa sicherstellen und Distributoren bei der Erstellung von Broschüren und Websites unterstützen. Evaluation • Studio-Online, eine für YME arbeitende Kreativagentur in Haarlem, empfahl Elvis DAM als zukunftssicheren Ersatz des alten Systems. Elvis DAM ermöglicht Yamaha Motor Europe das sichere Management der enormen Bestände länderspezifischer Bilder. Case Study: Elvis DAM I Marketing • Das YME-Team war von Funktionsumfang und Benutzerfreundlichkeit des Systems beeindruckt. Implementierung • Die Implementierung wurde von WoodWings Partner Graphit Monaten abgeschlossen. ausgeführt und war in nur drei • Das System ist sehr ressourceneffizient und läuft bei YME auf mehreren Mac Minis als Server. • Das System ist so einfach zu bedienen, dass selbst Anwender ohne Erfahrung nach minimalem Schulungsaufwand sofort beginnen können. “ Die Implementierung von Elvis DAM bei Yamaha Motor Europe ist der beste Beweis, wie internationale Unternehmen ihr Marketing und die Time-to-Market mit Digital Asset Management optimieren können. ” Ronald Leusink, Commercial Director bei Graphit www.woodwing.com • Das interne Team nutzt den Desktop Client, externe Partner wie Agenturen und Fotografen greifen über den Web Client auf das System zu. Integration • Elvis DAM ist integriert mit dem Web-CMS SDL Tridion rung sowie der Presse-Website der PR-Agentur. sowie mit einer Plattform für die Lokalisie- Ergebnisse – Elvis DAM hat den ultimativen Test bestanden • Nur einen Monat nach der Implementierung von Elvis DAM bei YME fand mit der EICMA weit wichtigste Fachmesse für Motorräder in Mailand statt. die welt- • Das Embargo für die Bilder der brandneuen Modelle war bis Montag um 21:00 gültig. Bis nur eine Stunde davor wurden von Fotografen Bilder übermittelt. • Dank der umfassenden Metadaten-Funktionen und der Effizienz von Elvis DAM war das Team in der Lage, europaweit die richtigen Bilder zur vorgegebenen Zeit bereitzustellen. Pim Boesveld: „Mit dem alten System hätten wir das nie geschafft – Elvis DAM hat uns gerettet.“ Case Study: Elvis DAM I Marketing Der Partner Seit mehr als 25 Jahren ist Graphit (Krommenie, Niederlande) eines der führenden niederländischen IT-Unternehmen im Bereich von Publishing- und Kommunikations-Workflows. Das Team ist spezialisiert auf die Implementierung von Standardsystemen und kundenspezifischen Lösungen sowie entsprechende Trainings. Graphit bietet eine breite Palette von Software-Lösungen und hat ein erfahrenes Team von Beratern, System-Ingenieuren und Trainern. Die einzigartige Kombination aus Branchen-Knowhow, effizienter Umsetzung und hervorragendem Support vor Ort oder im Fernzugriff sowie der breiten Produktpalette macht Graphit zum idealen Partner für Marken und Publisher jede Art. Weitere Informationen sind unter www.graphit.nl zu finden. WoodWing Europa Über WoodWing WoodWing „The Americas“ WoodWing Software entwickelt und vermarktet mit Enterprise eine führende, kosteneffiziente Lösung für das Multi-Channel-Publishing sowie mit Elvis DAM ein Digital Asset Management-System der nächsten Generation. WoodWings Publishing-System Enterprise unterstützt Magazin-, Zeitungs- und Buchverlage, Corporate Publisher, Agenturen und Marketingabteilungen dabei, ihre Ziele im Hinblick auf Qualität, Wirtschaftlichkeit und Termintreue zu erreichen. Zaandam, Niederlande [email protected] Detroit, Michigan, USA [email protected] WoodWing Asien-Pazifik Kuala Lumpur, Malaysia [email protected] Enterprise inklusive seiner Redaktionsmanagement-Applikation Content Station hilft, die Prozesse in der Kreation, Verwaltung und Publikation statischer, dynamischer und interaktiver Inhalte für alle Medienkanäle wie Print, Web, Social Media, Smartphones und Tablets zu koordinieren und zu straffen. Elvis DAM ermöglicht Benutzern die sichere Speicherung und effiziente Verwaltung der ständig wachsenden Bestände von Mediendateien. WoodWing Software wurde im Jahre 2000 gegründet und ist in Zaandam in den Niederlanden ansässig. Das Unternehmen unterhält Vertriebsniederlassungen in Europa, Nord- und Lateinamerika sowie dem asiatisch-pazifischen Raum. Die Kunden werden von über 90 ausgewählten Partnern in mehr als 100 Ländern betreut. Die lang währende Beziehung zu Adobe als Technologie-Partner sowie die enge Zusammenarbeit mit einer großen Zahl anderer Technologie-Anbieter weltweit zementiert WoodWings Position als einen der führenden Anbieter von Publishing-Software. WoodWing ist in Privatbesitz, und alle Gründer sind aktiv im Unternehmen tätig. Weitere Informationen über die Lösungen und Services von WoodWing sind unter www.woodwing.com zu finden. www.woodwing.com © WoodWing Software, 2014 Although every effort has been made to include the most up-to-date and correct information, no rights can be derived from this brochure.