Lohnbuchführung-Paket Standard
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Lohnbuchführung Standard Ziele der Beratung Wir erledigen erledigen vertrauensvoll vertrauensvolldie dieLohnbuchführung Lohnbuchführung Sie. Dabei helfen Ihnen fürfür Sie. Dabei helfen wirwir Ihnen bei bei der der Erfüllung der steuer-, sozialversicherungsund arbeitsrechtlichen Vorschriften. Erfüllung der steuer-, sozialversicherungsund arbeitsrechtlichen Vorschriften. Sie und Sie und Mitarbeiter erhalten pünktlich und zuverlässig Ihre monatlichen Ihre Ihre Mitarbeiter erhalten pünktlich und zuverlässig Ihre monatlichen Lohnauswertungen. Lohnauswertungen. Dabei gestalten wir unsere Zusammenarbeit so individuell und Dabei gestalten wir unsere Zusammenarbeit so individuell und bequem wie möglich für bequem wie möglich für Sie. Sie. Inhalte 1. Hauptleistung a) Laufende Tätigkeiten (im Abrechnungsgrund/-staffelpreis enthalten) • Erstellung der monatlichen monatlichenLohnLohn-und undGehaltsabrechnungen Gehaltsabrechnungen (Original Erstellung der (Original für für denden Arbeitnehmer WunschDuplikat Duplikatfür fürIhre IhreAkten) Akten) Arbeitnehmer kuvertiert, auf Wunsch und Übermittlung Übermittlungder derLohnsteueranmeldungen Lohnsteueranmeldungen und • Erstellung Erstellung und und -bescheinigungen -bescheinigungen und Übermittlung Übermittlungder derBeitragsnachweise Beitragsnachweise • Erstellung Erstellung und • Erstellung und Übermittlung Übermittlungder derNachweise Nachweisefür fürdie dieSozialkassen Sozialkassen Erstellung und • Führen der Lohnkonten Lohnkonten Führen der • Erstellung von Zahlungsträgern Zahlungsträgern(Lohn, (Lohn, Nettoabzüge) Erstellung von VL,VL, Nettoabzüge) • Zusammenstellung derZahlbeträge Zahlbeträgefür fürdie dieKrankenkasse Krankenkasse Finanzamt Zusammenstellung der undund dasdas Finanzamt Buchungsbelegsfür fürdie dieFinanzbuchführung Finanzbuchführung • Bereitstellung Bereitstellung des Buchungsbelegs b) Einmaltätigkeiten (es entstehen zusätzliche Kosten) • Berufsgenossenschaftsmeldungen • Einrichtung der Personalstammdaten • An-, Ab- und Änderungsmeldungen bei den Krankenkassen inklusive Meldungen nach DEÜV (z. B. Sofortmeldungen) • Jahreswechseltätigkeiten (Stammdatencheck, Jahresentgeltmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Lohnkontenabschluss) • Wiederholungsabrechnungen • Erstellung sämtlicher Bescheinigungen, Anträge, Meldungen • Erstellung sämtlicher Statistiken für den Lohnbereich • Schwerbehindertenabgabe • Prüfungsbegleitung 2. Sonderleistungen (es entstehen zusätzliche Kosten) • Berechnung von Sonderzahlungen Sonderzahlungendurch durch RTS Berechnung von RTS von Urlaubskonten Urlaubskonten • Führung Führung von E-Mailservicefür füralle alleFragen Fragen Lohnbuchhaltung • TelefonTelefon- und E-Mailservice zurzur Lohnbuchhaltung • Führung von Arbeitszeitkonten Arbeitszeitkonten Führung von Durchführungvon vonPfändungen Pfändungen • Verwaltung Verwaltung und Durchführung Neumandant: Erstmalige undund Aushändigung • Neumandant: ErstmaligeAufnahme Aufnahmeder derLohn-Basisdaten Lohn-Basisdaten Aushändigung unserer Lohn.Übernahme Übernahme Daten vom Vorberater unserer Begrüßungsmappe Begrüßungsmappe Lohn. derder Daten vom Vorberater oderoder Erfassung vonMandantenMandanten-und undPersonalstammdaten Personalstammdaten in unserem Erfassung von in unserem Abrechnungssystem. Abrechnungssystem undBeachtung BeachtungIhrer Ihrerbetrieblichen betrieblichen Besonderheiten • Besprechung Besprechung und Besonderheiten (z. (z. B. B. Fertigstellungstermine, Auswertungsumfang, Tarifverträge, Baulohn, usw.) Fertigstellungstermine, Auswertungsumfang, Tarifverträge, Baulohn, usw.) • Postversand der Abrechnungen an Arbeitnehmer Postversand der Abrechnungen an Arbeitnehmer • Ausarbeitungen zu steuersteuer-und undsozialversicherungsrechtlichen sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten Ausarbeitungen zu Sachverhalten • Reisekostenabrechnungen Reisekostenabrechnungen dieLohnvorerfassung Lohnvorerfassung (über Excel • Einweisung/Schulung Einweisung/Schulung z.z.B.B.inindie (über Excel oderoder DATEV Unternehmen online) RTS-BOB/Unternehmen online) vor Ort: Ort:Durchführung Durchführungvon vonVorarbeiten Vorarbeiten Ihrem Hause • Lohn Lohn – – vor in in Ihrem Hause Papierauswertungen (nach Absprache) • Zusätzliche Zusätzliche Papierauswertungen (nach Absprache) • Lohnvorwegberechnungen Lohnvorwegberechnungen • Verwaltung Durchführungvon vonKurzarbeitergeldabrechnungen Kurzarbeitergeldabrechnungen Verwaltung und Durchführung RTS Dauer • • Preis Laut schriftlichem Gebührenangebot auf Basis der Preisliste - RTS - Standard-Paket“ „Lohnpakete Nutzen Kein Kontakt mit Behörden und Ämtern Minimierung des Zeitaufwands für Sie durch Vorlagen und Checklisten Reibungsloser Start bzw. reibungslose Übernahme der Lohnabrechnung Rechtliche Sicherheit bei den regelmäßig stattfindenden Prüfungen: • Sozialversicherungsprüfung • Berufsgenossenschaftsprüfung • Prüfung der Künstlersozialkasse • Sozial-und Zusatzversorgungskassen im Baugewerbe • Lohnsteuerprüfung • Agentur für Arbeit • Zoll Pünktliche, termingerechte Auswertungen: • Brutto-/Netto-Abrechnungen je Arbeitnehmer • Lohnjournal: Aufstellung der Lohnwerte je Arbeitnehmer • Datenübermittlungsprotokolle (Finanzamt, Krankenkassen, Sozialkassen, Bank) • Aufstellung der Personalkosten • Lohnbuchungsliste Datensicherung und Archivierung für kommende Prüfungen Voraussetzung • • VollständigeEinreichung Einreichungder der Personaldaten Hilfe unserer Personalfragebögen Vollständige Personaldaten mitmit Hilfe unserer Personalfragebögen Vollständige monatlich sich ändernden Bewegungsdaten VollständigeEinreichung Einreichungvon von monatlich sich ändernden Bewegungsdaten Ergänzende Dienstleistungen Beratungzum zumThema Thema„Mehr „MehrNetto Nettovom vomBrutto“ Brutto“(Personalkostenoptimierung) (Personalkostenoptimierung) Beratung Beratungzur zurbetrieblichen betrieblichenAltersversorgung Altersversorgung Beratung BeratungininFragen Fragenzur zurAltersteilzeit Altersteilzeit Beratung Beratungzu zuFragen Fragender der Arbeitszeitkonten Beratung Arbeitszeitkonten Mithilfe beim beim Ausfüllen Ausfüllender derFormulare Formulare(z.(z.B.B. BAföG, Elterngeld) Mithilfe BAföG, Elterngeld) Mithilfe bei bei der der Einrichtung Einrichtungvon vonSchnittstellen Schnittstellenzurzur Übernahme elektronischer Mithilfe Übernahme elektronischer Bewegungsdaten (z. B. aus Zeiterfassungssystemen), sofern technisch möglich Bewegungsdaten (z. B. aus Zeiterfassungssystemen), sofern technisch möglich Wir legen mit Ihnen den regelmäßigen Lohnabrechnungstermin fest. Auf Wunsch erledigen wir Ihre Lohnabrechnung zu einem abweichenden Termin (z. B. vor Ihrem Urlaub) RTS
