Stellenausschreibung Bürokauffrau/

Stellenausschreibung Bürokauffrau/-mann
Veranstaltungsbereich (in Mannheim)
für
Bürokommunikation
im
Die Universität Mannheim Service und Marketing GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Universität
Mannheim. Sie fungiert als Dienstleister für die Universität Mannheim, für andere Hochschulen und für
Unternehmen. Das Betätigungsfeld liegt im Bereich Weiterbildung, Marketing, Kongresse und Events,
Karriereplanung und Unterstützung für Studierende und Absolventen. Die GmbH schafft die Verbindung zwischen
Wirtschaft, Universität und Studierenden, professionalisiert und zentralisiert somit das Dienstleistungsangebot der
Universität Mannheim.
Die Abteilung Eventmanagement ist dabei für die Disposition, Planung, Organisation, Durchführung und
Nachbearbeitung von Veranstaltungen in und um das Schloss Mannheim bzw. die darin situierte Universität,
zuständig. Das Spektrum an Veranstaltungen ist vielfältig und abwechslungsreich und deckt somit verschiedene
Formate und Ziel- bzw. Nutzergruppen sowie Kundenwünsche ab.
Wir suchen:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Teil- oder Vollzeitbasis eine/n
Bürokauffrau/-mann (in Mannheim).
Ihre Aufgaben:
 Sie unterstützen den Bereich Eventmanagement.
 Sie sind insbesondere zuständig die Personalverwaltung, die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung sowie
die Lagerwirtschaft.
 Sie unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft sowie bei Veranstaltungen und sorgen mit für einen
reibungslosen Ablauf vor Ort, -ggf. auch in Abendstunden und an Wochenenden.
 Sie unterstützen das Team in der Nachbereitung von Veranstaltungen und entwickeln Verbesserungen,
erarbeiten Vorlagen und Empfehlungen zusammen mit dem Team.
 Sie sind zuständig für die EDV-gestützte Raumvergabe und Disposition geeigneter Veranstaltungsräumlichkeiten an der Universität Mannheim.
Ihr Profil:
 Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben ggf. bereits erste Erfahrungen
im Veranstaltungsbereich oder einer verwandten Branche.
 Sie arbeiten gerne selbstständig, fokussiert und diszipliniert, sind persönlich, sozial, fachlich und
organisatorisch kompetent.
 Teamarbeit und Kommunikation gehören mit zu Ihren Stärken, auch im Umgang mit anspruchsvollen
Kunden.
 Sie haben ein gutes Planungs- und Kostenverständnis, sowie erste Erfahrungen in der Koordination von
Veranstaltern und Dienstleistern.
 Moderne Kommunikationstechniken sind Ihnen geläufig und Sie erkennen schnell betriebliche
Zusammenhänge. Eine Einarbeitung in Datenbanken stellt für Sie kein Problem dar.
 Sie sind aufgeschlossen, flexibel sowie belastbar und teilen unsere Leidenschaft, unsere Abteilung
gemeinsam weiter zu entwickeln und nach vorne zu bringen.
 Sie verfügen über eine hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und die Fähigkeit in Stresssituationen
Ruhe zu bewahren und Problemlösungen zu finden.
 Sie haben ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, ein gutes Zahlenverständnis sowie
gute Englischkenntnisse.
Wir bieten:
Wir bieten ein junges und dynamisches Umfeld, spannende Herausforderungen sowie klare Strukturen. Schicken Sie
uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Foto, Zeugnisse) inkl. Ihrer
Gehaltsvorstellungen per E-Mail an [email protected]. Für Rückfragen steht Ihnen Herr
Patrick Weisenburger, Tel: 0621 / 181 1122 oder Frau Leonie von Römer, Tel.: 0621 / 181 1292 gerne zur
Verfügung. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!