Stellenbeschreibung OrganisatorischeEingliederung OrganisatorischeEingliederung Geschäftsbereich Org.Bereich Geschäftsbereich SharedService Org.Bereich BereichPersonal Abteilung Dienste Kostenstelle Abteilung Kostenstelle Stellenbezeichnung Stellenbezeichnung Administration/Sozialversicherungen Vorgesetzter Vorgesetzter Stellvertretungdurch Stellvertretungdurch Stellvertretungfür Stellvertretungfür tungfür ZielderStelle ZielderStelle ZentralePersonal-Stammdaten-Verwaltung SachbearbeitungSozialversicherungenundBehörden Personalsekretariat Aufgabenschwerpunkte Aufgabenschwerpunkte ZentralePersonal-Stammdaten-Verwaltung:Eintritte,Austritte,Mutationen(SAP),ErstellendiverserAuswertungen,Zutritts- berechtigungen SachbearbeitungSozialversicherungen(AHV,IV,FAK,AL,KK,Unfall):Anmeldungen,Abmeldungen,Mutationen, Abrechnungen,KontrolleundAuswertungderAbsenzen,VeranlassenderAuszahlungvonLeistungen,Aufbereitungvon DatenfürdieLohnabrechnung,z.B.KK-Beitragszahlungen,KK-Taggeldzahlungen,Kinderzulagen-Auszahlungen, sonstigediv.NachzahlungenundAbzüge. SachbearbeitungBehörden(Ausländer-undPassamt,AmtfürVolkswirtschaft):Anmeldungen,Abmeldungen,Mutationen Lieferungdiv.statistischerDaten. Personalsekretariat:SekretariatsarbeitenwiezB.:Wahlen(ANV,PK),Kalendererstellung,Anschläge,div.Bestätigungen, selbstständigeKorrespondenz,etc. Jubilare:AuszahlungderJubilarenprämien,InformationanIHK,Aushang,EinladungenfürJubilarenfeierundderen Organisation Pensionisten:EinladungenzurVorbereitungindiePensionierungderLAK,VerwaltungderPensionistendatenund OrganisationsowieBetreuungPensionistenausflug AusbildungsbeauftragteimpraktischenTeilderkaufmännischenLehrlingeinderPersonalabteilung ProzessbegleiterderPersonalabteilungimBereich„KAIZENimOffice“ HandlungsHandlungs-/Führungskompetenz /Führungskompetenz EigenverantwortlicheselbstständigeBearbeitungderobenangegebenenSachgebiete Anforderungsprofil/Fachkompetenz Anforderungsprofil/Fachkompetenz achkompetenz beinurausführenderKompetenz:kaufmännischeAusbildungmitspezifischenZusatzausbildungenBereichPersonal beiEigenverantwortungundSelbstständigkeit:akademischeAusbildungoder.langjährigeErfahrungimPersonalbereich BesondereAnforderungen/SpezielleArbeitsbedingungen BesondereAnforderungen/SpezielleArbeitsbedingungen Belastbarkeit,Zuverlässigkeit,Genauigkeit,Gewissenhaftigkeit,Verschwiegenheit, Kontakt-undKommunikationsfähigkeit,guteAusdrucksfähigkeitmündlich/schriftlich Erstelltam UnterschriftVorgesetzter UnterschriftStelleninhaber 09.03.2006 Stellenbeschreibung2 1/1