Anlage 2a Bewertungsmatrix Kuvertiermaschinen

Az: ZVS-2015/09
- Anlage 2a -
Bewertungsmatrix Kuvertiermaschinen
Für die Angebotsbewertung sind der Preis (P) und die Leistungspunkte (L) mit einer
Gewichtung von jeweils 50 % entscheidend. Die Gewichtung der Leistungspunkte (L) wird
wie folgt unterteilt:
A)
Qualität - (Material, Verarbeitung und Stabilität) - Gewichtung zu 20 %
B)
Funktionalität - Ergonomie bei Bedienung, Handhabung (Zuführung der Kuverts,
Zuführung des Postgutes, Wechsel der Jobs), Störungsbeseitigung (z. B.
Zugänglichkeit zur Entfernung von Papierstau) - Gewichtung zu 30 %
Um Qualität und Funktionalität der angebotenen Kuvertiermaschinen bewerten zu können,
ist eine Teststellung (inkl. kostenfreier Lieferung und Abholung der Maschinen) erforderlich.
Für diese Teststellung kann kein Kostenersatz gewährt werden.
Die Aufforderung zur Lieferung der Testmaschinen erfolgt nach Angebotsöffnung für alle im
Verfahren verbliebenen Bieter durch die Zentrale Vergabestelle voraussichtlich ab der
30. KW (= 20.07.2015).
Die Testungen erfolgen in der Regionalstelle Mittelfranken, Bärenschanzstraße 8 a, 90429
Nürnberg voraussichtlich in der Zeit vom 27.07.2015 bis max. 14.08.2015 (= 31. – 33. KW).
Die Bewertung der Leistungspunkte (L) für die zwei Kriterien Qualität und Funktionalität
erfolgt für die genannten Unterkriterien im Notensystem von ein bis sechs, wobei der höchste
bzw. beste Wert der Note sechs entspricht (sog. umgekehrtes Schulnotensystem). Aus der
Summe der Einzelkriterien wird ein Gesamtdurchschnittswert errechnet. Dieser wird mit der
jeweiligen Gewichtung multipliziert und ergibt die Bewertungszahl für das entsprechende
Kriterium. Die Teststellung wird durch eine Jury vorgenommen, die ihre Einzelergebnisse
anhand eines Bewertungsbogens dokumentiert.
Aus den daraus resultierenden Einzelergebnissen aller Testpersonen wird ein
Durchschnittsergebnis gebildet, das dann die jeweilige Bewertung der Kriterien „Qualität und
Funktionalität“ ausmacht. Die Summe aller Kriterien ergibt die Leistungspunktzahl (L).
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Die Bewertung wird wie folgt vorgenommen:
1. Leistungspunkte (L)
A) Qualität
Beim Kriterium Qualität werden folgende Unterkriterien bewertet:
Qualität
Punkte
(1 – 6)
Material
Verarbeitung
Stabilität
Summe der Punkte aller Unterkriterien
geteilt durch 3 ergibt Gesamtdurchschnitt
X 20 % ergibt Bewertungszahl Qualität
Das Ergebnis stellt den ersten Posten der zu berechnenden Leistungspunktzahl
dar.
B) Funktionalität
Beim Kriterium Funktionalität werden folgende Unterkriterien (bewertet:
Funktionalität
Punkte
(1 – 6)
Ergonomie (bei Bedienung)
Zuführung Kuverts
Zuführung Postgut
Zugänglichkeit zur Störungsbehebung
Jobwechsel
Summe der Punkte aller Unterkriterien
geteilt durch 5 ergibt Gesamtdurchschnitt
X 30 % ergibt Bewertungszahl Funktionalität
Das Ergebnis stellt den zweiten Posten der zu berechnenden Leistungspunktzahl
dar.
Die Summe der Ergebnisse von A) bis B) ergibt die Leistungspunktzahl (L).
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2. Preis (P)
Der Preis (P) setzt sich zusammen aus dem Preis für die Abnahmemenge von sechs
Kuvertiermaschinen und den zusätzlich abzuschließenden Wartungsverträgen für 48
Monate zzgl. der Verlängerungsoption für max. weitere 48 Monate je Maschine.
3. Bewertung wirtschaftlichstes Angebot
Die Bewertung zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach der
einfachen Richtwertmethode nach der UfAB V 2.0:
Leistungspunktzahl L (Angebot)
Z (Angebot) =
------------------------------------------------Preis P (Angebot)
Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot mit dem höchsten Quotienten Z.
Bei absolut gleichen Werten des Quotienten Z wird das preisgünstigste Angebot den
Zuschlag erhalten.
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