PBS Neuentwicklungen fürSAP ERP
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Erweiterungen & Verbesserungen Neues von den PBS archive add ons und den PBS-Utilities Dr. Klaus Zimmer, PBS Software GmbH PBS Software-Portfolio für SAP ERP CAB CCMD CCO CCOPA CCU CDART CDOC CDVS CEB CFI CFICA CISU CHR CML CMM Belege des Agenturgeschäfts Debitoren Stammdaten CO-Einzelposten Kalkulatorische Ergebnisrechnung Stammdatenänderungsbelege Data Retention Tool (DART) Archivierte Druckbelege Archivierung Dokumentinfosätze Elektronische Bankdaten Buchhaltungs- und Materialbelege Massenkontokorrentbelege ISU-/CCS-Belege Personalverwaltung Material-Ledger Einkaufsbelege Database Analyzer Plus SE16/SA38_PERSONAL ADR – Archive Data Review CONEX Flex Suite 2 CMT COO CPCA CPCP CPM CPP CPR CPS CQM CRW CSD CSL CUSTOM CVMD CWM Materialstammdaten CO-Aufträge Profit-Center-Einzelposten Produktkostenplanung Instandhaltung Fertigungsaufträge Prozessaufträge Projektsystem Qualitätsmanagement Arbeitspläne und -plätze Vertriebsbelege Special-Ledger kundenspezifische Tabellen Kreditoren-Stammdaten Lagerverwaltung Kapazitäts- und Belegverteilungsanalyse Personalisierter Zugriff für SAP-Tabellen und Reporting Auffinden und deaktivieren von doppelten Archivdaten Variable Datenextraktion aus SAP-Systemen PBS-Infotag, Mannheim, 18. Juni 2013 Agenda Analyse – Archivdatenanalyse mit TAANA Administration – Optimierte Indexgenerierung im CPCA – SQL Conversion Check prüft Programmanpassung – Automatisierte Berichtsgruppenanpassung in CCO & CSL Datenzugriff – Neue Anzeigetransaktionen in CMM und CCU Extraktion – Variable Datenextraktion mit CONEX Flex – Datenexport zu MS-Excel im CMM – Neuigkeiten diverser Extraktionswerkzeuge Verschiedenes – Weitere Entwicklungen und Erweiterungen 3 PBS-Infotag, Mannheim, 18. Juni 2013 TAANA – Analyseoption für Archivdaten PBS-Erweiterung der TAANA-Analyse für Archivdaten: SAP-Version PBS-Version 4 PBS-Infotag, Mannheim, 18. Juni 2013 Funktionalität analog zur SAP-TAANA Analyse mehrerer Archiv-Tabellen in einem Lauf Ab sofort in den “generellen” PBS-Utilities Indexgenerierung CPCA Indizierung von Archivdaten im PBS archive add on CPCA Alt-Indizes ADK Temporäre Sort-Dateien lesen mischen (keine DB-Belastung) NEU – optional: Temporäre DB-Tabelle CPCA-Indexgenerierung SAPDatenbank Sort Temporäre Sort-Dateien Neu: temporäre Sort-Tabellen PBS-Index + SAP-Archivdateien PBS Index 5 PBS-Infotag, Mannheim, 18. Juni 2013 ADK Datei ☺ Indizes sortiert auslesen ☺ Laufzeitverbesserung ☺ Stabilerer Ablauf Archivzugriff für kundeneigene Programme PBS bietet verschiedene Möglichkeiten, um eigene Programme und Reports mit einem Archivdatenzugriff über PBS-Indizes zu erweitern: 6 Zugriff über logische Datenbanken (LDBA) Ändere die ldba in den Attributen, zum Beispiel „BRF“ => /PBS/BRF Report-Anpassung mit PBS Conversion Tool Erweitere SQL-Kommandos mit PBS-Archivzugriff Individuelle Anpassung: PBS Archive Access Tutorial Verschachtelte oder komplexe Programme: individuelle Programmierung PBS-Infotag, Mannheim, 18. Juni 2013 SQL Conversion Check Kunden-ABAP Kunden-ABAP Kunden-ABAP ZZEXAMPLE Kunden-ABAP ZZEXAMPLE ZZEXAMPLE ZZEXAMPLE SQL Conversion Check PBS Conversion Tool Erweiterung der SQL-Befehle mit PBS-Archivdatenzugriff Archiv-ertüchtigt Archiv-ertüchtigt Archiv-ertüchtigt ZZEXAMPLE_PBS ZZEXAMPLE_PBS Archiv-ertüchtigt ZZEXAMPLE_PBS ZZEXAMPLE_PBS 7 PBS-Infotag, Mannheim, 18. Juni 2013 Prüft SQL-Kommandos auf Bezug zu PBS addons und erstellt Liste mit Anpassungsbedarf SQL Conversion Check Programme auswählen Zu prüfende Programme nach individuellen Kriterien auswählen Prüfung durchführen Ergebnisse bewerten 8 PBS-Infotag, Mannheim, 18. Juni 2013 SQL Conversion Check Programme auswählen Zu prüfende Programme nach individuellen Kriterien auswählen Online Prüfung durchführen Demo Ergebnisse bewerten 9 PBS-Infotag, Mannheim, 18. Juni 2013 Auswahl der Programme, Ergebnisliste Selektion festlegen – Ergebnisliste (Auszug) 10 PBS-Infotag, Mannheim, 18. Juni 2013 Ergebnisübersicht, Anpassungssimulation 11 PBS-Infotag, Mannheim, 18. Juni 2013 Berichtsgruppenanpassung Klasssische Berichtsgruppenanpassung in CCO und CSL: Statisch Berichtsgruppenanpassung: Erweitern der SAPBerichtsgruppe mit PBS-Archivzugriff: Simultaner Zugriff auf Datenbank + Archiv Anpassung separat für jedes System Durchführung während Implementierung /PBS/CSL_RGCV /PBS/CCOT_C Für kundeneigene Berichtsgruppen geeignet Muss bei jeder Änderung der ursprünglichen Berichtsgruppe erneut durchgeführt werden. 12 PBS-Infotag, Mannheim, 18. Juni 2013 Automatisierte Berichtsgruppenanpassung NEU: Automatisierung für die Berichtsgruppenanpassung an Archivzugriff Im Menü der PBS-Transaktion zum Ausführen der Berichtsgruppe zu den Einstellungen springen: /PBS/CSL_RGEX Variable Auswahl, wann eine Berichtsgruppe neu konvertiert werden soll 13 PBS-Infotag, Mannheim, 18. Juni 2013 Neue Anzeigetransaktionen im CMM NEU: Liste Rechnungsbelege anzeigen (MIR5) NEU: Einkaufsbelege zum Lieferwerk anzeigen (ME2W) 14 PBS-Infotag, Mannheim, 18. Juni 2013 CCU: Erweiterte Anzeigetransaktionen NEU: Erfassungsbelege in ZU90 per Mausklick anzeigen 15 PBS-Infotag, Mannheim, 18. Juni 2013 PBS CONEX FLEX Ein neues PBS Utility für eine flexibel konfigurierbare Extraktionsmöglichkeit von SAP-Anwendungsdaten aus der Datenbank und Archivdateien: 16 PBS-Infotag, Mannheim, 18. Juni 2013 Extraktion aus DB und Archiv Optimal für kleinere Projekte Laufzeitoptimierung für Archivzugriff Flexibler Extraktionsumfang Variable Ausgabe-Möglichkeiten PBS CONEX FLEX Ein neues PBS Utility für eine flexibel konfigurierbare Extraktionsmöglichkeit von SAP-Anwendungsdaten aus der Datenbank und Archivdateien: Online Demo 17 PBS-Infotag, Mannheim, 18. Juni 2013 Extraktion aus DB und Archiv Optimal für kleinere Projekte Laufzeitoptimierung für Archivzugriff Flexibler Extraktionsumfang Variable Ausgabe-Möglichkeiten CONEX FLEX – Extraktlayout erstellen Das Extraktlayout basierend auf der Struktur des gewählten Archivierungsobjekts weiter bearbeiten und für die Datenextraktion festlegen: Tabellen auswählen Felder für Extraktion auswählen 18 PBS-Infotag, Mannheim, 18. Juni 2013 CONEX FLEX – Daten auswählen Die Extraktdaten werden anhand frei definierbarer Abgrenzungen für die Extraktion ausgewählt. Es können Felder, deren Daten selbst nicht extrahiert werden, zur Selektion verwendet werden. 19 PBS-Infotag, Mannheim, 18. Juni 2013 CONEX FLEX – Extrakt ausführen Vorab-Kontrolle der Datenextrakte über die Anzeigeoption – Ausführen der Extraktion entsprechend der Zielauwahl (SAP-Tabelle, NAI-Tabelle, AIS-Datei): Ausgabeoptionen festlegen Extraktbeispiel 20 PBS-Infotag, Mannheim, 18. Juni 2013 CMM Datenextraktion MS Excel CMM ermöglicht nun die Datenextraktion direkt zu MS Excel – ohne ALV-Listen: Variante definieren und Excel-Extrakt anhaken 21 PBS-Infotag, Mannheim, 18. Juni 2013 CMM Datenextraktion MS Excel Beispiel für eine Extraktdatei in MS Excel: hier mit Kopf- und Belegdaten 22 PBS-Infotag, Mannheim, 18. Juni 2013 Datenextraktion – weitere Neuigkeiten Data Export Interface (im Funktionsumfang des CFI enthalten): Vereinfachter FTP-Datentransfer Extrakte für Audicon TaxAudit: neue Schnittstelle 2013 23 PBS-Infotag, Mannheim, 18. Juni 2013 Datenextraktion – weitere Neuigkeiten CONEX – Content Extractor für die Extraktion z.B. zur Systemstilllegung “Extraktionssprache” jetzt unabhängig von Anmeldesprache möglich Jobkette für Datenextraktion Extraktionsprofile benutzerabhängig oder –unabhängig anlegen Anzahl der extrahierten Datensätze in Extraktdatei enthalten (Verifikation) PS-Project: Extraktion von Projektstruktur und Projektinfodaten Enterprise Content Store (ECS) Wertelisten für Selektionen (analog zu SAP Gui) Definition von “berechneten Feldern” für Selektionen auf Tabellen/Views Export der Selektionsergebnisse in MS Excel-Pivottabellen Benutzerfreundlichkeit: Kontextabhängige Pop-Up-Menüs 24 PBS-Infotag, Mannheim, 18. Juni 2013 Neues zu weiteren PBS-Lösungen PBS archive add on CPS (Projektsystem) - Neue Transaktion zur Datenselektion für Hierarchieberichte im Hintergrund; das Ergebnis kann für Datenanzeige der Hierarchieberichte genutzt werden (/PBS/CJE0) - Neue, komfortablere Suchhilfe zu Projektdefinition, PSP-Element und Netzplan - Neue Extraktoren für den Datentransfer archivierter PS-Daten zum SAP BW. PBS archive add on CDVS (Dokumentinfosätze) - Erweiterte Funktionalität in der Dokumentensuche, u.a. Ablauf der Suche im Hintergrund PBS-Utility SE16/SA38_PERSONAL 25 - SE16: Komfortablere Pflege der datumsbezogenen Berechtigungsobjekte - SA38: Verbesserter Zugriff auf Pflege der Report-Varianten - “Hana”-enabled: Läuft auch auf HANA-Systemen PBS-Infotag, Mannheim, 18. Juni 2013 Fragen oder Kommentare? PBS-Infotag, Mannheim, 18. Juni 2013 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! PBS Software GmbH Dr. Klaus Zimmer Director Sales and Alliance Management Schwanheimer Strasse 144a 64625 Bensheim Tel: Fax: Email: Internet: 06251-174 0 06251-174174 [email protected] www.pbs-software.com PBS-Infotag, Mannheim, 18. Juni 2013 Copyright © Copyright 2013 PBS Software GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Präsentation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch PBS Software GmbH nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Microsoft, Windows, Sharepoint sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, IBM DR550, IBM TSM und SSAM sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation. Linux ist eine eingetragene Marke von Linus Torvalds in den USA und anderen Ländern. 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Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. PBS Software GmbH übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation und steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung. 28 PBS-Infotag, Mannheim, 18. Juni 2013
