TravelControl Ihr Systempartner im Fuhrpark Kleine Dinge für großen Erfolg Elektronisches Fahrtenbuch • Fahrzeugortung • Vollautomatische Fahrtdatenerfassung TravelControl Leistungsstarke Qualität Systemhersteller Systemics Elektronik GmbH&CoKG Die Systemics Elektronik GmbH&CoKG ist über 10 Jahre erfolgreich am Markt. Als Entwickler und Produzent des weltweit ersten vollautomatischen, GPS gestützten Fahrtenbuches TravelControl revolutionierte Systemics 1998 den Markt. Namhafte Autokonzerne und Unternehmen weltweit gehören zu ihren zufriedenen Kunden. Die ausgereifte und zukunftsträchtige Telematik-Plattform TravelControl steht für Qualität, leichte Bedienung, Wirtschaftlichkeit, Sicherheit und kundenorientierte Features – die auch individuell angepasst werden können. Kompetente VertriebsIhnen mit Rat und Tat zur Seite. TravelControl – eine sichere Investition in die Zukunft Das modulare Komplettsystem TravelControl ist eine hochwertige und zukunftsorientierte Inno- TravelControl basiert auf einem modularen Konzept aus Soft- und vation für anspruchsvolle Kunden. Hard- und Software stammen Hardwarekomponenten. aus einer Hand – Qualität die für sich spricht – ISO9001:2000, Das System baut aufeinander auf und ist zueinander kompatibel partner im In- und Ausland mit langjähriger Erfahrung stehen alle Geräte haben eine e-Zulassung und sind TÜV zertifiziert. wie Fahrtenbuch, Fahrzeugortung, Tourenerfassung, mobile Zeiterfassung etc. Durch die enorme Anpassungsfähigkeit lässt sich TravelControl auch für Ihre zukünftigen Anforderungen optimal erweitern. Über ein Jahrzehnt Innovation mit stets abwärtskompatibeln Neuentwicklungen. Diese ermöglichen die ständige Erweiterung zu aktuellen TravelControl – Effektive Kostensenkung durch Transparenz im Fuhrpark und modernen Versionen. Die neueste Generation der Fahrzeuggeräte lässt sich im laufenden Betrieb ohne Datenverlust mit aktuellen Softwareupdates versorgen. Teuere Komplettumstellungen in einem sich schnell entwickelnden Telematikmarkt bleiben Ihnen Zeit ist Geld – wer wüsste das nicht besser als Sie? dadurch erspart. TravelControl verschafft Ihnen rasch den gewünschten Überblick über die Aktivitäten Ihrer Fahrer und Fahrzeuge. Per Mausklick erhalten Sie zuverlässige Daten zum Fahrzeugeinsatz, Fahrzeugstandort, den Tagesrouten, Arbeitszeiten Ihrer Mit- TravelControl – passt immer arbeiter im Außendienst, deren Kundenbesuche usw. Nutzen Sie die so gewonnen Informationen als zuverlässige Basis für Ihre Der kleine TravelControl findet in jedem Fahrzeug Platz. Das Ge- Kalkulationen und optimieren Sie auf diese Weise die Prozesse in rät wird nur an das Bordnetz angeschlossen. Fahrzeugspezifische Ihrem Fuhrpark und damit auch Ihren Service. Mit Hilfe von Anschlüsse wie CAN oder OBD sind nicht nötig. TravelControl minimieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand, maxi- Vereinfachte Einbaumöglichkeiten erleichtern einen schnellen mieren Sie die Kostentransparenz und vereinfachen Sie die Fahrzeugwechsel. Die smarten Geräte eignen sich gleichermaßen Auftragsabrechnungen im Außendienst. für 12V und 24V Bordnetze. TravelControlling mit TravelControl – Sie sparen Zeit und Geld! • Modulares Komplettsystem • Fahrer- und Mitfahreridentifikation • Fuhrparkcontrolling TravelControl – Merkmale im Überblick: u Vollautomatische Erfassung und Auswertung aller Fahrtdaten und Fahrtziele. u Keine Bedienung im Fahrzeug erforderlich u Finanzamt-konformes Fahrtenbuch zur steuerlichen KFZ- Abrechnung. u Modularer Aufbau –TravelControl passt sich wachsenden Anforderungen an. u Einfachster Einbau dank Plug’n-Drive-System. Daher auch schnelle Fahrzeugwechsel möglich. u TravelControl business benötigt keine fahrzeugspezifischen Anschlüsse wie z.B. CAN oder OBD. u Datenübertragung per Chipkarte, Kurzstreckenfunk (kostenfrei) oder GSM. u Höchste Datensicherheit TravelControl – flexible Datenübertragung per Chipkarte, kostenfreien Kurzstreckenfunk oder GSM u Hochgenaue Streckenaufzeichnung dank modernster GPS-Technologie. u Bereitstellung von Abrechnungsdaten für Aufträge im Außendienst. Für Mitarbeiter die ihre Daten am eigenen Rechner bearbeiten u Grafische Tages-, Wochen- und Monatsübersicht der Kfz- eignet sich die bequeme und sekundenschnelle Datenüber- Nutzung mit automatischer Unterscheidung von Fahrten zum tragen mit der robusten Chipkarte am besten. Kunden, zu den Firmenstandorten, zu den Fahrer-Wohnorten Sollten Sie keine Onlineverbindung benötigen und Ihrer Fahr- und zu allgemeinen Zielen. zeuge kommen regelmäßig zum Standort zurück, bietet sich die kostenfreie Funkdatenübertragung mit dem SystemicsModem BT20 an. Diese überträgt die aufgezeichneten Fahrdaten automatisch zum Bürorechner bzw. Firmenserver sobald das Fahrzeug auf dem Fuhrparkgelände eintrifft. So sind Sie schnell auf dem aktuellsten Stand. u Umfangreiche statistische Auswertungen und Berichte. u Automatische Generierung von Einsatzberichten aller Fahrer und Mitfahrer. u Fahrer- und Mitfahreridentifikation per Chipkarte. u Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter im Außendienst. Darüber hinaus bietet TravelControl auch eine Online-Daten- u Abrechnung von Poolfahrzeugen. übertragung über das GSM-Netz an. Damit haben Sie u Erfassung externer Betriebszustände über digitale Eingänge. zusätzlich die Möglichkeit der Fahrzeugortung und erhalten ständig die aktuellsten Daten – unabhängig vom Fahrzeug- u Steuerkontakt für die Anlassunterbrechung. standort. u Keine laufenden Kosten. Fuhrparkcontrolling • Vollautomatische Fahrtdatenerfassung • Fahrzeugortung TravelControl – Softwareplattform wesentliche Funktionalitäten TravelControl business fleet • • • • Online Datenübertragung per GSM Fahrzeugortung Online steuerbare Schaltvorgänge im Fahrzeug Notruffunktion • • • • dezentrale Verwaltung mehrerer Fuhrparks mobile Arbeitszeiterfassung Kommunikation Fahrer - Zentrale Erfassung von Standzeiten mit laufendem Motor und Geschwindigkeitsüberschreitungen à à Software - Ausbaustufen TravelControl business professional TravelControl business basic TravelControl personal • vollautomatische Fahrtenbuchfunktion • Unterscheidung von Dienst-, Privat und Arbeitswegfahrten • Fahrtroutenaufzeichnung • Fahreridentifikation • Aufzeichnung von Betriebszuständen • offline Datenübertragung per Chipkarte oder Kurzstreckenfunk • Fahrzeug-Kostenerfassung • Import und Geocodierung von Adressdaten • Datenexport • optional Statistikmodul für umfangreiche Datenauswertung • als Mehrplatzversion verfügbar • offene SQL–Datenbank • vollautomatisches Fahrtenbuch für die steuerliche KFZ-Abrechnung • Unterscheidung von Dienst-, Privat- und Arbeitswegfahrten • Import und Geocodierung von Adressdaten • Datenexport • Eigene spezielle Fahrzeughardware Die übersichtlich ausgearbeitete TravelControl-Softwareplattform ermöglicht eine leichte Bedienung ganz ohne Schulungsaufwand. Ihr Vertriebspartner Systemics Elektronik GmbH&Co.KG Münchner Strasse 11 D-85540 Haar www.systemics.de e-mail: [email protected] TravelControl – leistungsstarke Qualität