FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR SOFTWARE- UND SYSTEMTECHNIK ISST EFFIZIENTE HYGIENEDOKUMENTATION DURCH DIGITALISIERUNG IT FÜR KOMPLEXE PRÜFPROZESSE Fraunhofer-Institut für Software- und Systemtechnik ISST Lektorat – ein komplexer Prozess mit vielen Schnittstellen. Die Prüfdokumentation, Die Einhaltung von Hygienevorschriften ist die der Kunde am Ende erhält, stellt das gerade in Gesundheitseinrichtungen eine zentrale Qualitätsmanagement- und Emil-Figge-Straße 91 wesentliche Aufgabe für die Erfüllung der Ergebnisprodukt der Prüfprozesse dar. Die 44227 Dortmund rechtlichen Grundlagen. Aufgrund der Qualität der HYBETA-Dokumentationen ist großen Bedeutung von Hygiene für die für die Kunden ein wichtiger Baustein bei Sie haben Fragen? Patientensicherheit existieren zahlreiche Begehungen durch Aufsichtsbehörden oder Sprechen Sie uns an! Vorgaben, deren Einhaltung regelmäßig Zertifizierungsaudits. [email protected] überprüft und dokumentiert werden muss. Telefon 0231 97677 – 0 Entsprechend umfangreich sind die zu Um diese umfangreiche Prüfdokumentation Fax erstellenden Prüfberichte. auch in Zukunft effizient und in hoher 0231 97677 – 198 www.isst.fraunhofer.de Projektpartner: Qualität liefern zu können, hat die HYBETA Die HYBETA GmbH ist ein renommiertes nun die Weichen für eine innovative Hygiene-Institut für das Gesundheitswesen, technologische Unterstützung gestellt: das Krankenhäusern und anderen Gesund- Sie beauftragte das Fraunhofer-Institut heitseinrichtungen umfangreiche hygiene- für Software- und Systemtechnik ISST mit technische Überprüfungen anbietet. Die der Entwicklung einer prozessgesteuerten entsprechenden Dokumentationsprozesse Software, die den Prüfprozess vor Ort beim hierfür sind sehr aufwändig: Sie beginnen Kunden mobil begleitet und steuert und die mit zahlreichen Prüfungen vor Ort und Erstellung des Prüfdokuments soweit wie führen über eine Auswertung im Labor möglich automatisiert. bis hin zur finalen Erstellung des Berichts durch den Prüfer und ein hauseigenes HYBESO Server-Oberfläche HYBESO-App SQLite Win32 Anwendung Windows App Das Fraunhofer-Institut für Software- und CLIENT DIE LÖSUNG: HYBESO CNF VWP Systemtechnik ISST hat für die HYBETA Internet Information Services (IIS) SERVER eine neue softwaretechnische Lösung HYBESO-Server geschaffen, die es ermöglicht, dass für den Stammdaten Authentifizierung Prüfer die Erstellung des Berichts mit dem Generator MS Word Windows Server Prüfbericht Ende des Vor-Ort-Termins im Wesentlichen tur, der Ausdruck und der Versand durch MS Dynamics NAV Mitarbeiter aus dem Innendienst erfolgen, BACKEND erledigt ist: HYBESO. Da die BerichtskorrekMS SQL könnten diese eventuell noch kleinere Nacharbeiten übernehmen. Prüfer tragen ihre jeweiligen Mess- und in Einrichtungen des Gesundheitswesens Die Lösung ist zweistufig: Für die Prüfer vor Dokumentationsdaten in speziell auf den und in der Industrie prüfen. Für diese Ort wurde eine mobile Anwendung (die Prüfprozess zugeschnittene Masken ein. Sie Prüfleistungen ist die HYBETA GmbH nach HYBESO-App) entwickelt. Sie unterstützt können sich dadurch auf ihren Prüfprozess DIN EN ISO/IEC 17025 akkreditiert. ihn bei der Aufnahme der Daten und der konzentrieren und Fehleingaben werden Zusammenstellung des Berichts. Dabei wird reduziert. Layout und Formatierung des FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR SOFT- er von der App durch seine wesentlichen Prüfberichts erfolgen automatisch während WARE- UND SYSTEMTECHNIK ISST Arbeitsschritte geführt. Eine Backend- der Generierung des Dokuments nach Komponente (HYBESO-Server) versorgt die Abschluss der Prüfung. Dies reduziert den Das Fraunhofer ISST entwickelt Sicherheits- Tablets mit Stamm- und Auftragsdaten. Zeitaufwand vor Ort und beschleunigt den und Compliancelösungen zum Erfassen, Diese Daten werden mit dem vorhandenen Gesamtprozess. Prüfen und Dokumentieren unterschied- ERP-System synchronisiert. lichster Anforderungen im Unternehmen. HYBETA GmbH Nach Abschluss werden die fertiggestellten Das Angebot reicht von der Beratung über die Erstellung entsprechender Konzepte Aufträge zurück in den Server geschrieben. Die HYBETA GmbH ist ein unabhängiges bis hin zu Softwareentwicklungen wie Dieser erstellt dann aus einer Vorlage Hygiene-Institut für das Gesundheitswesen HYBESO. den endgültigen Bericht als MS Word- und die Industrie. Sie prüft und unterstützt Dokument. Dieses Word-Dokument durch- ihre Kunden in der Aufbereitung von Me- Eine prozessorientierte Softwarelösung wie läuft eine abschließende Qualitätskontrolle, dizinprodukten und Raumlufttechnik und HYBESO ist überall dorthin übertragbar, bevor es dem Auftraggeber sowohl in berät umfassend bei Baumaßnahmen und wo umfangreiche Mess- und Prüfprozesse gedruckter Form, als auch als PDF überge- in der Krankenhaushygiene. HYBETA steht vor Ort dokumentiert oder automatisiert ben wird. für »Hygiene«, »Beratung« und »Tech- ausgewertet werden sollen. nische Analysen« – also für Sicherheit im Großer Vorteil: Neben der zentralen hygienischen Bereich. Zu den Mitarbeitern Haben Sie ebenfalls Bedarf, Ihre Verwaltung der Stammdaten beschleunigt zählen Krankenhaushygieniker, Hygiene- Prüfprozesse auf aktueller Technologie die Lösung den Prüfprozess unter fachkräfte und Hygienetechniker, die die abzubilden? Dann freuen wir uns über Ihre gleichzeitiger Steigerung der Qualität. Die Umsetzung aktueller Hygienevorschriften Kontaktaufnahme! 03/15 (Foto: HYBETA / Illustration: Fraunhofer ISST)