Das ERM-System in der Zentralbibliothek des Forschungszentrums

Das ERM
D
ERM-System
S t
in
i der
d
Zentralbibliothek
e t a b b ot e des
Forschungszentrums Jülich
28.11.2011
Ingrid Heinen, Teamleiterin Erwerbung
Das Forschungszentrum Jülich in Zahlen und Fakten
Das Forschungszentrum Jülich in Zahlen und Fakten
Gesamt | 4767
Wissenschaftliches und
Technisches Personal| 3268
Projektträgerschaften| 575
• Wissenschaftliches Personal
1625 davon:
Doktoranden/Stipendiaten
443
Diplomanden 112
Professoren
W3: 40, W2: 27, W1: 2
• Technisches Personal 1643
Service Personal und
Service‐Personal
und
Administration| 624
A
Auszubildende| 300
bild d | 300
Quelle: Forschungszentrum Jülich ; WEB‐Seite Zahlen und Fakten
28.11.2011
Ingrid Heinen
2
S i
Serviceangebot
b t der Zentralbibliothek
d Z t lbibli th k
ChemieChemie
bibliothek
28.11.2011
Ingrid Heinen
3
M ti ti
Motivation zur Einführung der ERM‐Inhouse Lösung
Ei füh
d ERM I h
Lö
• Zeitersparnis in der Erstellung der Jahresstatistiken
• Informationen für Management und Fachreferat stehen auf Abruf bereit
• Übersichtliche Darstellung in verschiedenen Aggregationsstufen
• Aufteilung des Erwerbungsetats nach verschiedenen Kriterien
Aufteilung des Erwerbungsetats nach verschiedenen Kriterien
• Verkürzung des Zeitraums zwischen Verfügbarkeit der Daten und d d
der darauf resultierenden Handlung
f
li
d
dl
28.11.2011
Ingrid Heinen
4
Gründe für die Eigenentwicklung
• SQL/Access ‐ vertraute Arbeitsumgebung
• keine Wartezeiten auf ein Update • Know‐how Aufbau: Welche Funktionen brauchen wir wirklich? Was it
ist uns besonders wichtig? Auf welche Funktionalität können wir gut b
d
i hti ? A f l h F kti
lität kö
i
t
verzichten?
• gut an eigene Bedürfnisse anpassbar
gut an eigene Bedürfnisse anpassbar
• kommerzielle Systeme sind zu umfangreich und kostenintensiv • Vermeidung der Mehrfachdatenpflege
28.11.2011
Ingrid Heinen
5
Datenbankstruktur
28.11.2011
Ingrid Heinen
6
Die Jülicher Lösung . . . Daten und Schnittstellen 28.11.2011
Ingrid Heinen
7
Import der COUNTER Daten
• Herunterladen der COUNTER Datei
• Extrahieren der Daten aus der Excel Datei
Extrahieren der Daten aus der Excel Datei
• Import in eine temporäre Tabelle auf dem SQL Server
• Abgleich der Titel über die ISSN, ISSN, Titel und Host • Zuordnung zu den Titel‐IDs im lokalen ERM System und Import der Daten in die ERM Datenbank
28.11.2011
Ingrid Heinen
8
ERM‐Verwaltungsdatenbank ‐ Startformular
28.11.2011
Ingrid Heinen
9
ERM‐Verwaltungsdatenbank Titel
28.11.2011
Ingrid Heinen
10
Verwaltung Konsortien
28.11.2011
Ingrid Heinen
11
Beispiel: verschiedene Aggregationsstufen
28.11.2011
Ingrid Heinen
12
Beispiel: verschiedene Aggregationsstufen
28.11.2011
Ingrid Heinen
13
Beispiel: verschiedene Aggregationsstufen
28.11.2011
Ingrid Heinen
14
Monitoring: Output des Jülicher ERM‐Systems
•
•
•
•
Überblick über das Ausgaben‐Nutzen Verhältnis
Flexible/Verschiedene Abfragen: z.B. Umsatz nach Lieferanten, Umsatz nach Verlag, nach Fachgebiet
Export im Excel‐Format zur individuellen Weiterverarbeitung
Verschiedene Aggregationsstufen
28.11.2011
Ingrid Heinen
15
Ausblick
•
Counter 5 Reports •
statistische Jahresreihe •
Lizenzdetails
d
l
•
Beschwerdemanagement •
E‐Book Verwaltung •
Artikelversand •
Neben Kosten/Nutzung sind die Veröffentlichungen ein weiteres Kriterium für das Monitoring unserer Zeitschriftenabos
•
Anbindung an Repositorium •
Ebenfalls könnten wir bei einer Erweiterung des Systems die COUNTER Daten über das SUSHI Protokoll herunterladen und den Vorgang vollständig automatisieren.
28.11.2011
Ingrid Heinen
16
Auszug Counter Statistik JJournal Report 1(R3)
lR
t 1(R3)
N b
Number of Successful Full‐text Article Requests by Month and Journal
fS
f l F ll t t A ti l R
t b M th d J
l
FORSCHUNGSZENTRUM JUELICH GMBH, ZENTRALBIBLIOTHEK ‐ 1616
Nature Publishing
Publishing Group
Nature Nature Publishing Nature archive: 1869‐1949 Group
Nature Publishing Nature archive: 1950‐1986 Group
Nature Publishing Nature archive: 1987‐1996 Group
Nature
Nature Publishing Group
Nature News 28.11.2011
nature.com
0028‐0836
1476‐4687
nature.com
0028‐0836
1476‐4687
nature.com
0028‐0836
1476‐4687
nature.com
0000‐0000
1476‐4687
nature.com
0028‐0836
1476‐4687
Ingrid Heinen
17
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Fragen?? Fragen? Fragen
? ‐ hier und jetzt
hier
hier und jetzt!
und jetzt!
jetzt!
Ingrid Heinen
Zentralbibliothek
Forschungszentrum Jülich GmbH
Forschungszentrum Jülich GmbH
Tel.:02461/61‐6130
email: i.heinen@fz‐juelich.de
http://www fz‐juelich
http://www.fz
juelich.de/zb
de/zb
28.11.2011
Ingrid Heinen
18