GroupOffice Office Management im Team zwischen Struktur und

GI/Telekom Workshop
GroupOffice
Office Management im Team
zwischen Struktur und Flexibilität
GroupOrga Infrastruktur für das
Informationsmanagement
Dipl.-Wirt. Inform. Marcus Ott
Universität Paderborn
Wirtschaftsinformatik 2
Universität
Gesamthochschule Paderborn
INFORMATIONSSYSTEME GMBH
Strategische Ausrichtung
Operationale und
transaktionszentrierte "EDV"
Daten-orientierte
Ausrichtung
strukturierte Daten;
Datensätze und
Transaktionen/Zahlen
relationale DBMS/SQL
Zugriffkoordination /
Integrität
fester Arbeitsplatz
Universität
Gesamthochschule Paderborn
09.+10.05.1996, Damstadt
"Strategische" Systeme
Kommunikations-orientierte
Ausrichtung
natürliche Datentypen; compound/
halbstrukturierte Dokumente;
weiche Daten
Objekt-orientierte und inhaltlich
ausgerichtete
Wissensdatenbanken
Replikation und
Information-Sharing
mobiler Arbeitsplatz; virtuelles Büro
Dipl.-Wirt. Inform. Marcus Ott
GroupOffice - Office Management im Team
INFORMATIONSSYSTEME GMBH
GI/Telekom Workshop
Workgroup Computing Competence
Center Paderborn
Groupware-Plattform
GroupProject
Universität
Gesamthochschule Paderborn
GroupConnect
GroupFlow
GroupOffice
GroupOrga
Wide Area
GroupFlow
WideOffice
Dipl.-Wirt. Inform. Marcus Ott
GroupOffice - Office Management im Team
Office V. 1
Office Anwendung und
Projektmanagement
Umgebung
Archiv für
studentische
Arbeiten
INFORMATIONSSYSTEME GMBH
Diskussionsforum
Office Applikation für Projektmitglieder
Projektmanagement
Internes Berichtsmanagement
Office V. 2
GroupOffice Kern
GroupOffice V. 3
GroupOffice V. 4
(Lotus Notes V.4)
Universität
Gesamthochschule Paderborn
09.+10.05.1996, Damstadt
Dipl.-Wirt. Inform. Marcus Ott
GroupOffice - Office Management im Team
INFORMATIONSSYSTEME GMBH
GI/Telekom Workshop
Berichte
Termine
Public
Berichtsmanagement
und Veröffentlichungen
Zeitmanagement
Archiv
WWW
Office
System
Repository
Verwaltung
Prüfungen
Studenten und
Veranstaltungsmanagement
Universität
Gesamthochschule Paderborn
Diskussion
Projekte
Dipl.-Wirt. Inform. Marcus Ott
GroupOffice - Office Management im Team
Management von
Forschung und
interner Organisation
INFORMATIONSSYSTEME GMBH
Dokumentenmanagement im Team
"Unter dem Begriff Dokumentenmanagement ist die
Erstellung, Weiterleitung, Verwaltung, Ablage, Archivierung,
die Suche und das Abrufen von Informationen subsumiert."
Weiterleitung
Erstellung
Suche
Ablage
Verwaltung
Universität
Gesamthochschule Paderborn
09.+10.05.1996, Damstadt
Dipl.-Wirt. Inform. Marcus Ott
GroupOffice - Office Management im Team
Archivierung
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GI/Telekom Workshop
Universität
Gesamthochschule Paderborn
Herr
Marcus Ott
Universität GH Paderborn
33098 Paderbon
Sehr geehrter Herr Ott,
wir teilen Ihnen mit, daß die Besprechung am
27.02.96 stattfindet.
Mit freundlichem Gruß
Externer Partner mit
konventioneller
Faxtechnologie
Fax-Gateway für
Out-Fax und
In-Fax
Integrierter
GroupOffice
Desktop
Universität
Gesamthochschule Paderborn
Sekretariatsbereich
Dipl.-Wirt. Inform. Marcus Ott
GroupOffice - Office Management im Team
Arbeitsgruppe
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Archiv
· Registrierung
· Indizierung
· Vorsortierung
Sortierung von Dokumenten
Initiierung von Workflows
Externe Kontakte
Universität
Gesamthochschule Paderborn
09.+10.05.1996, Damstadt
Dipl.-Wirt. Inform. Marcus Ott
GroupOffice - Office Management im Team
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GI/Telekom Workshop
Das GroupFlow Continuum
Ad-hocWorkflow
Task-Force
Semistrukturiert
StandardWorkflow
E-Mail
basiert
Nicht vorherbestimmter
Workflow
z.B. Offene
Teambearbeitung
in fest strukt.
Workflow
Fest strukturierter
Workflow
"Store-and-forward"- Gemeinsamer Daten- Kombination von
System
zugriff, Einzelschritte definierter Aufgabe
und nicht vorherbestimmten Personen
flexibel, veränderlich, einmalig
Universität
Gesamthochschule Paderborn
Prinzipielle Vorgabe
des nächsten
Bearbeiters
vorgegeben, strukturiert, wiederkehrend
Dipl.-Wirt. Inform. Marcus Ott
GroupOffice - Office Management im Team
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Das GroupFlow Continuum
Ad-hocWorkflow
Task-Force
E-Mail
basiert
Nicht vorherbestimmter
Workflow
Semistrukturiert
StandardWorkflow
Fest strukturierter
z.B. Offene
Positionierung
einer
Workflow
Teambearbeitung
in fest
strukt.
GroupOffice
Lösung im
Workflow
Workflow-Kontinuum
Prinzipielle Vorgabe
"Store-and-forward"- Gemeinsamer Daten- Kombination von
System
zugriff, Einzelschritte definierter Aufgabe
und nicht vorherbestimmten Personen
flexibel, veränderlich, einmalig
Universität
Gesamthochschule Paderborn
09.+10.05.1996, Damstadt
des nächsten
Bearbeiters
vorgegeben, strukturiert, wiederkehrend
Dipl.-Wirt. Inform. Marcus Ott
GroupOffice - Office Management im Team
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GI/Telekom Workshop
GroupOrga Enterprise Information
Management Model
Process Model
Infrastructure
Model
Task
Information
Model
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GroupOffice - Office Management im Team
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Vererbung von Berechtigungen
Organisatorische
Einheit
Acme
Marketing
Europe
Berechtigung
US
Production
Rolle
Asia
Position
Berechtigung
Person
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GroupOffice - Office Management im Team
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GI/Telekom Workshop
Arbeitsgruppe
GroupOffice
Archiv
k
Lin
Nahtlose Integration des Archivs
LAN Umgebung
Lin
Link
k
Nahtlose Integration
des Archivs, z.B. via
ISDN, Modem
k
Lin
Mobile
Umgebung
k
Lin
Mobiler
Arbeitsplatz
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Dipl.-Wirt. Inform. Marcus Ott
GroupOffice - Office Management im Team
System Repository
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Office Daten
System Repository
Briefkopf
Anja Schliwka
Universität
Gesamthochschule Paderborn
Marcus Ott
Universität
Gesamthochschule Paderborn
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Pavone Informationssysteme GmbH
Marcus Ott
Marcus Ott
{
Universität
Gesamthochschule Paderborn
Marcus Ott
Herr
Frank Schlesmann
Gerndstr. 45
34068 Pletz
Sehr geehrter Herr Schlesmann,
Briefschablone
Programm Objekte
Office Applikation
Universität
Gesamthochschule Paderborn
wir teilen Ihnen mit, daß die Besprechung
am 27.03.1996 stattfindet.
Mit freundlichem Gruß
I N F O R M A T I O N S S Y S T E M E G M B H#
Pavone Informationssysteme GmbH
Marcus Ott
Marcus
Ott
}
Herr
Frank Schlesmann
Gerndstr. 45
34068 Pletz
Sehr geehrter Herr Schlesmann,
wir teilen Ihnen mit, daß die Besprechung
am 27.03.1996 stattfindet.
Mit freundlichem Gruß
Address: Herr
Name: Frank
Surname: Schlesmann
Street: Gerndstr. 45
Zip: 34068
Place: Pletz
Opening: Formular_2
Body: wir teilen Ihnen mit,
daß die Besprechung am
27.03.1996 stattfindet.
Greeting: Formular_1
Marcus Ott
Universität
Gesamthochschule Paderborn
09.+10.05.1996, Damstadt
Dipl.-Wirt. Inform. Marcus Ott
GroupOffice - Office Management im Team
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GI/Telekom Workshop
Praktische Demonstration der GroupOffice und
WideOffice Konzepte und Implementierungen:
Raum 256, Do. 09.Mai, 14:40 Uhr bis 15:40 Uhr
Fragen und Antworten
Internet:
Notes:
WWW:
[email protected]
[email protected]
Marcus Ott @ WIUNIPB @ LOTUSINT
Gerold Riempp @ WIUNIPB @ LOTUSINT
pbwi2www.uni-paderborn.de/wi2_web/Roadmap.htm
Universität
Gesamthochschule Paderborn
09.+10.05.1996, Damstadt
Dipl.-Wirt. Inform. Marcus Ott
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