www.stp-online.de STP bietet hochwertige Softwareprodukte und Dienstleistungen für die Insolvenzverwaltung und das Kanzleimanagement. Mehr als 750 Kunden nutzen STP Lösungen für eine leistungsstarke und effiziente Bearbeitung von Insolvenzverfahren. Einzigartig ist die große Bandbreite der modularen Insolvenzlösungen von STP. Aufgrund der flexiblen Unterstützung der Arbeitsabläufe und Kommunikationsprozesse in Insolvenzverfahren werden Kunden von STP ihrem Qualitätsversprechen gerecht, vor allem gegenüber dem Insolvenzgericht und den Gläubigern. STP Informationstechnologie AG Lorenzstraße 29 76135 Karlsruhe Telefon 0721 82 81 5-0 Fax 0721 82 81 5-555 E-Mail [email protected] Fundierte Entscheidungsgrundlagen für Ihre Sanierungs- und Insolvenzverfahren. Die flexible Architektur der Business-Intelligence(BI)-Plattform lässt keinen Auswertungswunsch offen. Winsolvenz.bi garantiert Ihnen, insbesondere in Sanierungsverfahren, alle nur erdenklichen Möglichkeiten. Zum Beispiel die Planüberwachung von wesentlichen Finanzkennzahlen wie die Liquidität und G&V-Rechnung, die Überwachung von Zahlungs- und Reklamationsverhalten von Kunden und Lieferanten, winsolvenz.bi die Betrachtung von Deckungsbeiträgen und Forecasts, sowie die Logistik- und Produktionskennzahlen von Wareneinsatz, Lagerbewegungen, Liefertreue, Produktionskosten, Auslastung Einfach besser informiert! und Winsolvenz.bi bietet Ihnen eine einfache und komfortable Möglichkeit den Status Ihrer Verfahren zu überwachen. So steigern Sie die Sicherheit und Qualität in Ihrer Verfahrensbearbeitung. Zahlreiche grafische Auswertungen visualisieren Ihnen Abweichungen und potentielle Verfahrensrisiken. Außerdem unterstützen diese effizient bei der professionellen Steuerung Ihrer Sanierungs- und Liquidationsverfahren. den derzeitigen Abarbeitungsstand der Insolvenztabelle, der per Knopfdruck mit der sogenannten Drill-DownFunktion bis auf den jeweiligen Einzeleintrag analysiert werden kann. winsolvenz.bi in Insolvenzverfahren Bei Sanierungsverfahren können beliebige Vorsysteme an Ihr existierendes winsolvenz.bi projektbezogen adaptiert werden. Je nach Notwendigkeit werden die entsprechenden Auswertungen im Rahmen eines fortlaufenden Verfahrenscontrollings erweitert und konkretisiert. A Eine Zeitraumbetrachtung bietet Ihnen die Möglichkeit, die Entwicklung Ihrer Insolvenzverfahren nachzuvollziehen und zu vergleichen. Hierbei lohnen sich insbesondere kanzleiinterne Benchmarks, zum Beispiel von Forderungseinzugs- und Verwertungsquoten, sowie die Betrachtung der freien Liquidität und der Forderungsbestände. Arbeitsprozessbezogene Auswertungen zeigen Ihnen ein genaues Bild vom Stand des Verfahrens, wie B 15.10.2013 B w insolvenz.bi in Sanierungsverfahren winsolvenz.bi zur Kanzleisteuerung Neben der Verfahrenssteuerung von einzelnen Sanierungs- und Liquidationsverfahren kann winsolvenz.bi darüber hinaus auch zur Steuerung der gesamten Kanzlei bzw. der Insolvenzabteilung eingesetzt werden. Sie haben die Möglichkeit beliebige Verfahren zu selektieren und über kumulierte Sichten auszuwerten. So, wie es bei der Liquiditätsplanung und Abschluss- bzw. Vorschussreife von Verfahren notwendig ist. So erkennen Sie schnell und rechtzeitig eventuelle Masseunzulänglichkeitsrisiken. Die Auswertungen können hierbei ganz individuell auf Ihr jeweiliges Informationsbedürfnis angepasst werden. Architektur der Business-Intelligence-Plattform 07.04.2013 23.08.2012 23.08.2012 14.01.2012 A 1 3 Daten aus winsolvenz 2 Datawarehouse ETL Abweisun Mai g e mangels Gm r ... bH eröf fnet Leistung . 8746/89 RE: Über standardisierte Reports haben insbesondere Berufsträger und Entscheider umfassende Übersichten über die wesentlichsten Erfolgsfaktoren in Ihren Verfahren. Die standardisierten Berichte sind hierbei intuitiv und ermöglichen Ihnen die bessere wirtschaftliche Steuerung eines Verfahrens zu jedem Zeitpunkt. Ein tieferes Wissen über das Formelwesen des Controlling ist dabei nicht nötig. Komplexe Berechnungen laufen im Hintergrund und halten Ihnen den Rücken frei für das Wesentliche. 2 d-hoc-Auswertungen A über Excel-Pivot Für Fachanwender bietet die BI-Plattform die Möglichkeit individuelle Auswertungen und Ad-hoc-Auswertungen zu erstellen. Der spezielle Aufbau der BI-Plattform erlaubt multidimensionale Sichten auf alle darin vorhandenen Daten auf Basis der existierenden Dimensionen und Hierarchien. Der Anwender hat dabei alle Modellierungsfreiheiten, die Excel (ab Version Excel 2010) bietet. 2 Andere Vorsysteme BI.Collector tandardisierte Reports S einfach auf Knopfdruck 3 Offene Schnittstelle € 64,– ,– € 105.081 € 408,– – 40, € 635.006,– 5.2 € 156.700,– €1 € 7.748,– € 49.166,– 1,– € 2045,– € 22.08 € 102.584,– 15.10.2013 07.04.2013 vieles mehr. 1 OLAP-Cube Über die offene BI-Schnittstelle haben Controller und Power User im Fachbereich die Freiheit Ihre Auswertungen in jedem beliebigen BI-Tool erstellen und auswerten zu können. Hierbei kann die multidimensionale Datenbank in jeder nur erdenklichen Art ausgewertet und einem breiten Nutzerkreis zur Verfügung gestellt werden. Dimensionen und Hierarchien können hiermit vollkommen flexibel erstellt und modelliert werden. 3 A Alle steuerungsrelevanten Informationen im Blick C Die Analyse Ihrer Verfahren lässt sich anhand der Standardberichte sowohl über Verfahrens- als auch über Mengenfilter einschränken. Die Verfahrensübersicht A gibt Ihnen hierbei einen ersten Einblick über Schlüsselkennzahlen wie z.B. die freie Liquidität, den Forderungsbestand sowie über Ihren Verwertungserfolg. Ferner werden auch arbeitsprozessuale Kennzahlen wie der Abarbeitungsstand Ihrer Tabellenforderungen mit beleuchtet und dargestellt. Beim Klick auf den Forderungsbestand wird ein weiterer Bericht B mit den jeweiligen Detailwerten zum Forderungsverlauf angezeigt. Dieser kongretisiert unter anderem auch die Anzahl der wertberichtigten Forderungen, Einzahlungen und Skonti mit Ihren jeweiligen Betragswerten und weist diesen im weiteren Verlauf auch als Einzelforderung aus. Alle Analyseberichte führen – entweder per Klick auf die Grafik oder über das Plussymbol in die jeweiligen Unterberichte, die die angegebenen Summen mit ihren Einzelwerten konkretisieren. Mit Klick auf die Grafik C wird ein entsprechender Detail-Report geladen und mit den Einzelwerten angezeigt. Ein weiterer Einstiegsbericht ist unter anderem der verwalterbezogene Quotenbericht für die Insolvenzstatistik D . B Beispiel eines grafischen Analyseberichtes in winsolvenz.bi D Beispiel eines Detailberichtes in winsolvenz.bi 4 Beispiel eines zahlenbezogenen Analyseberichtes in winsolvenz.bi 5 In vier Schritten zu winsolvenz.bi Jede Kanzlei hat andere Schwerpunkte und Arbeitsweisen. Um Verfahrenserfolge zielgerichtet steuern und lenken zu können, muss ein Controlling sowohl auf das individuelle Auswertungsbedürfnis, als auch auf das Nutzungsverhalten der Kanzlei abgestimmt werden. Darüber hinaus können über die komfortablen Auswertungen auch das gesamte Kanzlei- bzw. Bereichscontrolling unterstützt werden, in dem die Haupt-Kostenfaktoren wie die Auslastung der Mitarbeiter visualisiert und gesteuert werden. 1 Analyse-Phase Prüfung des vorhandenen Datenbestandes auf seine Verwendbarkeit für die gewünschten Auswertungen 3 Individuelle Anpassung Einrichtung und Entwicklung des ETL-Prozesses zur Bestückung der BI-Plattform mit den benötigten Daten 4 „Drohende Masseunzulänglichkeit bei meinen Sanierungsverfahren? Mit winsolvenz.bi habe ich alle Zahlen fest im Griff!“ Im Ergebnis steht Ihnen ein auf Ihr Auswertungsbedürfnis und Ihre Kanzleistruktur abgestimmtes Controlling-Instrument zum Verfahrens- und Kanzleicontrolling zur Verfügung. Schnelle verfahrensbezogene oder verfahrensübergreifende Auswertungen Entscheider-Workshop Definition der Zielsetzung und des Auswertungsumfangs der benötigten Controlling-Zahlen 2 Fazit Abnahme und Einweisung Abstimmung und Abnahme der zu erstellenden Berichte inklusive Einweisung der Fachanwender Solide Datenbasis aus winsolvenz.p3 Der Microsoft SQL Server mit seinen Analysis Services integriert sich nahtlos in die Microsoftbasierte Systemlandschaft von winsolvenz.p3. Die Microsoft Active Directory Services gewährleisten den Zugriffsschutz auf sensible Daten und die beste Einbettung in winsolvenz.p3. Exzellente Skalierbarkeit für große Datenmengen und die Unterstützung von 64 Bit Hard- und Software garantieren die künftige Ausbaufähigkeit. Zugriff auf standardisierte Auswertungen mit den wichtigsten Kennzahlen. Individuelle Auswertungsmöglichkeiten über Excel oder offene Schnittstellen Weitere Fragen? Wir vereinbaren gerne einen Termin mit Ihnen und präsentieren winsolvenz.bi direkt bei Ihnen vor Ort. So können Sie sich selbst von den Vorteilen und Funktionen unserer Software und unseren Lösungen überzeugen und sich begeistern lassen. Selbstverständlich ist ein solcher Termin kostenfrei und verpflichtet Sie zu Nichts. Bitte zögern Sie nicht, wir freuen uns auf Ihren Anruf oder auf Ihre Nachricht. Komfortabler Zugriff auf die Daten und schneller Einstieg in die Ursachenanalyse 0721 / 82 81 5-163 [email protected] Weitere Informationen finden Sie außerdem auf unserer Webseite zu winsolvenz.bi unter: Alle relevanten Informationen liegen an einer zentralen Stelle www.stp-online.de/bi 6 7