Wilhelm Group Newsletter 1/2013

Information Nr. 1/ 2013
Wilhelm-Gruppe
www.wilhelm-group.ch
Recruiting • HR-Consulting • Executive Search
Liebe Leserin
Lieber Leser
Recruiting Process Outsourcing
«Konzentration auf
die Kernkompetenzen» wird bei vielen
Unternehmen immer
wichtiger. Damit will
man die Effizienz erhöhen, sich nur mit
den Themen befassen, welche man
wirklich selbst und kompetent bewältigen
kann. Gerade im Personalwesen gibt es Aufgaben, die sich besonders gut eignen zum
Ausgliedern.
RPO - Eine TOPWORK Dienstleistung
Eigentlich hat dieser Prozess schon in den
Sechzigerjahren begonnen. Damals entstanden die ersten Personalberatungen. Vor 30
Jahren – also 1983 – wurde Personalis in die
Wilhelm-Gruppe aufgenommen. Sie ist in
der Ostschweiz zum Begriff geworden und
steht für Kompetenz in der Suche und Auswahl für unteres Kader sowie Mitarbeitende
für Sachbearbeitung und Sekretariat.
TOPWORK geht im Outsourcing-Angebot
noch weiter. Recruiting Process Outsourcing,
kurz RPO, ist eine Dienstleistung, die Qualität und Kostenbewusstsein miteinander verbindet. Immer mehr Unternehmen nutzen
deshalb die Möglichkeit, das Recruiting auszulagern. Mit ihrer langjährigen Erfahrung
garantiert TOPWORK Expertenwissen und
einen hohen Wirkungsgrad.
Wir freuen uns, wenn Sie die Vorteile unserer Gruppe weiterhin nutzen.
Die Erwartungen und Anforderungen an das Recruiting sind in den letzten Jahren stark gestiegen. Wie in anderen Bereichen des Human Resources Managements wird es zunehmend wichtiger, Qualität und Kostenbewusstsein miteinander zu verbinden, um die Wertschöpfung für das Unternehmen zu optimieren.
Seit mehreren Jahren kennt man Out-
Vorteile
sourcing Projekte vor allem aus der
Aus unternehmerischer Sicht sprechen
Personaladministration und -entlöh-
mehrere Gründe für das Outsourcing
nung. In der Personalbeschaffung ist
im Recruiting. Im Wesentlichen sind
dieses Thema noch relativ neu, ge-
das Qualität durch Fachkenntnisse,
winnt aber zusehends an Bedeutung
Schnelligkeit und Kosteneffizienz.
sowohl für Konzerne als auch für mittlere und kleinere Unternehmen. In der
Fachkenntnisse
Praxis hat sich für diese Dienstleistung
Verstärktes Entrepreneurship, steigen-
der Begriff Recruiting Process Outsour-
de Bedeutung von Know-how und
cing (RPO) etabliert.
Spezialisierung, Globalisierung der
Märkte und insbesondere der demo-
Profis
graphische Wandel durch den ein
RPO ist eine Form des Business Process
Mangel an qualifizierten Fachkräften
Outsourcings (BPO) und steht für die
entstehen wird, stellen hohe Anforde-
Stelleneröffnung
Eröffnen Vakanz/ administrative Stellenbearbeitung
Briefing Auftraggeber/Linie
Finalisierung Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil
Suchstrategie und
Vorselektion
Kandidatenrekrutierung
unter Nutzung aller
Beschaffungsstrategien
Prüfung/Bearbeitung der
Bewerbungen
Auswahl
Vertragserstellung
und Integration
Auswahlbegleitung
und -organisation
Anstellungsverhandlungen
Interviews
Vertragserstellung
Tests, Assessments
Organisation / Mitwirkung
Einführungsprozedere
Vorselektion der Kandidaten
Die Module des RPO – auch einzeln nutzbar.
Roger Sträuli, Geschäftsleiter
Wilhelm Kaderselektion AG, St.Gallen
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Auslagerung einzelner, mehrerer oder
rungen an die Personalbeschaffung.
sogar aller Prozesses der Personalbe-
Die Personalsuche und -auswahl ver-
schaffung an professionelle Dienst-
langt daher zunehmend Expertenwis-
leister.
sen, das durch die eigenen Mitarbei-
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ter – vor allem in kleineren und mittleren
beim Kunden oder an den Standorten der
Unternehmen – oftmals nicht oder nur zum
Wilhelm-Gruppe erbracht.
Wilhelm-Gruppe
Teil gleistet werden kann.
Vertrauenspartnerschaft
Organisation ab 1. Januar 2013
Schnelligkeit
Der RPO-Dienstleister tritt auf dem Markt
Die steigende Anzahl an Bewerbungen ver-
als interner Mitarbeiter auf und vertritt
Der Rücktritt von Werner Wilhelm aus
ursacht erheblichen administrativen Auf-
damit die Kundenmarke im Sinne eines
der operativen Leitung und die Über-
wand für das Recruiting, während gleich-
professionellen «employer brandings».
nahme der TOPWORK AG haben zu Ver-
zeitig höhere Geschwindigkeit der Bear-
Deshalb ist ein absolutes Vertrauensverhält-
änderungen in der Organisation der
beitung gefordert wird. Für Personalabtei-
nis zwischen dem RPO-Anbieter und den
Wilhelm-Gruppe geführt. Die Gruppen-
lungen ist es oft schwierig, die kurzfristig
Kunden unerlässlich. Der RPO-Partner muss
leitung setzt sich seit Januar 2013 wie
auftretende hohe Anzahl an Vakanzen in
eng in die firmeninternen Gegebenheiten
folgt zusammen:
einer angemessenen Zeit zu bearbeiten.
und Bedürfnisse eingebunden werden. Nur
Aber auch Entlastungen der HR-Mitarbeiter
so ist für die Rekrutierungsaktivitäten ein
oder Mitarbeiterengpässe wie z.B. Urlaubs-,
gefestigtes Verständnis der Unternehmens-
Schwangerschaftsvertretung, Überbrü-
und Bereichskulturen, der Visionen und
ckung von Vakanzen können durch den
Strategien gewährleistet.
Einsatz eines externen Dienstleisters im BeWettbewerbsvorteile
reich RPO effizient gelöst werden.
Die fundierten Erfahrungen der TOPWORK-
Kosteneffizienz
Mitarbeitenden im RPO ermöglichen den
Stark schwankende Rekrutierungsbedürf-
Kunden, ihre operativen Rekrutierungspro-
nisse, Kapazitätsengpässe, der Faktor time-
zesse neu zu organisieren, zu verbessern
to-hire und die Qualität der Kandidatenpro-
und zu beschleunigen. Die eigenen HR-
file sind zentrale Kostenparameter im Un-
Professionals können sich vermehrt auf die
ternehmen. Die bewusste Auslagerung von
Kernkompetenzen konzentrieren, sodass
Rekrutierungsanforderungen entlastet die
insgesamt ein erhöhter Wettbewerbsvorteil
eigenen Ressourcen und reduziert Kosten.
am Markt geschaffen wird.
Modulare Flexibilität
Je nach Unternehmen,
schnellere
Rekrutierung,
time-to-hire
internen HR- und Linienbedürfnissen oder
effiziente
Verhandlungen,
Verträge und
Einarbeitungsprogramme
auch einer aktuellen
Situation kann sich
Kostenreduktion
durch effiziente
Prozesse
der RPO-Bedarf unterscheiden. Um diesem
Umstand Rechnung zu
tragen, bieten wir modulare RPO-Lösungen
Vorteile
des RPO
Imagefördernd
durch professionelles auftreten nach
aussen / employer
branding
an. Sie bauen aufeinander auf und können
als Teilbereiche oder als
Konzentration der
eigenen HR
Ressourcen auf die
Kernkompetenzen
Kosten bedarfsgerecht und variabel,
statt fix
Werner Wilhelm
ist Präsident des Verwaltungsrates und
begleitet Sonderprojekte.
Stefan R. Wilhelm
trägt als Gesamtleiter die Verantwortung
für alle operativen Funktionen. Er leitet
die Niederlassung Vaduz und ist als Koordinator für die Standorte St. Gallen,
Zürich, Basel, Bern sowie für UNIWORK
zuständig. In sein Aufgabengebiet fallen zudem Finanzwesen, Informatik und
Marketing.
professionelles
Kandidatenmanagement
Komplettlösung genutzt
werden. Die Dienstleistungen werden vor Ort
Die Vorteile im Überblick
Sprechen Sie mit uns, wir geben Ihnen gerne weitere Informationen zu dieser Dienst-
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Alice Bally-Frankenne
leistung oder unterstützen Sie bei der Zu-
Partner,TOPWORK AG
sammenstellung eines auf die Bedürfnisse
+41 61 260 10 70
Ihres Unternehmens zurechtgeschnittenen
[email protected]
Service-Paketes.
Cedric Meister
ist Mitglied der Gruppenleitung, Stellvertreter von Stefan Wilhelm, Geschäftsführer TOPWORK und koordiniert die
Standorte Genf und Lugano sowie DMS
Consulting und Research. Zudem ist er
Präsident des globalen, internationalen
Netzwerkes IMSA (International Management Search Association).
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Integriertes Marketing
Ein Fazit nach vier Jahren Markenaufbau der Wilhelm-Gruppe
Mittlere und grosse Unternehmen, die durch Zukäufe von Marktbegleitern wachsen, kennen das Problem: Wie bringen wir die unterschiedlichen Erscheinungsbilder, die CDs unter
einen Hut? Marken vermitteln Sicherheit und Stabilität. In jeder Kundenbeziehung. Die
Kunden haben sich längst an den bestehenden Auftritt gewöhnt. Ändern oder nicht? Kundenloyalität aufs Spiel setzen und dafür «integriert» wirken?
Herausforderung «Geschichte»
die Organisation eines Kundenevents; alles
Fragen über Fragen, die auch wir uns
schien eine Frage der Firmenkultur zu sein:
stellen mussten. Denn vom Einmann-
Teuer oder günstig, elegant oder modern?
Unternehmen wuchs die Gruppe zu
Die damals neu eingerichtete Marketing-
beachtlichen 8 Firmen an 7 Standorten.
stelle konnte mit so manchem Spagat all
Und jede im Verlaufe der Jahre dazu-
diese Fragen lösen.
gekommene Unternehmung hatte ihre
eigene Geschichte, ihr eigenes Image,
Herausforderung «Medienvielfalt»
ihren bekannten Namen. Und doch: Um
Die Medienvielfalt wächst so schnell wie
wirkungsvoll im Markt aufzutreten war
nie zuvor. Wer als Personalberatung in der
eine Vereinheitlichung unumgänglich.
Schweiz nicht auf Xing vertreten ist – ist
Sigma Aldrich ist ein führendes Unternehmen in Life Science und High Technology. Unsere chemischen, biochemischen und biotechnologischen Produkte
finden breite Verwendung in Akademie
und Industrie. Auch die zugehörigen
Dienstleistungen erfüllen höchste Ansprüche an Qualität und Verfügbarkeit.
Kundenspezifische Lösungen und ein
forderndes Marktumfeld stellen hohe
Ansprüche an die Personalrekrutierung.
Mit der Wilhelm Kaderselektion haben
wir einen Partner gefunden, der uns
auch bei der Suche spezifischer Anforderungsprofile erfolgreich unterstützt.
Mich beeindrucken besonders der professionellen Ablauf des Rekrutierungsverfahrens und die Beratung im Vorfeld.
Dr. Gerd Paulus
Country Sales Manager Schweiz
out. Social Media gehört heute zum stateHerausforderung «Föderalismus»
of-the-art-Handwerk. Wie aber stellen wir
2008 begannen wir mit viel Sensibilität
60 Mitarbeitende einheitlich dar? Der ein-
und gut schweizerischer Kompromissbe-
heitliche, seriöse Auftritt ist uns ein gros-
reitschaft den Auftritt unserer Firmen zu
ses Anliegen. Portraits, Texte und Inhalte
sind deshalb abgestimmt. Stelleninserate,
Imageinserate, Reportagen und Fachbeiträge; sämtliche Publikationen durchlaufen vor der Veröffentlichung die zentrale
Marketingstelle. Eine Prozedur, die nicht
immer Freude verursacht, aber am Ende
ein gesamtheitliches und integriertes Bild
Veränderung von Logos der Gruppengesellschaften
der acht Gruppengesellschaften vermittelt.
vereinheitlichen. Das Ziel war nicht, dass
Ziel erreicht?
alle Firmen ihre Identität (CI) zu Gunsten
Mit der Dachmarke wurde ein wesent-
der Gruppe aufgeben sollten. Ein einheit-
liches Ziel erreicht. Die Wilhelm-Gruppe
liches, gemeinsames Design, das sich über
ist heute schweizweit ein Begriff. Nicht
alle Auftritte erstreckt, wurde unter die
nur für HR-Dienstleistungen, sondern vor
Dachmarke Wilhelm gestellt und sorgt
allem für Konstanz, Seriosität, Professio-
heute für sichtbare Kongruenz. Die grosse
nalität und Loyalität. Denn nicht nur mit
Herausforderung lag aber nicht in der
dem Corporate Design, sondern mit der
kreativen Entwicklung des neuen Auftritts
Leistung wollen wir Kunden und Bewer-
und auch nicht darin, die eher branchen-
bende überzeugen.
unübliche Bildwelt glaubhaft zu vertreten.
Die grosse Herausforderung lag und
Santiago-Manuel Alonso
liegt noch heute in der Integration der
ist Leiter Marketing der
Kommunikationsinstrumente. Integration
Wilhelm-Gruppe und
– der Erzfeind des Föderalismus. Sei es der
Dozent für Marketing und
Versand unserer Newsletter, die Besor-
Management an diversen
gung einfachster Kundengeschenke oder
Höheren Fachschulen.
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Meine Meinung
Alex Sägesser, Senior Consultant,
Wilhelm Kaderselektion, Bern
Als frisch gebackener Ehemann und
Familienvater merke ich seit geraumer
Zeit, wie die moderne Technologie uns
alle verleitet, «jederzeit, nur kurz» erreichbar zu sein. Für das Büro, für Kunden, für Bewerbende. Das ist sehr angenehm und wirkt top präsent. Aber
ist das nötig? Wer Arbeit und Freizeit
nicht zu trennen vermag, läuft Gefahr,
aus dem persönlichen Gleichgewicht zu
geraten. Die moderne Technologie bietet uns zwar viel Freiheit und Flexibilität,
schränkt uns aber genau dadurch ein.
Um dies zu verhindern, braucht es die
Eigenverantwortung und den Mut, sich
abzugrenzen. Die Freizeit ist da zum
Entspannen. Und wir sind doch genauso wertvolle und geschätzte Menschen,
auch ohne ständig erreichbar zu sein.
Spätestens wenn der letzte Blick am
Abend nicht mehr den schlafenden Kindern gilt, sondern dem Posteingang des
Smartphones, ist es Zeit, über die eigene Work-Life-Balance nachzudenken.
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30 Jahre Personalis AG
Eigentlich wurde Personalis bereits 1978 gegründet. Damals als Teil der HERMES Handels- und Arztgehilfinnenschule Dr. Küng. Auf den 1. Januar 1983 – also vor 30 Jahren –
wurde die Einmann-Personalberatung in die Wilhelm-Gruppe integriert.
Teil des Gesamtkonzepts
Die Geschäftsleiterinnen
Bereits ab 1982 war die Zielrichtung für
Seit der Übernahme steht Personalis
den Gründer und Inhaber, Werner Wil-
ausschliesslich unter weiblicher Führung.
helm, klar: Er wollte ein Gesamtanbieter
Inzwischen ist Susanne Jenny die 5. Ge-
für Personaldienstleistungen sein. Man
schäftsleiterin. Sie lenkt die Geschicke seit
verzeichnete bisher eine Segmentierung in
2006 mit grossem Erfolg. Ihr zur Seite steht
Kaderselektion und Personalberatung. Da
Viola Albrecht als Senior Consultant. Ein
passte Personalis als Erweiterung perfekt
eingespieltes Team, das zu Recht unein-
dazu.
geschränktes Vertrauen von Kunden und
Bewerbenden geniesst.
Das Zielsegment
Dr. Küng hatte das Unternehmen geschaf-
Recruiting
Kaderselektion, Nachfolgeregelung
Zürich, St.Gallen, Vaduz, Basel, Bern
Mittleres Kader, Fachspezialisten
Zürich, St.Gallen
Die Kunden
fen mit dem Ziel, seine Schülerinnen nach
Personalis betreut Kunden aller Branchen
Abschluss ihrer Ausbildung in den Arbeits-
und Grössen in der ganzen Ostschweiz.
markt zu vermitteln. Diese Basis nutzte der
Professionalität, Arbeitsentlastung, Diskreti-
neue Inhaber und erweiterte die Vermitt-
on. Das sind die Hauptgründe, warum man
lung auf Mitarbeitenden für Sekretariat,
gern mit Personalis zusammenarbeitet.
Sachbearbeitung und unteres Kader.
Heutige Bedeutung
Ganz nach dem Leitsatz
Dauer- und Temporärstellen, Fach- und
Führungskräfte Zürich
Sachbearbeitungs- und mittlere
Führungspositionen St.Gallen
«Gesamtlösungen im HRManagement» bildet Perso-
nalis einen festen Bestandteil
der Wilhelm-Gruppe. Und was
Mittleres Kader, Fachspezialisten
Lugano
seit über 30 Jahren erfolgreich
Bestand hatte, verdient weiDas Personalis-Team (vl) Hildegard Tanner, Assistentin;
Susanne Jenny, Geschäftsleiterin; Viola Albrecht, Senior Consultant
terhin Vertrauen. Bei Bewerbenden und Kunden.
Beförderung/Neue Mitarbeitende
Roger Sträuli, Beförderung zum Geschäftsleiter
Seit 1. Januar 2013 ist Roger Sträuli Geschäftsleiter der Wilhelm Kaderselektion und Personalberatung, St. Gallen. Er trat 2007 als Senior
Consultant ein mit Schwergewicht Dienstleistungssektor. Ende 2012 hat
er die Ausbildung zum Personalleiter NDS HF erfolgreich abgeschlossen.
Viola Albrecht, Personalis
Im August letzten Jahres ist Viola Albrecht bei Personalis, St. Gallen, eingetreten. Die gelernte Personalmanagerin und Erwachsenenbildnerin
besitzt langjährige Erfahrung in der Personalvermittlung. Ihr Beratungsschwerpunkt sind kaufmännische Berufe aller Branchen.
Gabriela Niedermann-Maag, DMS Consulting
Seit Januar 2013 ist Frau Niedermann als Senior Consultant mit Schwergewicht Newplacement, Standortbestimmungen und Personalentwicklung tätig. Als dipl. Personalfachfrau mit NDS in Leadership & Management bildete sie sich zudem in Psychologie und Coaching weiter.
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Kader- und Spezialistensuche
Genf
Executive Search
National und International
HR Consulting
Ganzheitliche HR-Beratung
Zürich, Lugano
www.wilhelm-group.ch
Zürich · St. Gallen · Vaduz
Basel · Bern · Lugano · Genf
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