Kofax Capture

Kofax
Capture
Eine einzige Lösung für die Informationserfassung
Die führende Unternehmenslösung,
um Dokumente und Daten
sowohl in elektronischer als auch
in Papierform automatisch zu
erfassen.
Kofax Capture™ ist eine leistungsfähige Plattform zur
standardisierten, konsistenten und sicheren Erfassung eingehender
Dokumente und Informationen jeder Art sofort bei ihrem Empfang.
Kofax Capture beschleunigt Geschäftsprozesse, indem es
Dokumente und Formulare erfasst, sie zu präzisen, abrufbaren
Informationen verarbeitet und diese Daten in Ihre geschäftlichen
Anwendungen, Workflows und Datenbanken überträgt. Ganz egal,
ob die Informationen in Papierform oder in elektronischer Form
vorliegen, ob sie an einer zentralen Stelle aufbewahrt werden oder
auf Schreibtische und Büros in der ganzen Welt verteilt sind – Kofax
Capture hilft Ihnen, diese schnell und exakt zu erfassen. Damit
gewährleistet es durchgängig die Überwachung der Inhalte und trägt
zur Beschleunigung von unternehmerischen Kernprozessen und
Lösungen bei.
Erfassung von Dokumenten, Daten und mehr
Kofax Capture ermöglicht eine industrielle Erfassung von Dokumenten
und Daten unabhängig von ihrem Ursprung: Scanner, Multifunktionsgeräte,
Druckstapel, E-Mail, Fax, Webservice oder Ordner. Bei der
Dokumentenerfassung ist diese Lösung zum Scannen und Indexieren
an Schnelligkeit und Flexibilität unübertroffen. Zur Datenerfassung
extrahiert Kofax Capture wichtige Informationen wie maschinell
gedruckten Text, Barcodes, Worte in Druckbuchstaben und sogar
angekreuzte Kästchen.
Damit nicht genug, verwendet Kofax Capture dieselbe leistungsfähige
Indexierung und Validierung zur Erfassung von Daten, die nicht in
Papierform vorliegen, z. B. elektronischer Dokumente. Auf diese
Weise wird Ihr Workflow bzw. Ihr Content-Management-System
unabhängig von Format und Ursprung mit konsistent indexierten
Inhalten versorgt, sodass Ihrem Unternehmen stets verlässliche und
verwertbare Daten und Dokumente zur Verfügung stehen.
Dokumente an beliebiger Stelle im Unternehmen an ihrem
Ursprungspunkt erfassen.
Erweiterte Formularerfassung
Mit Kofax Capture verfügen Sie nun über verbesserte
Dokumentenklassifizierungs- und Datenextraktionsmöglichkeiten für
strukturierte Formulare in Ihrer Firma. Auf diese Weise optimieren Sie
die Prozesseffizienz und reduzieren den manuellen Arbeitsanteil. Sie
sparen Zeit durch das Vorsortieren von Formularen anhand einer
layoutbasierten, automatischen Klassifizierung und durch eine schnelle
und genaue Extraktion von Formulardaten mithilfe von Funktionen wie
automatischer Registrierung, bereichsbezogener Bildvorverarbeitung,
Hintergrundbereinigung und automatischer Schwellwertzuordnung für
die Prüfung von Feldern. Die erweiterte Formularerfassung
erweitert das Leistungsspektrum von Kofax Capture von
Capture-to-Archive und einfacher Indexierung auf komplexere
Capture-to-Process-Szenarien.
Remote-Erfassung
In vielen Organisationen löst der erstmalige Eingang eines
Dokuments einen Vorgang oder eine Transaktion aus. Mithilfe
von Kofax Capture können diese Inhalte direkt bei Eingang der
Dokumente – sei es in der Zentrale, in Niederlassungen oder
im Homeoffice – erfasst und als verwertbare Daten zur
Weiterverarbeitung an wichtige Businesssysteme, Archive
und Prozesse weitergeleitet werden. Mit dieser Flexibilität
bietet Kofax Capture eine gemeinsame Plattform, die ein
gemeinsames Set an Geschäftsregeln, Berechtigungen,
Sicherheits- und Jobeinstellungen unabhängig von Format,
Ursprung, Sprache und Ort des Dokumenteneingangs nutzt.
Mithilfe browserbasierter Thin-Client-Technologie können
Organisationen mit externer und dezentraler Erfassung
Stationen zur Datenvalidierung ferngesteuert einrichten und
verwalten und so die Gesamtkosten minimieren. Fernbenutzer
öffnen einfach einen Browser und geben Daten ein. Die
Benutzer profitieren von der intuitiven und modernen Oberfläche
des webbasierten Validierungsclients und das konfigurierbare
Bildschirmlayout gewährleistet höchste Produktivität.
Erweiterungsfähig
Kofax Capture ist modular aufgebaut und kann direkt und
unmodifiziert zur Erfassung einer spezifischen Abteilung
eingesetzt werden oder entsprechend erweitert die komplexen
Anforderungen eines Unternehmens erfüllen, das in großem
Umfang geschäftskritische Daten verarbeitet. Egal, ob Hunderte
oder Millionen Dokumente pro Tag, Kofax Capture kann sie
erfassen.
Individuelle Anpassung an Ihre Bedürfnisse
Mit Dutzenden von Plug-and-Play-Modulen können Sie Kofax
Capture genau auf Ihre Unternehmensprozesse abstimmen –
von automatischer inhaltsbezogener Dokumentenklassifizierung
bis hin zu automatischer Dokumententrennung und
leistungsfähigen Tools zur Datenextraktion, die selbst aus
problematischsten, teilweise oder gar nicht strukturierten
Dokumenten Informationen extrahieren. Es gibt Ihnen aber auch
die Möglichkeit, eigene Module zu entwickeln. Die flexible und
offene Architektur von Kofax Capture ermöglicht jederzeit und
überall sowohl einfaches Capture-to-Archive als auch gehobenes
Capture-to-Process für Dokumente jeden Typs, unabhängig von
der Herkunft.
Mit jedem System integrierbar
Kofax Capture verfügt über mehr als 140 Schnittstellen zu
verschiedensten Fachanwendungen, ECM-, ERP-, BPM- und
Workflow-Lösungen. Es verwendet Standard-Ausgabeskripte
zur nahtlosen Anbindung an Business-Systeme von IBM®,
Oracle®, Microsoft®, Open Text®, Hyland®, Pega® und vielen
anderen. Auch ein Export in eine ODBC-kompatible
Datenbank oder eine ASCII-Datei mit Trennzeichen ist mit
Kofax Capture möglich. Diese hohe Flexibilität macht Kofax
Capture zur Standard-Frontend-Anwendung für jedes System.
Kofax Capture Enterprise Edition
Kofax Capture gibt es auch als Enterprise Edition mit hoher
Verfügbarkeit und Disaster-Recovery für geschäftskritische
Anwendungen. Durch externes Management der Systemleistung
in Echtzeit können Sie auf Ausnahmen schnell reagieren und
den angestrebten Datendurchsatz gewährleisten. Durch
Nutzung von Terminal Services und Citrix®-Servertechnologie
erweitert Kofax Capture die Erfassung im gesamten Unternehmen,
stellt bedarfsweise externe Zugriffe auf Kofax Capture-Module
bereit und ermöglicht so die Verarbeitung von mehr Dokumenten
in kürzerer Zeit durch Unterstützung vielfacher Instanzen.
Zusätzlich bietet Kofax Capture Enterprise Edition Optionen
für Datenbankmanagementsysteme der Enterprise-Klasse wie
IBM DB2, Microsoft SQL Server Enterprise und Oracle Database.
Über Kofax
Kofax® Limited (NASDAQ und LSE: KFX) ist ein führender
Anbieter von Smart Process Applications. Mit diesen
Lösungen optimieren Unternehmen die Kommunikation mit
ihren Kunden auf der geschäftskritischen First MileTM.
Kofax-Lösungen ermöglichen dabei die Verbindung zwischen
den „Systems of Engagement“ - Kundenkommunikation
findet hier in Echtzeit statt - und den „Systems of Record“, in
der Regel starre Unternehmensanwendungen und
-datenbanken, die sich nur schwer an neue Technologien
anpassen lassen.
Optimale Geschäftsprozesse auf der „First Mile“ erhöhen die
Kundenzufriedenheit drastisch und senken dabei gleichzeitig
die Betriebskosten. Die Vorteile liegen auf der Hand: eine
stärkere Wettbewerbsposition, schnelleres Wachstum und
höhere Rentabilität. Schon bei mehr als 20.000 Kunden
haben sich die Kofax-Lösungen bezahlt gemacht – darunter
Banken, Versicherungen, öffentliche Anwender,
Pharmaunternehmen und Business Process Outsourcer. Die
Lösungen werden weltweit durch eine eigene Vertriebs- und
Serviceorganisation sowie einem globalen Netz aus mehr als
800 autorisierten Partnern in über 75 Ländern vertrieben.
Weitere Informationen finden Sie unter kofax.com.
© 2014 Kofax, Inc. All rights reserved. Kofax, the Kofax logo, Kofax Capture and First Mile are trademarks or registered trademarks of Kofax, Inc. in the U.S. and other countries. Other names may
be trademarks or registered trademarks of their respective owners. (03.2014)