AP Agility

Kofax
AP Agility
Mehr Transparenz, Kontrolle und Agilität
Ihrer Kreditorenbuchhaltung zugunsten
eines besseren Cashmanagements
und niedrigeren Kosten
Automatisierte Rechnungsverarbeitung für eine
bessere Performance
Investition in die Automatisierung von Rechnungseingang und AP-Workflow ist
die meistverbreitete Strategie führender AP-Organisationen. Diese können
• Rechnungen mit Kosten von durchschnittlich EUR 2,30 pro Rechnung
verarbeiten
• Rechnungen in durchschnittlich 4 Tagen verarbeiten
• 90 % der Skonti in Anspruch nehmen
Bisher erreichen noch zu wenige Unternehmen eine solche Performance
in der Kreditorenbuchhaltung. Die meisten vergeuden unnötig Zeit und
Geld, obwohl der Weg zu optimierten Prozessen ebenso klar ist wie die zu
überwindenden Herausforderungen.
Multi-Channel Capture und Extraktion von Rechnungen
Leiter der Buchhaltung
AP-Workflow auf Basis von Best Practices
Rechnungseingang
Lieferant
Kontierung
Abgleich von Rechnungspositionen
Rechnungsprüfung
Finanzdirektor
Rechnungsgenehmigung
Ausnahmebehandlung
Kontrollen
Buchhalter
LOB-Manager
LOB-Mitarbeiter
Effektive ERP
Kofax kann Ihnen bei der Implementierung der drei wichtigsten Punkte helfen,
die nach übereinstimmender Meinung von Experten für die Realisierung der
Vorteile einer besseren AP-Performance verantwortlich sind:
1.
Automatischer Rechnungseingang
Egal, ob die meisten Ihrer Rechnungen papierbasiert sind oder Sie bereits
e-Invoicing nutzen - Kofax ist Branchenführer bei der Automatisierung
von Multichannel-Eingang und Validierung von qauftragsbezogenen und
auftragsfreien Rechnungen.
2. Rationelle AP-Workflows
Kofax trägt radikal zur Reduzierung von Zeit und Kosten für den
Genehmigungszyklus bei und beschleunigt so die Behandlung von
Unstimmigkeiten.
3. Schnelle und effiziente Integration mit ERP-Systemen
- die Kofax-Lösung kann effizient und sicher in jedes ERP-System
integriert werden, sodass erneute Eingaben überflüssig und Fehler
beseitigt werden.
Schließen Sie sich den tausenden Kofax-Kunden an, die ihre AP-Performance
verbessert und gleichzeitig Transparenz, Kontrolle und Agilität ihrer
Rechnungsverarbeitung zugunsten eines besseren Cashmanagements
verstärkt haben.
Was ist Kofax AP Agility?
Kofax AP Agility™ transformiert den AP-Prozess durchgängig.
Intelligente Rechnungserfassung und -validierung
Beginnend mit der intelligenten Erfassung von Lieferantenrechnungen,
unabhängig von Eingangskanal und Format, liefert AP Agility jedem
berechtigten Mitarbeiter ein genaues, digitales Bild jeder Rechnung.
Außerdem wandelt AP Agility sämtliche Rechnungsinformationen,
einschließlich Kopf-, Lieferanten-, Posten- und Summendaten, zur
automatischen Verarbeitung in digitales Format um.
Kofax stellt sicher, dass Rechnungen von gültigen Lieferanten
stammen, sich auf einen gültigen Auftrag beziehen, die
Rechnungssummen stimmen usw., sodass Sie sicher sein können,
dass nur gültige Rechnungen verarbeitet werden. Die intelligente
Rechnungserfassung von Kofax entwickelt sich während des
Prozesses ständig weiter und lernt dazu, sodass neue Lieferanten
oder Rechnungsformate den Verarbeitungsprozess nicht stören.
Bewährter AP-Workflow
Sobald sie erfasst und validiert wurde, wird jede Rechnung durch einen
automatischen AP-Workflow auf Basis von Best Practices konsistent
verarbeitet, sodass Kontierung, Prüfung und Genehmigung schnell,
effizient und konform mit Richtlinien und Verfahrensweisen erfolgen.
Kofax sorgt für eine sichere und effiziente Einbeziehung aller
Beteiligten. Selbst viel beschäftigte Manager können auf einem
Mobilgerät ihrer Wahl Rechnungen genehmigen oder auftretende
Probleme lösen.
ERP-Integration
Über den gesamten AP-Prozess integriert sich AP Agility in Ihr
ERP-System zugunsten einer sicheren, schnellen und genauen
Verarbeitung. Die Lösung validiert Rechnungen im Abgleich mit
Lieferanten- und Auftragsdaten aus ERP-Systemen und gewährleistet
die Übereinstimmung der Kontierung mit Ihrem ERP-System sowie
die korrekte Rechnungsbuchung.
Unser integriertes ERP-Integrationsframework ermöglicht eine schnelle
Implementierung von AP Agility, unabhängig vom verwendeten
ERP-System, sodass Ihr AP-Prozess nahtlos in der bestehenden
geschäftlichen und technischen Umgebung weiterarbeiten kann.
Vorteile von Kofax AP Agility
AP Agility bringt durchgängig Vorteile für den AP-Prozess:
Digitalisierung eingehender Rechnungen, intelligente Extraktion von
Rechnungsinformationen für die automatische Weiterverarbeitung,
Integration mit ERP-Systemen und Zugewinn an Sichtbarkeit,
Kontrolle und Mobilität. Die wichtigsten Vorteile:
Weniger Papier
Dämmen Sie den Papierfluss bei der Rechnungs- und AP-Verarbeitung
ein, und sparen Sie so Papier-, Druck- und Personalkosten ein. Klare,
digitale Rechnungsabbilder sind für jeden Berechtigten verfügbar, was
zugleich eine schnellere und parallele Verarbeitung möglich macht.
Wechseln Sie zu e-Invoicing
Unterstützen Sie verschieden Kanäle für das Einreichen von
Rechnungen, damit Lieferanten von Papierrechnungen auf effizientere,
elektronische Formen der Rechnungsübermittlung und -verarbeitung
umstellen.
Kontrolle und Transparenz
Gewinnen Sie durchgängig volle Kontrolle und Transparenz für
Rechnungseingang und AP-Verarbeitung. Automatisch werden
Prüfpfade erstellt, Kontrollen durchgesetzt und Probleme eskaliert.
Schnellere Verarbeitung
Automatische Rechnungserfassung, termingesteuerte Workflows und
ein Ansatz ohne Eingabewiederholungen beschleunigen die End-toEnd-Verarbeitung in der Kreditorenbuchhaltung.
Einsparung von Kosten
Geringere personelle Eingriffe und effizientere Genehmigung senken
die Kosten pro Rechnung.
Höhere Genauigkeit
Intelligente Erfassung von Rechnungsdaten und Überprüfung anhand
von ERP- und Stammdaten reduzieren deutlich die Fehlerquote.
Automatisches Lernen neuer Rechnungsformate gewährleistet eine
hohe Produktivität.
Cashflow-Optimierung
Möglichkeiten für Skonti und andere Nachlässe werden identifiziert
und können besser genutzt werden. Rechnungen können schneller
im ERP-System gebucht werden.
Integration und Partnerschaft mit Microsoft
Kofax ist einer der engsten und beständigsten Partner von Microsoft
– und wir investieren strategisch in diese Beziehung. Diese
Verpflichtung spiegelt sich in unserer branchenführenden Integration
nicht nur mit Dynamics AX, sondern auch mit SharePoint, SQL Server,
Dynamics CRM, Exchange, Lync und Windows Azure.
Benutzerfreundlich und anpassungsfähig
Browserunabhängige Benutzeroberflächen unterstützen die
produktive Einbindung mobiler und stationärer Mitarbeiter. Visuelles
Design von Workflows, Steuerung, Benutzeroberflächen usw.
beschleunigt die Prozessoptimierung.
Warum Kofax für die AP-Automatisierung?
Tausende Unternehmen weltweit verlassen sich bei der
Automatisierung der Rechnungsverarbeitung und der
Kreditorenbuchhaltung auf Kofax, weil sie dabei ihre Kosten,
die Verarbeitungszeit und die Fehlerquote reduzieren können.
Egal, welches ERP-System Sie verwenden, bieten wir eine
maßgeschneiderte AP-Lösung, ob Sie nun ein globales Unternehmen
mit mehreren Niederlassungen sind oder nur einen Standort haben.
Mit seiner leistungsfähigen Kombination vorteilhafter Funktionen
ist AP Agility eine überzeugende Wahl für Käufer einer Lösung zur
Automatisierung ihrer Rechnungsverarbeitung.
• Unerreicht effiziente Rechnungsverarbeitung: Die
branchenführenden Lösungen von Kofax ermöglichen die
effiziente Digitalisierung von Rechnungen und anderen
Dokumenten beliebiger Herkunft, die zuverlässige Extraktion
kritischer Geschäftsdaten und deren automatischen Abgleich mit
Masterdaten zu Lieferanten, Aufträgen und Kontierungen.
• AP-Workflows mit herausragender Produktivität, Transparenz
und Kontrolle: AP Agility rationalisiert Workflows besser, setzt
Geschäftskontrollen effektiv durch, bietet klare und nützliche
Informationen zur AP-Performance und sorgt schneller als jedes
andere Produkt für kontinuierliche Prozessverbesserung.
• Verlässlicher Partner für Microsoft-Kunden: Kofax ist sowohl
Microsoft Gold Partner als auch Microsoft Global ISV Partner
– eine Allianz, die für uns strategisch wichtig ist und uns zum
verlässlichen Partner für Microsoft-Kunden macht.
• Anerkannter AP-Marktführer: Mehr als 1.000 Unternehmen
weltweit verlassen sich bei der Rechnungs- und AP-Verarbeitung
auf die exzellenten Produkte und die Experten von Kofax. Die
mehr als 400 erfahrenen AP-Profis von Kofax werden regelmäßig
von unseren Kunden als wesentlicher Grund genannt, sich für uns
zu entscheiden.
Über Kofax
Kofax® ist ein führender Anbieter von Smart Process Applications
für die geschäftskritische First Mile™. Die „First Mile“ steht dabei
für die informationsintensiven, ersten Interaktionen, die Kunden
mit einem Unternehmen haben. Kofax-Lösungen schaffen eine
grundlegende Verbindung zwischen den „Systems of Engagement“,
in denen informationsintensive Kundenkommunikation in Echtzeit
stattfindet, und den „Systems of Record“, in der Regel starre
Unternehmensanwendungen und -datenbanken, die sich nur
schwer an neue Technologien anpassen lassen. Kofax verbessert
die Kundenerfahrung und reduziert die Betriebskosten zugunsten
einer stärkeren Wettbewerbsposition und einem schnelleren
Unternehmenswachstum.
Weitere Informationen unter kofax.com.
© 2014 Kofax, Inc. All rights reserved. Kofax, the Kofax logo, Kofax AP Agility and First Mile are trademarks or registered trademarks of Kofax, Inc. in the U.S. and other countries. Other names may be
trademarks or registered trademarks of their respective owners. (05.2014)