ADLIB ARCHIV

ADLIB ARCHIV
Software für die professionelle Verwaltung von Beständen
und Sammlungen in Archiven und ähnlichen Einrichtungen
Großer Leistungsumfang
Flexibel
Anwenderfreundlich
ADLIB ARCHIV
EINE QUELLE DES WISSENS
Adlib Archiv unterstützt Sie bei allen
Archiv-Prozessen, vom Zugang, der
Verzeichnung, Veröffentlichung im
Internet, bei Restaurierungen und
der Bereitstellung im Lesesaal. Das
Herzstück von Adlib Archiv ist der
Katalog, der die mehrstufig hierarchische Verzeichnung von Archivgut nach ISAD-G (2ed) unterstützt.
Ein Hierarchie-Browser erlaubt es
Ihnen, leicht durch alle Verzeichnungsstufen des Katalogs zu blättern
und in jeder Ebene neue Verzeichnungseinheiten anzulegen.
rolle machen die Verwendung von
Adlib einfach und effizient.
Sie können auch digitale Medien
einbinden (Bild-, Audiound Videodateien, PDFs etc.) sowie mit
Webseiten verlinken. Die Eingabemasken sind übersichtlich auf
Registerkarten verteilt und entsprechend der ISAD(G)-Struktur gruppiert:
•Identifikation
•Kontext
•Inhalt und innere Ordnung
•Zugangs- und Nutzungsbedingungen
•Sachverwandte Unterlagen
•Bemerkungen
•Verzeichnungskontrolle
•Zugang und Zuwachs
•Bearbeitung (Workflow)
•Verschlagwortung (Personen,
Körperschaften, )
•Thesaurus-Verwaltung
•Zugangsquellen
•Restaurierungsvorgänge
•Ausstellungen
•Forschung/Nutzung
•Hinweise auf Veröffentlichungen
Internationale Standards
Adlib Archiv wurde im Einklang mit
den internationalen Anwendungsstandards zur Verzeichnung archivischer Unterlagen ISAD-G (2ed)
und ISAAR(CPF) entwickelt. Die
Umsetzung dieser Standards gewährleistet, dass Sie Ihre Daten zu
Archiv-Portalen liefern können, zum
Beispiel im EAD-Format.
Einfache Bedienung
Intuitive Benutzerführung, übersichtliche Eingabemasken und
Feldbenennungen,
kontextsensitive Hilfefunktionen sowie eine Terminologie- und Rechtschreibkont-
Geeignet für alle Arten von Archiven
Sollte Ihr Archiv Anforderungen haben, die von der Standarderfassung abweichen, so erlaubt Ihnen
der Adlib Designer in komfortabler
Weise, Ihren Katalog an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Sie können neue,
benutzerdefinierte Feldern anlegen, Indexe ergänzen oder Eingabemasken gestalten.
Effektives Suchen
In Adlib Archiv stehen Ihnen drei
leistungsfähige Suchmethoden zur
Verfügung: Der Suchassistent führt
Schritt für Schritt zum gewünschten
Ergebnis. Verschiedene Suchkategorien – unter anderem Titel, Verfasser, Datierung – erlauben den
schnellen Zugriff auf die benötigten
Informationen. Suchformulare unterstützen die gleichzeitige Suche
nach mehreren Kriterien. Die Expertensuche ermöglicht die kombinierte Suche in allen Feldern. Dabei
werden logische Operatoren (z.B.
„und“ bzw. „oder“) verwendet.
Suchanfragen und deren Ergebnisse können miteinander kombiniert
und für einen späteren Gebrauch
als so genannte Pointerfiles gespeichert und aktualisiert werden.
Konservierung und Restaurierung
Adlib Archiv bietet Ihnen ein umfängliches Restaurierungsmodul, in
dem Sie dezidiert alle relevanten
Informationen erfassen, Restaurierungsphotos verlinken, Restaurierungsreports drucken können.
Auch können Restaurierungsberichte von externen Dienstleistern
(retrospektive) verlinkt werden.
Planung von Aufbewahrungszeiträumen
Sie können Aufbewahrungszeiträume planen und mit Verzeichnungseinheiten verknüpfen, so dass Sie
benachrichtigt werden, sobald
diese zur Überprüfung, Deakzession
oder zum Versand anstehen.
Mehrsprachig
Adlib-Anwendungen
werden
mit mehrsprachigen Benutzeroberflächen ausgeliefert. Die Datenbank kommt mit jeder Sprache
der Welt klar, denn Adlib speichert
im Unicode-Format – auch in der
korrekten Ausrichtung, zum Beispiel Arabisch von rechts nach links.
Darüber hinaus können Datenfelder für mehrsprachige Eingaben
konfiguriert werden. So lassen sich
zum Beispiel Abstracts oder Schlagwörter problemlos mehrsprachig
eingeben.
Offenes System
Ihre Daten sind Ihr wichtigstes Gut
und sollten niemals in einem bestimmten System oder Software
„gefangen gehalten“ werden.
Axiell bietet Nutzern vielfältige
Möglichkeiten, auf ihre Daten zuzugreifen, beispielsweise in Form
eines Export-Assistenten, der die
Ausgabe in XML, CSV oder andere benutzerdefinierte Formate gewährleistet.
Axiell ist der führende Anbieter von Informations-ManagementSoftware. Adlib Archiv ist unser professionelle Lösung für
die Verwaltung von Archivgut in Staatsarchiven bis zu
Heimatvereinen.
Adlib Archiv kann nahtlos mit
den umfassenden Modulen
für Museum und Bibliothek zu
einem einzigen integrierten
System erweitert werden.
Adlib kann von einem
Einzelplatzsystem mühelos
zu einem mächtigen System
unbegrenzter Nutzerzahl
ausgebaut werden. Wir
bieten für jeden Bedarf
eine passende Lösung: Von
bescheidenen Sammlungen
zu sehr großen gemischten
Sammlungen.
Das OAI-PMH-Protokoll wird ebenfalls unterstützt. Dieses wird bislang
von den datenaufbereitenden Organisationen genutzt, die die Europeana beliefern. Natürlich ist es
umgekehrt auch möglich, Daten
aus anderen Systemen in Adlib zu
importieren.
Drucken Sie was Sie wollen
Der Druckassistent erlaubt einfaches und effizientes Drucken. Sie
können vordefinierte Ausgabeformate nutzen, zum Beispiel für ISBDoder Neuerwerbungslisten. Sie können auch (interaktiv) Ihre eigenen
Ausdruckformate gestalten und
Daten in eigene Word-Vorlagen
exportieren. Dies ist besonders nützlich für Bibliographien, Bestellungen oder einfache Listen.
Kontrolliertes Vokabular
(Thesaurus)
Das in allen Anwendungspaketen
enthaltene Thesaurusmodul gehört
zu den besten seiner Art. Begriffe
können auf einfache und übersichtliche Weise kontrolliert und
mit äquivalenten Bezeichnungen,
über- oder untergeordneten und
verwandten Begriffen in Beziehung
gesetzt werden. Darüber hinaus
ist die Einbindung von externen
Thesauri oder webbasierten Normdateien möglich.
Erweiterungen und
Optionen
Standard-Datenbank
Adlib nutzt eine Microsoft SQL-Datenbank. Kleinere und mittlere
Kulturerbeeinrichtungen (bis 4 zeitgleiche Nutzer) können den kostenlosen Microsoft SQL Server EXPRESS
nutzen. Es ist einfach, später von
SQL EXPRESS zu einer licensierten
SQL Server-Variante aufzurüsten,
falls Ihr Bedarf oder Ihre Ansprüche
wachsen sollten.
Erweiterungen und Optionen
Um Adlib Archiv zu erweitern, bieten wir optionale Module an. Alle
Module arbeiten natürlich vollständig integriert mit dem Katalog und
den Normdaten, so dass Daten nur
einmal eingegeben werden müssen.
Die wichtigsten Module sind:
•Das Ausleihmodul – Verarbeiten
Sie schnell und effizient alle Ausleihen und Reservierungen
•Zeitschriftenmodul: Verwalten Sie
effizient Zeitschriften- und Loseblatt-Abonnements
•Bestellmodul: Bestellen einfach
Literatur, einschließlich der Lieferantenverwaltung, Rechnungen,
Kostenstellen und Budgets. Ihre
Bestellung ist zugleich eine Vorkatalogisierung.
Adlib Internet Server
Der optionale Adlib Internet Server
ermöglicht einen flexiblen Zugang
zur Datenbank über das Interoder Intranet. Mit jedem beliebigen Webbrowser können Benutzer
täglich rund um die Uhr Informationen aus der Datenbank abrufen.
So bekommen Verwaltung, die
einzelnen wissenschaftlichen Abteilungen und auch interessierte
Besucher mit Adlib die Möglichkeit,
auf einfache und effektive Weise
genau die Informationen zu finden,
nach denen sie suchen.
API
Die Adlib-API (Application Programming Interface) ermöglicht
es, Ihre Daten mit anderen Systemen zu verknüpfen. Zum Beispiel mit einem Digital Assets Management System, einer Website
oder einem Web Shop. Die API ist
vollständig dokumentiert auf api.
adlibsoft.com. Beachten Sie, dass
die API nur bei Adlib-Lizenzen für
MS-SQL-Server enthalten ist.
Nur Archiv oder kombiniert
Adlib Archiv Standard enthält zusätzlich den Adlib Designer, das
Werkzeug zur einfachen und leistungsfähigen Anpassung der Datenbank an Ihre Bedürfnisse. Adlib
Designer kann von Ihnen selbst für
Änderungen genutzt werden oder
Sie können uns das für Sie erledigen lassen. Wenn Sie auch eine
Bibliothek und/oder eine Objektsammlung besitzen, so können Sie
alle Bereiche zusammen mit Adlib
Plus oder Adlib XPlus verwalten. Adlib Archiv Plus ist die vollintegrierte
Kombination von Adlib Archiv mit
Adlib Bibliothek oder Adlib Museum. Adlib XPlus integriert alle drei
Anwendungen.
Organisationen,
die Bestände aus allen drei Bereichen verwalten, können dies nun
in einer einzigen, leistungsfähigen
Anwendung tun. Durchsuchen Sie
alle Sammlungen mit einer einzigen
Abfrage und verknüpfen Sie beliebige Bestände mit anderen. Dabei
wird in allen Sammlungsbereichen
das gleiche leistungsfähige Thesaurusmodul genutzt.
Weltweit über 2600
Institutionen vertrauen
unserer Software, von
Nationalarchiven über
Firmenarchive zu kleinen und
mittleren Privatarchiven.
Eine zukunftssichere Investition
Axiell ist ein erfahrener Profi im Automatisieren des Sammlungsmanagements in Archiven, Bibliotheken und Museen – und das weltweit. Unser Konzept basiert auf technologischer Weiterentwicklung, internationalen Standards, offener Systemarchitektur und Nutzungsfreundlichkeit. Stete technische Weiterentwicklung gewährleistet
auch die künftige Sicherheit Ihrer Daten, unabhängig von den Veränderungen in der Computertechnologie. Internationale Standards und offene Architektur sorgen dafür, dass Ihre Daten sowohl innerhalb als auch außerhalb
Ihrer Institution zugänglich gemacht werden können. Nutzungsfreundlichkeit bedeutet, dass unsere Produkte
konsequent für den täglichen unkomplizierten und effizienten Einsatz gemacht sind. Dieses Kernkonzept hat zu
einer großen Zahl zufriedener Kunden geführt. Diese wiederum treiben mit dem Einsatz neuester Technologie und
Entwicklungen die Verbreitung professioneller Standards und Praktiken weiter voran. Aus diesen Gründen werden
auch weiterhin alle sammelnden Kulturerbe-Einrichtungen Adlib Software wählen.
Adlib Hosting
Wir kümmern uns um Ihre IT
Haben Sie sich schon einmal gewünscht, Sie könnten einfach eine
Software benutzen, ohne sich Sorgen über Netzwerke und Computer-Hardware zu machen? Nun,
hier ist die Lösung: Nutzen Sie unseren Software Hosting Service und
überlassen Sie uns alle technischen
Details!
Hosting-Vorteile
Eine gehostete Lösung bedeutet:
Keinen Ärger und keine Kosten für
Entwicklung und Wartung einer
geeigneten Hardware-Infrastruktur.
Darüber hinaus heißt es auch, dass
wir für Sie die Systemadministration
übernehmen, zum Beispiel die Verwaltung der Benutzeranmeldungen, die Installation von Updates,
Sicherheitskopien usw. So können
Sie sich auf ihre eigentliche Arbeit
konzentrieren. Das Webhosting
steht Ihnen auch als separater Service zur Verfügung.
Services
Wir entwickeln nicht nur Software:
Wir setzen erfolgreich Projekte um.
Egal, welchen Umfang ihr Projekt
auch besitzt, ob groß oder klein, wir
bieten Ihnen alle Dienstleistungen
an, die sie brauchen, um unsere
Software erfolgreich einzuführen.
Beratung, Betreuung und Umstieg
Wissen und Erfahrung unseres Unternehmens kommen Ihnen besonders während der Einführungsphase eines neuen Systems zugute.
Axiell hat Experten, die Sie in allen
Stadien eines neuen Sammlungserfassungsprojektes beraten und Ihnen helfen können. Wir betreuen
Ihre Systeme und führen die Konvertierung Ihrer Daten aus einem
vorhandenen System durch. Ein Installationsservice wird ebenfalls angeboten.
Wartungsvertrag
Ab dem Zeitpunkt, an dem ihr
neues System betriebsbereit ist, haben Sie Anspruch auf eine Wartungsbetreuung, die Ihnen dauerhafte Hilfe und Unterstützung
während der Bürozeiten anbietet.
Unser Wartungsvertrag beinhaltet
außerdem regelmäßige Updates
Axiell ALM Germany GmbH
Hegelallee 41
14467 Potsdam
Deutschland
Tel. +49 (331) 626 449-29
[email protected]
alm.axiell.com/de
unserer Software, die Ihr System jederzeit auf dem neuesten Stand
halten.
Schulungen
Axiell ist leicht zu bedienen und bietet umfangreiche Funktionalität.
Unsere Schulungskurse versetzen
Sie in die Lage, alle notwendigen
Funktionen zu nutzen, die Ihnen
bei Ihrer täglichen Arbeit helfen.
Wir bieten Kurse für jeden Wissensstand, vom Anfänger bis zum Programmbetreuer. Lernen Sie, mit
Adlib Bibliothek, Adlib Museum und
Adlib Archiv sowie Adlib Designer
zu arbeiten. Wir bieten dabei vorzugsweise kundenspezifische Schulungen vor Ort an, mit Ihren eigenen Daten und in Ihrer eigenen
gewohnten Umgebung.