Adlib Hosting Adlib – IT ohne Sorgen Überlassen Sie Adlib Ihr technisches Management! Mit den aktuellen Entwicklungen im IT-Bereich brauchen Sie sich nicht mehr selbst um alles zu kümmern. Sie können sich somit gänzlich auf die Arbeit mit Adlib Archiv, der Bibliothek oder Museum-Anwendung konzentrieren – denn das sind natürlich die eigentlich wichtigen Dinge. Adlib Information Systems befreit Sie mit dem Adlib Hosting von allen IT-Sorgen. Wenn Sie sich fürs Adlib Hosting entscheiden, brauchen Sie auf Ihrem eigenen Netzwerk keine Adlib Software und Datenbank zu installieren. Mit anderen Worten: Spezielle technische Einrichtungen für Adlib sind überflüssig, und das technische Management gehört ebenfalls der Vergangenheit an. Adlib Hosting Beim Adlib Hosting wird das Adlib Anwendungsprogramm auf dem Server im Datenzentrum von Adlib Information Systems installiert. Sie loggen sich übers Internet in den virtuellen Server ein, der speziell für Sie konfiguriert wurde. Nach dem Einloggen können Sie genauso mit Adlib arbeiten als ob es in Ihrem eigenen Netzwerk installiert wäre. Selbstverständlich ist dies mit allen Anwendungsprogrammen, Adlib Bibliothek, Museum, Archiv, mit der Plus sowie der XPlus Applikation einschließlich aller Module möglich. Finanzielle Vorteile • Keine Anschaffungskosten für Lizenzen • Kein IT-Personal erforderlich • Kein Management für komplexe IT-Infrastruktur • Keine Server und kein Serverraum mit allen Einrichtungen und wartungsintensiven Back-upSystemen • Keine Notwendigkeit für große Investitionen für Hardund Software All inclusive Bei Adlib Hosting bezahlen Sie keine Extrakosten für die Lizenz und den Wartungsvertrag (Helpdesk und Upgrades). Alles, was Sie benötigen, ist im Jahresbeitrag inbegriffen: Software (Lizenz), Hardware, MicrosoftLizenzen, Helpdesk, Wartung, Support und andere unterstützende Software. Adlib Hosting. Technische Beschreibung Alle Adlib-Applikationen werden auf einer MS SQL Server-Datenbank eingerichtet. Ein eigener virtueller Server mit gut 100 GB Speicherplatz bietet jedem Kunden optimale Sicherheit und Leistungskapazität. Adlib Hosting verwendet die jeweils aktuelle Version für Windows Server, Windows Terminal Server und ergänzende Managementsoftware. Da Adlib u.a. auch MS Word (für Ausdrucke) verwendet, wird für jedes Benutzerkonto neben Microsoft Office auch Acrobat Reader, WinRAR sowie ein professioneller Virusscanner installiert. Adlib Web Hosting Auch ein Teil-Hosting ist möglich: Dann wird nur Ihre Adlib Web-Applikation (Adlib Internet Server) auf unserem Hostingserver installiert. Wenn Sie den Webserver und die Anwendung nicht selbst installieren und pflegen möchten, können Sie auch Adlib Information Systems damit beauftragen. Technische Vorteile • Stets aktuelle Software-Versionen • Stets aktuelle Hardware in hochwertigen Datenzentren • Automatische Back-ups des Systems • Automatische Wartung der Adlib Software einschließlich Updates und Upgrades, natürlich auch der unterstützenden Software von Microsoft • Sie bestimmen selbst, von wo Sie arbeiten • Stets ausreichender Speicherplatz Adlib Webhosting verwendet Windows Webserver, .NET Framework und IIS. Der Ihnen zugeteilte Servername lautet: <IhreOrganisation>.adlibhosting.com. Daran können Sie auch Ihren eigenen Domänennamen koppeln. Arbeitsweise Sie können von jedem Computer (auch mit Macs) aus damit arbeiten. Starten Sie den Remote Desktop, und stellen Sie die Verbindung mit dem Hostserver her. Nach dem Einloggen wird Ihr Adlib-Desktop mit der Adlib Software angezeigt. Sie können dann mit Adlib genauso arbeiten wie mit Ihrem eigenen Desktop. Lokale Geräte (z. B. Drucker) können wie gewohnt benutzt werden. Ihre lokale Festplatte kann vom Remote Desktop aus zugänglich gemacht werden: dann können Sie Dateien vom und zum Hostingserver verschieben und kopieren. Für Apple-Computer gibt es gesonderte Programme, die mit dem Remote Desktop Protocol funktionieren. Somit kann auch ein Apple als „Workstation“ problemlos funktionieren. Sicherheit Dem Aspekt Sicherheit wird bei Adlib Hosting auf mehreren Ebenen Rechnung getragen: Die redundante Hardware sorgt dafür, dass das System Beispielsweise bei einem Ausfall der Festplatte weiterhin funktioniert. Die Dateien auf dem Dateiserver werden durch das automatische Shadow Backup System gesichert. Der Datenbankserver wird gespiegelt und auf diese Weise vor Datenverlusten geschützt. Außerdem wird von der Datenbank eine Offsite-Kopie gespeichert. Die Datenbank hat ein Logging, mit dem Restore bis zu einem bestimmten Zeitpunkt durchgeführt werden kann. Adlib Hosting ist gemäß RDP (Remote Desktop Protocol) verschlüsselt. Andere Sicherungen können nach Rücksprache vereinbart und eingestellt werden: beispielsweise dass nur von Ihrer Organisation (IP-Nummern) aus mit dem Adlib-Server eine Verbindung hergestellt werden kann. Es können auch Benutzerkonten auf Namen mit entsprechenden Rechten angelegt werden, damit stets rückverfolgt werden kann, wer Änderungen in der Datenbank vorgenommen hat. Klimafreundliches Datenzentrum Alle Wartungs- und Installationsarbeiten für das Adlib Hosting werden vollständig von Adlib Information Systems durchgeführt. Unserem Zentrum ist mit aktueller und gänzlich klimafreundlicher Kühl- und Heizapparatur ausgestattet. (System)Anforderungen • Eine gute Internetverbindung • Ein Computer mit mindestens Windows XP oder MacOS (Apple) • Mit externer Desktop/Remote Desktop-Anwendung • Netzwerk-Firewall mit Freigabe für RDP-Protokoll Weitere Informationen: Adlib Information Systems GmbH Viktoriastr. 10-18 D-12105 Berlin T: +49 (0)30 75518555 E: [email protected] www.adlibsoft.de