auf einen Blick: Broschüre

ADLIB BIBLIOTHEK
Software für professionelles Bibliotheks- und Informationsmanagement
Großer Leistungsumfang
Flexibel
Anwenderfreundlich
ADLIB BIBLIOTHEK
EINE QUELLE DES WISSENS
Adlib Bibliothek wurde speziell für
die Medien- und Informationsverwaltung in Bibliotheken konzipiert.
Unsere langjährige Erfahrung in der
Welt der Bibliotheken hat dazu geführt, dass Adlib Bibliothek ein weit
verbreitetes Managementsystem in
Bibliotheken, Mediatheken, Dokumentationszentren und verwandten Einrichtungen ist.
Übersichtlich
Den Kern von Adlib Bibliothek bildet
eine Datenbank, die es ermöglicht,
umfassende Titelbeschreibungen
von Büchern, AV-Medien, Spielen,
kartographischem Material, Zeitschriften, Artikeln, Internetseiten
und anderen digitalen Ressourcen
zu erfassen. Die eingegebenen
Daten werden auf Registerkarten
übersichtlich angeordnet. Wechseln Sie nach Belieben zwischen
dem Windows-Client und der
neuen browserbasierten Version
Axiell Collections, die eine besonders flexible Oberfläche bietet und
auch auf mobilen Endgeräten und
mit verschiedenen Betriebssystemen verwendbar ist.
Nicht benötigte Registerkarten lassen sich ausblenden. Titeldatensätze können mit Abbildungen und
anderen externen Quellen, wie
Word-, Excel oder PDF-Dateien, angereichert werden.
Adlib Bibliothek umfasst Eingabemasken für folgende Bereiche:
•Vollständige biografische Beschreibung
•Umfassende Reporting-Funktionalitäten
•ISBD- Präsentation
•Verwaltungsdaten
•Serien und Einzelbände
•unbegrenzte Anzahl von Kopien
pro Titel Beschreibung
•Kopplung mit digitalen Medien
und anderen externen Dateien
Alle Medienarten
In Adlib Bibliothek können alle
denkbaren Arten von Publikationen
verwaltet werden. Dazu gehören
nicht nur Bücher, sondern auch
und gerade digitale und multimediale Publikationen und Zeitschriftenartikel. Ferner gilt dies auch für
Karten, Notenblätter, Dokumente
(und Scans davon), Websites und
andere digitale Informationen. Jeder bibliografischen Aufnahme lassen sich unbegrenzt viele Exemplare zuweisen.
Internationale Standards
Um optimalen Datenaustausch zu
gewährleisten, bedient Adlib Bibliothek alle gängigen internationalen Standards: SRU, ISBD/AACR2,
Z39.50, MARC XML, OAI-PMH und
viele weitere.
Effektives Suchen
In Adlib Bibliothek stehen Ihnen drei
leistungsfähige Suchmethoden zur
Verfügung: Der Suchassistent führt
Schritt für Schritt zum gewünschten
Ergebnis. Verschiedene Suchkategorien – unter anderem Titel, Verfasser, Datierung – erlauben den
schnellen Zugriff auf die benötigten
Informationen. Suchformulare unterstützen die gleichzeitige Suche
nach mehreren Kriterien. Die Expertensuche ermöglicht die kombinierte Suche in allen Feldern. Dabei
werden logische Operatoren (z.B.
„und“ bzw. „oder“) verwendet.
Suchanfragen und deren Ergebnisse können miteinander kombiniert
und für einen späteren Gebrauch
als so genannte Pointerfiles gespeichert und aktualisiert werden.
Sicher
Adlib Bibliothek arbeitet mit einem
Zugangssystem, das auf „Rollen“
basiert. Jedem Anwender oder jeder Anwendergruppe können ein
oder mehrere Rollen zugewiesen
werden. Mit jeder Rolle sind vorab
festgelegte Zugangsrechte definiert. Auf diese Weise sind Sie optimal gegen missbräuchliche Zugriffe auf Ihre Daten geschützt. Die
Recover-Funktion sorgt dafür, dass
Ihre Daten auch bei einem Schadensfall im Computersystem erhalten bleibt.
Mehrsprachig
Adlib-Anwendungen
werden
mit mehrsprachigen Benutzeroberflächen ausgeliefert. Die Datenbank kommt mit jeder Sprache
der Welt klar, denn Adlib speichert
im Unicode-Format – auch in der
korrekten Ausrichtung, zum Beispiel Arabisch von rechts nach links.
Darüber hinaus können Datenfelder für mehrsprachige Eingaben
konfiguriert werden. So lassen sich
zum Beispiel Abstracts oder Schlagwörter problemlos mehrsprachig
eingeben.
Drucken Sie was Sie wollen
Der Druckassistent erlaubt einfaches und effizientes Drucken. Sie
können vordefinierte Ausgabeformate nutzen, zum Beispiel für ISBDoder Neuerwerbungslisten. Sie können auch (interaktiv) Ihre eigenen
Ausdruckformate gestalten und
Daten in eigene Word-Vorlagen
exportieren. Dies ist besonders nützlich für Bibliographien, Bestellungen oder einfache Listen.
Kontrolliertes Vokabular
(Thesaurus)
Das in allen Anwendungspaketen
Axiell ist der führende Anbieter von Informations-ManagementSoftware. Adlib Software basiert auf unserer langjährigen
Erfahrung in der Arbeit mit Bibliotheken, Mediatheken und
Dokumentationszentren und ist eines der am häufigsten
genutzten Bibliothekssysteme.
Adlib Bibliothek kann nahtlos
mit den umfassenden
Modulen für Archiv und
Museum zu einem einzigen
integrierten System erweitert
werden.
Adlib kann von einem
Einzelplatzsystem mühelos
zu einem mächtigen System
unbegrenzter Nutzerzahl
ausgebaut werden. Wir
bieten für jeden Bedarf
eine passende Lösung: Von
bescheidenen Sammlungen
zu sehr großen gemischten
Sammlungen.
enthaltene Thesaurusmodul gehört
zu den besten seiner Art. Begriffe
können auf einfache und übersichtliche Weise kontrolliert und
mit äquivalenten Bezeichnungen,
über- oder untergeordneten und
verwandten Begriffen in Beziehung
gesetzt werden. Darüber hinaus
ist die Einbindung von externen
Thesauri oder webbasierten Normdateien möglich.
Offenes System
Ihre Daten sind Ihr wichtigstes Gut
und sollten niemals in einem bestimmten System oder Software
„gefangen gehalten“ werden.
Axiell bietet Nutzern vielfältige
Möglichkeiten, auf ihre Daten zuzugreifen, beispielsweise in Form
eines Export-Assistenten, der die
Ausgabe in XML, CSV oder andere benutzerdefinierte Formate gewährleistet.
Das OAI-PMH-Protokoll wird ebenfalls unterstützt. Dieses wird bislang
von den datenaufbereitenden Organisationen genutzt, die die Europeana beliefern. Natürlich ist es
umgekehrt auch möglich, Daten
aus anderen Systemen in Adlib zu
importieren.
Erweiterungen und
Optionen
Standard-Datenbank
Adlib nutzt eine Microsoft SQL-Datenbank. Kleinere und mittlere
Kulturerbeeinrichtungen (bis 4 zeitgleiche Nutzer) können den kostenlosen Microsoft SQL Server EXPRESS
nutzen. Es ist einfach, später von
SQL EXPRESS zu einer licensierten
SQL Server-Variante aufzurüsten,
falls Ihr Bedarf oder Ihre Ansprüche
wachsen sollten.
Erweiterungen und Optionen
Um Adlib Bibliothek zu erweitern,
bieten wir optionale Module an.
Alle Module arbeiten natürlich
vollständig integriert mit dem Katalog und den Normdaten, so dass
Daten nur einmal eingegeben werden müssen.
Die wichtigsten Module sind:
•Das Ausleihmodul – Verarbeiten
Sie schnell und effizient alle Ausleihen und Reservierungen
•Zeitschriftenmodul: Verwalten Sie
effizient Zeitschriften- und Loseblatt-Abonnements
•Bestellmodul: Bestellen einfach
Literatur, einschließlich der Lieferantenverwaltung, Rechnungen,
Kostenstellen und Budgets. Ihre
Bestellung ist zugleich eine Vorkatalogisierung.
Adlib Internet Server
Der optionale Adlib Internet Server
ermöglicht einen flexiblen Zugang
zur Datenbank über das Interoder Intranet. Mit jedem beliebigen Webbrowser können Benutzer
täglich rund um die Uhr Informationen aus der Datenbank abrufen.
Mit jedem beliebigen Webbrowser
können Benutzer täglich rund um
die Uhr Informationen aus der Datenbank abrufen..
Zusatzmodule:
• Online Leihanfragen und Reservierungen – registrierte Leser können ausgewählte Titel
reservieren, und ausgeliehene Medien verlängern
• Mit SDI (Selective Dissemination of
Information – Selektive Informationsverbreitung) haben Sie ein
cleveres und praktisches Modul
für gezielte, aktuelle Informationslieferung zur Hand. Ihre Kunden
können individuelle Profile einrichten, damit sie automatisch über
relevante Informationen und
neue Erwerbungen auf dem Laufenden gehalten werden.
API
Die Adlib-API (Application Programming Interface) ermöglicht
es, Ihre Daten mit anderen Systemen zu verknüpfen. Zum Beispiel mit einem Digital Assets Management System, einer Website
oder einem Web Shop. Die API ist
vollständig dokumentiert auf api.
adlibsoft.com. Beachten Sie, dass
die API nur bei Adlib-Lizenzen für
MS-SQL-Server enthalten ist.
Versionen
Adlib Bibliothek wird in vier Versionen angeboten, die sich in Umfang
und Flexibilität unterscheiden.
•Adlib Bibliothek Basis ist eine komplette Startversion mit umfangreicher Funktionalität und ist für die
meisten kleineren Bibliotheken
gut geeignet. Beim Wechsel von
Adlib Bibliothek Lite zu Basis übernehmen wir die Daten für Sie kostenlos.
•Adlib Bibliothek Standard entspricht der Basisausführung, enthält aber zusätzlich den Adlib
Designer, das Werkzeug zur einfachen und leistungsfähigen Anpassung der Applikation an Ihre
Bedürfnisse. Adlib Designer kann
von Ihnen selbst für Änderungen
genutzt werden oder Sie können
Axiell das für Sie erledigen lassen.
Standard entspricht der Basisausführung, enthält aber zusätzlich
den Adlib Designer, das Werkzeug zur einfachen und leistungsfähigen Anpassung der Applikation an Ihre Bedürfnisse. Adlib
Designer kann von Ihnen selbst
für Änderungen genutzt werden
oder Sie können uns das für Sie
erledigen lassen.
Bestandsübergreifende Versionen
•Adlib Bibliothek Plus ist die vollintegrierte Kombination von Adlib
Bibliothek mit Adlib Archiv oder
Adlib Museum.
•Adlib XPlus integriert alle drei Anwendungen. Organisationen, die
Bestände aus allen drei Bereichen verwalten, können dies nun
in einer einzigen, leistungsfähigen
Anwendung tun. Durchsuchen
Sie alle Sammlungen mit einer
einzigen Abfrage und verknüpfen Sie beliebige Bestände mit
anderen. Dabei wird in allen
Sammlungsbereichen das gleiche leistungsfähige Thesaurusmodul genutzt.
Weltweit über 2600
Institutionen vertrauen
unserer Software, von
Nationalarchiven über
Firmenarchive zu kleinen und
mittleren Privatarchiven.
Eine zukunftssichere Investition
Axiell ist ein erfahrener Profi im Automatisieren des Sammlungsmanagements in Archiven, Bibliotheken und Museen – und das weltweit. Unser Konzept basiert auf technologischer Weiterentwicklung, internationalen Standards, offener Systemarchitektur und Nutzungsfreundlichkeit. Stete technische Weiterentwicklung gewährleistet
auch die künftige Sicherheit Ihrer Daten, unabhängig von den Veränderungen in der Computertechnologie. Internationale Standards und offene Architektur sorgen dafür, dass Ihre Daten sowohl innerhalb als auch außerhalb
Ihrer Institution zugänglich gemacht werden können. Nutzungsfreundlichkeit bedeutet, dass unsere Produkte
konsequent für den täglichen unkomplizierten und effizienten Einsatz gemacht sind. Dieses Kernkonzept hat zu
einer großen Zahl zufriedener Kunden geführt. Diese wiederum treiben mit dem Einsatz neuester Technologie und
Entwicklungen die Verbreitung professioneller Standards und Praktiken weiter voran. Aus diesen Gründen werden
auch weiterhin alle sammelnden Kulturerbe-Einrichtungen Adlib Software wählen.
Adlib Hosting
Wir kümmern uns um Ihre IT
Haben Sie sich schon einmal gewünscht, Sie könnten einfach eine
Software benutzen, ohne sich Sorgen über Netzwerke und Computer-Hardware zu machen? Nun,
hier ist die Lösung: Nutzen Sie unseren Software Hosting Service und
überlassen Sie uns alle technischen
Details!
Hosting-Vorteile
Eine gehostete Lösung bedeutet:
Keinen Ärger und keine Kosten für
Entwicklung und Wartung einer
geeigneten Hardware-Infrastruktur.
Darüber hinaus heißt es auch, dass
wir für Sie die Systemadministration
übernehmen, zum Beispiel die Verwaltung der Benutzeranmeldungen, die Installation von Updates,
Sicherheitskopien usw. So können
Sie sich auf ihre eigentliche Arbeit
konzentrieren. Das Webhosting
steht Ihnen auch als separater Service zur Verfügung.
Services
Wir entwickeln nicht nur Software:
Wir setzen erfolgreich Projekte um.
Egal, welchen Umfang ihr Projekt
auch besitzt, ob groß oder klein, wir
bieten Ihnen alle Dienstleistungen
an, die sie brauchen, um unsere
Software erfolgreich einzuführen.
Beratung, Betreuung und Umstieg
Wissen und Erfahrung unseres Unternehmens kommen Ihnen besonders während der Einführungsphase eines neuen Systems zugute.
Axiell hat Experten, die Sie in allen
Stadien eines neuen Sammlungserfassungsprojektes beraten und Ihnen helfen können. Wir betreuen
Ihre Systeme und führen die Konvertierung Ihrer Daten aus einem
vorhandenen System durch. Ein Installationsservice wird ebenfalls angeboten.
Wartungsvertrag
Ab dem Zeitpunkt, an dem ihr
neues System betriebsbereit ist, haben Sie Anspruch auf eine Wartungsbetreuung, die Ihnen dauerhafte Hilfe und Unterstützung
während der Bürozeiten anbietet.
Unser Wartungsvertrag beinhaltet
Axiell ALM Germany GmbH
Hegelallee 41
14467 Potsdam
Deutschland
Tel. +49 (331) 626 449-29
[email protected]
alm.axiell.com/de
außerdem regelmäßige Updates
unserer Software, die Ihr System jederzeit auf dem neuesten Stand
halten.
Schulungen
Axiell ist leicht zu bedienen und bietet umfangreiche Funktionalität.
Unsere Schulungskurse versetzen
Sie in die Lage, alle notwendigen
Funktionen zu nutzen, die Ihnen
bei Ihrer täglichen Arbeit helfen.
Wir bieten Kurse für jeden Wissensstand, vom Anfänger bis zum Programmbetreuer. Lernen Sie, mit
Adlib Bibliothek, Adlib Museum und
Adlib Archiv sowie Adlib Designer
zu arbeiten. Wir bieten dabei vorzugsweise kundenspezifische Schulungen vor Ort an, mit Ihren eigenen Daten und in Ihrer eigenen
gewohnten Umgebung.