Mit dem Paket- und Briefversandsystem Pitney Bowes VPWIN 3.0

Effizient
versenden
Mit dem Paket- und
Briefversandsystem
Pitney Bowes
VPWIN 3.0
Paket- und Briefversandsystem Pitney Bowes
VPWIN 3.0 – die effiziente
Lösung für Ihre Versandaufgaben
Funktionen
Gerade in der heutigen Zeit ist es
wichtiger denn je, den zuverlässigen
Versand Ihrer Waren jederzeit
sicherzustellen. Immer mehr Trans­
portunternehmer bieten unter­
schiedliche Serviceleistungen an.
Die Zahl der Anbieter selbst wächst
stetig.
Kompatibel u.a. mit ORACLE, SQL, MYSQL
VPWIN 3.0 als frachtführerneutrale
Paketversandsystem-Lösung bietet die
ideale Kommunikationsschnittstelle
zwischen Logistiksystemen und den
Transportunternehmen. Einfachste
Bedienbarkeit und eine größtmögliche
Flexibilität stehen hierbei im Vorder­
grund. Eine breite Palette an Versand­
modulen macht VPWIN 3.0 zu einem
leistungsstarken und universell
einsetzbaren System, welches sich
wechselnden Marktanforderungen
ständig anpasst.
Modularer Aufbau des Systems
Einfache Bedienerführung
Anbindung von Waagen, Scannern und Spezialdruckern
Keine Begrenzungen der Datenbestände
Adressdatenverwaltung
Import- und Export-Funktionen der Versanddaten
Kostenstellenrechnung mit Statistiken
Gebührenermittlungsroutine, auch mandantenabhängig
Individueller Ausdruck der erforderlichen Versandpapiere
Ermittlung von Routungs- bzw. Leit- und Identcodes
Erstellen von Abrechnungen und Protokolllisten
Datenaustausch mit den Frachtführern über FTP etc.
Individuelle kundenspezifische Informationserfassung
Pflege- und Update-Programme
Sicherheits- und Zugriffsoptionen
Wiederholfunktionen
Gewichtsabgleich (Sollgewicht/Realgewicht)
Druck von Adress-Labels
DV-Freimachung für Post- und Briefsendungen
Terminal-Server-Installation ist möglich (Citrix MetaFrame)
Rückmeldung an das Warenwirtschaftssystem
E-Mail Benachrichtigung an den Warenempfänger
Chaotische Sendungszusammenfassung
Verbesserte Möglichkeiten
von VPWIN 3.0
Nutzung von Web-Services
Verbesserte Architekturstruktur
Optimierte Versandprozesse
durch verbesserte Sendungs-/Datenstruktur
Separate Reportdatenbank
Excel-Schnittstelle zur Gebührenpflege
Tracking mit Statusrückmeldung
Benutzerabhängige Gestaltung der Bedieneroberfläche
Einsatzmöglichkeiten
Investition in die Zukunft
Manuelle Versandabwicklung
Die manuelle Versandabwicklung können Sie mit diversen
Schnittstellen zu Kundensystemen verbinden.
Erfüllt Anforderungen von IT-Systemen
Die neue Version der Pitney Bowes Versandsoftware VPWIN
3.0 ist für das neue Windows 7 Betriebssystem und für Citrix
Terminal Server freigegeben und trägt der Anforderung der
serviceorientierten Architektur von IT-Systemen Rechnung.
Sammelversand
Mit diesem Modul können Sie eine Serie von Sendungen
abwickeln. Sie geben hierbei einmal die Eckdaten ein und
wählen dann eine Gruppe von Adressen. Die komplette
Versandabwicklung wird dann automatisch von VPWIN 3.0
abgewickelt.
Automatikversand
Unsere Software ist in der Lage, den Versand automatisch
durchzuführen. Voraussetzung dafür ist, dass alle relevanten
Daten geliefert werden. VPWIN 3.0 verarbeitet die Daten,
wickelt den Versand ab und meldet dies an das Warenwirt­
schaftssystem zurück. Über Schnittstellen erstellt VPWIN 3.0
auch Tagesabschlüsse und erledigt somit alle Vorgänge im
Hintergrund.
Datenbankanbindung
Anbindung an bestehende Softwarelösungen/Datenbanken
(z.B. SAP, Navision, KHK, BAAN, AS400 usw.) VPWIN 3.0
können Sie in Ihren bestehenden Systemen bequem integrie­
ren. Zugriff des Versandsystems auf die Fremddatenbank mit
Hilfe von ODBC oder Datenbanktreibern für ORACLE, MS-SQL
usw.
Projektbezogene Lösungen
VPWIN 3.0 bietet Ihnen bewährte Lösungen an, wie z.B. für die
Mode- und Pharmaindustrie.
Integration
Das neue Framework Visual Dataflex 16 als Basis ermöglicht
jetzt die Integration der dafür erforderlichen Kommunikati­
onstechniken von Webservices über http, https und soap.
Schnittstellen
Bereits heute stellen die wichtigsten Frachtführer auf diesen
Techniken aufbauende Dienstleistungen zur Verfügung, die
von unseren Kunden nachgefragt werden. So bieten beispiels­
weise UPS und DHL u. a. Schnittstellen zur Ermittlung von
Statusdaten oder zur Laufzeitermittlung an.
Zukunftsfähig
Für andere Frachtführer, wie z.B. GLS, FedEx oder GO-Over­
night, sind solche Schnittstellen gar Voraussetzung zur
Versandbearbeitung. Wir erwarten, dass diesbezügliche
Anforderungen an ein Versandsystem in Zukunft erheblich
zunehmen.
Flexibel und intuitiv
Unabhängig davon möchten wir unseren Kunden ein System
zur Verfügung stellen, das die Flexibilität von VPWIN 3.0 mit
einer intuitiv zu bedienenden Benutzeroberfläche verbindet
und zudem viele über die Versandabwicklung hinausgehende
Aufgaben erleichtert und automatisiert.
Weitere Vorteile von VPWIN 3.0
Referenzkunden
Wegfall von unterschiedlichen, nicht kompatiblen
Versandsystemen mit verschiedenen Oberflächen und
Funktionen.
Automatisiertes Arbeiten, dadurch effizientere Arbeits­
weise und Vermeidung von Fehlern.
Einheitliches und transparenteres Versandsystem zur
Abbildung aller erforderlichen Versandaufgaben unter­
schiedlichster Frachtführer inklusive Speditionen.
Einfachste Bedienbarkeit, ein Ausbau des Versandsys­
tems ist jederzeit möglich.
DRUCK·MEDIEN·VERLAG
Alle Frachtführer verfügbar. Dies ermöglicht Ihnen auf
schnelle und unkomplizierte Weise den jederzeitigen
Wechsel oder die Hinzunahme weiterer Frachtführer.
Sendungsverfolgung (Track & Trace) erfolgt direkt aus
VPWIN 3.0 heraus. Dabei kann Ihr Kundenservice und/
oder Vertrieb diese Funktion kostenfrei nutzen. Sie
können somit Ihre Kunden direkt während des Anrufs
über den Sendestatus informieren; das spart viel Zeit und
bietet besten Kundenservice.
Zentrale Erstellung aller notwendigen Versandpapiere.
Auswertungen und Statistiken in VPWIN 3.0 ermöglichen
Ihnen vollständige Transparenz aller Versandabwicklun­
gen. Rechnungskontrolle von Frachtführerrechnungen
erledigen Sie somit per Knopfdruck in sekundenschnelle.
Anbindung an unterschiedlichste ERP- und
WMS-Systeme ist durch vielfältige Schnittstellen kosten­
günstig realisierbar und sichert bei einem Wechsel die
weiter uneingeschränkte Nutzung von VPWIN 3.0.
Investitionssicherheit. Wir bieten seit über 25 Jahren
professionelle Versandsoftwarelösungen für mittlerweile
700 Kunden in ganz Deutschland. Ständige Weiterent­
wicklung und regelmäßige Produktpflege sind elementare
Bestandteile unserer Geschäftspolitik.
Pitney Bowes feiert 90 Jahre voller Innovationen. Das Unternehmen bietet Software, Hardware
und Services, um unterschiedliche Kommunikationskanäle miteinander zu verbinden. Schon
lange als Unternehmen bekannt, das die Produktivität seiner Kunden verbessert, unter­­­stützt Pitney Bowes mit seinem Lösungsportfolio Unternehmen zunehmend auch bei der
Opti­mierung ihrer Kommunikation, dem Ausbau ihrer Geschäftstätigkeiten und damit
dem Unternehmenswachstum. Pitney Bowes erwirtschaftet einen Jahresumsatz von rund
5,6 Milliarden US-Dollar und beschäftigt weltweit 33.000 Mitarbeiter.
Seit 1961 ist die Pitney Bowes Deutschland GmbH auf dem deutschen Markt tätig und hat
seither auch hier ihre Marktposition ständig ausbauen können. Die Deutschlandzentrale von
Pitney Bowes hat ihren Sitz in Heppenheim (Hessen). Niederlassungen in Hamburg, Berlin,
Hannover, Leipzig, Dresden, Bielefeld, Neuss, Köln, Stuttgart und München sorgen für ein
flächendeckendes Vertriebs- und Servicenetz. Aus Heppenheim werden auch die Aktivitäten
in Österreich und in der Schweiz gesteuert.
Pitney Bowes Deutschland GmbH
Tiergartenstraße 7
64646 Heppenheim
Pitney Bowes Austria Ges.m.b.H.
Ernst Melchior Gasse 20
1020 Wien
Pitney Bowes (Switzerland) AG
Vogelsangstrasse 17
8307 Effretikon
Tel. +49 (0)6252 708-00
Fax +49 (0)6252 73354
E-Mail: [email protected]
www.pitneybowes.de
Tel. +43 (0)1 2583621-0
Fax +43 (0)1 2583621-34
E-Mail: [email protected]
www.pitneybowes.at
Tel. +41 (0)52 35457-57
Fax +41 (0)52 35457-00
E-Mail: [email protected]
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Pitney Bowes: Every connection is a new opportunity™. www.pitneybowes.de
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