Aufgaben und Funktionen in der Produktionsplanung und
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Produktionsplanung und –steuerung III+IV Skript PPS4-1 Prof. Dr. H. Abels Aufgaben und Funktionen in der Produktionsplanung und -steuerung 6. Fremdbezugsplanung und –steuerung Folie - 1 - Lernziele PPS4-1 Produktionsplanung und –steuerung III+IV Prof. Dr. H. Abels Die Teilnehmer erhalten einen Überblick über die wesentlichen Grundlagen zur Fremdbezugsplanung und -steuerung. Sie lernen die Teilaufgaben der Fremdbezugsplanung und -steuerung kennen und können die gängigen Verfahren anwenden. Folie - 2 - 1 Produktionsplanung und –steuerung III+IV Gliederung Prof. Dr. H. Abels 2.6 Fremdbezugsplanung und -steuerung 2.6.1 Grundlagen Folie - 3 - Produktionsplanung und –steuerung III+IV Einordnung der Fremdbezugsplanung und -steuerung Prof. Dr. H. Abels Beschaffungsprogramm (aus Produktionsbedarfsplanung) Eigenfertigungsprogramm Fremdbezugsprogramm Festlegung, welche Teile, Baugruppen und Erzeugnisse bzgl. Menge und Termin zu fertigen sind Festlegung, welche Teile, Baugruppen und Erzeugnisse bzgl. Menge und Termin extern zu beschaffen sind Eigenfertigungsplanung und -steuerung Fremdbezugsplanung und -steuerung Kurzfristige Auftragssteuerung Folie - 4 - 2 Bedeutung der Fremdbezugsplanung und -steuerung Produktionsplanung und –steuerung III+IV Prof. Dr. H. Abels Allgemeine Trends in den Unternehmen Verringerung der Fertigungstiefe Steigende Kosten von Materialressourcen Engere Anbindung von Zulieferanten Konsequenzen  Steigender Anteil von Fremdteilen  Materialkosten werden Hauptbestandteil der Herstellkosten  Beschaffungsprozesse gewinnen zunehmenden Einfluss auf den gesamten Unternehmenserfolg  Preise  Lagerbestände  Lieferbereitschaft Folie - 5 - Bedeutung der Fremdbezugsplanung und –steuerung (FBPS) Produktionsplanung und –steuerung III+IV Prof. Dr. H. Abels FBPS ist Bindeglied zwischen Betrieb und Beschaffungsmarkt Zentrale Aufgaben: Veranlassen der Lieferungen von Material durch fremde Firmen mit Hilfe von Bestellungen Überwachen und Sichern der Materiallieferungen in Bezug auf Termin und Qualität Wesentliche Voraussetzung: Beschaffungsmarktforschung, d.h.: Kenntnis des Beschaffungsmarktes mit seinen für die einzelnen Materialarten in Frage kommenden Lieferanten Kenntnis der erzielbaren Preisvorteile, der Produktqualitäten und der realisierbaren Lieferfristen. Folie - 6 - 3 Gliederung Produktionsplanung und –steuerung III+IV Prof. Dr. H. Abels 2.6 Fremdbezugsplanung und -steuerung 2.6.1 Grundlagen 2.6.2 Teilaufgaben der Fremdbezugsplanung und -steuerung Folie - 7 - Die Aufgaben der Fremdbezugsplanung und –steuerung im Überblick Produktionsplanung und –steuerung III+IV Prof. Dr. H. Abels Auftragsveranlassung (Bestellrechnung) Angebotseinholung Angebotsbewertung und Lieferantenauswahl Bestellfreigabe Auftragsüberwachung Betriebsdatenerfassung / Wareneingangserfassung Bestellüberwachung Folie - 8 - 4 Ausgangspunkt der Bestellrechnung Produktionsplanung und –steuerung III+IV Prof. Dr. H. Abels Beschaffungsprogramm Nettoprimärbedarfe » Handelswaren Nettosekundärbedarfe » Zukaufteile » Rohmaterial » Hilfs- und Betriebsstoffe  D.h. die Bedarfe sind aus dem Beschaffungsprogramm nach Menge und Termin bekannt. Folie - 9 - Aufgabe und Verfahren der Bestellrechnung Produktionsplanung und –steuerung III+IV Prof. Dr. H. Abels Aufgaben: Zusammenfassung der Bedarfe für einen bestimmten Zeitraum zu Bestellaufträgen Ermittlung optimaler Bestellmengen und Bestellzeitpunkte Einflüsse auf die Bestellrechnung: Beschaffungskosten, Rabatte, Boni, Skonti Lagerhaltungskosten (Lagerung, Kapitalbindung) Verfahren zur Bestellmengenrechnung: Exakte Bestellmenge (Nettobedarf) Fixe Bestellmenge, Standardbestellmenge, Bedarfsraffung Kostenoptimale Bestellrechnung (Andler, Part Period, wirtschaftl. Bestellmenge, ...) Folie - 10 - 5 Eignung der Verfahren zur Bestellrechnung für einzelne Artikelklassen kostenoptimale Bestellverfahren, auch Andler Produktionsplanung und –steuerung III+IV Prof. Dr. H. Abels kostenoptimale Bestellverfahren Bedarfsraffung oder fixe/Standardbestellmenge unter Berücksichtigung von Lieferkonditionen mit viertel- bis halbjählicher Überprüfung durch Andlerverfahren Folie - 11 - Quelle: Posten Angebotseinholung / -bewertung Produktionsplanung und –steuerung III+IV Prof. Dr. H. Abels Einsatz bei Erstbedarfen, wenn noch keine Lieferantenkonditionen bekannt sind zyklisch, wenn mehrere Lieferanten zur Verfügung stehen Aufgaben: Festlegung des Beschaffungsweges Auswahl der in Frage kommenden Lieferanten je Materialart Anfragen erstellen und verschicken eingehende Angebote prüfen Angebote vergleichen und bewerten Anfragen terminlich verfolgen, ggf. offene Anfragen anmahnen Folie - 12 - 6 Festlegung des Beschaffungsweges Produktionsplanung und –steuerung III+IV Prof. Dr. H. Abels Direkte Beschaffung direkte Beschaffung beim Hersteller verursacht möglicherweise niedrigere Beschaffungskosten als die indirekte Beschaffung über den Handel. Aber es können Kosten anfallen, die bei indirekter Beschaffung nicht unbedingt entstehen, z.B. » Kosten für intensive Verhandlungen, » Kosten für die Abnahme von Mindestmengen, » Mindermengenzuschläge. Bestimmte Materialien, z.B. spezielle Zulieferteile oder Zeichnungsteile, sind nur beim Hersteller beziehbar. Folie - 13 - Festlegung des Beschaffungsweges Produktionsplanung und –steuerung III+IV Prof. Dr. H. Abels Indirekte Beschaffung alle Beschaffungen, bei denen zwischen dem Hersteller und dem beschaffenden Unternehmen zumindest ein Absatzorgan (z.B. Handel, Importeur) geschaltet ist. Beschaffungskosten können höher sein als bei direkter Beschaffung, weil eine Handelsspanne auf den Herstellerpreis bzw. den Großhandelspreis geschlagen wird. Dem stehen Kostenvorteile gegenüber, weil » der Handel die Materialien in größeren Mengen einkaufen kann und » dadurch niedrige Preise und Transportkosten erzielen kann. Außerdem entlastet der Handel das beschaffende Unternehmen weitgehend von folgenden Aspekten: » der Transportfunktion, » der Lagerfunktion und von den damit verbundenen Risiken. » Außerdem können die Lieferfristen des Handels geringer sein als die des Herstellers. Folie - 14 - 7 Angebotseinholung Produktionsplanung und –steuerung III+IV Prof. Dr. H. Abels Definition: Ein Angebot ist eine an eine bestimmte Person bzw. an ein Unternehmen gerichtete Willenserklärung, Güter zu gegebenen Bedingungen zu liefern An die Allgemeinheit gerichtete Informationen (Anzeigen, Prospekte, Kataloge) sind Anpreisungen und keine Angebote im rechtlichen Sinne Verbindlichkeit: Anbieter verpflichtet sich, innerhalb der gesetzlichen bzw. vertraglichen Bindungsfrist die angebotene Leistung zu erbringen. Er kann diese Bindung aber auch einschränken, z.B. » Solange Vorrat reicht » Liefermöglichkeit vorbehalten » Preis freibleibend » unverbindlich Folie - 15 - Angebotseinholung Produktionsplanung und –steuerung III+IV Prof. Dr. H. Abels Formvorschriften: Gibt es grundsätzlich keine Angebote können schriftlich, mündlich oder durch schlüssiges Handeln abgegeben werden Mündliche Angebote werden zweckmäßigerweise schriftlich bestätigt Bei schriftlichen Anfragen können Formulare eingesetzt werden, die ein schnelles und vollständiges Ausfüllen gewährleisten Angebotsinhalt: Auf die gewünschten Inhalte sollte in der Anfrage hingewiesen werden, z.B. » » » » » » » » Materialart Materialmenge Materialqualität Materialpreis Lieferbedingungen Zahlungsbedingungen Erfüllungsort Gerichtsstand Ggfs. sind die Angebote durch Anlagen (z.B. Zeichnungen) zu ergänzen Folie - 16 - 8 Angebotsprüfung Produktionsplanung und –steuerung III+IV Prof. Dr. H. Abels Formelle Angebotsprüfung Bezieht sich auf alle in der Anfrage gesetzten Daten » (vgl. Folie 16 / Angebotsinhalt) Abweichungen werden dokumentiert und ggfs. mit dem Lieferanten nachträglich abgestimmt Materielle Angebotsprüfung Bezieht sich auf die Inhalte der Angebote, insbesondere » » » » » » Vergleich von angebotener und verlangter Qualität des Materials Preis Lieferfrist Flexibilität des Lieferanten (qualitative/quantitative Fertigungsausstattung) Marktstellung des Lieferanten Standort des Lieferanten Folie - 17 - Kriterien zur Lieferanten-/Angebotsbewertung Produktionsplanung und –steuerung III+IV Prof. Dr. H. Abels Quelle: Oeldorf/Olfert Folie - 18 - 9 Die Komponenten der Logistikleistung werden immer wichtiger für die Kaufentscheidung der Unternehmen Produktionsplanung und –steuerung III+IV Prof. Dr. H. Abels Quelle: Siemens Folie - 19 - Aufwand und Nutzen der Angebotseinholung und Lieferantenbewertung müssen im Verhältnis stehen Bedarfsregelmäßigkeit Verbrauchswert hoch A hoch X Produktionsplanung und –steuerung III+IV Prof. Dr. H. Abels niedrig Y Z detaillierte Anfrage, umfassende Lieferantenauswahl gezielte Anfrage bei ausgewählten Lieferanten DirektBestellung auf WebMarktplätzen DirektBestellung auf WebMarktplätzen B C niedrig Folie - 20 - 10 Bestellfreigabe Produktionsplanung und –steuerung III+IV Prof. Dr. H. Abels Aufgabe: Termingerechte Veranlassung der Bestellung an Lieferanten (analog Fertigungsauftragsfreigabe) kann manuell oder automatisiert erfolgen Selektionsmöglichkeiten nach Termin (-bereich) nach Produktionsauftrag nach Material (-gruppe) nach Sachbearbeiter nach Lieferant (Sammelbestellung) Folie - 21 - Bestellüberwachung Produktionsplanung und –steuerung III+IV Prof. Dr. H. Abels Aufgaben: Vergleich von Soll- und Ist-Daten bzgl. Wareneingang (WE) » Materialnummer » Wareneingangstermin » Wareneingangsmenge ggf. Versand von Mahnungen an Lieferanten bei zeitkritischen Teilen auch Fortschrittskontrollen beim Lieferanten » z.B. Zwischenmeldungen über Produktionsstatus evtl. Rechnungsprüfung » z.B. Rechnungsklärung bei Abweichungen zwischen Lieferschein und Rechnung Folie - 22 - 11 Prozessablauf der Fremdbezugsplanung und -steuerung Quelle: Luczak/Eversheim Produktionsplanung und –steuerung III+IV Prof. Dr. H. Abels Folie - 23 - 12
