System-Komponenten und -Beziehungen “Einkauf

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Einkauf-Controlling: Sache
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• Arbeits-Ablauf
Der Datenträger “Bestellung/Vertrag”, der alle zu regelnden Erfüllungs-Positionen enthält, wird als Arbeits-Auftrag in das Arbeits-Modul “Einkauf-Controlling: Sache” gesteuert.
Dort wird der Arbeitsfluss, wie im Modul organisiert, gestartet.
Innerhalb des Arbeits-Modules werden die Arbeits-Schritte zutreffend, durch
Ablauf, Zeit oder Störung gesteuert, ausgeführt.
Als primäres Ordnungsmerkmal wählen wir den handelsrechtlich richtigen
Namen des Lieferanten, weil sich die Aktivitäten des Arbeitsmodules primär
auf den Lieferer beziehen.
Im Arbeitsmodul verankerte Standards sorgen für unschädlich minimierten
Arbeitsaufwand.
• System
System-Komponenten und -Beziehungen
“Einkauf-Controlling: Sache”
SystemKomponenten
Regelstrecke
Sachgemäße Erfüllung
Regler
Funktions-Einheit:
Einkauf-Controlling wegen Sache
Regelgrößen
Erfüllungspositionen,
die keine Termine betreffen
Istgröße
aktueller Erfüllungs-Zustand
Sollgröße
vertragsgemäße Erfüllung
Störgrößen
Erfüllungs-Mängel, Transport-Schäden ...
Stellgrößen
Erfüllungsmangel kompensieren durch
Nachbesserung,
Wandlung,
Deckungskauf,
Lastschrift,
Schadenersatzforderungen,
Einschalten der Rechtsabteilung
usw.
SystemBeziehungen
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• Regelgrößen
Wesentliche Regelgrößen und Regelaufgaben
“Einkauf-Controlling: Sache”
Regelgrößen
Regelaufgabe
Identität
Realisieren der Identität - genau wie beschrieben - durchsetzen
VIN
Im Vertrag enthaltene Verfügbarkeits-Ident-Nummer verlangen.
Menge + ME
Erfüllen von Menge + Mengen-Einheit
zutreffend durchsetzen.
Preis
Preis zutreffend durchsetzen.
ErfüllungsLeitweg
Relevante Erfüllungsergebnisse aus allen Erfüllungsorten
für Annahme, Kontrolle, Bereitstellung usw.
in die Arbeit einbeziehen und Nachteile kompensieren.
ErfüllungsTermin
Nachteile aus nicht regelfähigem Termin-Controlling
kompensieren durch:
Schadenersatz fordern, Konventionalstrafen vollstrecken usw.
ErfüllungsBedingungen
Alle absichernden Bedingungen durchsetzen und/oder Nachteile
kompensieren.
• Kosten- + Liquiditäts-Controlling
Auf der Regelstrecke “Einkauf-Controlling: Sache” werden die Daten
“Zahlbetrag”
und
“Zahlungszeitpunkt”
endgültig aktualisiert und an “Unternehmens-Controlling” gemeldet.
Das Unternehmen behält Kosten und Liquidität aktuell im Griff.
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