Referenzstudie - Diamant Software
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Die Lösung auf einen Blick Programme/Module Unternehmensportrait Branche: Identitätsmanagement Diamant®/ Finanzbuchhaltung: . Belege Mitarbeiter: Prüferarbeitsplatz, Währungsrechnung, Zusammenfassende Meldung, Schnittstelle WinIdea, Rechnungseingangsbuch Technische Plattform und Infrastruktur Landessprache Deutsch und Englisch Planungspaket Serverdatenbank: SQL Server Server-Betriebssystem: Windows Diamant®/ Kostenrechnung: . Belege Client-Betriebssystem: Windows XP Anzahl der Computerarbeitsplätze im Rechnungswesen: Diamant®/ Anlagenbuchhaltung: Anlagegüter Diamant®/ Finanzbuchhaltung: Diamant®/ Kostenrechnung: Diamant®/ Konzernbuchhaltung: Mandanten Diamant®/ Anlagenbuchhaltung: Zentrale Stammdaten Diamant®/ Konzernbuchhaltung: Diamant®/ basiert durchgängig auf Internet-Technologien – ideal für den dezentralen Einsatz Einfacher und sicherer Zugriff der Konzern-Mutter aus den USA auf tagesaktuelle Finanzinformationen via Internet Erstellung aller nötigen Bilanzen und Berichte nach US-GAAP ohne großen Aufwand Die L- Identity Solutions AG in Bochum ist ein Tochterunternehmen der L- Die gegründete Diamant Software GmbH & Co. KG ist Spezialist für Rech- Identity Solutions Inc. mit Hauptsitz in Stamford, USA. Die Unternehmen der L- nungswesen- und Controlling-Software. Über mittelständische Unterneh- Identity Solutions-Gruppe bieten eine breite Palette an Produkten und Komplett- men sowie öffentliche Einrichtungen und Verwaltungen im In- und Ausland lösungen für die Identitätsverwaltung an. Dazu zählen multi-modale biome- arbeiten mit Lösungen von Diamant. Dazu gehören Finanz- und Anlagenbuch- trische Systeme, die Fingerabdruck, Gesichts- und Iriserkennung kombinieren. haltung, Kostenrechnung, Controlling und Konzernbuchhaltung. Die Programme Diese Systeme werden sowohl in stationären als auch mobilen Anwendungen werden einerseits direkt vertrieben, andererseits über ERP- und Branchensoft- eingesetzt. Die deutsche Tochter in Bochum beschäftigt rund Mitarbeiter und warehäuser, die das Diamant Rechnungswesen in ihre Komplettlösungen inte- ist für Vertrieb, Marketing und Service in Europa sowie Forschung und Entwick- griert haben. lung im Bereich der Gesichtserkennung zuständig. Ansprechpartner Jörg Greulich, Management Accountant L-1 Identity Solutions AG Universitätsstraße 160 • 44801 Bochum fon: +49 (0) 234 / 9787 - 27 fax: +49 (0) 234 / 9787 - 77 e-mail: [email protected] Internet: www.l1id.com Ansprechpartner Diamant Software GmbH & Co. KG Vertrieb Sunderweg 2 • 33649 Bielefeld fon +49 (0) 521 / 942 60 20 fax +49 (0) 521 / 942 60 29 Diamant Software GmbH & Co. KG Feringastr. 6 • 85774 München fon +49 (0) 89 / 992 16 187 fax +49 (0) 89 / 992 16 200 e-mail: [email protected] internet: www.diamant-software.de L1_Referenzstudie_a.indd 2-3 Referenzstudie Diamant®/3 auch international erfolgreich im Einsatz L-1 Identity Solutions 23.01.2008 17:34:45 Uhr „Sämtliche Berichte, die ich für das US-GAAP Reporting Package benötige, konnte ich in Diamant problemlos generieren und heute erfolgreich nutzen. Dabei war mir die fachkundige Hotline von Diamant eine große Hilfe. Meine Anfragen wurden viel schneller beantwortet, als ich erwartet hatte.“ Jörg Greulich, Management Accountant, L-1 Identity Solutions AG Jörg Greulich Greulich. „Dabei war mir die fachkundige Hotline von Diamant eine große Hil- Zahlungen zu erwarten sind. Die Auswertungen zu den jeweils zehn größten Pro- fe. Meine Anfragen wurden viel schneller beantwortet, als ich erwartet hatte.“ jekten fließen in das monatliche Reporting an die Schwester in Minneapolis ein. Jeweils zwei Versionen der Berichte stehen ihm zur Verfügung – einmal auf Diamant®/3 auch international erfolgreich im Einsatz Den besonderen Anforderungen, die sich aus der Zugehörigkeit zu einem international agierenden Konzern ergeben, wird die Finanzbuchhaltung der Bochumer L-1 Identity Solutions AG mit Hilfe von „Diamant®/3“ gerecht. Die Rechnungswesen- und Controlling-Software erlaubt den L-1 Kollegen in den USA einen einfachen und sicheren Zugriff auf tagesaktuelle Finanzinformationen via Internet. Bilanzen und Berichte erstellt der mittelständische Spezialist für Identitäts-Management mit Diamant – ohne großen Aufwand nach US-GAAP. Deutsch für den eigenen Vorstand in Bochum und einmal in Englisch für die ame- Bilanz wesentlich schneller erstellt rikanischen Kollegen. Als wertvoll erwies sich dabei das Sprachkonzept von Dia- „Ich gebe meine Diamant-Installation nicht mehr her“, lautet das eindeutige Fazit mant, welches die Programm- von der Datensprache trennt. Die Bezeichnungen von Jörg Greulich. Und auch die amerikanische Schwester zeigt sich begeistert. für die Berichtspositionen wurden einmalig in Deutsch und Englisch angelegt, „Genau das, was wir brauchen“, war die Reaktion der Kollegen in Minneapolis, als danach musste Jörg Greulich nur noch die deutschen Berichte kopieren und ih- der Management Accountant die Lösung dort vorstellte. Ungern denkt er an die nen die englischen Bezeichnungen zuordnen. „Das ist in Diamant wirklich sehr Zeit zurück, als er seine Arbeit noch mit einer anderen Software erledigte: „Vieles, smart gelöst und verursacht deshalb keinen großen Aufwand“, freut sich der Ma- was wir damals manuell machen mussten, geht mit Diamant automatisch“. Und nagement Accountant. nennt auch gleich ein Beispiel, wie sich das konkret bemerkbar macht: „Früher habe ich für die Erstellung der Bilanz schon mal bis zu vierzehn Tage gebraucht, „Wir sehen immer aktuell, welche Produkte der Hit sind“ heute ist das in maximal vier Tagen durch!“ Voraussetzung für diese Berichte ist eine aussagekräftige Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung. Zum Hintergrund: Die US-GAAP schreiben das Umsatzkostenverfahren vor. Dieses dient im Kern dazu, vor allem den Erfolg einzelner Die Anwendung im Überblick Die L-1 Identity Solutions AG ist innerhalb der weltweit tätigen L-1 Identity-So- Dabei kommt ihnen eine Besonderheit des Programms zugute: Es basiert durch- Produkte oder Produktgruppen besser zu ermitteln. Dazu werden dem Umsatz, Die Herausforderung lutions-Gruppe für Vertrieb, Marketing und Service in Europa zuständig. Außer- gängig auf Internet-Technologien und eignet sich dadurch hervorragend für den den man mit einem bestimmten Produkt erzielt, nur die Herstellkosten gegenü- Als Teil eines international agierenden Konzerns muss die L-1 Identity dem entwickeln die Bochumer Systeme zur biometrischen Gesichtserkennung. dezentralen Einsatz. Die Anwender benötigen lediglich einen Rechner mit Inter- bergestellt, die für diesen Umsatz ursächlich waren. Eine weitere Besonderheit Solutions AG aus Bochum einem Schwester-Unternehmen und der In Sachen Controlling ist das Unternehmen einer Schwesterfirma, der Identix mit netverbindung und Web-Browser. Auch Personen außerhalb der eigenen Buch- des Verfahrens liegt darin, dass die Aufwendungen nicht nach Arten wie Material Konzern-Mutter in den USA laufend aktuelle Zahlen präsentieren – haltung können überall auf der Welt einen geschützten Datenzugriff erhalten. oder Personal, sondern Funktionen unterteilt sind. Dementsprechend führt Jörg nach den Standards der US-GAAP. Sitz in Minneapolis, USA, zugeordnet. Die Finanzbuchhaltung von L-1 berichtet Greulich die Bereiche Sales & Marketing, Forschung & Entwicklung sowie Verwal- deshalb direkt an den dortigen Chief Financial Officer (CFO), der dem deutschen Auf diese Weise ruft die für das Controlling zuständige Schwester tagesaktuell tung als einzelne Kostenstellen in Diamant. Die Produkte von L-1, beispielsweise Die Lösung Informationen wie die Summen- und Saldenliste ab. Einmal pro Monat erhält der Gesichtserkennungssysteme, Pass- oder Fingerabdruck-Scanner, sind als Kosten- Die Rechnungswesen- und Controlling-Software Diamant®/3 basiert Für die Finanzbuchhaltung der Bochumer Identitäts-Experten bringt diese Kon- CFO von Identix außerdem ein „Paket“ mit Berichten nach US-GAAP. Darin enthal- träger angelegt. Die Umsätze sowie die anfallenden Kosten kann Jörg Greulich durchgängig auf Internet-Technologien und eignet sich dadurch her- stellation zwei Schlüsselanforderungen mit sich. „Wir müssen unserer Schwester ten sind unter anderem das so genannte „Balance Sheet“ (Bilanz), das „Income direkt aus dem operativen Rechnungswesen auf diese Produktgruppen buchen. vorragend für den dezentralen Einsatz. Bilanzen und Berichte lassen einen einfachen Zugriff auf aktuelle Zahlen ermöglichen“, erläutert Jörg Greulich, Statement“ (Gewinn- und Verlustrechnung) sowie Kostenstellenauswertungen „Dadurch sehen wir immer aktuell, welche unserer Produkte der Hit sind, und sich flexibel nach internationalen Rechnungslegungsmethoden Management Accountant bei der L-1 Identitiy Solutions AG. Außerdem benötigt und der aktuelle Stand der zehn größten Projekte. Besonders vorteilhaft: Per Drill- welche nicht.“ ­erstellen. auch die Konzern-Mutter die Bilanzen und Berichte nach den Standards der US- Down können die Verantwortlichen in Minneapolis direkt an ihren Bildschirmen GAAP. Die „United States Generally Accepted Accounting Principles“ stehen für überprüfen, wie sich diese Zahlen zusammensetzen. Aus allen Berichtspositionen Daneben betreibt L-1 auch ein Projekt-Controlling. Oft schließen die Kunden mit Der Nutzen die in den USA am weitesten verbreitete Rechnungslegungsmethode. heraus gelangen sie per Mausklick bis zum Konto oder der Kostenstelle, um dort den Bochumern einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Systemen in ein- Die Adressaten in den USA sehen tagesaktuell Finanzinformationen beispielsweise eine Buchung zu kontrollieren. zelnen Chargen ab. Für jeden dieser Aufträge legt Jörg Greulich in Diamant ein direkt an ihren PC-Arbeitsplätzen ein und überprüfen diese dort. Sämt- Projekt an, auf das wiederum anfallende Umsätze und Kosten gebucht werden liche nötigen Berichte nach US-GAAP kann die L-1 Identitiy Solutions AG ohne großen Aufwand generieren und heute erfolgreich nutzen. Finanzvorstand entspricht. Monatliches Berichts-Paket für den amerikanischen CFO Diese Herausforderungen können Jörg Greulich und seine Kollegen mit Hilfe „Sämtliche Berichte, die ich für das US-GAAP Reporting Package benötige, konnte können. So lässt sich jederzeit feststellen, welche Roherträge man mit diesen Auf- der Rechnungswesen- und Controlling-Software Diamant®/3 spielend meistern. ich in Diamant problemlos generieren und heute erfolgreich nutzen“, sagt Jörg trägen bisher erzielt hat, und welche unter Berücksichtigung noch ausstehender L1_Referenzstudie_a.indd 4-5 23.01.2008 17:34:46 Uhr
