Leitfaden zur Lieferantenbewertung
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Lieferantenbewertung Leitfaden zur Lieferantenbewertung Leitgedanke “If you think you can go it alone in today’s global economy, you are highly mistaken.“ (Jack Welch) Für den Unternehmenserfolg der Alfmeier Gruppe ist die Zuverlässigkeit, Qualität und Leistungsfähigkeit ihrer Lieferanten in hohem Maße ausschlaggebend. Mit der im Folgenden beschriebenen Lieferantenbewertung wurde ein wesentlicher Eckpfeiler des Lieferantenmanagementsystems geschaffen. Sie soll gezielt als Controllinginstrument genutzt werden, um auf Basis objektiver Kriterien Transparenz über die Leistungsfähigkeit einzelner Lieferanten zu schaffen. Dadurch wird es möglich, bestehende Defizite frühzeitig aufzudecken, um entsprechende Gegenmaßnahmen einleiten zu können. Bei guter Leistung dient die Lieferantenbewertung der Alfmeier Gruppe als Instrument, ihre Zufriedenheit auszudrücken. Das vorliegende Manuskript stellt den Bewertungsleitfaden zur Lieferantenbewertung der Alfmeier Gruppe dar. Er soll dazu dienen, den Lieferanten das Zustandekommen des Beurteilungsergebnisses zu erläutern und somit dazu beitragen, Unklarheiten zu vermeiden. Die Lieferantenbewertung hat Gültigkeit für die Alfmeier Präzision AG sowie der Alfmeier CZ s.r.o. Bitte archivieren Sie ihr Beurteilungsergebnis, Leistungsfähigkeit nachverfolgen zu können. i.V. Michael Baumgartner Purchasing Manager Europe um die Entwicklung i.A. Tatjana Bay Project Coordinator Ihrer Allgemeines Die Durchführung der Lieferantenbewertung erfolgt jährlich. Den Lieferanten wird das Ergebnis der Beurteilung zu Beginn des darauf folgenden Jahres mitgeteilt. Den Kern einer jeden Lieferantenbewertung stellen die Beurteilungskriterien dar. Insgesamt werden vier Hauptkriterien bewertet: Preis, Qualität, Lieferung und Leistung, wobei jedes Hauptkriterium in zwei Subkriterien unterteilt ist: Hauptkriterium 1.Preis 2.Qualität 3.Lieferung 4.Leistung Gewichtung Subkriterium 20% Rahmenvereinbarung Zahlungsbedingungen mit Skonto 40% PPM Zertifizierung 30% Termintreue Mengentreue 10% Bevorzugter Lieferant Bonusvereinbarung Gewichtung 80% 20% 60% 40% 50% 50% 10% 90% Um die unterschiedliche Bedeutung der einzelnen Kriterien zur Beurteilung der Leistungsfähigkeit des Lieferanten zum Ausdruck zu bringen, erfolgt eine differenzierte Gewichtung der Kriterien. Hier gilt: je wichtiger das Kriterium eingeschätzt wird, desto höher ist es gewichtet. Je Hauptkriterium sind maximal 100 Prozentpunkte zu erreichen. Dies stellt das Optimum dar, dessen Erreichen von jedem Lieferanten anzustreben ist. Bei Abweichung von diesem Optimum erfolgt ein entsprechender Punkteabzug. Durch Multiplikation der erreichten Punktzahlen je Kriterium mit den jeweiligen Gewichtungen wird für jeden Lieferanten ein Gesamtbeurteilungsergebnis ermittelt, welches in Prozent angegeben wird. Auf Basis dessen erfolgt die Klassifizierung der Lieferanten als A-/B- oder C-Lieferant: Kategorisierung A-Lieferant B-Lieferant C-Lieferant Gesamtbewertungszahl 100%-80% 79,99%-60% <=59,99% Hauptkriterium Preis Das Hauptkriterium Preis wird durch die Subkriterien Rahmenvereinbarung und Zahlungsbedingungen mit Skonto beschrieben. Rahmenvereinbarung Unter einem Rahmenvertrag versteht man ein Regelwerk, das eine längerfristige Geschäftsverbindung zwischen Lieferanten und Abnehmer organisiert. Die Alfmeier Gruppe verfügt über einen Standart-Rahmenvertrag, in welchem die wichtigsten Eckpunkte, welche sich aus einer Geschäftsbeziehung ergeben, schriftlich festgehalten sind. Es gilt folgendes Bewertungsschema: Rahmenvertrag Bewertung Mit dem Lieferanten wurde ein Rahmenvertrag abgeschlossen 100 Punkte Mit dem Lieferanten wurde kein Rahmenvertrag abgeschlossen 1 Punkt Zahlungsbedingungen mit Skonto Die Alfmeier Gruppe erachtet es als selbstverständlich, offene Zahlungen termingerecht zu begleichen. Partner, welche dies durch die Gewährung von Skonto honorieren, werden im Rahmen der Lieferantenbewertung durch das Einbeziehen dieses Kriteriums in die Beurteilung belohnt. Es gilt folgendes Bewertungsschema: Zahlungsbedingungen Bewertung Der Lieferant bietet Zahlungsbedingungen mit Skonto an 100 Punkte Der Lieferant bietet keine Zahlungsbedingungen mit Skonto an 1 Punkt Hauptkriterium Qualität Das Hauptkriterium Qualität ist untergliedert in die Subkriterien PPM und Zertifizierung. PPM Der Ausdruck PPM (Parts Per Million) steht für die Zahl 10 -6 und beschreibt die Fehlerrate pro 1 Million gelieferter Teile. Besonders in der Automobilindustrie wird die PPM-Rate zur Qualitätskontrolle eingesetzt. Sie wird wie folgt berechnet: Es gilt folgendes Bewertungsschema: PPM Bewertung > 10000 1 Punkt PPM Bewertung < 1000 60 Punkte < 10000 10 Punkte < 500 70 Punkte < 9000 20 Punkte < 101 80 Punkte < 8000 30 Punkte < 50 90 Punkte < 5000 40 Punkte < 20 100 Punkte < 3000 50 Punkte Zertifizierung Je nachdem, nach welcher Norm der Lieferant zertifiziert ist, erfolgt im Rahmen der Lieferantenbewertung eine unterschiedliche Beurteilung: Zertifizierung TS 16949 + ISO 14001 TS 16949 QS 9000 ISO 9001 Beurteilung 100 Punkte 95 Punkte 90 Punkte 80 Punkte Hauptkriterium Lieferung Das dritte Hauptkriterium Lieferung, anhand dessen die Leistung der Lieferanten bewertet wird, besteht aus den Subkriterien Termintreue und Mengentreue. Termintreue Es gilt folgendes Bewertungsschema: Termintreue- zu früh Bewertung 0 Tage 100 Punkte 5 Tage 95 Punkte 10 Tage 75 Punkte 20 Tage 65 Punkte 30 Tage 60 Punkte 40 Tage 40 Punkte 50 Tage 20 Punkte 60 Tage 5 Punkte > 60 Tage 1 Punkt Termintreue- zu spät Bewertung 0 Tage 100 Punkte 1 Tag 95 Punkte 2 Tage 90 Punkte 10 Tage 80 Punkte 20 Tage 60 Punkte 30 Tage 40 Punkte 40 Tage 20 Punkte 50 Tage 5 Punkte > 50 Tage 1 Punkte Mengentreue Es gilt folgendes Bewertungsschema: Überlieferung 0% 2% 10% 15% 20% 30% >30% Bewertung 100 Punkte 95 Punkte 80 Punkte 60 Punkte 40 Punkte 10 Punkte 1 Punkt Unterlieferung 0% 1% 2% 5% 10% 15% >15% Bewertung 100 Punkte 95 Punkte 90 Punkte 80 Punkte 60 Punkte 40 Punkte 1 Punkt Hauptkriterium Leistung Das Hauptkriterium Leistung besteht aus den Subkriterien Bevorzugter Lieferant und Bonusvereinbarung. Bevorzugter Lieferant Bevorzugte Lieferanten definiert die Alfmeier Gruppe als besonders leistungsstarke Lieferanten, welche im Rahmen der bisherigen Geschäftsbeziehung als vertrauensvolle Partner in Erscheinung getreten sind. Bei der Festlegung der bevorzugten Lieferanten wird insbesondere auf die Ergebnisse der zurückliegenden Lieferantenbewertungen zurückgegriffen. Dadurch wird die Leistung der Lieferanten honoriert, welche konstant eine gute Performance aufweisen. Es gilt folgendes Bewertungsschema: Bevorzugter Lieferant Bewertung Die Einstufung als bevorzugter Lieferant ist erfolgt 100 Punkte Die Einstufung als bevorzugter Lieferant ist nicht erfolgt 1 Punkt Bonusvereinbarung Mit Hilfe dieses Kriteriums wird bewertet, ob ein Bonus zwischen der Alfmeier Gruppe und dem Partner vereinbart wurde. Besteht eine solche Vereinbarung, wird dies im Rahmen der Lieferantenbewertung positiv bewertet. Es gilt folgendes Bewertungsschema. Bonusvereinbarung Bewertung Eine Bonusvereinbarung wurde abgeschlossen 100 Punkte Eine Bonusvereinbarung wurde nicht abgeschlossen 1 Punkt
