ganzheitlich umfassend nachhaltig

ganzheitlich umfassend nachhaltig
Strategic License
Management
Strategic License Management beschreibt den neuartigen, ganzheitlichen Ansatz
von Aspera, der den unmittelbaren Business-Nutzen von Lizenzmanagement in
den Vordergrund stellt. Historisch ist das Verständnis von Lizenzmanagement
unmittelbar mit der Erstellung von Lizenzbilanzen verbunden; diese extrem
fokussierte Betrachtung lässt aber völlig außer Acht, dass es sich dabei in erster
Linie nur um die Dokumentation der Ist-Situation handelt.
D iese Perspektive wird durch Strategic License Management
erweitert und setzt aktiv auf die Vermeidung von Fehlern und
eine kontinuierliche Optimierung aller beteiligten Prozesse, Daten
und Tools. Diese stark erweiterte Betrachtung beginnt mit einer
intelligenten Bedarfsplanung: Simulationen möglicher Betriebsund Lizenzierungsalternativen, Ableitung von Trendanalysen,
Vergleich von What-if Betrachtungen sowie die maximale
Ausschöpfung bestehender Verträge und Lizenzen sind einige
Aspekte des optimierten Umgangs mit dem Asset Software,
welches im Vergleich zu IT-Hardware immer teurer und mit Blick
auf Cloudlösungen auch kommerziell immer variantenreicher wird.
Strategic License Management ergänzt die Betrachtung von
Software, die auf Clients betrieben wird, um die sogenannte
Serversoftware. Diese Erweiterung ist besonders wichtig vor
dem Hintergrund, dass unter Risiko- und Kostenaspekten die
Serversoftware um ein vielfaches kritischer zu bewerten ist als
Client-Software. Neben potenzierten Lizenz- und Wartungskosten
sind es die komplexen Berechnungsregeln (Metriken), mit
denen der Lizenzbedarf für Server-Software bestimmt wird.
Die notwendige Datenqualität ist mit bestehenden Tools und
Prozessen oftmals nicht erreichbar. Hier ist SmartTrack von Aspera
das geeignete Werkzeug, welches in seiner grundsätzlichen
Architektur nicht der klassischen Beziehung von Installationen
und Lizenz verhaftet ist, sondern dem Gedanken Rechnung trägt,
dass es theoretisch unendliche viele Varianten gibt, nach denen
Software lizenziert werden kann. Nur unter dieser Voraussetzung
kann ein zukunftssicheres Server-Lizenzmanagement aufgebaut
und betrieben werden, welches beispielsweise auch Virtualisierung
und Cloudservices abdecken kann.
strategy
Unternehmensspezifische Minimierung der Softwareausgaben
Optimierung und Simulation von Nutzungs- und Lizenzierungsszenarien
Umfassende Unterstützung des Software-Bedarfsmanagement nach ISO und ITIL
Unterstützung des Vertrags- und Beschaffungsprozesses
services
International erfolgreiche Projekte
(Daten-) Migration
Outsourcing / Managed Services
Master Catalog & Extended Catalog
tool
Cloud & On-premise
Software & Hardware Asset Management
Dashboards und KPI-Monitoring
Data Quality Managements
One-Click-Compliance, Weiterverrechnung,
Workflows und Optimierung
risk & finance management
Taktische Audit-Unterstützung
Strategien zur Audit-Vermeidung
Controlling, Budgetplanung, Verrechnung und Abschreibung
Optimierung des Lizenzbedarfs und Wirtschaftlichkeitsanalyse
SAM expertise
Strukturiertes Basis- und Expertenwissen
in SAM Knowledge Web
Best Practices und Referenzlösungen
Erfahrung und Spezialisierung
im Lizenzmanagement
compliance management
Abbildung komplexer Umgebungen wie Server,
Virtualisierung, Cluster und Standby
Kompetenz bei allen wichtigen Herstellern
(Citrix, IBM, Microsoft, Oracle, SAP, Adobe)
Berücksichtigung von Cloud-Lösungen,
mobilen Geräten und Mainframe
Die Installation einer Software berechtigt den Hersteller, die
Einhaltung der Lizenzbedingungen zu überprüfen. Stellt ein
Softwarehersteller bei einem solchen Software-Audit eine
Unterlizenzierung des überprüften Unternehmens fest, ist
dieses zu kostspieligen Nachzahlungen gezwungen.
Ein Softwarehersteller wird unnachgiebig auf die
gesamthafte Erfüllung der vertraglichen Pflichten
– sowohl im Client- wie auch im Serverbereich bestehen und diese mit der Durchführung von Audits
vorantreiben. Viele Organisationen sind mit diesem
oft als unangemessen empfundenen Vorgehen
überfordert, und zwar sowohl in Bezug auf die Abwehr
von Software-Audits als auch bei der Verringerung
der Risiken im Falle einer solchen Überprüfung.
Hierbei braucht es zum einen gezielte Strategien
zur Auditvermeidung und zum anderen auch
taktische Unterstützung bei der Bewältigung von
Audits. Die strategische Komponente zielt darauf
ab, umfassende und kontinuierliche Compliance
für Softwarehersteller mit hohem Auditrisiko zu
erreichen. Darüber hinaus ist die Organisation auf
die Herausforderungen eines Audits bestmöglich
vorzubereiten. Der taktische Support von Aspera
unterstützt dabei, den Forderungen des Auditors
eine optimierte und abgesicherte Kundenposition
entgegenzusetzen und somit die vielseitigen
Risiken, die sich aus einem Audit ergeben,
bestmöglich zu steuern.
Katalogbasiertes
Lizenzmanagement
von Aspera
Aspera ist ein hochspezialisierter Lösungsanbieter für das Softwarelizenzmanagement. Seit dem Jahr 2000 wird der katalogbasierte
Ansatz in internationalen Projekten erfolgreich realisiert.
Mehr als 130 Unternehmen - darunter auch acht der Top Ten DAXKonzerne - setzen bei Lizenzmanagement auf Aspera. Somit zählen
die namhaften Unternehmen aus fast allen Wirtschaftssegmenten vom Bankensektor über Automotive und Telekommunikation bis hin
zur Pharmaindustrie - zu den Kunden von Aspera.
Gute Datenqualität und ein hoher Automatisierungsgrad können im
Lizenzmanagement nur auf Basis von belastbarer und zuverlässiger
Datengrundlage erzielt werden. Der Schlüssel ist der Master Catalog
von Aspera, der alle notwendigen Informationen enthält, um erfasste
Daten zu interpretieren und auf Richtigkeit zu überprüfen. Der Master
Catalog ist ein vollständig integrierter Bestandteil von SmartTrack
und bietet Informationen für mehr als 270.000 Artikel.
Aspera ist seit 2010 ein Unternehmen der USU-Gruppe, welche zu
den größten deutschen Softwarehäusern gehört.
In vielen Unternehmen ist das ComplianceReporting eine gelebte Disziplin; viele Daten werden
erhoben und Reports erzeugt. Irrtümlich wird hierbei jedoch die
Mengenbetrachtung nicht um eine finanzielle Bewertung ergänzt.
Zu dieser Fehlentwicklung kommt es, wenn dem Management der
Eindruck vermittelt wird, dass der Einsatz eines geeigneten Tools
den kontinuierlichen Zugriff auf Expertenwissen ersetzt. Was sich
zunächst für die Budgetplanung als vorteilhaft erweist, wird schon
kurze Zeit später zum Bumerang: unternehmensinternes Wissen
kann niemals ausreichen, um die Spielarten der Softwarehersteller
hinreichend zu verstehen. Vielmehr ist eine Beratung durch
Experten notwendig. Ein kontinuierliches Coaching durch Aspera
hilft, Potential zu heben und in Business-relevante Entscheidungen
zu überführen.
Strategic License Management von Aspera ist die Antwort auf
diese Herausforderungen und liefert einen effektiven End-toEnd-Prozess, der die Generierung von echter Wertschöpfung erst
möglich macht. Aspera kann alle Elemente von der Beratung über
das notwendige Tool und den Katalog bis hin zu optimierenden
Services aus einer Hand anbieten und eine effizienzsteigernde
Durchgängigkeit erreichen, die Einzelansätze nicht liefern können.
Mit Strategic License Management bündelt Aspera alle Aspekte
der kommerziellen Softwarenutzung in einem Lösungsansatz,
der nicht nur durch seine reife Konzeption, sondern auch durch
seine konkrete technologische und kompetenzübergreifende
Umsetzung überzeugt.
Aspera bietet seit dem Jahr 2000 Lösungen zum Lizenzmanagement
und bringt die Erfahrung aus zahlreichen Projekten im Clientund Serverumfeld ein. Das Tool SmartTrack wurde von KPMG
Deutschland zertifiziert und die ergänzenden Services sichern bei
Kunden den SAM-Service ab - jeden Tag in optimaler Qualität.
& unsere Umwelt
Wussten Sie, dass Aspera nachhaltig handelt?
Aspera hat sich verpflichtet, den Einfluss auf
die Umwelt so gering wie möglich zu halten.
Dies umfasst sämtliche Aspekte:
Dienstreisen werden, wenn möglich,
mit dem Zug unternommen
für Büros und den Serverbetrieb
wird Ökostrom genutzt
Sie haben Fragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen?
Rufen Sie uns einfach an oder schicken Sie eine E-Mail:
Fon: +49 (0) 241 - 963 1227
E-Mail: [email protected]
Aspera GmbH
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www.aspera.com