Endnote 8 - Adept Scientific

Mit EndNote 8.01 durch das naturwissenschaftliche Studium
Im Laufe eines Studiums müssen Studenten früher oder später wissenschaftliche Arbeiten
anfertigen. Gleichgültig, ob es sich hierbei um eine Seminararbeit, eine Diplomarbeit oder
eine Dissertation handelt, muß die Literatur für das entsprechende Thema sorgfältig
recherchiert und verwaltet werden. Auch hervorragend eingegrenzte Themen setzen voraus,
daß sich der zukünftige Wissenschaftler mit seinem Gebiet gründlich auseinandersetzt und
durch das Lesen von Fachliteratur sein Wissen vertieft.
Organisation der Arbeit:
Viele Fragen stellt sich der Wissenschaftler in spe. Wieviel Zeit werde ich für die
Literaturrecherche und das Selektieren der Referenzen benötigen? Welcher Zeitraum bleibt
mir für das Erstellen eines Konzeptes und das anschließende Redigieren? Eine elektronische
Literaturverwaltung kann die Arbeit erleichtern und somit wertvolle Zeit sparen.
Zeitgemäße Literatursuche
Die moderne Literaturrecherche über Online-Datenbanken setzt einen schnellen
Internetzugang (ISDN oder DSL) voraus. Eine Suchmaschine wie Google kann bei der Suche
nach aktuellen Aufsätzen oder Dissertationen helfen. Online-Bibliotheken verwalten aber eine
größere Anzahl von Fachzeitschriften und Büchern. Nicht alle dieser Datenbanken sind
öffentlich zugänglich. Häufig erfordert der Zugang eine Berechtigung in Form eines gültigen
Benutzernamens und des zugehörigen Paßwortes.
Als Beispiel wird der Suchbegriff „Homogeneous Catalysis“ in die Google-Suchmaske
eingegeben. Man findet 127.000 Ergebnisse (Treffer). Grenzt man die Suche mit den
Begriffen „ Homogeneous Catalysis Hydroformylation“ weiter ein, reduziert sich die
Anzahl der Treffer auf 7400. Mit „Homogeneous Catalysis Hydroformylation Breit“ sind
es noch 85 Treffer. Wird der Suchtext mit „Breit B. Uni Freiburg“ ergänzt, bleiben noch 6
Treffer. Die Vorteile einer genau definierten Angabe für eine abfragebasierte Suchmaschine
werden hier augenscheinlich.
Besitzt der Dozent eine lizenzierte EndNote 8.01 Version, kann der Student oder Mitarbeiter
die recherchierte Literatur in einer EndNote Datenbank manuell eingeben oder die Referenzen
importieren. Um EndNote in vollem Umfang (Cite While You Write) nicht ausschließlich für
die Literaturverwaltung, sondern auch zum Erstellen von Literaturverzeichnissen in
Veröffentlichungen nutzen zu können, muß Microsoft Word oder Word Perfect auf dem
Computer installiert sein.
Datenbanken anlegen
Mit den Menüpunkten File New und dem Eintrag des gewünschten Dateinamens im
Fenster New Reference Library läßt sich eine neue Datenbank mit der Endung .enl anlegen.
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Das Anlegen einer Datenbank ist im Benutzerhandbuch ausführlich beschrieben. Die
Datenbank kann sowohl auf der internen Festplatte oder auf externen Datenmedien (USB 2.0
notwendig) erstellt werden.
Nach dem Anlegen einer neuen Datenbank können die Referenzen („References“)
eingetragen bzw. importiert werden.
Referenzen
Es gibt 4 Möglichkeiten, um Referenzen in der Datenbank einzugeben bzw. zu importieren:
1.
2.
3.
4.
Manual imput
Connection file
Import
Import from a database using a selected filter
2
Manual Imput
Menü : Reference menu anklicken .Mit New Reference und Tab key (umschalten) werden
Autor, Jahr, Journal, Band usw.. eingetragen. Mit close wird die Angabe beendet.
Die manuelle Eingabe von Referenzen ist sehr zeitintensiv und nur bedingt zu empfehlen.
Eine größere Anzahl an Referenzen aus Online-Bibliotheken lassen sich häufig mit folgenden
Optionen bewerkstelligen.
Connection Files
Die Anbindung an eine Online-Datenbank setzt eine schnelle Internetverbindung voraus.
In der Menüleiste Tools anklicken, Connect wählen. Das Fenster Choose a connection File
erscheint. Find bzw. Name erlaubt z.B. die Datenbank PubMed auszuwählen. Der Befehl
Connect schafft die Verbindung zur entsprechenden Datenbank.
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In die Suchfelder werden Autorname
„Hydroformylation“) eingegeben.
und
Keywords
(hier
„Breit
B.“
und
Als Ergebnis der Suche erscheinen 10 Referenzen, die über den Befehl Copy all references
to in die Datenbank Homogeneous Catalysis kopiert werden.
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Direct Import bzw. Export
Zur Demonstration der Direct Import-Funktion werden folgende Schritte durchgeführt, die
mit Internetzugang nachvollzogen werden können:
Wer in dem E-Mail-Verteiler eines Verlages eingetragen ist, kann z.B. folgende URL
erhalten. Durch Anklicken wird eine Verbindung zur entsprechenden Homepage hergestellt:
.
http://www.sciencedirect.com/science/article/B6TGS-44XWRDRG/2/53bfcc1ad7afd05bf8e852fee68f50df
In dem Citation Manager des Artikels sind Export Citation und EndNote zu wählen
.
Actions
Cited By
Save as Citation Alert
E-mail Article
Export Citation
5
Anschließend wird die Referenz in der EndNote Datenbank automatisch eingebunden.
Import using a Selected Filter
In Bibliotheken werden häufig Arbeitsplatzrechner zur Literatursuche zur Verfügung gestellt.
Auf diesen Computern befinden sich dann zwar die für die Literaturrecherche notwendigen
Programme wie z.B. Scifinder Scholar, jedoch kein Literaturverwaltungsprogramm. In diesem
Fall kann das Suchergebnis in einer Datei gespeichert, auf einem Datenmedium wie einer
Diskette oder einem USB Speicher Stick gesichert und in EndNote nachträglich eingelesen
werden. Bevor der Import der Referenzen vollzogen werden kann, muß eine
Literaturrecherche in einer Online-Datenbank z.B. mit Scifinder Scholar durchgeführt und das
Suchergebnis in Form einer Textdatei gespeichert werden, deren Informationen in für
EndNote lesbare Felder gelistet werden. Im Falle von SciFinder Scholar wäre dies das
„Tagged Format“ (siehe Abbildung unten).
Weiteres Vorgehen in EndNote:
In dem Menü File den Unterpunkt Import wählen.
Die gespeicherte Textdatei (.txt) wird automatisch durch die Filter-Option SciFinder (CAS)
und durch Eintragen des Dateinamens im Feld Import Data File in die geöffnete Datenbank
eingelesen.
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Es empfiehlt sich ein regelmäßiges Update der Import-Filter durchzuführen, da auf diese
Weise Filter aktualisiert und ergänzt werden! Die entsprechenden Informationen hierzu finden
Sie auf der Adept Scientific Webseite unter http://www.adeptscience.de/download, dort
EndNote auswählen.
Dissertation oder Publikation schreiben
Publikation
Format der EndNote Bibliographie wählen (Templates)
Sollen Ergebnisse in Form einer Publikation oder einer Dissertation veröffentlicht werden, ist
dies immer mit entsprechendem Arbeits- und Zeitaufwand für alle Beteiligten verbunden.
EndNote kann das Verfassen der zu publizierenden Schrift erheblich erleichtern.
Die „ Schaltzentrale“ der EndNote Software für die zukünftige Publikation wird mit den
Menüs Edit und Tools bedient!
Angenommen, die Veröffentlichung soll in der Fachzeitschrift „Journal of American
Chemical Society“ erscheinen! EndNote kann die Referenzen in der korrekten Zitierweise für
dieses Journal sowie für Hunderte anderer Fachzeitschriften automatisch in die
Veröffentlichung einbinden. Zur Auswahl der entsprechenden Zitierweise (Output Styles)
müssen folgende Schritte durchgeführt werden.
In der Menüleiste in EndNote Edit Output Styles Open Style Manager EndNote
Styles
Find nacheinander anklicken. Select Chemistry und Journal of American
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Chemical Society markieren. Mit Edit lassen sich die Einstellungen des entsprechenden
Output Styles editieren und Veränderungen vornehmen.
Wer bereits Publikationen eingereicht hat, weiß daß jede Veröffentlichung nach einem
vorgegebenen Raster oder Schema geschrieben werden muß. Von der Fachzeitschrift, bei der
die Veröffentlichung eingereicht werden soll, hängt es ab, welches Schema für das Erstellen
der Publikation verwendet werden soll. EndNote bietet eine Vielzahl an vorgefertigten
Templates, die automatisch für die richtige Formatierung des Dokumentes sorgen.
Das passende Journal-Template ist entweder online (URL des Verlages) oder in EndNote
unter Durchführung folgender Schritte zu finden:
Template für die Publikation öffnen.
Unter den Menüs Tools Manuscript Templates das entsprechende Template wählen und
öffnen. In dem nachfolgenden Beispiel wird das Template für die Zeitschrift Journal of
American Chemical Society gewählt:
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Manuskript für eine Dissertation in der Chemie verfassen
Word und die wissenschaftliche Arbeit
Gründliche Recherchen ergaben, daß Dissertationen meist mit dem Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word verfaßt werden. Die in der Dissertation aufgeführte Literatur wird
am häufigsten i der Zitierweise der Zeitschrift für „Angewandte Chemie“ zitiert.
Als Beispiel wird hier eine Referenz aus einer Publikation zitiert.
1.
Bardsley, H.J., D. Sharples, and J.R. Grezes, The binding of the
benzimidazole dye H8208 to DNA and to polyinosinic-polycytidylic acid.
Journal of pharmacy and pharmacology, 1987. 39(3): p. 212-4.
Mit den Optionen Format Bibliography kann dieses Zitat in den Output-Style der
Zeitschrift für Angewandte Chemie umgewandelt werden, wobei der Unterschied der
jeweiligen Zitierweisen deutlich werden soll:
.
[1]
H. J. Bardsley, D. Sharples, J. R. Grezes, Journal of pharmacy and pharmacology
1987, 39, 212.
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Eine Dissertation konzipieren und redigieren
Ein wichtiger Bestandteil einer Dissertation oder Publikation ist das Literaturverzeichnis.
Aus diesem Teil der Veröffentlichungsschrift sollen eventuell vorhanden Quellen eindeutig
hervorgehen und umgekehrt bieten sie für den Forscher auch einen unverzichtbaren Fundus
an der zu dem entsprechenden Themengebiet vorhandenen Literatur.
Bibliographie mit einfachem „Bordmitteln“
Mit Microsoft Excel läßt sich die Verwaltung einer Bibliographie prinzipiell auch ohne
EndNote bewerkstelligen. Nach der Referenzangabe in Excel kann die Tabelle in Word mit
Ctrl C kopiert werden. Das Importieren erfolgt nacheinander mit den Menüs Inhalte
einfügen , Bearbeiten. Durch einen Mausklick auf Verknüpfen und unformatierter Text
läßt sich die Literaturstelle in das Dokument einbringen.
Mit EndNote 8.01 wird das Zitieren der Literatur erheblich erleichtert!
In der entsprechenden Datenbank wird die gewünschte Referenz markiert (siehe nächste
Abbildung).
Breit { Breit and Breuninger, 2004 } wrote last year :”Hydroformylation of alkenes belongs to
the most important industrially applied processes that rely on homogeneous catalysis.1”
Das eingefügte Zitat (Breit and Breuninger) in obigem Satz ist mit Hilfe von EndNote
automatisch generiert worden.
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Die Option Cite While You Write ist für das Anfertigen kurzer Publikation oder Abstracts
sehr nützlich. Für das Schreiben einer Dissertation von 200 Seiten oder mehr ist diese Option
nicht zu empfehlen. Im Gegensatz zu einer Publikation besteht eine Dissertation aus
verschiedenen Teilen. Größere Abschnitte werden während des Erstellens der Dissertation
häufig gelöscht, geändert oder verschoben. Ein Formatieren der Bibliographie als letzten
Schritt vor Fertigstellung der Arbeit ist hier eher anzuraten.
Prozedur:
Format Bibliography anklicken und Output Style Option numbered wählen.. Danach
Layout anklicken und in Bibliography Title Literaturverzeichnis angeben. Als Font wurde
hier Times New Roman bzw. Size 12 gewählt. OK anklicken, um die Dissertation im
gewählten Output Style neu zu formatiert.
Beispiel :
…….Breit [2] wrote last year :”Hydroformylation of alkenes belongs to the most important
industrially applied processes that rely on homogeneous catalysis.1”
Literaturverzeichnis
[1]
[2]
H. J. Bardsley, D. Sharples, J. R. Grezes, Journal of pharmacy and pharmacology
1987, 39, 212.
B. Breit, D. Breuninger, J Am Chem Soc 2004, 126, 10244.
11
Herr Jean-Rene Grezes vom Institut für Physikalische Chemie der Universität
Freiburg
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:
Falko Schumacher
Adept Scientific GmbH
Hamburger Allee 26-28
D-60486 Frankfurt
Tel: 069 970 841 11
Fax: 069 970 841 41
Email: [email protected]
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