11. Wissen Sie, wie man Kopf- und Fußzeilen in PowerPoint

1.
Präsentationssoftware
2.
Wissen Sie, wie man in einer PowerPoint-Präsentation navigiert? (1/22)
3.
Kennen Sie die Funktionen, die PowerPoint zur Erstellung von Präsentationen
bereitstellt? (2/22)
4.
Kennen Sie die verschiedenen Platzhalter zum Einfügen von Text in PowerPointFolien? (3/22)
5.
Wissen Sie, wie man eine neue Folie einfügt? (4/22)
6.
Wissen Sie, wie man eine Folie löscht? (5/22)
7.
Wissen Sie, wie man Folien sortieren oder ihre Reihenfolge ändern kann? (6/22)
8.
Wissen Sie, wie man eine Entwurfsvorlage erstellt? (7/22)
9.
Wissen Sie, wie man eine Entwurfsvorlage aus einer Datei anwendet? (8/22)
10. Wissen Sie, wie man in PowerPoint mit dem Folienmaster arbeitet? (9/22)
11. Wissen Sie, wie man Kopf- und Fußzeilen in PowerPoint-Präsentationen einfügt?
(10/22)
12. Können Sie Kopf- und Fußzeilen in PowerPoint-Präsentationen formatieren? (11/22)
13. Wissen Sie, wie man Text in einer Präsentation suchen und ersetzen kann? (12/22)
14. Wissen Sie, wie man Text in einer Präsentation suchen und ersetzen kann? (12/22)
15. Wissen Sie wie man Zeichen einfügt, die nicht auf Ihrer Tastatur zu finden sind? (13/22)
16. Wissen Sie, wie man Änderungen in PowerPoint-Präsentationen zurückverfolgt? (14/22)
17. Können Sie Folien anzeigen oder ausblenden? (15/22)
18. Wissen Sie, wie man Entwurfsvorlagen bearbeitet? (16/22)
19. Wissen Sie, wie Sie die Rechtschreibprüfung in PowerPoint nutzen, ohne die Sprache
für jede Textbox in jeder Folie festzulegen? (17/22)
20. Wissen Sie, wie man die gewellte rote Linie unter den Wörtern entfernt? (18/22)
21. Wissen Sie, wie man Daten in einem Diagramm bearbeitet? (20/22)
22. Wissen Sie, wie man eine Präsentation aus einer früheren PowerPoint-Version im
Format von PowerPoint 2003 speichert? (21/22)
1. Präsentationssoftware
Präsentationssoftware ist Computersoftware, welche die Präsentation von Informationen in
einer knappen und professionellen Form ermöglicht. Solche Programme wurden konzipiert,
um vor allem den Inhalt von Kursen durch visuelle Mittel zu unterstützen. Dabei können die
Präsentationen als Diashow auf dem PC gestaltet werden, die dann mittels eines
Videoprojektors wie Overheadfolien oder 35mm-Dias projiziert werden.
Präsentationssoftware besteht üblicherweise aus einem Editor zur Texteingabe und formatierung, einer Bildbearbeitungskomponente, um Bilder einzufügen und zu bearbeiten,
sowie einer Diashow-Funktion, um die Folien anzuzeigen.
Präsentationssoftware kann ältere Präsentationshilfen wie z.B. das Hand-out, Schaubilder
und Plakate ergänzen oder ersetzen. Zudem bieten sie eine Vielfalt an Möglichkeiten Text,
Grafiken, Filme und andere Objekte in Präsentationen einzubinden. Die Folien können der
Reihe nach auf dem Bildschirm angezeigt oder ausgedruckt werden.
Programme
Eine der am häufigsten verwendeten Präsentationssoftware ist Microsoft PowerPoint. Es
bietet dem Benutzer Vorlagen für Folien, Grafiken, die Möglichkeit Kommentare einzufügen,
Hand-outs für Schüler zu generieren und andere Darstellungsoptionen. Es versetzt Sie in die
Lage, professionelle Präsentationen mit anspruchsvollen Multimedia-Elementen zu
gestalten. Bei effizientem Einsatz können Sie mit dieser Software, Schlüsselkonzepte
hervorheben, Interesse wecken und das Verständnis fördern.
PowerPoint ist eine der meist genutzten Präsentationsanwendungen. Es wird von
Geschäftsleuten, Lehrern und Ausbildern gleichermaßen genutzt. Laut Microsoft, werden
täglich an die 30 Millionen Präsentationen mit PowerPoint hergestellt. Dies war einer der
Gründe, weshalb wir uns entschieden haben, dieses Programm für unseren Kurs zu
Präsentationssoftware zu verwenden.
Zu den auf dem Markt befindlichen Präsentationsanwendungen zählen Impress (kann
PowerPoint Dateien öffnen und erstellen und ist in der open-source Officeanwendung
OpenOffice.org enthalten) für PC, sowie Apples Keynote (kann PowerPoint Dateien
importieren und exportieren) und Aldus Persuasion.
2.Wissen Sie, wie man in einer PowerPoint-Präsentation navigiert?
(1/22)
Beim Starten von PowerPoint wird automatische eine leere Präsentation geöffnet. Eine Folie
mit einigen gestrichelten Feldern erscheint in der Mitte. In diese Felder werden alle Daten
der Folien wie Text, Tabellen, Abbildungen etc. eingegeben. Die Felder können verändert,
verschoben oder gelöscht werden.
Auf der linken Seite des PowerPoint-Fensters sehen Sie zwei Registerkarten, die Ihre Folie
oder Präsentation als Miniaturansicht oder Icons darstellen. Die Ansicht Folien zeigt lediglich
die Reihenfolge und Anzahl der Folien, wohingegen die Gliederungs- Ansicht auch einen
Teil des Inhalts der Folien anzeigt. Diese Ansichten dienen als Übersicht und erleichtern die
Navigation in der Präsentation.
3.Kennen Sie die Funktionen, die PowerPoint zur Erstellung von
Präsentationen bereitstellt? (2/22)
Sie können zum Erstellen einer PowerPoint-Präsentation das Standardlayout übernehmen
oder Sie können es mit Animationseffekten oder der Anwendung von verschiedenen
Designvorlagen (welche vordefinierte Formate, Schriftgrößen, Größe und Position von
Platzhalterzeichen, Hintergrundfarbe, einen Folienmaster und wahlweise auch einen
Titelmaster enthalten) modifizieren.
Im Menü Datei stehen unter dem Menüpunkt Neu... einige Optionen zum Erstellen von
Präsentationen in PowerPoint zur Verfügung.
Die Option Leere Präsentation ermöglicht es Ihnen, mit einer leeren Folie zu starten.
Aus bestehenden Präsentationen benutzt eine vorherige Präsentation als Vorlage für die
neu zu erstellende.
Von einer Entwurfsvorlage erlaubt Ihnen die Auswahl aus einer Reihe von Vorlagen in
PowerPoint. Diese Entwurfsvorlagen enthalten ein Designmuster, Schriftarten, Farben und
Animationen, die in der neuen Präsentation verwendet werden.
Es besteht ebenfalls die Möglichkeit, Folien aus früheren Präsentationen oder Text aus
anderen Anwendungen, wie z.B. Microsoft Word, einzufügen.
4.Kennen Sie die verschiedenen Platzhalter zum Einfügen von Text
in PowerPoint-Folien? (3/22)
Es gibt in PowerPoint vier verschiedene Platzhalter, die man zum Einfügen von Text
benutzen kann:
Platzhalter - gestrichelte Rechtecke oder Rechtecke mit schraffierten Rahmen, die in der
Folie stellvertretend für Überschriften, Fließtext oder Tabellen stehen. Standardmäßig passt
PowerPoint mit Hilfe der automatischen Textanpassung den Text während der Eingabe
an, so dass er in den jeweiligen Platzhalter passt. Dies wird durch Vergrößerung oder
Verringerung der Schriftgröße erreicht. In den Optionen für das automatische Anpassen,
die in einem Auswahlfeld
links neben dem Text angezeigt werden, wenn dessen Größe
das erste Mal verändert wird, kann die Funktion zur automatischen Textanpassung
ausgeschaltet werden.
AutoFormen - vorgefertigte Formen wie z.B. Rechtecke, Kreise, Linien oder Symbole die
Text aufnehmen können. Wichtig zu wissen ist, dass wenn Sie Text in eine AutoForm
eingeben, der Text mit der Form verbunden wird, so dass er mit der Form verschoben oder
gedreht wird.
Textfelder - sind bewegliche und skalierbare Felder, die Text oder Grafiken enthalten und
zur Platzierung von Textblöcken auf einer Seite gedacht sind. Ein Textfeld eignet sich
darüber hinaus, wenn Sie Text zu einer AutoForm hinzufügen möchten, der Text jedoch nicht
mit der Form verbunden werden soll.
WordArt - sind Textobjekte mit vordefinierten Effekten, die auch formatiert werden können.
Platzhalter in PowerPoint
5.Wissen Sie, wie man eine neue Folie einfügt? (4/22)
Um in einer PowerPoint-Präsentation eine neue Folie einzufügen:
Wählen Sie entweder Neue Folie aus der Formatsymbolleiste aus
oder
Wählen Sie Neue Folie im Menü Einfügen
oder
Drücken Sie ENTER während sie den Cursor über der Registerkarte Gliederung oder
Folien positionieren.
Das Layout können Sie im Aufgabenbereich Foliendesign festlegen und auswählen.
Eine neue Folie einfügen
6.Wissen Sie, wie man eine Folie löscht? (5/22)
Um eine Folie zu löschen:
Klicken Sie auf die Registerkarte Gliederung oder Folien.
Wählen Sie die Folien aus, die Sie löschen möchten und drücken Sie die Taste Entf.
Sie können auch im Menü Bearbeiten auf Folie löschen klicken.
Wenn Sie mehrere aufeinander folgende Folien auswählen möchten, müssen Sie beim
Klicken auf die Folien die UMSCHALTTASTE gedrückt halten.
Wenn Sie Folien auswählen möchten, die nicht aufeinander folgen, müssen Sie beim Klicken
die STRG-Taste gedrückt halten.
Eine Folie löschen
7.Wissen Sie, wie man Folien sortieren oder ihre Reihenfolge
ändern kann? (6/22)
Um die Reihenfolgen von Folien in einer Präsentation zu verändern oder sie zu sortieren:
Klicken sie auf die Registerkarte Gliederung oder Folien in der Normalansicht.
Markieren Sie die Foliensymbole oder die Miniaturansichten, die sie verschieben möchten
.
Ziehen Sie sie an die neue Position.
8.Wissen Sie, wie man eine Entwurfsvorlage erstellt? (7/22)
Beim Erstellen einerPowerPoint-Präsentation können vorgefertigte Layouts, so genannte
Entwurfsvorlagen, angewendet oder bearbeitet werden. Auch ist es möglich, eine eigene
Entwurfsvorlage zu erstellen und sie auf die gesamte Präsentation oder einzelne Folien
anzuwenden.
Um eine Entwurfsvorlage zu erstellen:
Klicken Sie auf Neu in der Standard-Symbolleiste.
Klicken Sie auf Ansicht und dann auf Master und wählen Sie Folienmaster aus.
Im Folienmaster können Sie ihre Vorlage erstellen, indem Sie z.B. einen Hintergrund
auswählen (Format|Hintergrund), eine Farbe auswählen
(Format|Foliendesign|Farbschemas), Schriftarten (Format|Zeichen) und Platzhalter
verändern (auswählen und auf die neue Position ziehen).
Wenn Sie Ihre Entwurfsvorlage fertig gestellt haben, wählen Sie im Menü Datei die Option
Speichern unter....
Geben Sie Ihrer Vorlage in dem Feld Dateiname noch abschließend einen Namen.
Wählen Sie Entwurfsvorlage aus der Liste Dateityp im Dialogfeld Speichern unter...
speichern sie Ihre Ergebnisse.
Ihre Entwurfsvorlage wird dann im Ordner Vorlagen gespeichert, dem voreingestellten
Ordner, aus dem Benutzer Entwurfsvorlagen auswählen können.
Beim nächsten Mal wenn Sie PowerPoint öffnen, können Sie Ihre neu erstellte
Entwurfsvorlage im Aufgabenbereich Foliendesign unter Zur Verwendung vorhanden
sehen.
9.Wissen Sie, wie man eine Entwurfsvorlage aus einer Datei
anwendet? (8/22)
Um eine Entwurfsvorlage aus einer vorherigen Präsentation (.ppt oder .pps) oder einer
Entwurfsvorlagendatei (.pot) anzuwenden:
Klicken Sie auf die Registerkarte Folien in der Normalansicht.
Wählen Sie die Folie aus, auf die Sie die Entwurfsvorlage anwenden wollen.
Wählen Sie im Menü Format die Option Foliendesign.
Klicken Sie im unteren Teil des Aufgabenbereichs Foliendesign auf Durchsuchen.
Wählen Sie die gewünschte Präsentations- (.ppt oder pps) oder Vorlagendatei (.pot) und
klicken Sie auf Übernehmen.
Nach der Anwendung einer Entwurfsvorlage erscheint diese im Aufgabenbereich
Foliendesign unter Zur Verwendung vorhanden und kann für andere Präsentationen
verwendet werden.
10. Wissen Sie, wie man in PowerPoint mit dem Folienmaster
arbeitet? (9/22)
Der Folienmaster ist eine Folie, die Informationen über die Vorlagen einer Präsentation
(Schriftarten, Platzhalter, Positionen, Farben etc.) enthält. Sobald eine Entwurfsvorlage
angewendet wird, wird automatisch ein Folienmaster Ihrer Präsentation hinzugefügt.
Hierdurch wird es Ihnen ermöglicht, Veränderungen vorzunehmen, die für die gesamte
Präsentation gelten. Wenn Sie zum Beispiel die Schriftgröße der Unterüberschriften einer
Präsentation anpassen wollen, müssen Sie die Anpassung nur im Folienmaster vornehmen.
Platzhalter können aus einem Folienmaster entfernt werden, es können jedoch keine neuen
Platzhalter hinzugefügt werden.
Um den Inhalt des Folienmasters anzuzeigen:
Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Master und klicken Sie dann auf Folienmaster.
Es öffnet sich der Folienmaster und in der Symbolleiste Folienmasteransicht erhalten Sie
zahlreiche Optionen wie das Einfügen eines neuen Folienmasters durch Klicken auf das
Symbol
.
Falls Ihre Präsentation mehrere Folienmaster verwendet, müssen sie die Änderungen an
allen Mastern vornehmen, damit sie für alle Folien übernommen werden.
Es gibt auch einen Titelfolienmaster, welcher spezielle Informationen über die
Entwurfsvorlage der Titelfolien enthält. Er enthält Platzhalter für Titel, Untertitel und Kopfund Fußzeilen. Verändert man den Titelmaster, verändern sich sofort sämtliche Titelfolien in
der Präsentation.
Um den Titelmaster anzuzeigen:
Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Master und klicken Sie dann auf Folienmaster.
Sollten Sie den Titelmaster nicht in der linken Seite in der Miniaturansicht zusammen mit den
Folienmasters sehen, können Sie ihn aus der Symbolleiste Folienmasteransicht einfügen.
Es ist wichtig, sich darüber im Klaren zu sein, dass trotz Veränderungen am Folienmaster und Titelmaster, die
Änderungen, die Sie an einzelnen Folien vorgenommen haben, erhalten bleiben.
Mit Folienmaster arbeiten
11. Wissen Sie, wie man Kopf- und Fußzeilen in PowerPointPräsentationen einfügt? (10/22)
Kopf- und Fußzeilen können Text, Folien- oder Seitenzahl, Zeit und Datum oder andere
Informationen beinhalten. Normalerweise befinden sie sich am oberen oder unteren Rand
aller oder ganz bestimmter Folien.
Um Kopf- und Fußzeilen einzufügen:
Öffnen Sie Ihre Präsentation.
Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Kopf- und Fußzeile...
In dem sich öffnenden Dialogfeld können Sie nun die Informationen, die in den Folien
erscheinen sollen, einfügen.
Für Datum und Uhrzeit aktivieren Sie das entsprechende Kästchen und geben an, ob diese
Informationen festgelegt sein sollen (wählen Sie Fest) oder automatisch aktualisiert werden
sollen, wenn Sie die Präsentation öffnen (in diesem Fall wählen Sie Automatisch
aktualisieren).
Wenn Sie die Seiten- oder Foliennummer einfügen wollen, aktivieren Sie das Kästchen
Foliennummer.
Wenn sie Fußzeilen einfügen möchten, setzen sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen
Fußzeile und fügen Sie darunter den Text ein, der unten auf den Folien erscheinen soll.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Für alle übernehmen oder nur auf Übernehmen, um die
gewünschten Folien auswählen zu können.
12. Können Sie Kopf- und Fußzeilen in PowerPointPräsentationen formatieren? (11/22)
Um Kopf- und Fußzeilen anzupassen, z.B. die Art, Größe oder Position der Schrift oder das
Format der Platzhalter zu verändern:
Öffnen Sie den Folienmaster.
Klicken Sie im Folienmaster auf die Kopf- und Fußzeile, die sie verändern möchten.
Markieren Sie den Text und formatieren ihn.
Sie können dabei eine neue Schriftart, Schriftgröße, Schriftauszeichnung etc. aus den
Listenfeldern oder Symbolen in der Symbolleiste auswählen.
Die Felder der Kopf- und Fußzeilen können Sie durch Anklicken auswählen und an eine
neue Position ziehen.
Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Masteransicht
schließen in der Symbolleiste Folienmasteransicht.
13. Wissen Sie, wie man Text in einer Präsentation suchen und
ersetzen kann? (12/22)
Wenn Sie einen bestimmten Term, Ausdruck oder eine Textstelle in einer Präsentation
suchen:
Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Suchen....
Geben sie das gesuchte Wort oder den Ausdruck in das Feld Suchen nach ein.
Klicken Sie auf Weitersuchen.
Um den Suchvorgang zu beenden, drücken Sie ESC oder wählen Sie Schließen.
Um eine bestimmte Textstelle in der Präsentation zu ersetzen:
Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Ersetzen....
Geben sie den zu ersetzenden Text in das Feld Suchen nach ein.
Geben Sie in das Feld Ersetzen durch den neuen Text ein.
Um den ausgewählten Text zu ersetzen, klicken Sie Ersetzen und um alle Stellen im Text zu
ersetzen, klicken Sie Alle ersetzen.
Mit der Funktion Suchen und Ersetzen können sie nicht nur einen Term in einer Folie,
sondern in der kompletten Präsentation suchen und ersetzen.
Hinweis: Denken Sie daran, dass wenn Sie die Option Alle ersetzen für einen bestimmten
Terminus wählen, dieser überall im Dokument ersetzt wird, auch wenn er Teil eines anderen
Terms sein sollte. Um dies zu vermeiden, sollten sie die Form der Termini, die Sie ersetzen
möchten sorgsam auswählen.
14. Wissen Sie, wie man Text in einer Präsentation suchen und
ersetzen kann? (12/22)
Wenn Sie einen bestimmten Term, Ausdruck oder eine Textstelle in einer Präsentation
suchen:
Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Suchen....
Geben sie das gesuchte Wort oder den Ausdruck in das Feld Suchen nach ein.
Klicken Sie auf Weitersuchen.
Um den Suchvorgang zu beenden, drücken Sie ESC oder wählen Sie Schließen.
Um eine bestimmte Textstelle in der Präsentation zu ersetzen:
Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Ersetzen....
Geben sie den zu ersetzenden Text in das Feld Suchen nach ein.
Geben Sie in das Feld Ersetzen durch den neuen Text ein.
Um den ausgewählten Text zu ersetzen, klicken Sie Ersetzen und um alle Stellen im Text zu
ersetzen, klicken Sie Alle ersetzen.
Mit der Funktion Suchen und Ersetzen können sie nicht nur einen Term in einer Folie,
sondern in der kompletten Präsentation suchen und ersetzen.
Hinweis: Denken Sie daran, dass wenn Sie die Option Alle ersetzen für einen bestimmten
Terminus wählen, dieser überall im Dokument ersetzt wird, auch wenn er Teil eines anderen
Terms sein sollte. Um dies zu vermeiden, sollten sie die Form der Termini, die Sie ersetzen
möchten sorgsam auswählen.
15. Wissen Sie wie man Zeichen einfügt, die nicht auf Ihrer
Tastatur zu finden sind? (13/22)
Manchmal brauchen Sie Sonderzeichen, wie ¢, £, ¥, ®, die Sie nicht auf Ihrer Tastatur
finden.
Um solche Sonderzeichen einzufügen:
Platzieren Sie den Mauszeiger an der Stelle der Folie, an der Sie das Sonderzeichen oder
Symbol einfügen möchten.
Wählen Sie Einfügen und dann Symbol.
Wählen Sie aus dem Symbol-Dialogfeld ein Symbol aus, welches Sie einfügen möchten.
Dazu wählen Sie entweder das Symbol aus und klicken Einfügen oder doppelklicken Sie auf
das Symbol.
Das Symbol erscheint nun in der Folie an der Cursoposition.
Sie können alternativ auch die Microsoft-Windows-Zeichentabelle benutzen, welche sich in
Microsoft Windows XP unter Start, Programme, Zubehör und dann Systemprogramme
Zeichentabelle befindet. Sollte die Zeichentabelle nicht installiert sein, gehen Sie zur
Windows Hilfe und erkundigen Sie sich, wie man Windows-Komponenten nachträglich
installiert.
Wählen Sie aus dem Listenfeld Schriftart der Zeichentabelle die Schriftart und
anschließend das gewünschte Sonderzeichen aus. Klicken Sie Auswählen und dann
Kopieren. Gehen Sie in Ihrem Dokument zu der gewünschten Stelle und klicken Sie
Einfügen
um das Sonderzeichen einzufügen. Achten Sie darauf, dass das SymbolDialogfeld weiterhin geöffnet bleibt, um weitere Symbole einfügen zu können. Deshalb
müssen Sie es, nachdem die Sie die Symbole eingefügt haben, explizit selbst schließen.
Hinweis: Generell stehen Ihnen alle Textbearbeitungsfunktionen von Microsoft Word auch in
PowerPoint zur Verfügung.
Einfügen von Sonderzeichen oder Symbolen in PowerPoint Folien
16. Wissen Sie, wie man Änderungen in PowerPointPräsentationen zurückverfolgt? (14/22)
Obwohl es in Microsoft Office PowerPoint 2003 keine Option zum Nachverfolgen von
Änderungen gibt, wie z.B. in Microsoft Office Word 2003, existiert eine alternative
Vorgehensweise. Es besteht die Möglichkeit, den Benutzer auf Veränderungen in einer
PowerPoint-Präsentation durch Einfügen von Kommentaren aufmerksam zu machen.
Um diese Funktion auszuführen:
Wählen Sie aus dem Menü Einfügen die Option Kommentar.
Sie können alternativ auch das Symbol zum Einfügen eines Kommentares benutzen.
Es öffnet sich ein gelbes Dialogfeld mit dem Datum und den Initialen des Benutzers.
Tippen Sie nun Ihren Kommentar in das Feld.
Klicken Sie nun in die Folie um das Kommentarfeld zu schliessen.
Ein Textfeld
wird nun der Folie hinzugefügt.
Dieses Kommentarfeld können Sie beliebig auf der Folie positionieren.
Sie können einer Folie mehrere Kommentarfelder hinzufügen. Jedes Mal, wenn Sie einen
Kommentar hinterlassen, wird dies durch Ihre Initialien gekennzeichnet.
Um einen Kommentar an derselben Stelle zu hinterlassen, löschen Sie den alten oder
bearbeiten ihn, indem Sie mit der linken Maustaste in das Kommentarfeld klicken.
Sie können dazu auch die Icons der Symboleiste zum Einfügen , Löschen
oder
Bearbeiten
von Kommentaren benutzen.
Wenn Sie sämtliche Kommentare einer Präsentation anzeigen möchten, klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf die Symbolleiste und wählen anschließend Revisionen aus. Eine
Liste aller in der Präsentation hinterlassenen Kommentare erscheint rechts in einem Feld;
Sie können dort durch die Kommentare blättern.
17. Können Sie Folien anzeigen oder ausblenden? (15/22)
Falls man sich nicht sicher ist, ob man bestimmte Folien in einer Präsentation zeigen will,
kann man diese ausblenden. Diese Folien werden nicht gelöscht und können zu jedem
beliebigen Zeitpunkt während der Präsentation wieder eingeblendet werden.
Um Folien auszublenden:
Wählen Sie in der Normalansicht auf der Registerkarte Folien die Folie(n) aus, die Sie
ausblenden möchten.
Wählen Sie aus dem Menü Bildschirmpräsentation die Option Folien ausblenden aus.
Neben jeder ausgeblendeten Folie erscheint nun ein Symbol
, welches die Foliennummer
enthält, um Ihnen anzuzeigen, dass diese Folie während der Präsentation nicht angezeigt
wird.
Falls Sie während der Präsentation die ausgeblendeten Folie(n) doch präsentieren möchten:
Wählen Sie die ausgeblendeten Folien aus, die Sie anzeigen möchten.
Deaktivieren Sie im Menü Bildschirmpräsentation die Option Folie ausblenden.
Einblenden und Ausblenden von Folien
18. Wissen Sie, wie man Entwurfsvorlagen bearbeitet? (16/22)
Die in PowerPoint bereits vorhandenen Entwurfsvorlagen können abgeändert werden, bevor
man sie einer Präsentation zuweist.
Um eine Entwurfsvorlage abzuändern:
Klicken Sie auf Neu.
Wählen Sie aus im Menü Format die Option Foliendesign.
Im Aufgabenbereich Foliendesign wählen Sie zunächst die zu verändernde Vorlage aus.
Sollten Sie die Vorlage dort nicht finden, klicken Sie unten auf Durchsuchen, um nach der
Vorlage zu suchen.
Aus dem Menü Ansicht wählen Sie nun Master und dann Folienmaster.
Nehmen Sie nun die Änderungen am Folienmaster vor und klicken Sie auf Speichern unter
im Menü Datei.
Im Feld Dateityp wählen Sie Entwurfsvorlage und klicken nach Eingabe eines Namens auf
Speichern.
Die bearbeitete Vorlage wird in dem Ordner für Entwurfsvorlagen gespeichert. Wenn Sie
PowerPoint das nächste Mal öffnen, finden Sie die Folie in Foliendesign unter dem Punkt
Zur Verwendung vorhanden
19. Wissen Sie, wie Sie die Rechtschreibprüfung in PowerPoint
nutzen, ohne die Sprache für jede Textbox in jeder Folie
festzulegen? (17/22)
Um eine Rechtschreibprüfung in einer PowerPoint-Präsentation durchzuführen, ohne jede
Sprache einzeln für jedes Textfeld festzulegen:
Klicken Sie auf Rechtschreibung und Grammatik
in der Standard-Symbolleiste.
In dem sich öffnenden Dialogfeld, wählen Sie die passende Option für das jeweils markierte
Wort (z.B. ändern, ignorieren, hinzufügen, etc.).
Zum Püfen der Rechtschreibung während der Eingabe:
Gehen Sie zu Extras|Optionen|Rechtschreibung und Format.
Setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen Rechtschreibung während der Eingabe
überprüfen.
Es ist wichtig zu wissen, dass PowerPoint, nicht die Rechtschreibung in eingebetteten
Objekten, wie Tabellen oder WordArt-Texten oder in eingefügten Objekten, wie MicrosoftWord-Dokumenten, überprüfen kann. Daher muss der Text, der in diesen Objekten enthalten
ist, manuell geprüft werden.
20. Wissen Sie, wie man die gewellte rote Linie unter den Wörtern
entfernt? (18/22)
Einige Wörter werden eventuell während der Eingabe mit einer gewellten, roten Linie
versehen. Dies geschieht nur, wenn die Option Rechtschreibung während der Eingabe
prüfen aktiviert ist. Die unterstrichenen Wörter sind entweder falsch geschrieben worden
oder es sind Wörter, die nicht im PowerPoint-Wörterbuch enthalten sind. Durch einen
Rechtsklick öffnet sich ein Kontextmenü, in dem Sie wahlweise eine Korrektur aus einer Liste
auswählen, das Wort dem Benutzerwörterbuch hinzufügen oder die Korrektur ignorieren
können.
Wenn Sie die Funktion ausschalten möchten:
Wählen Sie im Menü Extras den Befehl Optionen und dann in die Registerkarte
Rechtschreibung und Format.
Entfernen Sie das Häkchen in dem Kontrollkästchen Rechtschreibung während der
Eingabe überprüfen.
21. Wissen Sie, wie man Daten in einem Diagramm bearbeitet?
(20/22)
Je nachdem, wie ein Diagramm angelegt wurde, gibt es verschieden Wege, die darin
enthaltenen Daten zu bearbeiten. Wurde ein Diagramm z.B. in Microsoft PowerPoint mit Hilfe
von Microsoft Graph erstellt:
Öffnen Sie die Präsentation in PowerPoint.
Doppelklicken Sie in PowerPoint auf das Diagramm, dessen Daten Sie bearbeiten möchten.
Wechseln Sie zu dem Datenblatt (klicken Sie auf Datenblattansicht
, um zu der Tabelle,
welche die dem Diagramm zugrunde liegenden Daten enthält, zu gelangen.
Klicken Sie auf eine Zelle und geben Sie dann den gewünschten Text bzw. die gewünschten
Zahlen ein.
Um zur Folie zurückzukehren, klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des
Diagramms oder des Datenblattes. Die Veränderungen an den Daten werden automatisch
im Diagramm angezeigt.
Wurde das Diagramm mit Microsoft Excel erstellt:
Doppelklicken Sie auf das Diagramm, dessen Daten Sie bearbeiten möchten.
Daraufhin werden die Menüs und Symbolleisten von Excel angezeigt.
Klicken Sie auf das Register des Excel-Arbeitsblattes, das die Daten für das Diagramm
enthält, und bearbeiten Sie die Daten direkt im Arbeitsblatt.
Klicken Sie zu dem Arbeitsblatt, das das Diagramm enthält, um sich zu vergewissern, dass
es modifiziert wurde. Um zur Folie zurückzukehren, klicken Sie auf eine beliebige Stelle
außerhalb des Diagramms.
Hinweis: Um Microsoft-PowerPoint-Diagramme bearbeiten zu können, die mit Microsoft
Graph oder Microsoft Excel erstellt wurden, muss die entsprechende Software installiert sein.
22. Wissen Sie, wie man eine Präsentation aus einer früheren
PowerPoint-Version im Format von PowerPoint 2003 speichert?
(21/22)
Wurde eine Präsentation in einer früheren Version von PowerPoint, z.B. PowerPoint 97-2003
& 95 erstellt, ist es möglich, diese in der neuen PowerPoint 2003-Version, welche Sie zur
Übersetzung benutzen, zu speichern:
Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation.
Wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern unter.
Geben Sie in das Feld Dateiname einen neuen Namen für die Präsentation ein und wählen
Sie einen neuen Speicherort aus.
Klicken Sie auf Speichern, um die Präsentation in dem neuen Format zu speichern.