time2learn Bedienungshandbuch

Ausbildungsplaner
time2learn
Bedienungshandbuch
Crealogix E-Business AG
Baslerstrasse 60
8066 Zürich
Hotline für time2learn: 0900 02 55 02 (gebührenpflichtig)
E-Mail: [email protected]
Version 8.0
30. November 2011
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung .................................................................................... 7
1.1
Weitere Informationen auf www.time2learn.ch ................................................... 7
1.2
E-Mail.................................................................................................................. 7
1.3
Hotline................................................................................................................. 7
1.4
Hersteller ............................................................................................................ 7
2 Allgemeine Hinweise zur Bedienung........................................ 8
2.1
Technische Voraussetzungen............................................................................. 8
2.2
Anmeldung (Login) ............................................................................................. 9
2.3
Allgemeine Funktionen / Navigation ................................................................... 9
3 Rollen und Rechte .................................................................... 11
3.1
Hierarchische Datenstruktur und Hierarchie-Prinzip ......................................... 13
4 Hinweise zur Datenerfassung ................................................. 14
4.1
Grundregel und Übersicht ................................................................................. 14
4.2
Seitenaufbau..................................................................................................... 14
5 ALS und PE verwalten ............................................................. 19
5.1
ALS verwalten ................................................................................................... 19
5.2
PE verwalten ..................................................................................................... 19
6 Daten erfassen / anzeigen – Schritt für Schritt...................... 20
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Mein Cockpit.................................................................................................................................20
Profil bearbeiten ...........................................................................................................................20
Niederlassungen verwalten ..........................................................................................................24
Niederlassungen erfassen oder ändern / ALS/PE für Praxisausbildner ein-/ausblenden ............24
Ausbildungsrollen verwalten .........................................................................................................25
Ausbildungsrollen erfassen oder ändern (Rollen A, N, P, T, U) ...................................................25
Lernende verwalten ......................................................................................................................26
Lernende erfassen oder ändern ...................................................................................................26
Lizenzen verwalten .......................................................................................................................28
Lizenzen verwalten .......................................................................................................................28
Lizenzierte Lernhinhalte anzeigen ................................................................................................29
Lizenzierte Lernhinhalte anzeigen ................................................................................................29
Leistungsziele anzeigen ...............................................................................................................30
Anzeige des Modelllehrganges ....................................................................................................30
Arbeitsbereiche verwalten ............................................................................................................32
Arbeitsbereich erfassen ...............................................................................................................32
Leistungsziele zuordnen ...............................................................................................................33
Leistungsziele zuordnen ...............................................................................................................33
Leistungsziele als Vorlage speichern oder von Vorlage übernehmen .........................................35
© CREALOGIX AG, 30.11.2011
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Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
Vorlagen Leistungsziele verwalten ...............................................................................................36
Neue Vorlage der Leistungsziele erstellen ...................................................................................36
Bestehende Vorlagen verwalten ..................................................................................................37
Einsatzplanung .............................................................................................................................38
Einsatzplanung erstellen ..............................................................................................................38
ALS verwalten ..............................................................................................................................40
ALS erstellen oder ändern............................................................................................................40
ALS Sammelplanung erstellen .....................................................................................................42
ALS-Status «Vorbereiten» / «Beobachten» .................................................................................43
ALS-Report drucken ....................................................................................................................44
ALS bewerten ...............................................................................................................................45
ALS bewerten und ALS-Report anzeigen ....................................................................................45
ALS-Vorlagen verwalten ...............................................................................................................47
ALS-Vorlagen verwalten...............................................................................................................47
Daten von ALS-Vorlage übernehmen ..........................................................................................48
ALS als Vorlage abspeichern .......................................................................................................49
ALS-Leistungsziele anzeigen .......................................................................................................50
Übersicht ALS-Leistungsziele ......................................................................................................50
ALS-Verhaltenskriterien anzeigen ................................................................................................51
Übersicht ALS-Verhaltenskriterien ...............................................................................................51
PE verwalten ................................................................................................................................52
PE erstellen oder ändern..............................................................................................................52
PE Sammelplanung erstellen .......................................................................................................54
PE-Status «Vorbereiten» / «Beobachten» ...................................................................................55
PE-Report drucken .......................................................................................................................56
PE bewerten .................................................................................................................................57
PE bewerten und ausdrucken ......................................................................................................57
PE-Vorlagen verwalten .................................................................................................................60
PE-Vorlage erstellen ....................................................................................................................60
Daten von PE-Vorlage übernehmen ............................................................................................61
PE als Vorlage abspeichern .........................................................................................................62
PE-Auswertungsbogen anzeigen .................................................................................................63
Auswertungsbogen anzeigen .......................................................................................................63
Notenübersicht .............................................................................................................................64
Notenübersicht .............................................................................................................................64
Noten senden ...............................................................................................................................65
Noten an die NKG-Datenbank senden .........................................................................................65
Leistungsziele überwachen ..........................................................................................................66
Leistungsziele überwachen ..........................................................................................................66
Lernfortschritt überwachen ...........................................................................................................67
Lernfortschritt überwachen ...........................................................................................................67
Lernobjekte überwachen ..............................................................................................................69
Lernobjekte überwachen ..............................................................................................................69
Lernkatalog öffnen .......................................................................................................................70
Lernkatalog öffnen........................................................................................................................70
E-Dossiers verwalten ...................................................................................................................71
E-Dossiers verwalten ...................................................................................................................71
Mitteilungen verwalten ..................................................................................................................73
Mitteilungen verwalten ..................................................................................................................73
Mitteilungen anzeigen...................................................................................................................75
Mitteilungen anzeigen...................................................................................................................75
7 Daten erfassen / anzeigen – Schritt für Schritt (Lernende) .. 76
1.
2.
3.
4.
Mein Cockpit.................................................................................................................................76
Profil bearbeiten ...........................................................................................................................76
Cockpit bearbeiten .......................................................................................................................77
Leistungsziele anzeigen ...............................................................................................................78
Leistungsziele anzeigen ...............................................................................................................78
Einsatzplanung .............................................................................................................................79
Einsatzplanung einsehen .............................................................................................................79
ALS / PE anzeigen .......................................................................................................................80
© CREALOGIX AG, 30.11.2011
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Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
ALS / PE anzeigen .......................................................................................................................80
ALS-Leistungsziele anzeigen .......................................................................................................81
Übersicht der ALS-Leistungsziele ................................................................................................81
ALS-Verhaltenskriterien anzeigen ................................................................................................82
Übersicht der ALS-Verhaltenskriterien .........................................................................................82
PE-Auswertungsbogen verwalten ................................................................................................83
PE-Auswertungsbogen.................................................................................................................83
Leistungsziele bearbeiten .............................................................................................................84
Leistungsziele bearbeiten .............................................................................................................84
Lernfortschritt bearbeiten .............................................................................................................85
Lernfortschritt bearbeiten .............................................................................................................85
Lernkatalog öffnen .......................................................................................................................87
Lernkatalog öffnen........................................................................................................................87
Mein E-Dossier verwalten ............................................................................................................88
Mein E-Dossier verwalten ............................................................................................................88
Mitteilungen anzeigen...................................................................................................................89
Mitteilungen anzeigen...................................................................................................................89
8 Daten erfassen / anzeigen – Schritt für Schritt (üK-Leiter) .. 90
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mein Cockpit.................................................................................................................................90
Stammdaten bearbeiten ...............................................................................................................90
Leistungsziele anzeigen ...............................................................................................................91
Leistungsziele anzeigen ...............................................................................................................91
Einsatzplanung .............................................................................................................................92
Einsatzplanung einsehen .............................................................................................................92
PE bewerten .................................................................................................................................93
PE bewerten .................................................................................................................................93
PE ausdrucken .............................................................................................................................94
PE-Auswertungsbogen verwalten ................................................................................................95
PE-Auswertungsbogen anzeigen .................................................................................................95
Leistungsziele überwachen ..........................................................................................................96
Leistungsziele überwachen ..........................................................................................................96
Lernfortschritt überwachen ...........................................................................................................97
Lernfortschritt überwachen ...........................................................................................................97
Mitteilungen anzeigen...................................................................................................................98
Mitteilungen anzeigen...................................................................................................................98
© CREALOGIX AG, 30.11.2011
Seite 4
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Dokumentverlauf
Version
Beschreibung
Datum
AutorIn
1.0
Initialversion
31.03.2003
Pascal Schmidt
1.1
Angepasste Version (Rückmeldungen aus
time2learn-Kursen integriert)
07.04.2003
Pascal Schmidt
1.1.1
Beschreibung der Funktion «Hierarchieprinzip»
14.04.2003
Pascal Schmidt
1.2.
Beschreibung der Funktion «Vorlagen
Leistungsziele verwalten»
20.05.2003
Fredi Schneider
2.0
Beschreibung der Funktionen «ALS verwalten»,
«PE verwalten» und «Lernstatus bearbeiten»
26.06.2003
Marina Ilic
2.1
Beschreibung der Funktionen «ALS bewerten»,
«PE bewerten»
15.08.2003
Marina Ilic
3.0
Beschreibung der neuen Funktionen der Version 21.11.2003
3.0 (Notentransfer, PE Vorlagen verwalten,
Report drucken)
Malin Mastrocola
3.1
Beschreibung der neuen Funktionen der Version 14.01.2004
3.1 (Notenexport, Anzeige der Gültigkeit von
Lehrvertragsnummern, Löschen von ALS- und
PE-Bewertun-gen)
Malin Mastrocola
3.1.5
Beschreibung der neuen Funktionen der Version 10.03.2004
3.1.5 (Details siehe Releaseinfos)
Marina Ilic
3.2
Beschreibung der neuen Funktionen der Version 21.05.2004
3.2 (Kalenderfunktion bei Datumsfelder,
Ermittlung der Lehrvertragsnummer, neues
Layout des ALS-Reports und neues Eingabefeld
für die Tätigkeit der ALS)
Malin Mastrocola
4.0
Beschreibung der neuen Funktionen der Version 20.12.2004
4.0 (neue Navigationsstruktur, StellvertreterDefinition für ALS/PE und Arbeitsbereiche,
angepasste Kommentareingaben zu Leistungszielen, Vereinfachung der TeilkriterienBewertungen, Firmenvorlage nur durch Autor
editierbar, Ausblenden von Daten, interne ALS)
Anita Holdener
4.1
Beschreibung der neuen Funktionen der Version 06.09.2005
4.1 (Details siehe Releaseinfos)
Anita Holdener
6.0
Beschreibung der neuen Funktionen der Version 29.11.2007
6.0 (Details siehe Releaseinfos)
Marina Ilic
6.1
Beschreibung der neuen Funktionen der Version 25.06.2008
6.1 (Details siehe Releaseinfos)
Marina Ilic
6.3
Hinweis zu Passwort
Valentin Kälin
© CREALOGIX AG, 30.11.2011
29.01.2009
Seite 5
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Dokumentverlauf
Version
Beschreibung
7.0
Beschreibung der neuen Funktionen der Version 31.10.2009
7.0 (Details siehe Releaseinfos)
Marina Ilic
7.1
Beschreibung der neuen Funktionen der Version 26.01.2010
7.1 (Details siehe Releaseinfos)
Marina Ilic
7.2
Beschreibung der neuen Funktionen der Version 09.04.2010
7.2 (Details siehe Releaseinfos)
Marina Ilic
7.4
Beschreibung der neuen Funktionen der Version 01.10.2010
7.4 (Details siehe Releaseinfos)
Marina Ilic
8.0
Beschreibung der neuen Funktionen der Version 30.11.2011
8.0 (Details siehe Releaseinfos)
Marina Ilic
© CREALOGIX AG, 30.11.2011
Datum
AutorIn
Seite 6
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
1 Einleitung
Der Ausbildungsplaner time2learn richtet sich an alle Unternehmen, welche die kaufmännische
Grundbildung anbieten. Die Anwendung kann von den verantwortlichen Stellen für die
Ausbildungsplanung und das Ausbildungscontrolling genutzt werden. Die Lernenden können ihren
eigenen Lernfortschritt nachführen und haben immer den Überblick über den aktuellen,
persönlichen Lernstatus.
time2learn wurde zusammen mit erfahrenen Fachspezialisten von verschiedenen Unternehmen
und Branchenverbänden entwickelt. Die praxisnahen und nützlichen Funktionen sind das Resultat
der engen Zusammenarbeit.
1.1
Weitere Informationen auf www.time2learn.ch
Alles Wissenswerte zu time2learn, wie z. B. die detaillierten technischen Anforderungen, ein
Glossar und weitere Informationen zu den Funktionen bietet die Website zum Ausbildungsplaner:
www.time2learn.ch
1.2
E-Mail
Anfragen und Anregungen zum Ausbildungsplaner time2learn senden Sie bitte an folgende
E-Mail-Adresse:
[email protected]
1.3
Hotline
Für telefonische Anfragen steht eine Hotline zur Verfügung, welche Sie von Montag bis Freitag
von 9 – 12 Uhr erreichen:
0900 02 55 02 (CHF 1.50 pro Minute).
1.4
Hersteller
Crealogix E-Business AG
Baslerstrasse 60
Postfach
8066 Zürich
www.crealogix.com
© CREALOGIX AG, 30.11.2011
Seite 7
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
2 Allgemeine Hinweise zur Bedienung
2.1
Technische Voraussetzungen
Um time2learn einzusetzen, muss Ihr Browser aus Sicherheitsgründen die 128 Bit DatenVerschlüsselung, JavaScript und Cookies unterstützen. Falls der Betrieb mit den Browsern
«Internet Explorer» oder «Firefox» nicht funktioniert, kontrollieren und ändern Sie evtl. folgende
Einstellungen im Menu des Browsers:
Internet Explorer
Firefox
Datenverschlüsselung
SSL 3.0
(Secure Socket
Layer)
Menu:
Extras > Internetoptionen
> Erweitert > «Standard
wiederherstellen» oder unter dem
Punkt «Sicherheit» den Eintrag
«SSL 3.0 verwenden» aktivieren
Menu: "Extras / Einstellungen / Erweitert /
Verschlüsselung" unter dem Punkt
"Protokolle" den Eintrag "SSL 3.0
verwenden" aktivieren
Aktivieren von
JavaScript
Menu:
Extras > Internetoptionen
> Sicherheit > Internet > Stufe
auf «Medium» setzen
Menu: "Extras / Einstellungen / Inhalt"
den Eintrag "JavaScript aktivieren"
selektieren
Aktivieren von
Cookies
Menu:
Extras > Internetoptionen
> Datenschutz > Erweitert
>«Automatische
Cookiebehandlung aufheben»
deaktivieren
Menu: "Extras / Einstellungen /
Datenschutz" unter den Punkt "Cookies"
den Eintrag "Cookies akzeptieren"
selektieren
© CREALOGIX AG, 30.11.2011
Seite 8
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
2.2
Anmeldung (Login)
Um sich bei time2learn anzumelden, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, dann klicken Sie auf «Passwort vergessen». Es
erscheint eine neue Seite mit den Feldern «Benutzername eingeben» und «Sicherheitscode aus
dem unteren Bild eingeben». Geben Sie Ihren Benutzernamen und den Sicherheitscode in das
jeweilige Feld ein. Den Sicherheitscode finden Sie direkt unter dem Feld «Sicherheitscode aus
dem unteren Bild eingeben». Bitte berücksichtigen Sie die Gross- und Kleinschreibung beider
Eingaben. Wenn Sie beide Felder vollständig ausgefüllt haben klicken Sie auf «Senden».
Bei der ersten Anmeldung sollten Sie Ihr Passwort ändern. Unter dem Menüpunkt «Stammdaten /
Mein Profil» können Sie Ihr Passwort und bei Bedarf auch den Benutzernamen ändern und
anschliessend speichern. Verwenden Sie einen eindeutigen Benutzernamen, zum Beispiel Ihre
eigene E-Mail-Adresse oder eine Kombination von Firmennamen und persönlichem Kürzel, z.B.
«FirmaX_glen».
2.3
Allgemeine Funktionen / Navigation
Der Ausbildungsplaner time2learn verfügt über eine einfache Navigation mit einem horizontalen
Hauptmenü (H) und dazugehörigen Untermenüs (U). Rechts oben stehen Zusatzfunktionen (Z)
zur Verfügung.
Wichtig: Es sind jeweils nur diejenigen Menü-Einträge sichtbar, zu welchen die angemeldete
Person berechtigt ist (abhängig von Rolle/Funktion der Person).
Z
U
Abb. Einstiegsbildschirm (Beispiel mit Rolle «Ausbildungsverantwortlicher/Nachwuchsbetreuer»)
© CREALOGIX AG, 30.11.2011
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Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
2.3.1 Hauptmenu (H)
Grundsätzlich bewegt man sich im horizontalen Hauptmenü immer von links nach rechts. Damit
ist gewährleistet, dass die richtige Reihenfolge der Arbeitsschritte eingehalten wird und die
notwendigen Funktionen verfügbar sind.
2.3.2 Untermenu (U)
Grundsätzlich bewegt man sich im vertikalen Untermenu von oben nach unten.
Das Untermenu auf der vorherigen Seite gehört zum Hauptmenu-Eintrag «Stammdaten»
(Rolle «Ausbildungsverantwortlicher»).
2.3.3 Zusätzliche Funktionen (Z)
Zusätzlich stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Drucken der aktuellen Seite

Hilfe-Funktion (Allgemeine Hilfe)

Logout-Funktion (Abmelden bei time2learn)
© CREALOGIX AG, 30.11.2011
Seite 10
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
3 Rollen und Rechte
Im Ausbildungsplaner time2learn übernehmen die Benutzer eine Rolle mit genau festgelegten
Rechten. Je nach Rolle hat man das Recht, bestimmte Daten zu erfassen, zu ändern oder nur
anzusehen. Ein Benutzer kann einer oder in gewissen Fällen auch mehreren Rollen zugeordnet
werden.
Rollenbezeichnung
Beschreibung
Verbands- /
Branchenadministrator (V)
Ist für den aktuellen Modelllehrgang des Verbandes oder der Branche
verantwortlich und Ansprechperson gegenüber Crealogix.
Firmenadministrator
(F)
Ist gegenüber dem Verband Ansprechperson.
Ausbildungsverantwortlicher
(A)
Ist für die Ausbildungsorganisation und die Stammdaten innerhalb der
Firma verantwortlich.














© CREALOGIX AG, 30.11.2011
Erfasst Firmen
Erfasst für jede Lehrfirma die Firmenadministration
Verwaltet die Modelllehrgänge der Branche
Erfasst Mitteilungen für Mitgliederfirmen, üK-Leitende oder
Lernende
Bestellt und verwaltet Lizenzen
Bestimmt das Ein- oder Ausblenden von abgeschlossenen ALS / PE
für Praxisausbildner
Erfasst Niederlassungen
Erfasst:
Ausbildungsverantwortliche (A)
Nachwuchsbetreuer (N)
Praxisausbildner (P)
Trainer (T)
üK-Leitende (U)
Erfasst Lernende (L)
Bezieht – in Abhängigkeit der Branche – Teil B der Prozesseinheiten
bei der DBLAP
Hat Notenübersicht der Lernenden und kann «Noten exportieren»
(Excel)
Übermittelt die Noten an DBLAP
Zeigt die verfügbaren Lerninhalte im Lernkatalog an
Erfasst Mitteilungen für Ausbildner oder Lernende der eigenen
Firma
Seite 11
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Rollenbezeichnung
Beschreibung
Nachwuchsbetreuer/
Berufsbildner
(N)
Ist für die praxisnahe Ausbildung der Lernenden zuständig (ehemals
Lehrmeister).
 Verwaltet Arbeitsbereiche (Abteilungen, Kurse, üK)
 Ordnet die Leistungsziele den Arbeitsbereichen zu
 Erstellt die Einsatzplanung
 Kann ALS vorbereiten und einem Praxisausbildner zuweisen

Kann PE vorbereiten und einem Praxisausbildner und einer
Drittperson zuweisen




Hat Einsicht in den Lernstatus der ihm zugeteilten Lernenden
Zeigt die verfügbaren Lerninhalte im Lernkatalog an
Verwaltet E-Dossiers
Sollte der üK-Leiter nicht time2learn-Anwender sein, überträgt die
Rolle N die vom üK-Leiter erhaltenen Bewertungen des zweiten
Teiles der PE
Zeigt Mitteilungen der ausbildungsverwantwortlichen Person (A) an

Praxisausbildner
(P)
Ist für die praxisnahe Ausbildung des Lernenden im Betrieb zuständig.
 Überwacht die Erreichung der Leistungsziele der Lernenden
 Gibt Kommentar pro Leistungsziel ein
 Stellt die ALS und PE zusammen und beurteilt den Lernenden
 Hat Einsicht in alle ALS und PE der ihm zugeteilten Lernenden
 Zeigt die verfügbaren Lerninhalte im Lernkatalog an
 Verwaltet E-Dossiers
 Zeigt Mitteilungen der ausbildungsverwantwortlichen Person (A) an
üK-Leiter (U)
Führt die überbetrieblichen Kurse (üK) durch.




Trainer (T)
Führt typischerweise interne Kurse durch.



Lernende (L)
Hat Einsicht in den Lernstatus der Lernenden
Bewertet den zweiten Teil einer PE. Diese kann auch - je nach
Branche - von einer Drittperson durchgeführt werden
Zeigt die verfügbaren Lerninhalte im Lernkatalog an
Zeigt Mitteilungen der ausbildungsverwantwortlichen Person (A) an
Hat Einsicht in den Lernstatus der Lernenden
Zeigt die verfügbaren Lerninhalte im Lernkatalog an
Zeigt Mitteilungen der ausbildungsverwantwortlichen Person (A) an
Die lernende Person soll praxisnah ausgebildet werden.



Führt den Lernstatus/Lernfortschritt pro Leistungsziel nach
Zeigt die verfügbaren Lerninhalte im Lernkatalog an
Verwaltet E-Dossiers

Zeigt Mitteilungen der ausbildungsverwantwortlichen Person (A) an
© CREALOGIX AG, 30.11.2011
Seite 12
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
3.1
Hierarchische Datenstruktur und Hierarchie-Prinzip
Prüfungsbranche
Kommunikation
Firma (Ebene 1)
Hochdruck AG
Kommunikation (V)
Frauchiger (F,A)
Niederlassung
(Ebene 2)
Arbeitsbereiche
Abteilungen, Kurse
Leistungsziele
Ammann (A)
Nufener (N,P,T)
Linder (L)
Verkauf
Basel
Aarau
Sekretariat
Personalwesen
Buchhaltung
Debitoren
1.4.1.1
1.4.1.2
1.4.2.1
Wichtig:
Die Berechtigung für eine Rolle bezieht sich auf die zugeordnete Niederlassung und alle darunter
liegenden Niederlassungen und Arbeitsbereiche.
© CREALOGIX AG, 30.11.2011
Seite 13
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
4 Hinweise zur Datenerfassung
4.1
Grundregel und Übersicht
Bei time2learn sind immer zuerst die Organisationseinheiten zu erfassen (z.B. Firma,
Niederlassung, Arbeitsbereich, etc.) und erst dann die Personen (Ausbildungsrollen, Lernende,
etc.).
4.2
Seitenaufbau
time2learn verwendet grundsätzlich zwei unterschiedliche Seitenarten:

Listen

Detailseiten
4.2.1 Listen (Daten suchen und anzeigen)
 Spalten, die sortiert werden können, weisen in der Spaltenüberschrift zwei entgegengesetzte
Pfeilspitzen auf. Es ist ausserdem möglich, Mehrfachsortierungen vorzunehmen. Dabei wird
die Sortierrichtung (auf- oder absteigend) wie auch die Sortierreihenfolge (# 1, # 2 usw.) in der
Spaltenüberschrift angezeigt.

Innerhalb der Listen weisen Zeichen-Symbole auf unterschiedliche Funktionen hin. Um einen
Eintrag (Zeile) zu bearbeiten, müssen Sie die entsprechenden Symbole in der Funktionsspalte
anwählen.
© CREALOGIX AG, 30.11.2011
Seite 14
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Nachfolgend die Zeichen-Symbole und ihre Funktionen, die in time2learn vorkommen:
Funktion
Erklärung
Bearbeiten
Eigenschaften bearbeiten
Hinzufügen
Details anzeigen
Protokolleinträge anzeigen
Löschen
Weitere Informationen als Tooltip hinterlegt
Suchen
Filter zurücksetzen (alle Einträge anzeigen)
Auswählen
Zuordnungen bearbeiten
Person auswählen
Bericht anzeigen / ausdrucken
Bericht und Bewertungen anzeigen / ausdrucken
Übernehmen (von Vorlage übernehmen)
Gültige Lehrvertragsnummer
Ungültige Lehrvertragsnummer
Kalenderfunktion mit Monatsdarstellung
Kommentar Nachwuchsbetreuer oder Praxisausbildner zu Leistungsziel
Kommentar Lernender zu Leistungsziel
Leistungsziele anzeigen
Kompetenzen anzeigen
Lernobjekte starten
Testresultat öffnen
Attachment anzeigen / öffnen
Status Leistungsziel: offen
Status Leistungsziel: in Arbeit
Status Leistungsziel: erledigt
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Seite 15
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
4.2.2 Filter
Alle Listen bieten die Möglichkeit, die Anzahl der Einträge einzugrenzen oder nach gewissen
Einträgen zu suchen. Dazu sind die Eingabefelder oberhalb der Spaltenüberschriften mit den
gewünschten Filter- resp. Suchtexten zu füllen.
Suchen
Mit der Funktion «Suchen» (Feldstecher-Symbol) wird die Liste neu
zusammengestellt. Die Suchfunktion prüft dabei nur, ob die Texte
in den Datenfeldern enthalten sind. Die Position der Texte ist dabei
- abgesehen von wenigen Ausnahmen - nicht relevant.
Filter zurück- Alle Werte der Eingabefelder können mit der Funktion
setzen
«Filter zurücksetzen» wieder gelöscht werden. Anschliessend
werden wieder alle Einträge angezeigt.
Besonderheiten:
 Die Gross-/Kleinschreibung wird beim Filter NICHT unterschieden.

Eingegebene Filterwerte werden bis zu deren Änderung gespeichert (auch nach Logout).

Mehrfache Filtereingaben werden mit «UND» verknüpft, d.h. es werden nur Einträge
angezeigt, die alle Filterkriterien erfüllen.
© CREALOGIX AG, 30.11.2011
Seite 16
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
4.2.3 Paging (Anzahl Zeilen pro Auflistungsseite)
Das Paging ermöglicht Ihnen, nur eine bestimmte Anzahl Zeilen pro Auflistungsseite anzuzeigen.
Diese Einstellung können Sie unter «Mein Profil» vornehmen. Zur Auswahl steht folgende
Zeilenanzahl:

10 Zeilen

20 Zeilen (Standard)

30 Zeilen

40 Zeilen

Kein Paging
Mittels Vorwärts-/Rückwärtstaste kann jede Auflistungsseite einzeln aufgerufen werden. Bitte
beachten Sie, dass aus Performancegründen gesamthaft lediglich 300 Datensätze angezeigt
werden können. Die restlichen Datensätze können via Filter angezeigt werden.
© CREALOGIX AG, 30.11.2011
Seite 17
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
4.2.4 Detailseiten (Daten erfassen oder ändern)
Detailseiten sind als Formulare aufgebaut. Die Funktionen zum Beenden der Datenerfassung sind
immer am Ende der Seite zu finden. Bei längeren Seiten benutzen Sie die vertikale Laufleiste
(Scrollbar), um die Funktionen anzuzeigen.
Wichtige Hinweise
1
2
3
4
5
1. Die mit einem Stern* gekennzeichneten Felder sind zwingend auszufüllen.
2. Das Feld «Bemerkungen» kann für Zusatzinformationen benutzt werden.
3. Jede Dateneingabe wird in der Regel mit der Funktion «Speichern» abgeschlossen.
4. Beim Erfassen einer Ausbildungsrolle ist die spezielle Funktion «Profil senden» vorhanden. Mit
dieser Funktion werden die Daten via E-Mail an die erfasste Person übermittelt und gleichzeitig
gespeichert.
5. Mit der Funktion «Abbrechen» können Sie die Dateneingabe jederzeit abbrechen.
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Seite 18
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
5 ALS und PE verwalten
Mit time2learn lassen sich die Arbeits- und Lernsituationen (ALS) sowie Prozesseinheiten (PE) auf
einfache und sichere Art verwalten.
5.1
ALS verwalten
Übersicht über die einzelnen Arbeitsschritte bei der Verwaltung von ALS:
Status (Arbeitsschritt)
Zuständige Rolle
Vorbereiten
Nachwuchsbetreuer / Praxisausbildner
erstellt neue ALS mit den Grunddaten. Der Report wird ausgedruckt
und unterzeichnet.
Beobachten
Praxisausbildner
beobachtet und bewertet die lernende Person.
Bewertet
Praxisausbildner
druckt Formular mit den Bewertungen aus. ALS ist abgeschlossen.
Die Gesamtnoten werden mit verschlüsseltem Datentransfer von time2learn an die NKGDatenbank übermittelt.
Hierzu sind die Zugangsdaten erforderlich, welche Sie vom Kanton erhalten (sofern Ihr Kanton die
NKG-Datenbank unterstützt).
5.2
PE verwalten
Übersicht über die einzelnen Arbeitsschritte bei der Verwaltung von PE:
Status (Arbeitsschritt)
Zuständige Rolle
Vorbereiten
Nachwuchsbetreuer / Praxisausbildner
erstellt neue PE mit den Grunddaten und verwaltet diese auch. Der
Report wird ausgedruckt und unterzeichnet.
Beobachten
Praxisausbildner
beobachtet und bewertet die lernende Person.
Bewertet
Praxisausbildner
druckt Formular mit den Bewertungen aus. PE ist abgeschlossen.
Die Gesamtnoten werden mit verschlüsseltem Datentransfer von time2earn an die NKGDatenbank übermittelt.
Hierzu sind die Zugangsdaten erforderlich, welche Sie vom Kanton erhalten.
© CREALOGIX AG, 30.11.2011
Seite 19
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
6 Daten erfassen / anzeigen – Schritt für Schritt
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
1. Mein Cockpit
Login als beliebige Rolle
Profil bearbeiten
Stammdaten
Mein Cockpit
Das Cockpit bietet Ihnen die
Möglichkeit, nebst Ihrem eigenen
Profil zusätzlich die wichtigsten
Informationen in Form von
Webparts abzubilden.
1. Zuerst sollten Sie Ihren
Benutzernamen und Ihr
Passwort ändern. Wählen
Sie den Befehl «Eigenes
Profil ändern».
2. Als Benutzername empfiehlt
sich die persönliche E-MailAdresse.
3. Um Ihr Portrait-Bild
hochzuladen, wählen Sie den
Befehl «Portrait bearbeiten».
4. Mit dem Befehl «Browse»
wählen Sie das Bild aus
(Format JPEG, PNG oder
BMP) und können es danach
«Hochladen».
© CREALOGIX AG
Seite 20
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Profil bearbeiten
Stammdaten
Mein Cockpit
5. Die Angaben zu Ihrer Niederlassung und Ihrer Rolle
werden durch die
übergeordnete
Hierarchiestufe festgelegt.
Typischer Bildschirm
6. Falls Sie «inaktive»
Datensätze ausblenden
möchten, dann klicken Sie
auf die entsprechende
Checkbox.
7. Sie können ausserdem die
Zeilenanzahl pro
Auflistungsseite festlegen.
8. Beenden Sie die Dateneingabe mit «Speichern».
© CREALOGIX E-Business AG, 13.05.2016
Seite 21
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Cockpit bearbeiten
Stammdaten
Mein Cockpit
1. Um Ihr Cockpit zu
bearbeiten, wählen Sie auf
der Einstiegsseite den Befehl
«Cockpit anpassen» und
danach «Webpart
hinzufügen».
Typischer Bildschirm
Sämtliche Ausbildungsrollen
können Webparts erstellen:
Ausbildungsverantwortlicher
«Links»
«Notenübersicht»
Nachwuchsbetreuer
«Links»
«Notenübersicht»
«Lernstatus»
«Leistungszielmatrix»
Praxisausbildner
«Links»
«Lernstatus»
«Leistungszielmatrix»
2. Ein Webpart können Sie
anzeigen, indem Sie es
markieren, links oder rechts
platzieren und auf den Befehl
«Hinzufügen» klicken.
© CREALOGIX E-Business AG, 13.05.2016
Seite 22
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Cockpit bearbeiten
Stammdaten
Mein Cockpit
3. Bei den Webparts
«Notenübersicht» und
«Lernstatus» müssen Sie die
lernende/n Person/en, deren
ALS-/PE-Noten resp.
Lernstatus Sie anzeigen
möchten, in einem zweiten
Schritt mit dem Befehl
«Bearbeiten» in der
Titelleiste auswählen. Bei der
«Notenübersicht» müssen
Sie für jeden zusätzlichen
Lernenden ein neues
Webpart hinzufügen. Um die
«Leistungszielmatrix»
anzuzeigen, wählen Sie
sowohl die lernende/n
Person/en als auch die zu
prüfenden Leistungsziele.
Typischer Bildschirm
4. Jedes Webpart kann im
Bearbeitungsmodus durch
Verschieben umplatziert
werden.
5. Ihr Cockpit könnte danach
wie rechts abgebildet
aussehen.
© CREALOGIX E-Business AG, 13.05.2016
Seite 23
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
2. Niederlassungen verwalten
Login als Ausbildungsverantwortliche/r
Niederlassungen
erfassen oder
ändern / ALS/PE für
Praxisausbildner
ein-/ausblenden
Stammdaten
Niederlassungen
verwalten
> Hinzufügen
> Bearbeiten
Es werden nur Niederlassungen
erfasst, welche für die
Ausbildung relevant sind. Bitte
hier keine Arbeitsbereiche
erfassen!
1. Wählen Sie in der Spalte
«Funktionen» den Befehl
«Hinzufügen» oder
«Bearbeiten», um eine
bestehende Niederlassung
zu ändern.
2. Im Feld "Alternativer Name
(Ausbildungsprogramm)"
können Sie einen Namen
erfassen, der beim Ausdruck
des Ausbildungsprogramms
anstelle des Firmennamens
erscheint.
3. Beenden Sie die Dateneingabe mit «Speichern».
Auf Stufe Hauptfirma
(Hierarchiestufe 1) kann der
Firmenadministrator bestimmen,
ob ein Praxisausbildner auch
bereits abgeschlossene ALS und
PE eines ihm zugeordneten
Lernenden einsehen darf.
© CREALOGIX E-Business AG, 13.05.2016
Seite 24
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
3. Ausbildungsrollen verwalten
Login als Ausbildungsverantwortliche/r
Ausbildungsrollen
erfassen oder
ändern
(Rollen A, N, P, T, U)
Stammdaten
Ausbildungsrollen
verwalten
> Neue
Ausbildungsrolle
> Bearbeiten
Um eine neue Ausbildungsrolle zu
erfassen, klicken Sie auf «Neue
Ausbildungsrolle». Bestehende
Daten können mit der Funktion
«Bearbeiten» geändert werden.
1. Als Benutzernamen empfiehlt
sich die persönliche E-MailAdresse.
2. Jede Ausbildungsrolle wird
einer Niederlassung
zugeordnet.
3. Einzelnen Personen können
auch mehrere
Ausbildungsrollen zugeteilt
werden.
4. Der Status «Aktiv» zeigt, ob
eine Person die zugewiesene(n) Rolle(n) im Moment
ausführen kann.
5. «Profil senden» speichert die
Daten und sendet sie via EMail an die erfasste Person.
© CREALOGIX E-Business AG, 13.05.2016
Seite 25
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
4. Lernende verwalten
Login als Ausbildungsverantwortliche/r
Lernende erfassen
oder ändern
Stammdaten
Lernende verwalten
> Neue Person
> Bearbeiten
Neue Lernende erfassen Sie,
indem Sie das Feld «Neue
Person» wählen. Bestehende
Daten können mit der Funktion
«Bearbeiten» geändert werden.
Das Symbol neben dem
«Vornamen» gibt an, ob die
Lehrvertragsnummer gültig ist
(grün) oder nicht (rot).
1. Informationen betreffend
Ausbildung wie z.B. Beruf oder
Modelllehrgang finden Sie im
Lehrvertrag.
2. Der Status «Aktiv» kann nur
gespeichert werden, wenn
auch eine Lizenz für den
Lernenden gelöst wurde. Erst
dann kann ein Ausbildungsplan
erstellt werden.
3. «Profil senden» speichert und
verschickt die Daten via E-Mail
an die erfasste Person.
4. Die Lehrvertragsnummer
müssen Sie online abfragen.
Klicken Sie auf den Button
«NKG Datenabfrage».
© CREALOGIX E-Business AG, 13.05.2016
Seite 26
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
5. Name, Vorname und
Geburtsdatum müssen mit
der NKG-Datenbank
übereinstimmen.
a. «Lehrvertragsdaten
abfragen» sendet die
Anfrage an die NKGDatenbank.
b. Das Resultat der Abfrage
kann mit «Daten
übernehmen» in die Maske
des Lernenden übertragen
werden.
© CREALOGIX E-Business AG, 13.05.2016
Seite 27
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
5. Lizenzen verwalten
Login nur als Firmenadministrator
Lizenzen verwalten
Stammdaten
Lizenzen verwalten
> Weitere Lizenzen
bestellen
Unter diesem Menupunkt finden
Sie – je nach Branche – einen
Überblick über die von Ihnen
gekauften Lizenzen, geordnet nach
Jahr und Lizenzgruppe.
1. Um neue Lizenzen zu
erwerben, klicken Sie auf
"Weitere Lizenzen bestellen"
Mit dem gleichen Befehl in der
Funktionenspalte können Sie
für den ausgewählten
Lehrbeginn zusätzliche
Lizenzen bestellen.
2. Wählen Sie das Jahr des
Lehrbeginns, die
Lizenzgruppe, das
Ausbildungsmodell sowie die
Anzahl Lizenzen.
3. Klicken Sie auf «Lizenzen
bestellen».
Die Lizenzen werden sofort
freigeschaltet und der
Firmenadministrator erhält eine
Bestätigung per E-Mail.
© CREALOGIX E-Business AG, 13.05.2016
Seite 28
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
6. Lizenzierte Lernhinhalte anzeigen
Login nur als Firmenadministrator
Lizenzierte
Lernhinhalte
anzeigen
Stammdaten
Unter diesem Menupunkt finden
Lizenzierte
Sie – je nach Branche – einen
Lernhinhalte anzeigen Überblick über die von Ihnen
lizenzierten Lerninhalte geordnet
nach Anbieter, Lernthema sowie
Anzahl Lizenzen.
1. Um Lerninhalte zu lizenzieren,
klicken Sie auf den Link
«dieser Seite».
2. Eine Email an die angegebene
Adresse durch Angabe der
gewünschten Lerninhalte,
Anzahl Lizenzen und der
Lernenden wird bearbeitet und
die Lerninhalte werden
aufgeschaltet.
© CREALOGIX E-Business AG, 13.05.2016
Seite 29
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
7. Leistungsziele anzeigen
Login als beliebige Rolle
Anzeige des
Modelllehrganges
Ausbildungsprogramm
Leistungsziele
anzeigen
Hier werden der Modelllehrgang
und die Firma/Niederlassung
angezeigt, für welche die
Einsatzplanung durchgeführt wird.
1. In der Funktionenspalte können
Sie Leistungsziele oder
Kompetenzen eines
bestimmten Modelllehrganges
anzeigen.
2. Die Anzeige der Leistungsziele
kann auf bestimmte
Firmen/Niederlassungen und
Arbeitsbereiche eingeschränkt
werden.
© CREALOGIX E-Business AG, 13.05.2016
Seite 30
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
3. Das Symbol zeigt an, dass im
betreffenden Leistungsziel ein
Kommentar eingegeben wurde.
4. In der Kolonne «Tax.» steht die
Bewertung (Taxonomie) des
Leistungszieles.
5. Es kann ausserdem ein
Leistungsziel-Report
ausgegeben werden.
6. Auf der letzten Seite des LZReports ist die Legende der
Sozialkompetenzen und der
Taxonomie abgebildet.
7. Das Symbol zeigt an, dass in
der betreffenden Kompetenz
ein Kommentar eingegeben
wurde. Die Beschreibung einer
Kompetenz lässt sich mit der
Funktion «Details» anzeigen.
© CREALOGIX E-Business AG, 13.05.2016
Seite 31
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
8. Arbeitsbereiche verwalten
Login als Nachwuchsbetreuer / Berufsbildner
Arbeitsbereich
erfassen
Ausbildungsprogramm
Arbeitsbereiche
verwalten
> Neuer
Arbeitsbereich
> Bearbeiten
Um Abteilungen oder Kurse zu
erfassen, muss zuerst der
zuständige Praxisausbildner resp.
Trainer erfasst sein.
1. Mit «Graf. Belegungsplan
anzeigen» können die Einsätze
der Lernenden in einem ExcelFile ausgegeben werden. In
dieser Übersicht ist die
Zuordnung zu Leistungszielen
bereits möglich (Details siehe
Kap. 8).
2. Für jeden Arbeitsbereich wird
der entsprechende «Typ»
festgelegt (Abteilung, Kurs
oder üK).
3. Wählen Sie die zuständige
verantwortliche Person und
deren Stellvertreter aus.
4. Schreiben Sie in das Feld
«Bezeichnung» einen
möglichst präzisen und kurzen
Namen für den Arbeitsbereich.
5. Die Tätigkeiten sind im
Ausbildungsprogramm
(Einsatzplanung) sichtbar.
© CREALOGIX E-Business AG, 13.05.2016
Seite 32
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
9. Leistungsziele zuordnen
Login als Nachwuchsbetreuer / Berufsbildner
Leistungsziele
zuordnen
Ausbildungsprogramm
Leistungsziele
zuordnen
> Weiter
1. Hier wird der Modelllehrgang
und die Firma/Niederlassung
gewählt. Die Leistungsziele
des gewählten
Modelllehrganges werden
den Arbeitsbereichen
zugeordnet.
2. Wählen Sie anschliessend
«Weiter».
3. Wählen Sie einen Arbeitsbereich, um neue
Leistungsziele zuzuordnen.
Die Anzahl Leistungsziele
pro Arbeitsbereich ist in
dieser Ansicht bereits
sichtbar.
4. Wählen Sie «LZZuordnungen exportieren»,
um alle Leistungsziele mit
Zuordnungen pro
Arbeitsbereich in einem
Excel-File angezeigt zu
erhalten.
© CREALOGIX E-Business AG, 13.05.2016
Seite 33
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
5. Wählen Sie nun die Funktion
«Neue Leistungsziele»,
um neue Leistungsziele dem
Arbeitsbereich zuzuordnen.
6. Wählen Sie die
Leistungsziele aus, indem
Sie in die Checkbox klicken
und diese mit der Funktion
«Zuordnungen übernehmen»
speichern.
Detailinformationen zu den
einzelnen Leistungszielen
finden Sie mit der Funktion
«Detail».
7. Nachwuchsbetreuer können
firmenspezifische Bemerkungen anbringen, z.B.
Tätigkeiten, die mit dem
Leistungsziel zusammenhängen.
© CREALOGIX E-Business AG, 13.05.2016
Seite 34
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Leistungsziele als
Vorlage speichern
oder von Vorlage
übernehmen
Ausbildungsprogramm
Leistungsziele
zuordnen
Nachdem Sie die Leistungsziele
einem Arbeitsbereich zugeordnet
haben, können Sie die
Leistungsziele als Vorlage
speichern.
Typischer Bildschirm
1. Wählen Sie «Als Vorlage
speichern».
In gleicher Weise können Sie
einem Arbeitsbereich die
Leistungsziele von einer Vorlage
zuordnen.
2. Wählen Sie «Von Vorlage
übernehmen».
© CREALOGIX E-Business AG, 13.05.2016
Seite 35
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
10.
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
Vorlagen Leistungsziele verwalten
Login als Nachwuchsbetreuer / Berufsbildner
Neue Vorlage der
Leistungsziele
erstellen
Ausbildungsprogramm
Vorlagen
Leistungsziele
verwalten
Sie können auch direkt eine
Vorlage der Leistungsziele
erstellen.
1. Wählen Sie «Neue Vorlage».
2. Geben Sie der Vorlage einen
Namen und wählen Sie den
betreffenden «Typ» aus der
Liste aus.
3. Wählen Sie zwischen
«Privat» und «Firma».
«Privat»:
Nur für den Autor verfügbar.
«Firma»:
Für die ganze Firma verfügbar
aber nur durch den Autor
editierbar. Der Firmenadministrator kann in der
Vorlagenübersicht jederzeit den
Autor (Ersteller) ändern.
© CREALOGIX E-Business AG, 13.05.2016
Seite 36
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Bestehende
Vorlagen verwalten
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
1. Klicken Sie auf
«Zuordnungen bearbeiten»,
um neue Leistungsziele
hinzuzufügen oder
bestehende zu löschen.
2. Wählen Sie «Neue
Leistungsziele», um die
Vorlage mit neuen
Leistungszielen zu ergänzen
oder löschen Sie einzelne
Leistungsziele mit der
Funktion «Papierkorb».
3. Markieren Sie die
gewünschten Leistungsziele
und beenden Sie mit
«Zuordnung übernehmen».
© CREALOGIX E-Business AG, 13.05.2016
Seite 37
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
11. Einsatzplanung
Login als Nachwuchsbetreuer / Berufsbildner
Einsatzplanung
erstellen
Ausbildungsprogramm
Einsatzplanung
Nachwuchsbetreuer planen wie
lange und in welchen
Arbeitsbereichen die Lernenden
eingesetzt werden.
1. Mit der Funktion «Lernende
Person auswählen» erstellen
Sie die Einsatzplanung.
2. Um Einsätze zu erstellen,
wählen Sie «Neue
Lerneinheit».
3. «Nicht abgedeckte LZ
anzeigen» listet alle
Leistungsziele auf, welche
von der lernenden Person
aufgrund der aktuellen
Einsatzplanung noch nicht
abgedeckt werden.
4. «Ausbildungsprogramm
anzeigen» zeigt die
Einsatzplanung der
lernenden Person im PDFFormat. Alle Arbeitsbereiche
werden zeitlich sortiert
aufgelistet und die
zugeordneten Leistungsziele
sowie die vorgesehenen
Tätigkeiten übersichtlich
dargestellt.
© CREALOGIX E-Business AG, 13.05.2016
Seite 38
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
5. Bei einer neuen Lerneinheit
ist der «Typ», der
«Arbeitsbereich» und «Start»
sowie «Ende» des Einsatzes
zu definieren
Unter «Diverses» kann z.B.
ein Lehrlingslager erfasst
werden.
Erst mit der Einsatzplanung kann
der Lernende den Lernstatus
bearbeiten. Die Einsatzplanung
ist übrigens auch für
Praxisausbildner, Trainer und
Lernende sichtbar.
© CREALOGIX E-Business AG, 13.05.2016
Seite 39
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
12. ALS verwalten
Login als Nachwuchsbetreuer / Berufsbildner oder Praxisausbildner
ALS erstellen oder
ändern
ALS / PE
ALS verwalten
> Neue ALS
> ALS bearbeiten
Hier definieren Sie die ALS für
eine lernende Person.
1. Wählen Sie «Neue ALS» oder
«ALS bearbeiten».
2. Wählen Sie danach die
lernende Person aus.
3. Geben Sie die Bezeichnung
der ALS ein und legen Sie die
ALS-ID (= Semester) fest. Mit
«intern» können Sie eine
Übungs-ALS erfassen.
Achtung: Es ist kein
Notentransfer möglich!
4. Wählen Sie den
Praxisausbildner aus.
5. Legen Sie das Vorbereitungsund Beurteilungsgespräch
fest.
© CREALOGIX E-Business AG, 13.05.2016
Seite 40
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
6. Nachwuchsbetreuer und
Praxisausbildner können
Leistungsziele / Verhaltenskriterien zuordnen. Um
Leistungsziele zuzuweisen,
klicken Sie auf «Auswählen».
7. Um die Leistungsziele
einzuschränken, wählen Sie
einen Arbeitsbereich aus.
8. Wählen Sie die Leistungsziele mittels Checkbox aus
und speichern Sie die
Zuordnungen. Es müssen
genau 8 Leistungsziele aus
2 verschiedenen
Themenbereichen
übernommen werden
(Ausnahme Bank). Auf die
gleiche Weise verfahren Sie
mit den Verhaltenskriterien.
9. Detailinformationen zu den
einzelnen Leistungszielen
finden Sie mit der Funktion
«Details».
© CREALOGIX E-Business AG, 13.05.2016
Seite 41
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
ALS
Sammelplanung
erstellen
ALS / PE
ALS verwalten
Als Nachwuchsbetreuer/in haben
Sie die Möglichkeit, ALS für
mehrere lernende Personen zu
erstellen. Es werden dabei nur
die Grundinformationen für die
ausgewählten Personen erstellt.
Typischer Bildschirm
1. Klicken Sie auf
«Sammelplanung», um
danach mehrere Lernende
auszuwählen. Sie können
danach z.B. nur noch den
Praxisausbildner anpassen.
© CREALOGIX E-Business AG, 13.05.2016
Seite 42
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
ALS-Status
«Vorbereiten» /
«Beobachten»
ALS / PE
ALS verwalten
Nachdem alle Vorbereitungen für
die ALS erledigt sind, muss der
Status gewechselt werden, um
die ALS bewerten zu können.
Typischer Bildschirm
1. Als Nachwuchsbetreuer
können Sie mit der Funktion
«E-Mail an Praxisausbildner»
diesen über die ALS
informieren.
2. Im unteren Teil finden Sie
den ALS-Status. Indem Sie
die Checkbox «ALSVorbereitung
abgeschlossen» wählen,
verändern Sie den Status auf
«Beobachten».
3. Nun ist der neue Status
ersichtlich.
© CREALOGIX E-Business AG, 13.05.2016
Seite 43
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
ALS-Report
drucken
ALS / PE
ALS verwalten
Der ALS-Report gibt die ALSDaten wieder. So können Sie die
ALS mit der lernenden Person
besprechen und unterschreiben.
Typischer Bildschirm
1. Wählen Sie das Symbol
«ALS-Report anzeigen /
ausdrucken».
2. Ein PDF-Dokument wird
geöffnet, welches Sie
ausdrucken können. Dieses
Formular enthält alle
notwendigen Informationen
zur ALS.
© CREALOGIX E-Business AG, 13.05.2016
Seite 44
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
13. ALS bewerten
Login als Nachwuchsbetreuer / Berufsbildner oder Praxisausbildner
ALS bewerten und
ALS-Report
anzeigen
ALS / PE
ALS bewerten
Als Nachwuchsbetreuer oder
Praxisausbildner können Sie die
der ALS zugeordneten
Leistungsziele und Verhaltenskriterien bewerten.
1. Wählen Sie die Funktion
«Bearbeiten». Noten in
Klammern (1) bedeuten,
dass die Bewertung noch
nicht abgeschlossen ist.
2. Mit der Funktion «Bewerten»
können Sie die Leistungsziele und Verhaltenskriterien
bewerten.
3. Hier können Sie den
Teilkriterien die Punkte 0 bis
3 vergeben und ausserdem
einen Kommentar erfassen,
welcher auf dem ALS-Report
ersichtlich ist. Bei
Bewertungen von 0 oder 1,
wird ein Kommentar
empfohlen.
4. Mit «Vorherige Beurteilung»
und «Nächste Beurteilung»
können Sie jeweils zwischen
den einzelnen Teilkriterien
navigieren.
© CREALOGIX E-Business AG, 13.05.2016
Seite 45
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
5. Unter ALS Status werden
nach jeder gespeicherten
Bewertung die Punkte und
die Gesamtnote angepasst.
Solange die Bewertung nicht
abgeschlossen ist, bleibt der
Status inaktiv und kann nicht
geändert werden.
6. Ändern Sie den ALS-Status.
indem Sie die Checkbox
«ALS-Bewertung
abgeschlossen» wählen. Sie
haben den Status somit auf
«Bewertet» geändert.
7. Mit «ALS-Report anzeigen /
ausdrucken» erstellen Sie
ein PDF-Dokument mit
sämtlichen Bewertungen und
Kommentaren.
© CREALOGIX E-Business AG, 13.05.2016
Seite 46
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
14. ALS-Vorlagen verwalten
Login als Nachwuchsbetreuer / Berufsbildner oder Praxisausbildner
ALS-Vorlagen
verwalten
ALS / PE
ALS-Vorlage
verwalten
1. Wählen Sie «Neue Vorlage».
2. Geben Sie der Vorlage einen
Namen und wählen Sie den
Modelllehrgang.
3. Geben Sie der Vorlage die
Eigenschaft «Privat» oder
«Firma».
«Privat»:
Nur für den Autor verfügbar.
«Firma»:
Für die ganze Firma verfügbar,
aber nur durch den Autor
editierbar. Der Firmenadministrator kann in der
Vorlagenübersicht jederzeit den
Autor (Ersteller) ändern.
4. Wählen Sie nun 8
Leistungsziele und 8
Verhaltenskriterien aus.
© CREALOGIX E-Business AG, 13.05.2016
Seite 47
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Daten von ALSVorlage
übernehmen
ALS / PE
ALS-Vorlagen
verwalten
Solange eine ALS im Status
«Vorbereiten» ist und die
Grundinformationen vorhanden
sind, können Daten von einer
ALS-Vorlage übernommen
werden.
Typischer Bildschirm
1. Wählen Sie «ALS
bearbeiten».
2. Wählen Sie «Von Vorlage
übernehmen» (am
Seitenende).
3. Klicken Sie auf das Symbol
«Übernehmen» und
speichern Sie die ALS.
© CREALOGIX E-Business AG, 13.05.2016
Seite 48
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
ALS als Vorlage
abspeichern
ALS / PE
ALS-Vorlage
verwalten
Eine erstellte ALS kann als
Vorlage für andere ALS dienen.
Typischer Bildschirm
1. Wählen Sie «ALS
bearbeiten».
2. Wählen Sie «Als Vorlage
speichern» (am Seitenende).
3. Geben Sie der Vorlage ALS
einen Namen.
4. Geben Sie der Vorlage die
Eigenschaft «Privat» oder
«Firma».
«Privat»:
Nur für den Autor verfügbar.
«Firma»:
Für die ganze Firma verfügbar
aber nur durch den Autor
editierbar.
5. Die ALS-Vorlage ist nun
unter dem Menüpunkt «ALSVorlagen verwalten» zu
finden.
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Seite 49
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
15. ALS-Leistungsziele anzeigen
Login als Nachwuchsbetreuer / Berufsbildner oder Praxisausbildner
Übersicht ALSLeistungsziele
ALS / PE
ALS-Leistungsziele
anzeigen
Unter diesem Menupunkt sind
sämtliche zugeordneten ALSLeistungsziele der Ihnen
zugeordneten Lernenden
aufgelistet.
Die einer ALS zugeordneten
Leistungsziele sind mit einem x
markiert. Leistungsziele einer
noch nicht abgeschlossenen ALS
stehen in Klammern (x).
In der Spalte «Zuord.» ist
sichtbar, wie viele Male ein
Leistungsziel zugeordnet ist.
© CREALOGIX E-Business AG, 13.05.2016
Seite 50
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
16. ALS-Verhaltenskriterien anzeigen
Login als Nachwuchsbetreuer / Berufsbildner oder Praxisausbildner
Übersicht ALSVerhaltenskriterien
ALS / PE
ALSVerhaltenskriterien
anzeigen
Unter diesem Menupunkt können
Sie die (noch nicht)
zugeordneten ALS-Verhaltenskriterien der Lernenden
einsehen. Gemäss den ALSAusführungsbestimmungen
müssen Ende Lehre mind. 12
Verhaltenskriterien überprüft
worden sein.
1. Klicken Sie auf die
Funktion «Auswählen».
Die einer ALS zugeordneten
Verhaltenskriterien sind mit
einem x markiert.
Verhaltenskriterien einer noch
nicht abgeschlossenen ALS
stehen in Klammern (x).
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Seite 51
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
17. PE verwalten
Login als Nachwuchsbetreuer / Berufsbildner oder Praxisausbildner
PE erstellen oder
ändern
ALS / PE
PE verwalten
> Neue PE
> Bearbeiten
Hier definieren Sie die PE für
eine lernende Person.
1. Wählen Sie «Neue PE» oder
die Funktion «PE
bearbeiten», um eine
bestehende PE zu
bearbeiten.
2. Geben Sie die Bezeichnung
für die PE ein und wählen
Sie eine lernende Person
aus.
3. Legen Sie die PE-ID fest.
Einem Lernenden darf nur 1
PE pro Jahr zugewiesen
werden.
4. Wählen Sie den zuständigen
Praxisausbildner aus.
5. Sie haben 2 Möglichkeiten
den üK-Leiter festzulegen:
Person ist time2learnAnwender
Nur diese Person kann
anschliessend die Bewertung
von Teil B (Kriterien 5-8)
vornehmen.
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Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
Person ist NICHT
time2learn-Anwender
Geben Sie den Namen ins
Eingabefeld ein. Bei der
späteren Bewertung kann je nach Branche - das
Gesamttotal des Teiles B
von der DBLAP bezogen
oder die Bewertung
nachgeführt werden.
Hinweis:
Der üK-Leiter kann auch später
noch definiert werden.
6. Definieren Sie den Prozess
und die Ausgangslage und
speichern Sie die PE.
7. Sowohl Nachwuchsbetreuer
als auch Praxisausbildner
können Prozess und
Ausgangslage der PE
definieren. Als
Nachwuchsbetreuer können
Sie mit der Funktion «E-Mail
an Praxisausbildner» den
Praxisausbildner über die PE
in Kenntnis setzen. Diese
Funktion speichert gleichzeitig
auch Ihre Eingaben.
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Seite 53
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
PE Sammelplanung ALS / PE
erstellen
PE verwalten
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
Als Nachwuchsbetreuer/in haben
Sie die Möglichkeit, PE für
mehrere lernende Personen zu
erstellen. Es werden dabei nur
die Grundinformationen für die
ausgewählten Personen erstellt.
1. Klicken Sie auf
«Sammelplanung», um
danach mehrere Lernende
auszuwählen. Sie können
danach z.B. nur noch den
Praxisausbildner anpassen.
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Seite 54
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
PE-Status
«Vorbereiten» /
«Beobachten»
ALS / PE
PE verwalten
Nachdem alle Vorbereitungen für
die PE erledigt sind, muss der
Status gewechselt werden, um
die PE bewerten zu können.
Typischer Bildschirm
1. Im unteren Teil finden Sie
den PE-Status. Indem Sie
die Checkbox «PEVorbereitung
abgeschlossen» wählen,
verändern Sie den Status auf
«Beobachten».
2. Nun ist der neue Status
ersichtlich.
Hinweis:
Die Festlegung der üK-Leiters ist
auch im Status «Beobachten»
noch möglich.
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Seite 55
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
PE-Report drucken
ALS / PE
PE verwalten
Der PE-Report gibt die
Aufgabenstellung der PE wieder.
So können Sie die PE mit der
lernenden Person besprechen
und unterschreiben.
Typischer Bildschirm
1. Wählen Sie das Symbol
«PE-Aufgabenstellung
anzeigen / ausdrucken».
2. Ein PDF-Dokument wird
geöffnet, welches Sie
ausdrucken können. Dieses
Formular enthält alle
notwendigen Informationen
zur PE.
Hinweis:
Aus technischen Gründen kann
es geschehen, dass nur ein
leeres Fenster erscheint.
Drücken Sie in diesem Fall die
F5-Taste Ihrer Tastatur, um die
Seite zu aktualisieren und den
Report anzuzeigen.
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Seite 56
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
18. PE bewerten
Login als Nachwuchsbetreuer / Berufsbildner oder Praxisausbildner
PE bewerten und
ausdrucken
ALS / PE
PE bewerten
Als Nachwuchsbetreuer oder
Praxisausbildner können Sie die
der PE zugeordneten
Bewertungskriterien bewerten.
1. Wählen Sie die Funktion
«Bearbeiten». Noten in
Klammern (1) bedeuten,
dass die Bewertung noch
nicht abgeschlossen ist.
2. Mit der Funktion «Bewerten»
können Sie die einzelnen
Bewertungskriterien
bewerten.
Hinweis:
Person ist time2learnAnwender
Die Bewertung von Teil B muss
zwingend durch diese Person
vorgenommen werden.
Person ist NICHT time2learnAnwender
Je nach Branche kann das
Gesamttotal des Teiles B von der
DBLAP bezogen werden, indem
Sie als Ausbildungsverantwortliche/r (Rolle A) auf
der Folgeseite Benutzername
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Seite 57
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
und Passwort der DBLAP
eingeben oder die Bewertung
nachtragen.
3. Hier können Sie den
Teilkriterien die Punkte 0 bis
3 vergeben und ausserdem
einen Kommentar erfassen,
welcher auf dem PE-Report
ersichtlich ist. Bei
Bewertungen von 0 oder 1,
wird ein Kommentar
empfohlen.
4. Mit «Vorherige Beurteilung»
und «Nächste Beurteilung»
können Sie jeweils zwischen
den einzelnen Teilkriterien
navigieren.
5. Unter PE-Status werden
nach jeder gespeicherten
Bewertung die Punkte und
die Gesamtnote angepasst.
Solange die Bewertung nicht
abgeschlossen ist, bleibt der
Status inaktiv und kann nicht
geändert werden.
6. Ändern Sie den PE-Status.
indem Sie die Checkbox
«PE-Bewertung
abgeschlossen» wählen. Sie
haben den Status somit auf
«Bewertet» geändert.
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Seite 58
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
7. Mit «PE-Bewertung anzeigen
/ ausdrucken» erstellen Sie
ein PDF-Dokument mit
sämtlichen Bewertungen und
Kommentaren.
Rechts ist die 1. Seite des PEReports ersichtlich.
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Seite 59
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
19. PE-Vorlagen verwalten
Login als Nachwuchsbetreuer / Berufsbildner oder Praxisausbildner
PE-Vorlage
erstellen
ALS / PE
PE-Vorlage verwalten
1. Wählen Sie
«Neue Vorlage».
2. Legen Sie die PE-ID fest.
3. Geben Sie der Vorlage die
Eigenschaft «Privat» oder
«Firma».
«Privat»:
Nur für den Autor verfügbar.
«Firma»:
Für die ganze Firma verfügbar
aber nur durch den Autor
editierbar. Der Firmenadministrator kann in der
Vorlagenübersicht jederzeit den
Autor (Ersteller) ändern.
4. Definieren Sie anschliessend
den Prozess und die
Ausganglage und speichern
Sie alles.
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Seite 60
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Daten von PEVorlage
übernehmen
ALS / PE
PE verwalten
Solange eine PE im Status
«Vorbereiten» ist und die
Grundinformationen vorhanden
sind, können Daten von einer
PE-Vorlage übernommen
werden.
Typischer Bildschirm
1. Wählen Sie «PE
bearbeiten».
2. Wählen Sie «Von Vorlage
übernehmen» (am
Seitenende).
3. Wählen Sie die Funktion
«Übernehmen» und
speichern Sie anschliessend
die PE.
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Seite 61
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
PE als Vorlage
abspeichern
ALS / PE
PE verwalten
Eine erstellte PE kann als
Vorlage für andere PE dienen.
Typischer Bildschirm
1. Wählen Sie «PE bearbeiten».
2. Wählen Sie «Als Vorlage
speichern» (am Seitenende).
3. Geben Sie der Vorlage einen
Namen.
4. Geben Sie der Vorlage die
Eigenschaft «Privat» oder
«Firma».
«Privat»:
Nur für den Autor verfügbar.
«Firma»:
Für die ganze Firma verfügbar
aber nur durch den Autor
editierbar.
5. Geben Sie der Vorlage eine
Bezeichnung. Die PE-Vorlage
ist nun unter dem Menüpunkt
«PE-Vorlagen verwalten» zu
finden.
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Seite 62
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
20. PE-Auswertungsbogen anzeigen
Login als Nachwuchsbetreuer / Berufsbildner oder Praxisausbildner
Auswertungsbogen ALS / PE
anzeigen
PEAuswertungsbogen
anzeigen
Unter diesem Menupunkt sind
alle Auswertungsbogen der
zugeteilten Lernenden
aufgelistet.
1. Der Status der
Auswertungsbogen zeigt an,
ob er vom Lernenden schon
bearbeitet wurde.
2. Die Details eines PEAuswertungsbogens sind erst
dann sichtbar, wenn der
Lernende den Status des
Dokumentes auf «Erledigt»
gesetzt hat.
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Seite 63
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
21. Notenübersicht
Login als Ausbildungsverantwortlicher
Notenübersicht
ALS / PE
Notenübersicht
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Hier haben Sie als
Ausbildungsverantwortlicher
(Rolle A) eine ganzheitliche
Übersicht der Lernenden und
deren Noten. Diese Tabelle
können Sie mit dem Button
«Noten exportieren» ins Excel
exportieren.
Seite 64
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
22. Noten senden
Login als Ausbildungsverantwortlicher
Noten an die NKGDatenbank senden
ALS / PE
Noten senden
Als Ausbildungsverantwortlicher
(Rolle A) können Sie die Noten
der ALS und der PE online an die
NKG-Datenbank senden, sofern
Ihr Kanton die NKG-Datenbank
unterstützt. Dabei können nur
Noten übermittelt werden, welche
den Status «Bewertet» haben.
Ausserdem muss die
Lehrvertragsnummer gültig sein
(grünes Symbol).
1. Wählen Sie die Noten der
Lernenden aus, welche Sie
der NKG-Datenbank senden
wollen und klicken Sie auf
«Weiter».
2. Geben Sie Benutzernamen
und Passwort für die NKGDatenbank ein, welche Sie
vom Berufsbildungsamt Ihres
Kantons erhalten.
3. Wenn Sie sicher sind, dass
Sie diese Noten übermitteln
wollen, dann wählen Sie OK.
4. Sie erhalten danach ein
Übertragungsprotokoll,
welches genau über die
Übertragung informiert.
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Seite 65
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
23. Leistungsziele überwachen
Login als Nachwuchsbetreuer / Berufsbildner oder Praxisausbildner
Leistungsziele
überwachen
Lernstatus
Leistungsziele
überwachen
Mit dem Lernstatus überwachen
Sie die Erfüllung der Leistungsziele der Ihnen zugeteilten
Lernenden.
1. Wählen Sie die Funktion
«Auswählen», um die
Leistungszeile eines
Lernenden zu überwachen.
2. Mit der Funktion
«Auswählen» können Sie
den Status der einzelnen
Leistungsziele einer
Lerneinheit überprüfen.
3. Es werden alle einem
Arbeitsbereich
zugeordneten Leistungsziele
aufgelistet. Pro Leistungsziel
wird der Status «Offen», «In
Arbeit» oder «Erledigt»
angezeigt. Ausserdem kann
der Praxisausbildner via
Details pro Leistungsziel
einen Kommentar für die
lernende Person eingeben.
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Seite 66
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
24. Lernfortschritt überwachen
Login als Nachwuchsbetreuer / Berufsbildner oder Praxisausbildner
Lernfortschritt
überwachen
Lernstatus
Lernfortschritt
überwachen
Unter diesem Menupunkt können
Sie den Lernfortschritt der
einzelnen Leistungsziele der
Ihnen zugeteilten Lernenden
überwachen.
1. Leistungsziele, welche den
ALS zugeordnet sind,
werden in den
Semesterspalten (S1-6) mit
ALS 1-6 gekennzeichnet.
2. Um die Leistungsziele
einzuschränken, wählen Sie
einen Arbeitsbereich aus.
3. Mit der Funktion «Alle
Protokolleinträge anzeigen»
können Sie den
Lernfortschritt einsehen.
Alternativ können Sie in der
Semesterspalte mit Klick auf
das Status-Icon die
Lernfortschritte anzeigen.
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Seite 67
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
4. Den Stand des
Lernfortschritts «Offen», «In
Arbeit» oder «Erledigt» legen
die Lernenden fest. Diese
Festlegung hat zur Folge,
dass auch der Lernstatus
des Leistungszieles
angepasst wird.
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Seite 68
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
25. Lernobjekte überwachen
Login als Nachwuchsbetreuer / Berufsbildner oder Praxisausbildner
Lernobjekte
überwachen
Lernstatus
Lernobjekte
überwachen
Als Nachwuchsbetreuer und
Praxisausbildner (falls Sie für
Einsätze oder ALS/PE des
Lernenden zuständig sind) haben
Sie die Möglichkeit, die
Lernobjekte des Lernenden zu
überwachen. Folgende Typen
werden unterschieden:
DOKU
Formate Word, Excel,
PowerPoint, PDF, JPG, PNG,
GIF und BMP
WBT oder TEST
Lernmodule oder E-Tests als
ZIP-Datei
1. Wählen Sie die lernende
Person mittels Funktion
«Auswählen».
2. In der Spalte «Status» ist der
Bearbeitungsstand
ersichtlich. Das i-Symbol gibt
nebst den Informationen zum
Lernobjekt Auskunft über
den letzten Start.
3. Die einzelnen Lernobjekte
können Sie in der Spalte
Funktionen «Starten».
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Seite 69
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
26. Lernkatalog öffnen
Login als Ausbildungsverwantwortlicher, Nachwuchsbetreuer / Berufsbildner oder Praxisausbildner
Lernkatalog öffnen
Lernstatus
Lernkatalog öffnen
Im Lernkatalog werden alle
verfügbaren Lerninhalte
angezeigt. Es wird dabei
zwischen folgenden Lerninhalten
unterschieden:
Meine Favoriten
Ihre favorisierten Lerninhalte
Meine Branche
Lerninhalte des
Branchenverbandes
Meine Firma
Lerninhalte Ihres Arbeitgebers
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Seite 70
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
27. E-Dossiers verwalten
Login als Nachwuchsbetreuer / Berufsbildner oder Praxisausbildner
E-Dossiers
verwalten
Informationen
E-Dossiers verwalten
Als Nachwuchsbetreuer und
Praxisausbildner haben Sie die
Möglichkeit, Einträge in das EDossier des Lernenden zu
tätigen. Es sind die Formate
Word, Excel, PowerPoint, PDF,
JPG, PNG, GIF und BMP bis
max. 2 MB zugelassen.
1. Eine Übersicht aller
bestehenden Einträge einer
lernenden Person kann via
«Auswählen» angezeigt
werden.
2. In dieser Übersicht sehen
Sie 2 Einträge im E-Dossier.
Das jeweilige Dokument
kann in der Spalte Anhang
angezeigt werden.
3. Es ist jederzeit möglich,
sowohl das Dokument als
auch die Informationen des
Eintrages mit der Funktion
«Bearbeiten» anzupassen.
4. Der Firmenadministrator hat
ausserdem die Möglichkeit,
den Ersteller eines Eintrages
zu ändern.
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Seite 71
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
Neue Einträge ins E-Dossier
erstellen Sie auf diese Weise:
1. Wählen Sie den Befehl
«Neuen Eintrag erstellen»,
um dem E-Dossier der
lernenden Person einen
Eintrag hinzuzufügen.
2. Geben Sie dem Dokument
einen Namen und eine
Beschreibung.
3. Als Nachwuchsbetreuer
können Sie einen
Praxisausbildner und
Stellvertreter auswählen, die
den Eintrag auch bearbeiten
können. Die Sichtbarkeit des
Eintrages können Sie auf die
lernende Person ausweiten.
Dasselbe gilt auch für alle
Praxisausbildner.
4. Das Dokument wählen Sie
mit der Funktion «Browse»
aus und speichern danach
Ihre Eingaben.
5. Nach dem «Speichern»
können Sie allen involvierten
Personen eine E-Mail
senden.
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Seite 72
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
28. Mitteilungen verwalten
Login als Ausbildungsverantwortliche/r
Mitteilungen
verwalten
Informationen
Als Ausbildungsverantwortliche/r
Mitteilungen verwalten können Sie Mitteilungen
erstellen, bearbeiten und diese
für eine bestimmte Dauer
definierten BenutzerInnen
zustellen.
1. Wählen Sie den Befehl
«Neue Mitteilung erstellen»,
um Informationen für eine
neue Mitteilung zu erfassen.
2. Definieren Sie in der Lasche
«Mitteilung», ob Sie die
Mitteilung ein- oder
mehrsprachig veröffentlichen
möchten.
3. Bestimmen Sie Titel und
Inhalt der Mitteilung. Der
Inhalt der Mitteilung kann
mittels abgebildeter
Symbolleiste formatiert
werden.
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Seite 73
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
4. Mittels Befehl «Vorschau
anzeigen» können Sie die
erfasste Mitteilung vorgängig
anzeigen.
5. In der Lasche «Gültigkeit»
definieren Sie Start- und
Enddatum der Mitteilung.
6. In der Lasche «Freigaben»
können Sie Personen
definieren, die Ihre Mitteilung
erhalten sollen. Es können
dabei bestimmte
Benutzergruppen, Berufe
oder Niederlassungen
ausgewählt werden.
7. Sobald Sie «Speichern»
können Sie zusätzlich
Anhänge hinzufügen.
8. Auch ist es jederzeit möglich,
die Informationen der
Mitteilung mit der Funktion
«Bearbeiten» anzupassen.
Eine Anpassung bewirkt,
dass die Mitteilung neu
angezeigt wird.
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Seite 74
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
29. Mitteilungen anzeigen
Login als Ausbildungsverantwortliche/r, Nachwuchsbetreuer / Berufsbildner oder Praxisausbildner
Mitteilungen
anzeigen
Informationen
Mitteilungen anzeigen
Durch den Branchenverband
oder die/den
Ausbildungsverantwortliche/n
veröffentlichte Mitteilungen
sehen Sie sowohl im Untermenu
«Mitteilungen anzeigen» als auch
neben der Sprachauswahl mit
der Kennzeichnung «Mitteilungen
(1)».
1. In dieser Übersicht sehen
Sie 1 neue Mitteilung, die
anfangs Zeile durch ein
Symbol gekennzeichnet wird.
2. Mittels Funktion «Details»
zeigen Sie die Mitteilung an,
wodurch diese als gelesen
markiert wird und nur noch
durch die aktivierte
Checkbox «Auch gelesene
Mitteilungen anzeigen» in der
Übersicht aufgelistet wird.
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Seite 75
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
7 Daten erfassen / anzeigen – Schritt für Schritt (Lernende)
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Stammdaten
Mein Cockpit
Das Cockpit bietet Ihnen die
Möglichkeit, nebst Ihrem eigenen
Profil zusätzlich die wichtigsten
Informationen in Form von
Webparts abzubilden.
Typischer Bildschirm
1. Mein Cockpit
Profil bearbeiten
1. Zuerst sollten Sie Ihr
Passwort ändern. Wählen
Sie den Befehl «Eigenes
Profil ändern».
2. Name, Vorname und
Geburtsdatum können Sie
als lernende Person nicht
ändern, da diese Angaben
für die NKG-Datenbank
immer gleich bleiben
müssen.
3. Um Ihr Portrait-Bild
hochzuladen, wählen Sie den
Befehl «Portrait bearbeiten»
und danach «Browse», um
das Bild (Format JPEG, PNG
oder BMP) auszuwählen und
anschliessend hochzuladen.
© CREALOGIX E-Business AG, 13.05.2016
Seite 76
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Cockpit bearbeiten
Stammdaten
Mein Cockpit
1. Um Ihr Cockpit zu
bearbeiten, wählen Sie auf
der Einstiegsseite den Befehl
«Cockpit anpassen» und
danach «Webpart
hinzufügen».
Typischer Bildschirm
2. Ein Webpart können Sie
anzeigen, indem Sie es
markieren, links oder rechts
platzieren und auf den Befehl
«Hinzufügen» klicken.
3. Jedes Webpart kann im
Bearbeitungsmodus durch
Verschieben umplatziert
werden.
4. Ihr Cockpit könnte danach
wie rechts abgebildet
aussehen.
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Seite 77
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
2. Leistungsziele anzeigen
Leistungsziele
anzeigen
Ausbildungsprogramm
Leistungsziele
anzeigen
Hier werden der Modelllehrgang
und die Firma/Niederlassung
angezeigt, für welche die
Einsatzplanung durchgeführt
wird.
1. Die Anzeige der
Leistungsziele kann auf
bestimmte
Firmen/Niederlassungen und
Arbeitsbereiche
eingeschränkt werden.
2. Das Symbol zeigt an, dass
im betreffenden Leistungsziel
ein Kommentar eingegeben
wurde.
3. In der Kolonne «Tax.» steht
die Bewertung (Taxonomie)
des Leistungszieles.
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Seite 78
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Ausbildungsprogramm
Einsatzplanung
Die vom Nachwuchsbetreuer
erstellte Einsatzplanung gibt
einen Überblick über die Dauer
einer Lerneinheit und die dabei
zu erfüllenden Leistungsziele.
Typischer Bildschirm
3. Einsatzplanung
Einsatzplanung
einsehen
Der Status zeigt farblich an,
welche Leistungsziele schon
erfüllt sind und welche nicht.
Die Lerneinheiten können einzeln
oder gesamthaft als
Ausbildungsprogramm im PDFFormat oder als grafische
Einsatzplanung im Excel-Format
ausgedruckt werden. Es können
auch die nicht abgedeckten
Leistungsziele über die ganze
Lehrdauer angezeigt werden.
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Seite 79
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
4. ALS / PE anzeigen
ALS / PE anzeigen
ALS / PE
ALS / PE anzeigen
Es können ALS / PE angezeigt
und ausgedruckt werden.
Es werden nur Noten mit dem
Status «Bewertet» im PDFFormat angezeigt.
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Seite 80
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
5. ALS-Leistungsziele anzeigen
Übersicht der ALSLeistungsziele
ALS / PE
ALS-Leistungsziele
anzeigen
Unter diesem Menupunkt sind
sämtliche zugeordneten ALSLeistungsziele aufgelistet.
In der Spalte «Zuord.» ist
sichtbar, wie viele Male ein
Leistungsziel den ALS
zugeordnet ist.
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Seite 81
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
6. ALS-Verhaltenskriterien anzeigen
Übersicht der ALSVerhaltenskriterien
ALS / PE
ALSVerhaltenskriterien
anzeigen
Dieser Menupunkt zeigt einen
Überblick über die einer ALS
zugeordneten bzw. nicht
zugeordneten
Verhaltenskriterien.
Die Details der
Verhaltenskriterien können
mittels Lupen-Symbol
eingesehen werden.
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Seite 82
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
7. PE-Auswertungsbogen verwalten
PEALS / PE
Auswertungsbogen PE-Auswertungsbogen verwalten
Bei einer neu erstellten PE wird
automatisch ein
Auswertungsbogen erstellt, falls
noch keiner vorhanden ist.
1. Mit der Funktion «PEAuswertungsbogen
bearbeiten», kann der
Auswertungsbogen bewertet
werden.
Es existieren Lernjournale im
WORD- oder PDF-Format, die
Sie unabhängig von time2learn
ausfüllen können.
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Seite 83
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
8. Leistungsziele bearbeiten
Leistungsziele
bearbeiten
Lernstatus
Leistungsziele
bearbeiten
Als Lernende/r sehen Sie im
Lernstatus die Arbeitsbereiche
und den Status der zugeordneten
Leistungsziele.
1. Mit der Funktion
«Auswählen» können Sie
den Status der einzelnen
Leistungsziele auswählen.
2. Nun können Sie für jedes
Leistungsziel den Status
«Offen», «In Arbeit» oder
«Erledigt» festlegen.
3. Die Symbole zeigen an, dass
der Lernende, der
Praxisausbildner und/oder
der Nachwuchsbetreuer
einen Kommentar
eingegeben haben.
4. Sie können einen
Kommentar zu den
Leistungszielen erfassen.
Klicken Sie dafür zuerst auf
die Lupe. Kommentare von
Lernenden sind auch nur für
diese sichtbar.
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Seite 84
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
9. Lernfortschritt bearbeiten
Lernfortschritt
bearbeiten
Lernstatus
Lernfortschritt
bearbeiten
Unter diesem Menupunkt können
Sie den Lernfortschritt der
einzelnen Leistungsziele pro
Semester nachführen.
1. Leistungsziele, welche den
ALS zugeordnet sind,
werden in den
Semesterspalten mit
ALS 1-6 gekennzeichnet.
2. Um die Leistungsziele
einzuschränken, wählen Sie
einen Arbeitsbereich aus.
3. Mit der Funktion
«Protokolleintrag
hinzufügen» können Sie den
Lernfortschritt nachführen.
Alternativ können Sie in der
Semesterspalte (S1-6) mit
Klick auf das Status-Icon die
bestehenden Lernfortschritte
anzeigen und danach
bearbeiten.
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Seite 85
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
4. Wählen Sie das
entsprechende Semester
aus.
5. Im Feld «Erlernte
Arbeitsprozesse /
Tätigkeiten» können Sie den
Lernfortschritt nachführen.
6. Den Stand des
Lernfortschritts können Sie
«Offen», «In Arbeit» oder
«Erledigt» festlegen und
danach speichern. Diese
Festlegung hat zur Folge,
dass auch der Lernstatus
des Leistungszieles
angepasst wird.
7. Die einzelnen Einträge
können auch in der
Übersicht jederzeit bearbeitet
oder gelöscht werden.
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Seite 86
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
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(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
10. Lernkatalog öffnen
Lernkatalog öffnen
Lernstatus
Lernkatalog öffnen
Im Lernkatalog werden alle
verfügbaren Lerninhalte
angezeigt. Es wird dabei
zwischen folgenden Lerninhalten
unterschieden:
Meine Favoriten
Ihre favorisierten Lerninhalte
Meine Branche
Lerninhalte des
Branchenverbandes
Meine Firma
Lerninhalte Ihrer Lehrfirma
Crealogix E-Business AG
Lerninhalte eines Drittanbieters
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Seite 87
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
11. Mein E-Dossier verwalten
Mein E-Dossier
verwalten
Informationen
Mein E-Dossier
verwalten
Sie können Einträge für das
eigene E-Dossier erstellen. Es
sind die Formate Word, Excel,
PowerPoint, PDF, JPG, PNG,
GIF und BMP bis max. 2 MB
zugelassen.
1. In dieser Übersicht sehen
Sie 2 Einträge im E-Dossier,
welche Sie in der Spalte
Anhang anzeigen können.
2. Zusätzliche Informationen
können Sie mit der Funktion
«Details» einsehen.
3. Wählen Sie den Befehl
«Neuen Eintrag erstellen»,
um einen Eintrag
hinzuzufügen.
4. Geben Sie dem Dokument
einen Namen und eine
Beschreibung.
5. Nachwuchsbetreuer sehen
alle Einträge. Optional
können Sie einen Praxisausbilder auswählen.
6. Das Dokument wählen Sie
mit der Funktion «Browse»
aus und speichern danach
Ihre Eingabe.
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Seite 88
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
12. Mitteilungen anzeigen
Mitteilungen
anzeigen
Informationen
Mitteilungen anzeigen
Durch Branchenverband oder
die/den
Ausbildungsverantwortliche/n
veröffentlichte Mitteilungen
sehen Sie sowohl im Untermenu
«Mitteilungen anzeigen» als auch
neben der Sprachauswahl mit
der Kennzeichnung «Mitteilungen
(1)».
1. In dieser Übersicht sehen
Sie 1 neue Mitteilung, die
anfangs Zeile durch ein
Symbol gekennzeichnet wird.
2. Mittels Funktion «Details»
zeigen Sie die Mitteilung an,
wodurch diese als gelesen
markiert wird und nur noch
durch die aktivierte
Checkbox «Auch gelesene
Mitteilungen anzeigen» in der
Übersicht aufgelistet wird.
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Seite 89
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
8 Daten erfassen / anzeigen – Schritt für Schritt (üK-Leiter)
Was
Wie (Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Stammdaten
Mein Cockpit
Der Ausbildungsplaner
time2learn verfügt über eine
einfache Navigation mit einem
horizontalen Hauptmenü und
dazugehörigen Untermenüs
(Mein Cockpit). Rechts oben
stehen Zusatzfunktionen zur
Verfügung.
Typischer Bildschirm
1. Mein Cockpit
Stammdaten
bearbeiten
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Seite 90
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie (Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
2. Leistungsziele anzeigen
Leistungsziele
anzeigen
Ausbildungsprogramm
Leistungsziele
anzeigen
Hier werden die Modelllehrgänge
angezeigt.
1. In der Funktionenspalte
können Sie Leistungsziele
oder Kompetenzen eines
bestimmten
Modelllehrganges anzeigen.
2. Details eines bestimmten
Leistungszieles können Sie
sich mit dem Symbol in der
Funktionsspalte anzeigen
lassen.
3. Mit dem Filter können Sie
gewünschte Einträge in den
entsprechenden Listen
suchen und filtern. Dazu
tragen Sie ein Suchkriterium
ins entsprechende Feld ein
und klicken anschliessend
auf die Funktion «Suchen»
(Feldstecher-Symbol). Es
werden nur noch diejenigen
Daten angezeigt, welche dem
Suchkriterium entsprechen.
4. Um alle Daten wieder
anzuzeigen, klicken Sie auf
«Filter zurücksetzen»
(durchgestrichenes
Feldstecher-Symbol).
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Seite 91
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Ausbildungsprogramm
Einsatzplanung
Die vom Nachwuchsbetreuer
erstellte Einsatzplanung gibt
einen Überblick über die Dauer
einer Lerneinheit und die dabei
zu erfüllenden Leistungsziele.
Typischer Bildschirm
3. Einsatzplanung
Einsatzplanung
einsehen
Der Status zeigt farblich an,
welche Leistungsziele schon
erfüllt sind.
Die Lerneinheiten können einzeln
oder gesamthaft als
Ausbildungsprogramm im PDFFormat oder als grafische
Einsatzplanung im Excel-Format
ausgedruckt werden. Es können
auch die nicht abgedeckten
Leistungsziele über die ganze
Lehrdauer angezeigt werden.
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Seite 92
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
ALS / PE
PE bewerten
Hier erscheint die Liste aller zu
bewertenden PE‘s. Als üK-Leiter
können Sie die der PE
zugeordneten Bewertungskriterien bewerten.
Typischer Bildschirm
4. PE bewerten
PE bewerten
Hinweis:
Ihre Lernenden erscheinen erst,
wenn der Lehrbetrieb die PE in
time2learn erfasst und Sie als
üK-Leiter zugeordnet hat.
1. Wählen Sie die Funktion
«Bearbeiten». Noten in
Klammern (1) bedeuten,
dass die Bewertung noch
nicht abgeschlossen ist.
Teil A / Bewertungskrit. 1 – 4
Diese Bewertung des
Praxisausbildners ist für Sie nur
sichtbar, jedoch nicht editierbar.
Teil B / Bewertungskrit. 5 – 8
Diese Bewertungen können Sie
durchführen.
2. Wählen Sie die Funktion
«Bewerten».
3. Hier können Sie den
Teilkriterien die Punkte 0 bis
3 vergeben und ausserdem
einen Kommentar erfassen,
welcher auf dem PE-Report
ersichtlich ist.
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Seite 93
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
PE ausdrucken
ALS / PE
PE bewerten
Zum Abschluss müssen Sie Ihre
Bewertungen in Papierform noch
rechtskräftig unterzeichnen.
Typischer Bildschirm
Klicken Sie bei Funktionen auf
das Symbol «PE-Bewertung
anzeigen / ausdrucken». Es wird
automatisch das Bewertungsblatt
erstellt und im Acrobat Reader
angezeigt. Es ist auch möglich,
die PE-Aufgabenstellung
auszudrucken.
Hinweis:
Falls die Datei nicht angezeigt
wird, drücken Sie auf der
Tastatur die Funktionstaste F5.
Drucken Sie das Bewertungsblatt
zweimal aus:
- 1 Exemplar für Lehrbetrieb
- 1 Exemplar zu Ihren Akten
Danach senden Sie ein Exemplar
des Bewertungsblattes an den
Ausbildungsverantwortlichen des
Lehrbetriebes, welcher die
Gesamtnote an die NKGDatenbank übermitteln wird.
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Seite 94
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
5. PE-Auswertungsbogen verwalten
PEALS / PE
Auswertungsbogen PE-Auswertungsanzeigen
bogen anzeigen
Unter diesem Menupunkt sind
alle Auswertungsbogen des
Lernenden aufgelistet.
1. Klicken Sie auf das Symbol
«Bearbeiten», um den
Auswertungsbogen
anzuzeigen.
2. Um diesen zu drucken,
klicken Sie auf «PE-Auswertungsbogen anzeigen /
drucken».
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Seite 95
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
6. Leistungsziele überwachen
Leistungsziele
überwachen
Lernstatus
Leistungsziele
überwachen
Begleiten Sie Lernende bei einem
in time2learn erfassten
überbetrieblichen Kurs (üK), so
können Sie die Leistungsziele der
betreffenden Person
überwachen.
1. Klicken Sie auf das Symbol
«Auswählen».
2. Wählen Sie aus der Liste die
betreffende Lerneinheit.
3. In der Kolonne «Status»
sehen Sie den Lernstatus, so
wie ihn die lernende Person
umgesetzt hat. Dieser ist nur
für Lernende editierbar.
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Seite 96
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
7. Lernfortschritt überwachen
Lernfortschritt
überwachen
Lernstatus
Lernfortschritt
überwachen
Unter diesem Menupunkt können
Sie den Lernfortschritt der
einzelnen Leistungsziele der
Ihnen zugeteilten Lernenden
überwachen.
1. Leistungsziele, welche den
ALS zugeordnet sind, werden
in den Semesterspalten (S16) mit ALS 1-6
gekennzeichnet.
2. Um die Leistungsziele
einzuschränken, wählen Sie
einen Arbeitsbereich aus.
3. Mit der Funktion «Alle
Protokolleinträge anzeigen»
können Sie den
Lernfortschritt einsehen.
Alternativ können Sie in der
Semesterspalte mit Klick auf
das Status-Icon die
Lernfortschritte anzeigen.
4. Den Status des Lernfortschritts «Offen», «In Arbeit»
oder «Erledigt» legen die
Lernenden fest. Dies hat zur
Folge, dass auch der
Lernstatus des Leistungszieles angepasst wird.
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Seite 97
Bedienungshandbuch Ausbildungsplaner time2learn
Was
Wie
(Menubefehl)
Erklärung und
Bedienungshinweise
Typischer Bildschirm
8. Mitteilungen anzeigen
Mitteilungen
anzeigen
Informationen
Mitteilungen anzeigen
Mehr Informationen dazu finden
Sie bei der Datenerfassung der
Lernenden unter folgendem
Kapitel:
12. Mitteilungen anzeigen
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Seite 98