Weber-Data_Ewald

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WDS_Ewald.doc
Sonderfälle sind Programm
Die Ewald Spedition aus Lage setzt auf die Software DISPONENTgo von Weber
Data Service aus Bielefeld und schätzt daran vor allem die flexible Abrechnung
und den persönlichen Service.
Helle Räume, neue Möbel und viel Platz: Beim Bau ihrer Speditionsanlage im Jahr
2007 musste die Ewald Spedition (s. Kasten) keine Kompromisse eingehen. Das
Grundstück liegt mitten in einem reinen Gewerbegebiet, so dass auch nächtliches
Arbeiten an der Laderampe, im Lager oder der eigenen Werkstatt möglich ist. An so
ein positives Umfeld gewöhnt man sich schnell: "Ein paar Jahre nach unserem
Umzug an den neuen Standort wollte ich deshalb auch unsere Speditionssoftware
auf den neusten Stand bringen", erinnert sich Hans-Joachim Laabs, der das
Unternehmen gemeinsam mit Thomas von Strünck leitet.
Individuelle Haustarife
Nach einer Internet-Recherche nahm der Spediteur mit mehreren Anbietern Kontakt
auf und bewertete die verschiedenen Angebote anhand der eigenen Anforderungen.
"Mit der Lösung DISPONENTgo von Weber Data Service hatten wir die größte
Übereinstimmung", stellt Laabs fest. Seit 2011 zählt die Ewald Spedition deshalb zu
den Kunden des Bielefelder Softwarehauses. DISPONENTgo ist ein kostengünstiges
Komplettpaket , das sich an kleine und mittelständisch strukturierte
Logistikunternehmen ohne eigene IT-Abteilung richtet. Die plattformunabhängige,
vorkonfigurierte Standardsoftware lässt sich schnell installieren und verursacht nur
minimalen Verwaltungsaufwand. Dazu ist bei Bedarf ein Upgrade auf den „großen
Bruder“, das Transportmanagement-System DISPONENTplus, sehr einfach möglich.
Für Laabs zählt zu den besonderen Vorteilen der Software die freie Gestaltbarkeit
der Tarife, die kundenindividuell hinterlegt und auf einfache Weise gepflegt werden
können. Mit fast jedem der rund 35 Hauptkunden hat Ewald eigene Haustarife für
das Lagern und Verteilen entwickelt. Dieses Vorgehen hängt mit den sehr
unterschiedlichen und nicht normgerechten Produkten zusammen, auf die sich Ewald
spezialisiert hat. Das Unternehmen gilt als Spezialist für Langgut. Gelagert und
Verladen werden zum Beispiel Holzstämme, Schnittholz, Kunststoffprofile, Markisen,
Metallpaletten, Metallbunden und vieles mehr.
Drei Stunden vor Ort
Hinzu kommen spezielle Logistikdienstleistungen, die Laabs zum Beispiel für einen
großen Schraubenhersteller aus Bielefeld übernimmt. Hier bedient Ewald ein
Kanban-System für die so genannte C-Teile-Belieferung. Bei C-Teilen übersteigen
die Prozesskosten den Stückpreis bei weitem. Eine effiziente Logistik spielt vor
diesem Hintergrund eine entscheidende Rolle. Dabei werden die leeren KanbanBehälter beim Empfänger entweder gegen volle Behälter ausgetauscht oder direkt
neu befüllt. Pro Kunde kann die Pflege der Warenbestände bis zu drei Stunden
dauern, so dass Ewald für den Vor-Ort-Service eigene Mitarbeiter beschäftigt und
disponiert.
Im Transportgeschäft werden bei Ewald pro Tag rund 150 Sendungen abgefertigt.
Mehr als 90 Prozent der Waren werden im eigenen Lager umgeschlagen. Die
meisten Aufträge müssen manuell erfasst werden, was sich Laabs mit Hilfe von
DISPONENTgo stark vereinfacht hat. Die meisten Abhol- und Lieferadressen
wiederholen sich und sind im System hinterlegt. Für das Erfassen einer Adresse
genügt somit die Eingabe weniger Zeichen oder der Kundennummer. Typische
Sendungen sind vorkonfiguriert und stehen sekundenschnell für die Disposition
bereit. Das Verteilen der Aufträge auf die einzelnen Touren funktioniert anschließend
per Drag&Drop. "DISPONENTgo ist sehr einfach zu bedienen und unterstützt in
idealer Weise unsere Arbeitsweise", sagt Laabs.
Berater gut erreichbar
Beim Disponieren wechselt sich Laabs mit seinem Sohn Frank im Wochenrhythmus
ab. "Bei uns arbeitet jeder mit einer persönlichen Bildschirmeinstellung, was durch
die einfache Konfigurierbarkeit von DISPONENTgo sehr unterstützt wird", erklärt
Laabs. Die Auftragslisten lassen sich zum Beispiel nach den verschiedensten
Kriterien ordnen und anzeigen. Ausgelieferte und nicht ausgelieferte Sendungen
lassen sich auf einen Blick identifizieren. Apropos: Unabhängig von der tatsächlichen
Auslieferung kann jede Sendung zu einem beliebigen Zeitpunkt sofort abgerechnet
werden.
Als weiteren großen Vorteil von Weber Data Service sieht Laabs die gute
Erreichbarkeit seiner persönlichen Ansprechpartner. "Wenn ich beim Anlegen eines
neuen Kundentarifs nicht weiter weiß, greife ich einfach zum Telefon und bekomme
umgehend Hilfe", so der Unternehmer. Gleich zu Beginn der Zusammenarbeit hatten
sich die Berater von Weber Data Service die Besonderheiten der Abläufe bei Ewald
direkt vor Ort erklären lassen. "Die kennen und verstehen unser Geschäft sehr gut",
bestätigt Laabs, der mit seiner IT-Lösung jetzt ebenso zufrieden ist, wie mit der
modernen Speditionsanlage.
Hintergrund: Leopold Ewald & Co. Speditions GmbH
Die Spedition Ewald ist ein inhabergeführter mittelständischer Logistikdienstleister
mit Sitz in Lage (Lippe). Dort baute das Unternehmen im Jahr 2007 auf einem 9.000
Quadratmeter großen Grundstück eine neue Speditionsanlage mit einem 2.500
Quadratmeter großen Lager- und Verwaltungsgebäude, einer Lkw-Werkstatt,
Betriebstankstelle und Waschanlage. Der eigene Fuhrpark übernimmt Teil- und
Komplettladungen. Er umfasst 14 Lkw, von denen drei im Fern- und elf im
Nahverkehr tätig sind.
Zu den Schwerpunkten des Unternehmens zählt das Lagern und Verteilen von
Langgut mit einer Länge von bis zu acht Metern und einem Gewicht von 3,5 Tonnen.
Ein weiterer wachsender Geschäftsbereich widmet sich dem Konfektionierungen und
Kommissionieren. So übernimmt Ewald für einen Schraubenhersteller das C-TeileManagement mit Hilfe von Kanban-Behältern. Die Geschichte des Unternehmens
geht bis auf das Jahr 1971 zurück. Seit der Neugründung im Jahr 1995 gehört die
Firma zu gleichen Teilen Hans-Joachim Laabs und Thomas von Strünck. Heute
beschäftigt die Spedition Ewald 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Hintergrund: Weber Data Service IT GmbH
Weber Data Service entwickelt bereits seit 1975 Standardsoftware für Speditionen,
Verlader, Transport- und Logistikunternehmen. Die meisten der mehr als 40 IT- und
Logistikfachleute kennen die Anforderungen und Problemstellungen aus eigener
Erfahrung und sichern eine professionelle Projektbetreuung – auch über die
Einführungsphase hinaus. Zu den Kunden gehören mittelständische
Logistikunternehmen und Konzerne in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Neben dem seit vielen Jahren eingeführten Transportmanagement-System
DISPONENTplus und der kompakten Speditionssoftware DISPONENTgo bietet der
mittelständische Softwarespezialist die SAP-basierte Speditionssoftware best4log-x
an. Weitere Informationen unter www.weberdata.de.
Pressekontakte:
Weber Data Service IT GmbH
Romy Mamerow M.A.
Leiterin Marketing/PR
Feilenstraße 31
33602 Bielefeld
Tel: +49 (0)521.52 44 452
E-Mail: [email protected]
KfdM – Kommunikation für den Mittelstand
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