Excel Basisskript

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Zellen verbinden
Nr. 1/15
Vorgehensweise:
1. Schreiben Sie zuerst die Überschrift und bestätigen Sie mit ENTER.
2. Markieren Sie anschließen die Zellen A1 bis G1. (Gehen Sie dabei in die Mitte von A1 und
ziehen mit gedrückter linker Maustaste bis zur Zelle G1.
3. Anschließend klicken Sie auf das Symbol Verbinden und zentrieren.
Nun wurden die Zellen verbunden. Jetzt brauchen Sie nur noch die Schriftgröße und Füllfarbe
bestimmen.
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Erstellt von O. Pape
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Monate kopieren
Nr. 2/15
Vorgehensweise:
1. Schreiben Sie den Monat Januar und gehen anschließend zum Henkel. (Kleines Kreuz!)
2. Ziehen Sie nun mit gedrückter linker Maustaste bis zum Monat April und lassen
anschließend die Maustaste wieder los.
3. Schließlich erscheinen die Monate Februar bis April wie von selbst!
Tipp: Dieses funktioniert auch bei Quartalen, Wochentagen, Daten, Zahlenreihen, etc.
s. auch
Extras – Optionen –
AutoAusfüllen.
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Erstellt von O. Pape
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Zellen formatieren - Ausrichtung
Nr. 3/15
Vorgehensweise:
1. Um die Schrift mittig gestalten zu können, muss zuerst einmal die Zeile vergrößert werden.
Dabei geht man zwischen Zeile 3 und 4 und zieht mit gedrückter linker Maustaste die Zeile 3
nach unten.
2. Ziehen Sie nun mit gedrückter linker Maustaste bis zum Monat April und lassen
anschließend die Maustaste wieder los.
2. Anschließend markiert man die zu formatierenden Zellen (also hier A3 bis G3).
3. Klicken Sie auf Format – Zellen in die Registerkarte Ausrichtung und wählen Sie:
Horizontal: Zentriert; Vertikal: Zentrieren; Textsteuerung: Zeilenumbruch, danach OK.
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Erstellt von O. Pape
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Zellen formatieren - Währung
Nr. 4/15
Vorgehensweise:
1. Um die Zahlen z.B. in € mit 2 Nachkommastellen und Tausenderpunkt zu formatieren,
markiert man erst den Bereich, in dem später einmal € - Werte erscheinen sollen.
2. Anschließend geht man auf Format – Zellen in die Registerkarte Zahlen und klickt Währung
an. Schließlich sucht man sich die passende Währung heraus.
3. Anschließend braucht man nur noch die rohen Zahlen eingeben. Diese werden dann gleich in €
formatiert.
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Erstellt von O. Pape
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Funktionsassistenten - Summe
Nr. 5/15
Vorgehensweise:
1. Markieren Sie die Zellen, die addiert werden sollen plus einer weiteren, in der die Summe
später erscheinen soll.
2. Anschließend klicken Sie auf das Summenzeichen in der Standardsymbolleiste.
3. Schon wird das Ergebnis angezeigt.
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Erstellt von O. Pape
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Funktionsassistenten - Summe
Nr. 6/15
Vorgehensweise:
1. Nachdem die Summe ermittelt wurde, können durch einfaches „Ziehen“ ebenfalls die restlichen
Summen ermittelt werden. Dabei positioniert man die Maus exakt auf die untere rechte Ecke der
aktiven Zelle, bis ein kleines Kreuz erscheint.
2. Drücken Sie nun die linke Maustaste und ziehen Sie bis zur Zelle E9. Danach lassen Sie die
Maustaste wieder los. Sie werden sehen, dass Excel die Zellbezüge kopiert und somit die Summen
automatisch erscheinen.
3. Keine Angst, sollten einmal Rauten (#######) entstehen, dann ist die Spaltenbreite zu klein.
Durch Bewegen der Spaltenköpfe kann die Spalte vergrößert werden. Dabei setzt man die Maus
zwischen die Spaltenköpfe D und E (s.u.) bzw. C und D, bis ein Doppelpfeil erscheint. Nun kann
mit gedrückter linker Maustaste die Spalte D vergrößert werden. (auch: Doppelklick=anpassen!)
Tipp:
Mit Doppelklick werden
die Spaltenköpfe
automatisch optimal
angepasst.
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Erstellt von O. Pape
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Funktionsassistenten - Mittelwert
Nr. 7/15
Vorgehensweise:
1. Um den Mittelwert (Durchschnitt) zu berechen, aktiviert man zuerst die Zelle in der das
Ergebnis, also der Mittelwert, erscheinen soll.
2. Anschließend klickt man auf den Funktionsassistenten fx.
3. Nun erschein das Funktionsassistenten – Fenster. Auf der rechten Fensterseite klicken Sie die
Funktion Mittelwert an. Nun erscheint ein Kasten der den Bereich B4 bis B9 vorschlägt (s.u.).
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