Access Basisskript

Access Basisskript
Erstellen einer Datenbank
Nr. 1
Vorgehensweise:
1. Nachdem Access gestartet wurde, erstellt man eine leere Datenbank. Mit OK bestätigen.
2. Anschließend vergibt man den Dateinamen und wählt den Speicherort. (hier: Diskette)
3. Nachdem man auf Erstellen gegangen ist, kann nun eine Tabelle in der Datenblattansicht
erstellt werden (Doppelklick).
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Erstellt von O. P.
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Erstellen von Tabellen
Nr. 2
Vorgehensweise:
4. Nun können die Spaltenüberschriften eingetragen werden. (Doppelklick auf Feld1, danach
Eingabe usw.)
5. Schließlich kann mit der Eingabe der Datensätze begonnen werden.
6. Danach auf Schließen gehen mit OK bestätigen und den Tabellennamen vergeben.
7: Bei Primärschlüssel erstellen mit Nein bestätigen.
8. Nun wurde die Tabelle Artikel erstellt. Um den Einzelpreis in € zu formatieren, geht man in die
Entwurfansicht.
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Erstellen von Tabellen
Vorgehensweise:
9. Danach klickt man bei Felddatentyp auf Währung und wählt Euro €.
10. Nun erscheinen alle Werte mit € - Zeichen.
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Nr. 3
Access Basisskript
Erstellen von Formularen
Nr. 4
Vorgehensweise:
1. Um ein Formular zu erstellen, klickt man auf die Rubrik Formulare und erstellt mit dem
Assistenten das entsprechende Formular.
2. Anschließend wählt man für die Tabelle Artikel die jeweiligen Daten aus. >>
3. Dananch mit Weiter > gehen und das Layout und Format festlegen.
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Erstellen von Formularen
Nr. 5
Vorgehensweise:
4. Nun kann der Formularname festgelegt werden.
5. Um neue Daten eingeben zu können, muss so lange auf > geklickt werden, bis ein leerer
Datensatz erscheint. Nun kann mit der Eingabe fortgefahren werden.
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Access Basisskript
Erstellen von Abfragen
Nr. 6
Vorgehensweise:
1. Rufen Sie unter Abfragen den Assistenten auf.
2. Suchen Sie die Tabelle aus, aus der abgefragt werden soll, klicken Sie immer auf Weiter >
(vergelben Sie der Abfrage einen Namen z.B. A1)und schließlich auf Fertig stellen.
2. Gehen Sie dort auf die Entwurfansicht
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Erstellen von Abfragen
Nr. 7
Vorgehensweise:
3. Nun können Sie die Kriterien festlegen.
4. Bei Sortierung kann nach Aufsteigend bzw. Absteigend sortiert werden.
5. Bei Kriterien können spezielle Sortierungen vorgenommen werden, z.B. Preis über 10 €.
Sortierungsmöglichkeiten u.a.:
über: >
ab: >=
mit ALG beginnend: ALG*
unter: <
bis: <=
(das Sternchen bedeutet, das alles was nach ALG an Zeichen kommt, egal ist.)
Lieferanten-Nr 1 und 3: 1 und 3
1 oder 3: 1 oder 3
ab 50 und bis 80: >=50 und <=80
Bei Berechnungen: z.B. MwSt: MwSt:[Einzelpreis]*0,16
(hier werden die Werte von der Spalte Einzelpreis übernommen und mit 0,16 multipliziert.)
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Erstellt von O. P.