Institut für systemische Beratung Leitung: Dr. Bernd Schmid Schloßhof 3 · D- 69168 Wiesloch Tel. 0 62 22 / 8 18 80 Fax 5 14 52 [email protected] Systemische Personal-, Organisations- und Kulturentwicklung - Konzepte und Perspektiven Dr. Bernd Schmid/Arnold Messmer Inhaltsverzeichnis 1. Die Passung von Person und Organisation (korresp. mit Schrift Nr. 58) 1.1 Wie entsteht Passung? 1.1.1 Dynamisches Passungssystem 1.1.2 Anforderungen der Organisation und ihrer Kernprozesse 1.1.3 Anforderungen an Personen und ihre Kernkompetenzen 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.3 Herausforderungen im Passungsprozess Individuelle Kernkompetenzen und Funktion Kooperationssystem Führungssystem Bewertungsdifferenzen Umgang mit Passungsproblemen 1.3.1 Anpassung von Strukturen und Prozessen 1.3.2 Neupositionierung der Personen 1.4 Marktprinzipien und Besitzstandmentalität 1.5 Dialogkultur bezüglich Passung 1.6 HR-Dienstleistungen im Passungsprozess 1.6.1 Perspektiven in funktionsorientierten Prozessen 1.6.2 Perspektiven in personenorientierten Prozessen 1.6.3 Perspektiven in Passungs-Prozessen 1.7 1.7.1 1.7.2 1.7.3 1.7.4 HR-Produkte und Leistungen im Passungsprozess Beratung und Coaching Teamcoaching von Prozessteams Coaching von Rektrutierungsprozessen Weiterbildungsangebote 1.8 HR-Systeme 1.9 HR als Kulturträger Systemische Personal-, Organisations- und Kulturentwicklung 1.10 Beispiel: Kernkompetenzorientierte Besetzung der obersten Führungsebenen im Nahrungsmittelproduktionsbetrieb 2. Auf dem Weg zu einer Verantwortungskultur (korresp. mit Schrift Nr. 68) 2.1 Das Verantwortungssystem 2.1.1 Dimensionen im Verantwortungssystem 2.1.2 Verantwortung als komplementäres, aufeinander bezogenes Gesamtsystem 2.1.3 Ebenen von Verantwortung 2.2 Symbiosen als wesentliche Störungen im Verantwortungssystem 2.2.1 Entstehung und Funktion von Symbiosen 2.2.2 Hintergründe für symbiotische Prozesse 2.2.3 Formen von symbiotischen Einladung 2.3 Der Verantwortungsdialog 2.3.1 Präventive Pflege des Verantwortungssystems 2.3.2 Korrektur von Verantwortungsstörungen durch Konfrontation 2.3.3 Einladungen in Verantwortung 2.4 Konfrontation von Verantwortungsstörungen 2.4.1 Vorgesetzte gegenüber ihren Mitarbeitern 2.4.2 Mitarbeiter gegenüber Vorgesetzten 2.4.3 Selbstcheck zur Klärung von Verantwortungsstörungen 2.5 Die Arbeit an einer Verantwortungskultur 2.6 (Berater-) Haltungen zur Förderung einer Verantwortungskultur 3. Phasen der Krisenentwicklung in Organisationen (korresp. mit Schrift Nr. 59) 3.1 Eine Kulturperspektive von Organisationen 3.2 Entwicklungs-Phasen-Modell 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.4 Verdeckte Desintegration Offene Desintegration Verdeckte Integration Offene Integration Dilemma-Zirkel Phase 1: Vermeiden/Ausblenden Phase 2: Strampeln Phase 3: Erschöpfung/Abschalten Phase 4: Loslassen/Verzweiflung Erfahrungen und Erläuterungen zu den Phasen aus Sicht der Berater 2 Systemische Personal-, Organisations- und Kulturentwicklung 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5 3.4.6 4. Unterschiedliche Beratertypen und deren Erfahrungen Beratertypen in der Phase der verdeckten Desintegration Beratertypen in der Phase der offenen Desintegration Beratertypen in der Phase der verdeckten Integration Beratertypen in der Phase der offenen Integration Beraterhaltung zu den Phasen Fünf Perspektiven von Systemlösungen im Bereich OE/PE (korresp. mit Schrift Nr. 54) 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 5. Überprüfung impliziter Annahmen von Maßnahmen Erstens: Personen- versus Systemqualifikation Zweitens: Orientieren versus Qualifizieren Drittens: Führen/Managen versus Bilden/Beraten Viertens: Programm - versus Marktorientierung Fünftens: Neue Events - versus Neuinszenierung vertrauter Events Fazit Perspektiven von Teamentwicklung (korresp. mit Schrift Nr. 55) 5.1 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 Historische Phasen der Teamentwicklung Phase 1: Psychologische Teamentwicklung Phase 2: Aufgabenorientierte Teamentwicklung Phase 3: Teamentwicklung als Regiehilfe Phase 4: Vertikale Teamentwicklung 5.2 Definition "Team" 5.3 3 Perspektiven von Teamentwicklung 5.4 Perspektive 1: Personen und Beziehungen 5.4.1 Die Beziehung der Personen zu ihren Rollen/Aufgaben 5.4.2 Die Beziehung der Personen zueinander 5.5 Perspektive 2: Kunden, Aufgaben und Leistungen 5.5.1 Klarheit über Kunden-Lieferantenbeziehungen 5.5.2 Ausrichtung der Strukturen und Prozesse 5.6 Perspektive 3: Führung und Kooperation (horizontale und vertikale Steuerung) 5.6.1 5.6.2 5.6.3 5.6.4 5.6.5 5.6.6 5.7 Vertikale Steuerung Horizontale Steuerung 3 Teilprozesse von Führung Vertikale Verantwortung für Kooperation Horizontale Verantwortung für Führung Verantwortung und Talente Perspektiven in der Metapher des Theaters 3 Systemische Personal-, Organisations- und Kulturentwicklung 6. Metaperspektiven und Arbeitsformen der Teamentwicklung (korresp. mit Schrift Nr. 56) 6.1 Metaperspektive 1: "Fragmentarisches Arbeiten mit qualitativem Transfer" 6.1.1 Am Beispiel lernen: Fragmentarisches Arbeiten 6.1.2 "Beispiele machen Schule": Qualitativer Transfer 6.2 Metaperspektive 2: "Unternehmerische Haltung" 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5 6.3 6.4 4 Teilperspektiven des Unternehmertums Steuerung Mehrwertorientierung Strategieorientierung Kulturorientierung Metaperspektive 3: Teamentwicklung als Kulturentwicklung Perspektiven für die Entwicklung von Arbeitsformen und Architekturen von Teamentwicklungsprozessen 6.4.1 Fokusspezifisches, kristallisierendes Arbeiten mit Teams 6.4.2 Formen des Zusammenspiels zwischen Berater und Teamleiter 6.4.3 Das Wechselspiel von Rollen und Arbeitsformen im Teamentwicklungsprozess 7. Dialogische Kommunikation zur Ausbalancierung von Sach- und Beziehungsorientierung (korresp. mit Schrift Nr. 57) 7.1 Sensible Konstruktion und fokussierte Selbstorganisation 7.2 Dialogmodell der Kommunikation 7.3 Ritualisierte und moderierte, fokussierte Dialogformen 7.3.1 Sensible Konstruktion mittels ritualisierter Dialogformen 7.3.2 Fokussierte Selbstorganisation mittels moderierter Dialogformen 7.4 ICH-DU und ICH-ES-Orientierung 7.5 Kulturentwicklung durch Dialogische Kommunikation 7.5.1 Arbeitsprinzipien der ritualisierten Dialogform 7.5.2 Wirkungen dialogischer Kultur 7.5.3 Kulturentwicklung durch fokussierte und moderierte Arbeitsformen 7.6 8. Fazit Macht, Politik und Werte (korresp. mit Schrift Nr. 91) 8.1 Macht 8.1.1 Die Macht und ihre Zwillingsschwester, die Autorisierung 8.1.2 Machtdimensionen und die Wirkungsweisen von Macht erkennen 8.1.3 Die Diagnose von Einflussnahmeprozessen 4 Systemische Personal-, Organisations- und Kulturentwicklung 5 8.1.4 Integrierte versus desintegrierte Ausübung von Macht 8.2 Das Betreiben von Politik 8.2.1 Die Betreibung von Politisierungen 8.2.2 Die Wiederanbindung von Politik an verantwortliches Wirtschaften 9. Die Theatermetapher in der Praxis (korresp. mit Schrift Nr. 90) 9.1 Innovationsbeschreibungen mit der Theatermetapher 9.1.1 9.2 Vorteile der Theatermetapher Theatermetapher für die Neuentwicklung von beruflichen Situationen? 9.3 Ein Beispiel aus der Praxis: Entwicklung integrierter Personalarbeit in einem Pharmaunternehmen 9.3.1 9.3.2 9.3.3 9.3.4 9.3.5 9.3.6 9.3.7 9.4 Die Ausgangssituation von Personalentwicklung und management Ausgangsfragen des skizzierten Projekts Perspektiven- und Rollenveränderungen Entwicklungsstrategien Schritte der Erarbeitung von Rollen- und Szenendrehbüchern für Neuinszenierungen Die Neuinszenierung des Mitarbeitergesprächs Ergebnis des Projektes Die Implementierung neuer Inszenierungen mit Hilfe der Theatermetapher 10. Das Perspektiven-Ereignismodell zur gedanklichen Strukturierung von Innovationsprozessen (korresp. mit Schrift Nr. 92) 10.1 Nutzen des Perspektiven-Ereignis-Modells 10.1.1 10.2 Abstraktes und konkretes Denken in Organisationen 10.2.1 10.2.2 10.2.3 10.2.4 10.3 Gedankliche Verwirrungen in der Innovationsgestaltung Denken in Perspektiven Denken in Ereignissen (und Maßnahmen) Zusammenspiel zwischen Perspektiven und Ereignissen Abstrahierungs- und Konkretisierungsprozess 10.3.1 10.3.2 10.4 Verwirrung bei der Entwicklung von Innovationsdesigns Der Abstraktionsprozess Der Konkretisierungsprozess 6 Schritte mithilfe des Perspektiven-Ereignis-Modells 10.4.1 10.4.2 10.4.3 10.4.4 Schritt 1: Liste der Hauptperspektiven erstellen: Schritt 2: Ereignisse definieren Schritt 3: Abgleich mit anderen Perspektiven Schritt 4: Perspektiven der anderen Beteiligten herausarbeiten Systemische Personal-, Organisations- und Kulturentwicklung 10.4.5 10.4.6 10.4.7 10.5 Schritt 5: Rollenveränderungen der am Ereignis Beteiligten ableiten Schritt 6: Neue Abläufe für Ereignisse entwickeln Schritt 7: Erstellen der Dramaturgie aller Ereignisse Fazit Teil 2 11. Coaching als Perspektive - vom Umgang mit Modellen im Coaching (korresp. mit Schrift Nr. 89) 11.1 Einleitende Bemerkungen 11.2 Coaching und der Kontext 11.2.1 11.2.2 11.2.3 Coaching als die persönlichkeitsberaterische Perspektive Coaching als die Professionalisierungsperspektive Coaching als Perspektive der Passung von Mensch und Organisation 11.3 Drei Kommunikationsmodelle 11.3.1 11.3.2 11.3.3 12. Das Übertragungsmodell der Kommunikation Das Kulturbegegnungsmodell der Kommunikation Intuition und das Dialogmodell der Kommunikation 11.4 Coaching-Perspektive Kultur 11.5 Literatur Systemisches Teamcoaching -Was ist das eigentlich? (korresp. mit Schrift Nr. 905) 12.1 Team: Face-to-face? 12.2 Klassisches Teamverständnis ein Sonderfall 12.3 Definition Team 12.4 Designdreieck für Teamcoaching 12.5 Ein Anwendungsbeispiel 12.6 Teamcoaching als Bühne für die Gestaltung von Führung und Kooperation 12.7 12.8 Vertikale Teamentwicklung Teamcoaching als Bühne für Passungsdialoge zwischen Mensch und Organisation 12.9 Passung im Teamcoaching 6 Systemische Personal-, Organisations- und Kulturentwicklung 13. Organisationskultur und Professionskultur - Überlegungen zu Zeichen am Horizont (korresp. mit Schrift Nr. 47) 13.1 Was kann Kultur und Kulturentwicklung meinen? 13.2 Wofür steht Organisationskulturentwicklung? 13.3 Komplexität, Dynamik und das menschliche Maß 13.4 Entwicklungen auf dem Markt für Professionelle 13.5 Persönliche Stimmigkeit für Leistungsträger 13.6 Innovationsfallen 13.7 Wer bekommt die Besten? 13.8 Was also meint Professionskultur? 13.9 Die Kulturen begegnen sich 13.10 Kulturinfektionen 13.11 Schluss 14. Kritische Argumente zur Ethik und zur Professionalität in Organisationen (korresp. mit Schrift Nr. 8) 14.1 Privater Anstand reicht nicht 14.2 Komplexität und das Dilemma der Zauberlehrlinge 14.3 Entmündigung durch Sachzwänge 14.4 Keine Zeit für schöpferische Strategien? 14.5 Spaltung der Lebenswelten 14.6 Beruhigung durch unkonventionelle Nischen 14.7 Ethik als Thema in Unternehmen 14.8 Spezielle ethische Fragen für Stabsfunktionen und Berater 14.9 Vitale Interessen und erweiterte Horizonte 14.10 Persönlichkeit und das Zusammenspiel dreier Welten 14.11 Professionen als Gegengewicht zur Eigengesetzlichkeit von Organisationen 14.12 Professionen und Positionen prägen Organisationen oft einseitig 14.13 Vermischungen von Privat- und Berufswelt 14.14 Professionelle Gruppierungen und Ethik 7 Systemische Personal-, Organisations- und Kulturentwicklung 15. 8 Lifespender's value - oder Hat die Personalarbeit den Menschen aus den Augen verloren? (korresp. mit Schrift Nr. 23) 15.1 Aufbruch zu neuen Horizonten? 15.2 Ethisch und ökonomisch sinnvolle Mittelwege 15.3 Missbrauch schafft Missbrauch 15.4 Ungelöste Steuerungsprobleme in der Unternehmensentwicklung belasten persönliche Entwicklungen und die Unternehmenskultur 15.5 Auch bei Beratung ist Qualität entscheidend 15.6 Die Neubelebung klassischer Tugenden 15.7 Strategisches Management 15.8 Strategische Führung. 15.9 Das Produkt der Personalarbeit ist eine effiziente und lebenswerte Arbeitswelt 15.10 Personalarbeit - Unternehmenskultur-Strategen am Werk? 15.11 Schlüsselfiguren im Personalressort - Ressourcenmanager oder/und Fachleute für Menschen in Organisationen?! 16. Dilemmata, Ökonomie und Ökologie im Umfeld unserer Profession (korresp. mit Schrift Nr. 34) 17. Möglichkeiten der Dynamisierung von Wandel in Organisationen (korresp. mit Schrift Nr. 63) 17.1 Die Bedeutung von Theorien der Selbstorganisation 17.2 Konsequenzen für die Konzeption von Wandel in Organisationen 17.3 Zusammenfassung 17. Kult oder Kultur? Was geschieht im Coaching? (korresp. mit Schrift Nr. 94) 19. Wissensmanagement - eine Kulturperspektive (korresp. mit Schrift Nr. 83) 19.1. Gedanken und Fragen von Bernd Schmid Systemische Personal-, Organisations- und Kulturentwicklung 20. Unsere Arbeit in der Zukunft?! - Was ist zu erwarten? Was wäre zu wünschen? (korresp. mit Schrift Nr. 87) 20.1 Markt 20.2 Zeitperspektiven 20.3 Bildung und Beratung - Kompensation oder Fermente? 20.4 Aneignung der Verantwortung 20.5 Neue Profile im Zuschnitt von Beratung, von Identitäten und Qualifikationen: 20.6 Schwerpunktverlagerungen und Entwicklungsbedarf in unseren Kundenorganisationen 20.7 Stärkung der Führungskräfte in ihrer eigenen Kompetenz und die Renaissance eines darauf ausgerichteten Bildungswesens 20.8 Neues Ineinandergreifen von Stabs- und Führungsfunktionen 20.9 Leitbilder 20.10 Weltoffenheit und Identität 9